Xpro India Limited
Birla Building (2nd Floor)
9/1 R.N. Mukherjee Road
Kolkata 700 001, India.
+91 (033) 4082 3700/2220 0600 ; [email protected]
xproindia

June 24, 2026

National Stock Exchange of India Ltd.
"Exchange Plaza",
Bandra-Kurla Complex,
Bandra (E),
Mumbai 400 051

BSE Limited
Corporate Relationship Department
1st Floor, New Trading Ring
Rotunda Building, P J Towers
Dalal Street, Fort, Mumbai 400 001

Stock Symbol: XPROINDIA(EQ)
Stock Code No. 590013

Dear Sir/Madam,

Sub: Intimation under Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“Listing Regulations”)

Pursuant to Regulation 30 of SEBI Listing Regulations, and in compliance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 and General Circular No. 03/2025 dated September 22, 2025, please find enclosed herewith the copies of newspaper advertisement, published in “The Financial Express” (English) and “Aajkal” (Bengali) on June 24, 2026, in respect of information regarding 29th Annual General Meeting of the Company scheduled to be held on Monday, July 20, 2026 at 10:30 a.m. IST through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM).

This is for your information and record.

Thanking you,

Yours faithfully,

For Xpro India Limited

KAMAL KISHOR
Digitally signed by KAMAL KISHOR SERODA
SEWODA
Date: 2026.06.24 17:03:46 +05'30'

Kamal Kishor Sewoda
Company Secretary

Registered Office: Barjora-Mejia Road, P.O. Ghutgoria, Tehsil: Barjora, Distt: Bankura, West Bengal 722 202.
Tel: +91 (9775) 301 701; email: [email protected]; website: www.xproindia.com
CIN: L25209WB1997PLC085972

WWW.FINANCIALEXPRESS.COM WEDNESDAY, JUNE 24, 2026

FINANCIAL EXPRESS

27

XPRO INDIA LIMITED

xproindia

CIN: L25209W81997PLC085972

Registered Office: Barjora Mejia Road, P.O. - Ghulgoria, Tshsil - Barjora, Dist. - Bankura, West Bengal - 722 202
Tel.: 91-9775301701, Email: [email protected]; Website: www.xproindia.com

NOTICE is hereby given that the Twenty Ninth Annual General Meeting (AGM) of the Members of the Company will be held through Video Conferencing (VC)/Other Audio Visual Means (OAVM) on Monday, July 20, 2026 at 10:30 A.M. (IST) to transact the Business set out in the Notice of the 29th AGM dated May 20, 2026.

The Notice convening the 29th AGM and Annual Report for the year 2025-26 in electronic mode have been sent to all the members whose e-mail ids are registered with Depository Participants//Company / Registrar and Share Transfer Agent of the Company viz. MUFG Intime India Private Limited (formerly known as Link Intime India Private Limited) ("MUFG Intime") in conformity with the regulatory requirements. The date of completion of dispatch of the Notices is permitted mode(s) is June 23, 2026. The Annual Report for the year 2025-26 and the Notice of 29th AGM are also available on the Company's website www.xproindia.com, on the website of the Stock Exchanges at www.nseindia.com & www.bseindia.com and the website of MUFG Intime at https://indavots.linkintime.co.in/.

The Company has provided its Members the facility to cast their vote electronically on all the Resolutions set out in the Notice through remote e-voting (facility to cast vote prior to the AGM) and also e-voting during the AGM, for which purpose services of MUFG Intime have been engaged by the Company. The remote e-voting period commences on Friday, July 17, 2026 from 9.00 A.M. (IST) and ends on Sunday, July 19, 2026 at 5.00 P.M. (IST) after which the voting portal will be disabled by the MUFG Intime and no voting shall be allowed. In case of any queries regarding login/e-voting, you may send an email at [email protected] or contact on: - Tel.: 022 - 4918 6000.

A member may participate in the AGM through VC/OAVM even after exercising his/her right to vote through remote e-voting but shall not be allowed to vote again in the meeting.

A Member who will be present in the AGM through VC/OAVM facility and has not cast his/her vote on the Resolutions through remote e-voting and is otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting during the AGM.

The detailed procedure for remote e-voting, e-voting during the time of AGM and participation in the AGM through VC/OAVM is provided in the Notice of the 29th AGM.

A person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by our RTA as on the cut-off date, i.e. Monday, July 13, 2026 only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting/e-voting during the AGM. Any person who acquires shares of the Company and becomes a member of the Company after the dispatch of the Notice of the AGM and holding shares as on the cut-off date can obtain login id and password by sending a request at [email protected]

Members are requested to carefully read the notice of the AGM and in particular, instructions for joining the AGM, manner of casting vote through remote e-voting or voting at the AGM. In case you have any queries or grievances regarding e-voting, you may contact Sri Kamal Kishor Sewoda, Company Secretary, Xpro India Limited, "Birla Building", 2nd Floor, B/1, R N Mukherjee Road, Kolkata - 700 001, West Bengal, Email: [email protected] or Sri Rajiv Ranjan, Sr. Assistant Vice President - Evoting, MUFG Intime India Pvt. Ltd, C - 101, 247 Park, LBS Marg, Vikhroli West, Mumbai 400 083 or write an email to [email protected] or contact to: +91 22 49186000

NOTICE of Book Closure for the purpose of Dividend & Annual General Meeting

The Board of Directors at their Meeting held on May 20, 2026 recommended a Dividend of Rs. 2.00 per Equity Share of Rs. 10/- each for the financial year ended March 31, 2026, subject to the approval of shareholders of the Company.

In this regard, the Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from July 14, 2026 to July 20, 2026 (both days inclusive) for the purpose of the 29th AGM and also for determining the eligibility for payment of Dividend, if approved by the shareholders at the AGM.

The Dividend will be paid within 30 days from the conclusion of the AGM, to the shareholders whose names appear on the Company's Register of Members or in the records of the Depositories as Beneficial Owners, as at the end of business hours on Monday, July 13, 2026 i.e. the date prior to the commencement of book closure.

Payment of Dividend shall be made through electronic mode to the shareholders who have registered their bank account details with the Company/Depositories. Shareholders are informed that in terms of the provisions of the Income Tax Act, 2025, dividend paid or distributed shall be taxable in the hands of the Shareholder and such payment of Dividend will be subject to deduction of tax at source at applicable rates.

Place: Kolkata
Dated: June 23, 2026

By order of the Board
Kamal Kishor Sewoda
Company Secretary

XPRO INDIA LTD

০১৬কান
কলকাতা বুধবার ২৪ জুন ২০২৬
szs

এক্সপ্রো ইন্ডিয়া লিমিটেড

সিআইএন: L28209W B1997PL C085972

xproindia

নিবন্ধিত কার্যালয়: গড়জোড়া মেজিয়া রোড, শোঃ - ঘুটগড়িয়া,
তহসিল - গড়জোড়া, জেলা - বাঁকুড়া, পশ্চিমবঙ্গ - ৭২২ ২০২
ফোন: ১১-১৭৭৫ ৩০১৭০১, ই-মেল: [email protected]; ওয়েবসাইট: www.xproindia.com

এখতারা বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হচ্ছে যে কোম্পানির সদস্যদের উলট্যাপ (২৯তম) বার্ষিক সাধারণ সভা (এক্সিএম) সোমবার, ২০ জুলাই, ২০২৬ সকাল ১০:৩০-এ ভিডিও কনফারেন্সিং (ভিসি)-অন্যান্য অডিও ভিজ্যুয়াল মাধ্যমে (ওএভিএম) অনুষ্ঠিত হবে (ভাস) ২০ মে, ২০২৬ তারিখের ২৯তম এক্সিএম-এর বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখিত বিষয়াদি সম্পাদনের জন্য।

২৯তম এক্সিএম আহ্বানের বিজ্ঞপ্তি এবং ২০২৫-২৬ সালের বার্ষিক প্রতিবেদন বৈদ্যুতিন (ইলেকট্রনিক) মাধ্যমে সেই সকল সদস্যদের কাছে পাঠানো হয়েছে বাঁকের ই-মেল আইডি ডিপোজিটরি পার্টিসিপেট/কোম্পানি। কোম্পানির নিবন্ধক এবং শেয়ার ট্রান্সফার এফেট অর্থাৎ এমইউএফিজি ইনটাইম ইন্ডিয়া প্রাইভেট লিমিটেড (পূর্বে লিঙ্ক ইনটাইম ইন্ডিয়া প্রাইভেট লিমিটেড নামে পরিচিত) ("এমইউএফিজি ইনটাইম")-এর কাছে নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা অনুসারে নিবন্ধিত রয়েছে।

অনুমোদিত পদ্ধতিতে বিজ্ঞপ্তিগুলি পাঠানোর কাজ সমাপ্ত হওয়ার তারিখ হল ২৩ জুন, ২০২৬। ২০২৫-২৬ সালের বার্ষিক প্রতিবেদন এবং ২৯তম এক্সিএম-এর বিজ্ঞপ্তি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.xproindia.com, উক্ত এক্সপ্রেসের ওয়েবসাইট www.narindia.com ও www.barindia.com এবং এমইউএফিজি ইনটাইম-এর ওয়েবসাইট https://instarote.finkintime.co.in-এ উপলব্ধ রয়েছে।

কোম্পানি তার সদস্যদের বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখিত সহজ প্রস্তাবের উপর রিমোট ই-ভোটিং (এক্সিএম-এর আগে ভোট সুবিধা) এবং এক্সিএম চলাকালীন ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে বৈদ্যুতিন উপায়ে ভোট দেওয়ার সুবিধা প্রদান করেছে, যে উদ্দেশ্যে কোম্পানি এমইউএফিজি ইনটাইম-এর পরিষেবা নিযুক্ত করেছে। রিমোট ই-ভোটিংয়ের সময়কাল প্রস্তাবার, ১৭ জুলাই, ২০২৬ সকাল ৯.০০ টা থেকে (ভাস) শুরু হবে এবং ভবিষ্যর, ১৯ জুলাই, ২০২৬ সকাল ৫.০০ টায় (ভাস) শেষ হবে, যার পরে এমইউএফিজি ইনটাইম দ্বারা ভোটিং পোর্টালটি নিষ্ক্রিয় করা হবে এবং কেননা ভোট দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হবে না। লগইন ই-ভোটিং সংক্রান্ত কোনও প্রশ্ন থাকলে, আপনি [email protected]এ একটি ইমেল পাঠাতে পারেন যা এই নম্বরে যোগাযোগ করতে পারেন: ফোন: ৯২১-৪৯১৮-৯০০৯।

একজন সদস্য রিমোট ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে তার ভোটাধিকার প্রয়োগ করার পরেও ভিসি/ওএভিএম-এর মাধ্যমে এক্সিএম-এ অংশগ্রহণ করতে পারেন তবে সভায় তাকে পুনরায় ভোট দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হবে না। যে সদস্য ভিসি/ওএভিএম সুবিধার মাধ্যমে এক্সিএম-এ উপস্থিত থাকবেন এবং রিমোট ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে প্রস্তাবগুলির উপর তার ভোট প্রদান করেননি এবং অন্যথায় ভোটদানে তাকে বাধা দেওয়া হয়নি, তিনি এক্সিএম চলাকালীন ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে ভোট দেওয়ার যোগ্য হবেন। রিমোট ই-ভোটিং, এক্সিএম চলাকালীন ই-ভোটিং এবং ভিসি/ওএভিএম-এর মাধ্যমে এক্সিএম-এ অংশগ্রহণের বিস্তারিত পদ্ধতি ২৯তম এক্সিএম-এর বিজ্ঞপ্তিতে প্রদান করা হয়েছে।

এমন একজন ব্যক্তি বার্ন নাম কাট-অফ তারিখ অর্থাৎ সোমবার, ১৩ জুলাই, ২০২৬ তারিখে আমাদের আরটিএ দ্বারা পরিচালিত সদস্যদের রেজিস্টারে বা সুবিধাভোগী মালিকদের রেজিস্টারে নথিভুক্ত রয়েছে, শুধুমাত্র তিনিই রিমোট ই-ভোটিং/এক্সিএম চলাকালীন ই-ভোটিং সুবিধা পাওয়ার অধিকারী হবেন। যে কোনও ব্যক্তি যিনি কোম্পানির শেয়ার অর্জন করেন এবং এক্সিএম-এর বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর পর কোম্পানির সদস্য হন এবং কাট-অফ তারিখে শেয়ার বাক্য করেন, তিনি [email protected]এ একটি অনুরোধ পাঠিয়ে লগইন আইডি এবং পাসওয়ার্ড পেতে পারেন।

সদস্যদের এক্সিএম-এর বিজ্ঞপ্তি এবং বিশেষ করে এক্সিএম-এ যোগদান, রিমোট ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে ভোট দেওয়ার পদ্ধতি বা এক্সিএম-এ ভোটদানের নির্দেশাবলী মনোযোগ সহকারে পড়ার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। ই-ভোটিং সংক্রান্ত আপনার যদি কোনও প্রশ্ন বা অভিযোগ থাকে, তবে আপনি কী করব কিশোর দেওয়া, কোম্পানি সচিব, এক্সপ্রো ইন্ডিয়া লিমিটেড, "বিড়লা বিল্ডিং", ৩য় তল, ৯°, আর এন মুখার্জি রোড, কলকাতা - ৭০০.০০১, পশ্চিমবঙ্গ, ইমেল: [email protected] অথবা কী রাজীব রঞ্জন, সিনিয়র অ্যাসিস্ট্যান্ট তাইস প্রেসিডেন্ট - ইভেন্টিং, এমইউএফিজি ইনটাইম ইন্ডিয়া প্রাইভেট লিমিটেড-এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন লিমিটেড, সি-১০১, ২৫৭ পার্ক, এলবিএস মার্স, ডিক্রোলি ওয়েস্ট, যুবই ৪০০ ০৮৩ অথবা [email protected]এ একটি ইমেল লিখতে পারেন বা যোগাযোগ করতে পারেন: +৯১ ২২ ৪৯১৮৬০০০ নম্বরে।

লক্ষ্যাপ এবং বার্ষিক সাধারণ সভার উদ্দেশ্যে বুক ক্লোজারের বিজ্ঞপ্তি

২০ মে, ২০২৬ তারিখে অনুষ্ঠিত তাদের সভায় পরিচালনা পর্ষদ একটি লক্ষ্যাপ সুপারিশ করেছে যার পরিমাণ হল প্রতিটি ₹ ১০/- এর ইক্যুইটি শেয়ার প্রতি ₹ ২.০০, যা ৩১ মার্চ, ২০২৬ তারিখে সমাপ্ত আর্থিক বছরের জন্য এবং কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদনের সাপেক্ষে।

এই বিষয়ে, ২৯তম এক্সিএম-এর উদ্দেশ্যে এবং এক্সিএম-এ শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা অনুমোদিত হলে লক্ষ্যাপ প্রদানের যোগ্যতা নির্ধারণের জন্য, কোম্পানির সদস্যদের রেজিস্টার এবং শেয়ার ট্রান্সফার বুক ১৫ জুলাই, ২০২৬ থেকে ২০ জুলাই, ২০২৬ পর্যন্ত (উত্তর দিন অন্তর্ভুক্ত) বন্ধ থাকবে।

এক্সিএম সমাপ্ত হওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে সেই সময় শেয়ারহোল্ডারদের লক্ষ্যাপ প্রদান করা হবে বাঁকের নাম সোমবার, ১৩ জুলাই, ২০২৬ (অর্থাৎ বুক ক্লোজার শুরুর আগের তারিখ) ব্যবসার সময় শেষ হওয়ার পর কোম্পানির সদস্যদের রেজিস্টারে বা ডিপোজিটরির রেকর্ডে নেটিভিশিয়াল ওনার হিসেবে প্রদর্শিত থাকবে।

যে সময় শেয়ারহোল্ডার কোম্পানি/ডিপোজিটরির কাছে তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ নথিভুক্ত করেছেন, তাদের লক্ষ্যাপ বৈদ্যুতিন মাধ্যমে প্রদান করা হবে। শেয়ারহোল্ডারদের জানানো হচ্ছে যে আয়কর আইন, ২০২৫-এর বিধান অনুযায়ী, প্রদত্ত বা বণ্টিত লক্ষ্যাপ শেয়ারহোল্ডারদের হাতে করবোয়া হবে এবং এই ধরনের লক্ষ্যাপ প্রদানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হারে উৎসে কর কর্তন করা হবে।

সূচন: কলকাতা
তারিখ: ২৩ জুন, ২০২৬

বোর্ডের আদেশানুসারে
কমল কিশোর দেওয়া
কোম্পানি সচিব

XPROINDIA
XAWG