XPRO INDIA LIMITED

xproindia

Birla Building (2nd Floor),
9/1, R. N. Mukherjee Road,
Kolkata - 700 001, India
Tel: +91-33-40823700/22200600
e-mail: [email protected]

December 25, 2023

National Stock Exchange of India Ltd.
"Exchange Plaza",
Bandra-Kurla Complex,
Bandra (E),
Mumbai 400 051

BSE Limited
Corporate Relationship Department
1st Floor, New Trading Ring
Rotunda Building, P J Towers
Dalal Street, Fort, Mumbai 400 001

Stock Symbol: XPROINDIA(EQ)
Stock Code No. 590013

Dear Sir / Madam,

Sub: Disclosures of information under Regulation 30

Pursuant to Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith the copies of newspaper advertisement, published in "The Financial Express" (English) and "Aajkal" (Bengali) on December 25, 2023, issued in compliance with Sections 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, regarding despatch of Notice convening the Extra Ordinary General Meeting (including details pertaining to e-Voting), to the Members of the Company.

This is for your information and record.

Thanking you,

Yours faithfully,

For Xpro India Limited

KAMAL KISHOR
Digitally signed by
KAMAL KISHOR
SEWODA
SEWODA
Kamal Kishor Sewoda
Company Secretary

Encl: A/a

Registered Office: Barjora - Mejia Road, P.O. Ghutgoria, Tehsil: Bajora, Distt.: Bankura, West Bengal 722 202
Tel: +91 - 9775301701; e-mail: [email protected]
CIN: L25209WB1997PLC085972; www.xproindia.com

WWW.FINANCIALEXPRESS.COM
MONDAY, DECEMBER 25, 2023

FINANCIAL EXPRESS

POLITICS 3

XPRO INDIA LIMITED

CIN: L25209WB1997PLC085972

Registered Office: Barjora Mejia Road, P.O. - Ghutgoria

Tehsil - Barjora, Dist. - Bankura, West Bengal - 722 202

Tel.: 91-9775301701; Email: [email protected]; Website: www.xproindia.com

NOTICE is hereby given that an Extra Ordinary General Meeting (EGM) of the Members of the Company will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) on Tuesday, January 16, 2024 at 10:30 A.M. (IST) to transact the Business(es) set out in the Notice of the EGM dated December 19, 2023.

The Notice convening the EGM in electronic mode has been sent to all the members whose e-mail IDs are registered with the Company / Depository Participant(s) in conformity with the regulatory requirements. The date of completion of dispatch of the Notices in permitted mode(s) is December 24, 2023. The Notice of EGM is also available on the Company's website: www.xproindia.com, on the website of the Stock Exchanges at www.nxeindia.com & www.bxeindia.com and on Central Depository Services (India) Limited (CDSL) website www.evotingindia.com.

The Company has provided its Members the facility to cast their vote electronically on the Resolutions set out in the Notice through remote e-voting (facility to cast vote prior to the EGM) and also e-voting during the EGM, for which purpose services of CDSL have been engaged by the Company. The remote e-voting period commences on January 13, 2024 (9:00 a.m.) and ends on January 15, 2024 (5:00 p.m.) after which the voting portal will be disabled by the Depository and no voting shall be allowed. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions ('FAQs') and e-voting manual for members available at https://www.evotingindia.com or contact Mr. Rakesh Dalvi, Manager, Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 by sending an email to [email protected] or contact CDSL helpdesk on telephone number: 022-23058542/43.

A Member may participate in the EGM through VC / OAVM even after exercising his / her right to vote through remote e-voting but shall not be allowed to vote again in the meeting.

A Member who will be present in the EGM through VC / OAVM facility and has not cast his / her vote on the Resolutions through remote e-voting and is otherwise not barred from doing so shall be eligible to vote through e-voting during the EGM.

The detailed procedure for remote e-voting/e-voting during the time of EGM and participation in the EGM through VC/OAVM is provided in the Notice of the EGM.

A person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by our RTA as on the cut-off date, i.e., January 9, 2024 only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting/e-voting during the EGM.

A person who has become a member of the Company post-dispatch of the notice of the EGM and continue to hold shares on the cut-off date can electronically vote on CDSL platform, if he is already registered with CDSL by using his existing user id and password or contact CDSL on above mentioned toll free no. or by sending an email to [email protected].

Members are requested to carefully read the notice of the EGM and in particular, instructions for joining the EGM and manner of casting vote through remote e-voting or voting at the EGM.

By order of the Board

Kamal Kishor Sewoda

Company Secretary

Place: Kolkata

Dated: December 24, 2023

রাজ্য
৩/১১/2019
কনসালটন সোসাইটি ২৫ ডিসেম্বর ২০২৩
৭

এক্সপ্রো ইন্ডিয়া লিমিটেড

CIN: L25209WB1997PLC085972

রেজিস্টার্ড অফিস: সড়জোড়া মেজিয়া বোমা, শোঃ- পুটগড়িয়া,
তহসিল- সড়জোড়া, জেলা- বাবুড়া, পশ্চিমবঙ্গ-৭২২২০২
ফোন: ৯১-৯৭৭৫ ৩০১৭০১; ই-মেল: [email protected]
ওয়েবসাইট: www.xproindia.com

এতদ্বারা এই নোটিশ জারি করা হচ্ছে যে, ১৯ ডিসেম্বর, ২০২৩ তারিখ সংবলিত ইজিএম-এর বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত কারবারসমূহ নির্বাহের জন্য কোম্পানির সদস্যদের একটি বিশেষ সাধারণ সভা (ইজিএম) ভিডিও কনফারেন্সিং/ অন্যান্য অডিও ভিস্যুয়াল উপায়ে মঙ্গলবার, ১৬ জানুয়ারি, ২০২৪ তারিখ ভারতীয় প্রমাণ সময় সকাল ১০.৩০টায় অগ্রোক্তিত হবে।

ইজিএম অনুরোধ বিজ্ঞপ্তি বিধির সংস্থানাধীন কোম্পানি/ডিপোজিটরি পার্টিসিপাল্টখানার কাছে যে সকল শেয়ারব্যাকের ই-মেল আইডি রেজিস্টার করানো আছে, তাদের সকলের প্রতি ইজিএম-এর বিজ্ঞপ্তির ইলেকট্রনিক প্রতিলিপি পাঠিয়ে দেওয়া হয়েছে। বিজ্ঞপ্তি পাঠিয়ে দেওয়ার কাজ শেষ হয়েছে ২৪ ডিসেম্বর, ২০২৩। ইজিএম-এর বিজ্ঞপ্তিটি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.xproindia.com-এর পাশাপাশি স্টক এক্সপ্রেসড্রয়ার ওয়েবসাইট www.xxindia.com, www.bxindia.com ও সেন্ট্রাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড (সিডিএসএল)-এর www.evotingindia.com-এ পাওয়া যাবে। কোম্পানি সদস্যদের ইজিএম বিজ্ঞপ্তির কার্যক্রমে নিজেদের (জুরিস রোটাধিকার রিমেট ই ফোর্টিং (ইজিএমের আগে) ও ইজিএমে ই ফোর্টিং প্রয়োগের সুযোগ দেবে যার জন্য কোম্পানি সিডিএসএল-কে নিয়োগ করেছে। রিমেট ই-ফোর্টিং শুরু ১৩ জানুয়ারি, ২০২৪, (মেলা ৯.০০) ও শেষ ১৫ জানুয়ারি, ২০২৪ (বিকেল ৫.০০)। এরপর ডিপোজিটরি দ্বারা ফোর্টিং পোর্টাল বন্ধ করা হবে ও কোনও ফোর্টিং বিবেচিত হবে না। জিজ্ঞাসা থাকলে https://www.evotingindia.com-এ ‘Frequently Asked Questions (FAQs)’ বা সদস্য ম্যানুয়াল অংশীদার দেখতে পাবেন বা যোগাযোগ করতে পারেন: বি। রাজেশ সালমি, ম্যানেজার, সেন্ট্রাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড, ‘এ’ উইং, ২৯ তলা, ম্যারাথন ফিজিয়াজ, মঙ্গললাল বিল কম্পাউন্ডস, এন এম বোশী মার্থ, লোহার পরেস (ইউ), মুম্বই-৪০০০১৩ অথবা ই-মেল পাঠাতে পারেন এই আইডি-তে: [email protected] অথবা কথা বলতে পারেন এই নম্বরে: ০২২ ২৩০৫৮৫৪২/৪৩।

কোনও সদস্য রিমেট ই ফোর্টিং-এ রোটাধিকার প্রয়োগ করে ভিসি/ওএভিএম দ্বারা ইজিএমে যোগ দিতে পারেন, তবে সভায় ফের ফোট দিতে পারবেন না।

কোনও সদস্য রিমেট ই ফোর্টিং-এ রোটাধিকার প্রয়োগ না করে অন্য কোনও নিষেধাজ্ঞা না থাকলে ভিসি/ওএভিএম দ্বারা সদস্য ইজিএমে যোগ দিয়ে রোট দিয়ে পারবেন।

রিমেট ই ফোর্টিং ও ইজিএমে ই ফোর্টিং এবং ভিসি/ওএভিএম দ্বারা ইজিএমে যোগদান বিশদ প্রক্রিয়া ইজিএমের নোটিশে দেওয়া হয়েছে।

নির্ধারিত কট-অফ তারিখ ৯ জানুয়ারি ২০২৪ অনুযায়ী সদস্য নথি ও আরটিএ-র সুবিধাভোগী মালিক তালিকায় নাম থাকলে সদস্যরা রিমেট ই-ফোর্টিং ও ইজিএমে ই-ফোটাধিকার পাবেন।

কোনও ব্যক্তি উচ্চ কট-অফ তারিখ অনুযায়ী ইজিএমের নোটিশ পাঠানোর পর কোম্পানির সদস্য হলে এবং শেয়ার ধরে রাখলে সিডিএসএল-এর মাধ্যমে (জুরিস রোট দিতে পারবেন। সিডিএসএল-এ আগেই নথিভুক্ত হয়ে থাকলে সেই লগ ইন আইডি ও পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে ফোট দিতে পারবেন। উচ্চ নিঃস্বচ্ছ নম্বরে কথা বলতে পারেন বা এই আইডি-তে: [email protected] যোগাযোগ করতে পারেন।)

সদস্যগণ ইজিএমের নোটিশ নিষ্ঠা সহকারে পড়ুন, বিশেষ করে রিমেট ই ফোর্টিং ও ইজিএমে ই ফোর্টিং প্রক্রিয়া।

স্থান: কলকাতা
তারিখ: ২৪ ডিসেম্বর, ২০২৩

বোর্ডের অ্যাম্পানুসারে
কমল কিশোর দেওয়া
কোম্পানি সেক্রেটারি