Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Ocean GeoLoop AS AGM Information 2024

Apr 18, 2024

3697_rns_2024-04-18_c7b73f17-302d-41d5-b999-b80e15e7d6f0.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

OCEAN GEOLOOP AS

Den 18. april 2024 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Ocean Geoloop AS, org.nr. 824 505 802 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i kontorene til advokatfirmaet Schjødt i Tordenskiolds gate 12 i Oslo. Det var også anledning til å delta elektronisk gjennom Teams.

Representert på generalforsamlingen var de aksjonærer som fremgår av vedlegg 1. Således var 12 % av Selskapets aksjekapital og stemmer representert på generalforsamlingen.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN, GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA, VALG AV MØTELEDER MV.

Anders Onarheim ble valgt til å lede møtet, og Morten Platou ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen for møtet.

Styret foreslår at årsregnskapet for 2023 godkjennes, og at Selskapets underskudd for 2023 på NOK 28 894 977 dekkes av egenkapitalen.

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen enstemmig å godkjenne årsregnskapet.

Styret foreslår at styrets leder skal godtgjøres med NOK 500 000, og at øvrige styremedlemmer (med unntak av Morten Platou) godtgjøres med NOK 175 000 for utøvelsen av styrevervet for 2023. Advokat Morten Platou er engasjert og intet særskilt styrehonorar foreslås derfor for Platou utover godtgjørelse som skjer etter regning.

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

MINUTES OF AN

ORDINARY GENERAL MEETING OF OCEAN GEOLOOP AS

On 18 April 2024 an extraordinary general meeting of Ocean Geoloop AS, reg.no. 824 505 802 (the "Company") was held at the offices of the law firm Schjødt in Tordenskiolds gate 12 in Oslo. It was also possible to attend electronically through Teams.

The shareholders stated in appendix 1 was represented at the general meeting. Thus, 12% of the Company's share capital and votes were represented at the general meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING, APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA, ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING ETC.

Generalforsamlingen ble åpnet av Anders Onarheim. The general meeting was opened by Anders Onarheim.

Anders Onarheim was elected to chair the meeting, and Morten Platou was elected to co-sign the minutes.

The notice of meeting and the agenda for the meeting were approved.

2. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP 2. APPROVAL OF FINANCIAL STATEMENTS

The board of directors propose that the financial statements for 2023 are approved, and that the Company's deficit in 2023 of NOK 28,894,977 is covered by the Company's equity.

In accordance with the board's proposal, the general meeting unanimously approved the financial statements.

3. GODKJENNELSE AV STYREHONORAR 3. APPROVAL OF DIRECTORS' REMUNERATION

The board of directors propose that the chairman of the board shall be remunerated with NOK 500,000, and the remaining directors (except for Morten Platou) is remunerated with NOK 175,000, for exercising the duty as directors in 2023. Lawyer Morten Platou is hired in, and no special remuneration is thus proposed for Platou in excess of remuneration through invoicing.

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen enstemmig å godkjenne styrehonoraret.

  • Anders Onarheim (styreleder) - Lars Sperre - Morten Platou - Ole Rogstad Jørstad - Maren Hjort Bauer - Martha Kold Bakkevig - Ida Pernille Hatlebrekke Teien - Anders Onarheim (chairman) - Lars Sperre - Morten Platou - Ole Rogstad Jørstad - Maren Hjort Bauer - Martha Kold Bakkevig - Ida Pernille Hatlebrekke Teien I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen med 95,268 % valget av nytt styre. directors. _ _ _ _ _ _ Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet. of the meeting declared the general meeting closed. _ _ _

VEDLEGG: APPENDICES: Vedlegg 1: Deltakende aksjonærer og fullmakter Appendix 1: Attending shareholders and proxies

[Separat signaturside følger / Separate signature page follows]

In accordance with the board's proposal, the general

enstemmig å godkjenne styrehonoraret. meeting
unanimously
approved
the
directors'
remuneration.
4. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 4.
REMUNERATION TO AUDITOR
Styret foreslår at revisors bistand til Selskapets revisjon
mv. for regnskapsåret 2023 godtgjøres etter regning.
The board of directors propose that the auditor is
remunerated for assistance with auditing the 2023
financial statements by invoicing
I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen
enstemmig å godkjenne godtgjørelsen til revisor.
In accordance with the board's proposal, the general
meeting unanimously approved the remuneration to the
auditor.
5. VALG AV STYRE 5.
ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS
Styret foreslår at generalforsamlingen velger følgende
styre:
The board of directors propose that the shareholders'
meeting elect the following new board:
- Anders Onarheim (styreleder)
- Lars Sperre
- Morten Platou
- Ole Rogstad Jørstad
- Maren Hjort Bauer
- Martha Kold Bakkevig
- Ida Pernille Hatlebrekke Teien
- Anders Onarheim (chairman)
- Lars Sperre
- Morten Platou
- Ole Rogstad Jørstad
- Maren Hjort Bauer
- Martha Kold Bakkevig
- Ida Pernille Hatlebrekke Teien
I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen
med 95,268 % valget av nytt styre.
In accordance with the board's proposal, the general
meeting approved with 95.268% the election of new
directors.
_ _ _ _ _ _
Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte There were no further items on the agenda. The chairman

[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Ocean Geoloop AS den 18 april 2024]

[Signature page for minutes of an extraordinary general meeting of Ocean Geoloop AS held on 18 April 2024]

Signature: ................................................ Signature: ................................................ Name: Anders Onarheim Name: Morten Platou Title: Chairman / møteleder Title: Cosigner / medundertegner Date: Date 18-Apr-2024 18-Apr-2024