XPRO INDIA LIMITED

xproindia

Birla Building (2nd Floor),
9/1, R. N. Mukherjee Road,
Kolkata - 700 001, India
Tel: +91-33-40823700/22200600
e-mail: [email protected]

August 29, 2023

National Stock Exchange of India Ltd.
"Exchange Plaza",
Bandra-Kurla Complex,
Bandra (E),
Mumbai 400 051

BSE Limited
Corporate Relationship Department
1st Floor, New Trading Ring
Rotunda Building, P J Towers
Dalal Street, Fort, Mumbai 400 001

Stock Symbol: XPROINDIA(EQ)
Stock Code No. 590013

Dear Sir/Madam,

Sub: Newspaper advertisement regarding Postal Ballot Notice and remote e-voting

In continuation of our letter dated August 28, 2023 regarding the Postal Ballot Notice, please find enclosed copies of newspaper advertisements published today in the "The Financial Express" (English) and "Aajkal" (Bengali).

This is for your information and record.

Thanking you,

Yours faithfully,
For Xpro India Limited
KAMAL
Digitally signed by
KAMAL KISHOR
SEWODA
Date: 2023.08.29
15:48:51 +05'30'
Kamal Kishor Sewoda
Company Secretary

Encl: A/a

Registered Office: Barjora - Mejia Road, P.O. Ghatgoria, Tehsil: Barjora, Distt.: Bankura, West Bengal 722 202
Tel: +91 - 9775301701; e-mail: [email protected]
CIN: L25209WB1997PLC085972; www.xproindia.com

TUESDAY, AUGUST 29, 2023

14 FINANCIAL EXPRESS

XPRO INDIA LIMITED

(CR: L252089f81997PLC885972

Registered Office: Barjora Mejia Road, P.O. - Ghulgoria

Tehsil - Barjora, Dist. - Bankura, West Bengal - 722 202

Tel.: 91-9775301701; Email: [email protected]; Website: www.xproindia.com

Notice of Postal Ballot and Remote Existing

Notice is hereby given that pursuant to the provisions of Section 110 read with Section 108 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013, as amended (the "Act"), Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended (the "Rules") (including any statutory modification(s) or re-enactment(s) thereof, for the time being in force), General Circular Nos. 14/2020 dated April 8, 2020, 17/2020 dated April 13, 2020 read with other relevant circulars, including General Circular No. 11/2022 dated December 28, 2022, issued by the Ministry of Corporate Affairs, Government of India (the "MCA Circulars"), Secretariat Standard on General Meetings ("SS-2") issued by the Institute of Company Secretaries of India, Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, as amended (the "Listing Regulations"), and any other applicable laws, rules and regulations, if any, Xpro India Limited (the "Company") is seeking approval of the Members of the Company by way of Postal Ballot through remote e-voting only in respect of the following Special Resolutions:

The Postal Ballot Notice is being sent via email only to the Members of the Company, whose names appear on the Register of Members/list of Beneficial Owners, as received from National Securities Depository Limited (NSDL) and Central Depository Services (India) Limited (CDSL) as on Tuesday, August 22, 2023, the cut-off date.

The Company on Monday, August 28, 2023 has completed sending Postal Ballot Notice through electronic means along with the Login-ID and Password for e-voting to the Members whose email addresses are registered with the Company/ RTIV Depositories. The Postal Ballot Notice is also available on the website of the Company at www.xproindia.com, websites of the Stock Exchanges i.e. National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited at www.nasindia.com and www.tasindia.com, respectively and on the website of CDSL at https://www.evotingindia.com/ Voting through electronic mode

In compliance with the applicable provisions of the Act, the MCA Circulars and Regulation 44 of the Listing Regulations, the Company has engaged the services of CDSL as the agency to provide e-voting facility. The remote e-voting period shall commence on Wednesday, August 30, 2023 at 5:00 A.M. (IST) and will end on Thursday, September 28, 2023 at 5:00 P.M. (IST). The remote e-voting module shall be disabled by CDSL thereafter. Voting rights shall be reckoned on the paid-up value of shares registered in the name of the Member as on the cut-off date i.e. Tuesday, August 22, 2023. The instruction for remote e-voting are appended in the Postal Ballot Notice. The Board of Directors of the Company have appointed Sri Girish Bhatia, Practicing Company Secretary (Membership No. FCS 3295 & CP No. 13792) as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot through remote e-voting process in accordance with the law and in a fair and transparent manner.

If any member who has registered their email address and have not received Postal Ballot Notice, user ID and password for remote e-voting, such member may write to [email protected] from their registered email ID to receive the same.

The Members who have not registered/updated their e-mail IDs so far are requested to register/update the same to get all notices, communiques, etc. from the Company, electronically, as per the following procedure:

For Physical shareholders - please provide necessary details like Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy), AADHAAR (self-attested scanned copy) and duly filled and signed Form ISR -1 (available on the website of the Company) by email to the Company/RTIV.

For Demat shareholders - please update your e-mail ID and mobile number with your respective Depository Participant (DP).

The results of remote e-voting will be announced on or before Tuesday, October 3, 2023 and the same along with the Scrutinizer's Report will be displayed on the Company's website at www.xproindia.com and on the website of CDSL at https://www.evotingindia.com/ and will also be communicated to the National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited. The Company will also display the results of the Postal Ballot at its Registered Office for at least 3 days from the date of declaration of results.

In case you have any queries or grievances regarding e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at https://www.evotingindia.com/ under help section or may contact Sri Kamal Kishor Sewoda, Company Secretary, Xpro India Limited, "Birla Building", 2nd Floor, 9/1, R N Mukherjee Road, Kolkata - 700 001, West Bengal, Email: [email protected] or Sri Rakesh Dalvi, Sr. Manager, Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futures, Mafattai Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 or write an email to [email protected] or contact to the Toll free no. - 1800 22 55 33

By order of the Board

For Xpro India Limited

Sd:-

Kamal Kishor Sewoda

Company Secretary

Membership No.-A37954

XPRO INDIA LTD. A BOLKATE

১০০

কলকাতা মঙ্গলবার ২৯ আগস্ট ২০২৩

এক্সপ্রো ইন্ডিয়া লিমিটেড

CIN: L25209WB1997PLC885972

রেজিস্টার্ড অফিস: বড়জোড়া মেরিন্ডা রোড, (শা)- পুলিভিয়া, তহবিল- বড়জোড়া, জেলা- বাড়ুড়া-৭২২২০২, পশ্চিমবঙ্গ

ফোন: +৯১-৯৭৭৫৩০১৭০১, ই-মেল: [email protected]; ওয়েবসাইট: www.sproindia.com

পোষ্টাল বাসেট ও রিমোট ই-ভোটিং সেটিস

সংশোধিত কোম্পানির আর্টি, ২০১৫ (আইটি)-এর ১০৮ সহ পঠনীয় ১১৬ ধারার ও কোম্পানির (ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) কনস ২০১৪ এর রূপ ২০ ও ২২ (কনস) (বিধিবদ্ধ সংশোধনী ও প্রয়োজ্য কার্যকারিতা সহ), ভারত সরকারের মিনিট্রি অফ কর্পোরেট অ্যাফেয়ার্স দ্বারা কার্যকৃত মিনিট্রি অফ কর্পোরেট অ্যাফেয়ার্স দ্বারা কার্যকৃত মিনিট্রির অফ কর্পোরেট অ্যাফেয়ার্স দ্বারা কার্যকৃত মেনাজেস সার্কুলার নং ৮ এপ্রিল ২০২০-এর ১৫:২০২০, ১৩ এপ্রিল ২০২০-এর ১৭:২০২০, ২২:২০২০ ও অন্য সার্কুলার, মেনাজেস সার্কুলার নং ২৮ ডিসেম্বর, ২০২২-এর ১১:২০২২ ('এমসিএ সার্কুলারসমূহ), ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি সেক্রেটারিজ অফ ইন্ডিয়া দ্বারা কার্যকৃত সাধারণ সভায় সচিব মান (এসএস-২), সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (সিসি) অর্গানিকেশনস অ্যান্ড ডিসক্লোজার রিকোয়্যারমেন্টস) রেগুলেশনস, ২০১৫-এর রেগুলেশন ৪৪ (সিসি) রেগুলেশনস) ও প্রয়োজ্য বিধি মাফিক এক্সপ্রো ইন্ডিয়া লিমিটেড (কোম্পানি) এর সদস্যদের অনুমোদন কোম্পানির বিশেষ প্রস্তাবে রিমোট ই-ভোটিং পদ্ধতিতে (রিমোট ই-ভোটিং) পোষ্টাল বাসেট-এর মাধ্যমে নিতে চায়, যার বিশেষ প্রস্তাব:

ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড (এনএসডিএল) ও পোষ্টাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড (সিডিএসএল) থেকে প্রাপ্ত যে সকল সদস্যের নাম এই কোম্পানি বা ডিপোজিটরির সদস্যনমিত মঙ্গলবার ২২ আগস্ট, ২০২৩ কাট অফ তারিখে রয়েছে, ও যে সকল সদস্যের ই-মেল ঠিকানা এই কোম্পানি বা এই কোম্পানি-ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্যান্টসদের কাছে নিবন্ধীভূত রয়েছে, কেবলমাত্র ই-মেলের মাধ্যমে তাদের প্রতি পোষ্টাল বাসেট নোটিস পাঠানো হয়েছে।

কোম্পানি বৈদ্যুতিনভাবে পোষ্টাল বাসেট নোটিস ও ই-ভোটিং-এর জন্য লগ ইন আইডি, পাসওয়ার্ড পাঠানোর কাজ শেষ করেছে সোমবার, ২৮ আগস্ট, ২০২৩-এ, যে সকল সদস্যের ই-মেল এই কোম্পানি-আরটিএ-ও নাম(আরটিএ)-ডিপোজিটরির কাছে নথিবদ্ধ রয়েছে। পোষ্টাল বাসেট নোটিস কোম্পানির ওয়েবসাইট www.sproindia.com-তে এবং স্টক এক্সচেঞ্জগুলির ওয়েবসাইট অর্থাৎ ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড ও বিএসই লিমিটেড-এর ওয়েবসাইট www.nastedia.com ও www.bazindia.com ও সিডিএসএল-এর https://www.evetingindia.com-এ পাওয়া যাবে।

বৈদ্যুতিনভাবে ভোটিং

বিধি, এমসিএ সার্কুলার, সিসি রেগুলেশনস-এর রেগুলেশন ৪৪ অনুসারে কোম্পানি সিডিএসএল-কে ই-ভোটিং-এর জন্য নিয়োগ করেছে। রিমোট ই-ভোটিং বৃত্তান্ত, ৩০ আগস্ট, ২০২৩ তারিখ ভারতীয় প্রমাণ সময় বেলা ৯.০০টার সময় শুরু হবে ও বৃহস্পতিবার, ২৮ সেপ্টেম্বর, ২০২৩ তারিখ ভারতীয় প্রমাণ সময় বিকেল ৫.০০টার সময় শেষ হবে। এর পরে সিডিএসএল দ্বারা রিমোট ই-ভোটিং বর শুরু করা হবে। ভোটাধিকার দেওয়া হবে মঙ্গলবার ২২ আগস্ট, ২০২৩ কাট অফ তারিখে প্রদত্ত শেয়ার মূল্যের অনুপাতে একবার কোনও সিদ্ধান্তের ওপর কোনও সদস্য ভোটাধিকার দিলে পরবর্তীতে তাকে তা সদস্যদের সুযোগ আর দেওয়া হবে না। প্রস্তাবে মামলার দেওয়া হবে কেবল রিমোট ই-ভোটিং দ্বারা। যে সকল সদস্যের নাম এই কোম্পানি বা ডিপোজিটরির সদস্যনমিত মঙ্গলবার ২২ আগস্ট, ২০২৩ কাট অফ তারিখে রয়েছে, কেবলমাত্র তাদের রিমোট ই-ভোটিং দ্বারা ভোটাধিকার দেওয়া হবে। কাট অফ তারিখে সদস্যের নাম না থাকলে তিনি এটি জমা হিসেবে করবেন। সুখ বাবদ হলে প্রদান নামধারী সদস্যের ভোটাধিকার দেওয়া হবে। পোষ্টাল বাসেট নোটিসে রিমোট ই-ভোটিং বিশদ দেওয়া আছে।

কোম্পানির পরিচালকগণ এ মিশ্রিত ভাটিয়া, কোম্পানি সেক্রেটারি (সদস্য নং -এফসিএস ৩৫৯৫ ও বিশি নং ১৩৭৯২)-কে পোষ্টাল বাসেট রিমোট ই-ভোটিং অঙ্ক ও মধ্যপ্রাচ্যের নির্বাহের জন্য পরীক্ষক নিযুক্ত করেছেন। যদি কোনও সদস্য ই মেল নথিভুক্ত করার পরও পোষ্টাল বাসেট নোটিস ও ই-ভোটিং-এর জন্য লগ ইন আইডি, পাসওয়ার্ড না পেয়ে থাকেন, তবে নিখুঁত নথিভুক্ত ই-মেল থেকে: [email protected]এ। কোনও সদস্যের ই মেল নথিভুক্ত করা না থাকলে লগ নোটিস ও অথ্যাবি পেতে ই মেল নথিভুক্ত করুন নিচের প্রক্রিয়ায়।

ফিজিক্যাল ফর্মে শেয়ারকারক- শেয়ারকারকের নাম, ফোনিও নম্বর, শেয়ার পাসপোর্টের ছাদে করানো কপি (সামনে পেছনে), গান কার্ডের অ্যাকাউন্ট স্ক্যান করানো কপি, আবার কার্ডের অ্যাকাউন্ট স্ক্যান করানো কপি, সাক্ষরিত আইএসআর ফরম-১ (কোম্পানির ওয়েবসাইটে মিলবে) পাঠান কোম্পানি-আরটিএ-এর কাছে।

ডিম্যাট ফর্মে শেয়ারকারক- ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্যান্ট (ডিপি)দলের কাছে ই মেল ও মোবাইল নং নথিভুক্ত করুন।

রিমোট ই-ভোটিং-এর ফলাফল ও পরীক্ষক রিপোর্ট মঙ্গলবার, ৩ অক্টোবর ২০২৩ তারিখে বা তার আগে ঘোষিত হবে। ফলাফল ও পরীক্ষক রিপোর্ট কোম্পানির ওয়েবসাইট www.sproindia.com ও সিডিএসএল-এর https:// www.evetingindia.com ও ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড ও বিএসই লিমিটেড-এর ওয়েবসাইটে জানানো হবে। ফলাফল ঘোষিত হবার পর রেজিস্টার্ড অফিসে কমপক্ষে ৩ দিন তা টায়ারো থাকবে। কোনও প্রান্তের ব্যাখ্যা পেতে আপনারা https://www.evetingindia.com ওয়েবসাইটে "ট্র্যাকারেন্টাল সাস্ক্রো কোয়েশেন্স (এসএকিউ'অ) অ্যান্ড ই-ভোটিং ম্যানুয়াল" রেঞ্জ বিভাগ অংশটি দেখতে পাবেন অথবা যোগাযোগ করতে পারেন এই ব্যক্তির সঙ্গে। এ কমল কিশোর সেভলা, কোম্পানি সেক্রেটারি, এক্সপ্রো ইন্ডিয়া লিমিটেড, সিডলা বিস্মি, ৩৫ জন, ৯৭, আর এন ফুয়ার্ড রেড, কলকাতা ৭০০০০১, পপ, ই-মেল: [email protected] বা টি) হাসেশ বলতি, সিনিয়র ম্যানেজার, সেন্টার ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড, 'এ' উইং, টোয়েন্টিফিকুল ক্লোর (হাইপারম ফল), আরামন ফিউচারেক্স, এন এম দেশী ভার্স, লেয়ার পারেল (ইউ), মুম্বই-৪০০০১৩ অথবা ই-মেল পাঠাতে পারেন এই আইডি-তে: helpdesk. [email protected] অথবা সিডিএসএল-এর রেঞ্জডেস্কে এই নম্বরে যোগাযোগ করতে পারেন: ১৮০০ ২২ ৫৫ ৩৩।

নোটের আদেশদূষণের এক্সপ্রো ইন্ডিয়া লিমিটেড-এর পক্ষে

ছাদ: কলকাতা
তারিখ: ২৮ আগস্ট, ২০২৩
কমল কিশোর সেভলা
কোম্পানি সেক্রেটারি, সদস্য নং : এ ৩৭৯৫৪

১০০ INDIA 110