Winner Technology Co., Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

汇纳科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

按照中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权 激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，汇纳科技股份有限 公司（以下简称“公司”）独立董事向屹先生受其他独立董事的委托作为征集人， 就公司拟于 2020 年 9 月 14 日召开的 2020 年第三次临时股东大会拟审议的 2020 年第二期限制性股票激励计划（以下简称“激励计划”）相关议案向公司全体股 东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对《汇纳科技股份有限公司 独立董事公开征集委托投票权报告书》（以下简称“本报告书”）所述内容之真 实性、准确性和完整性发表任何意见，对本报告书的内容不负有任何责任，任何 与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、 征集人声明

本人向屹作为征集人，按照《管理办法》的有关规定和其他独立董事的委托， 就公司 2020 年第三次临时股东大会拟审议的激励计划相关议案征集股东委托投 票权而制作并签署本报告书。

征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实 性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任；保证不会利用本次征集投票权 从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集投票权行动以无偿方式进行，本报告书在中国证监会指定的创业板 信息披露网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn，下同）上进行公告。本次 征集行动完全基于上市公司独立董事职责，所发布信息未有虚假、误导性陈述。

征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意，征集人已签署本报告 书，本报告书的履行不会违反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲 突。

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二、 公司基本情况及本次征集事项

(一) 公司基本情况

• 1、公司名称：汇纳科技股份有限公司

• 2、公司股票上市地点：深圳证券交易所

• 3、股票简称：汇纳科技

• 4、股票代码：300609

• 5、法定代表人：张宏俊

• 6、董事会秘书：刘尧通

• 7、联系地址：上海市浦东新区张江川和路 55 弄（张江人工智能岛）7 号楼 8、邮政编码：201210

• 9、联系电话：021-31759693

• 10、传真号码：021-50893730

• 11、电子信箱：[email protected]

(二) 本次征集事项

由征集人针对 2020 年第三次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股 东公开征集委托投票权：

议案 1：《关于公司<2020 年第二期限制性股票激励计划（草案）>及其摘要 的议案》

议案 2：《关于公司<2020 年第二期限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》

议案 3：《关于提请股东大会授权董事会办理 2020 年第二期限制性股票激 励计划相关事宜的议案》

三、 股东大会基本情况

关于公司 2020 年第三次临时股东大会召开的具体情况，请参见公司于 2020 年 8 月 28 日披露的《关于召开 2020 年第三次临时股东大会的通知》。

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四、 征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事，其基本情况如下： 向屹先生，1975 年生，中国香港籍，清华大学工学学士、法国 INSEAD 欧 洲工商学院硕士、博士，中欧国际工商学院终身教授，现任中欧国际工商学院市 场营销学教授。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大 证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排； 其作为本公司独立董事，与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之 间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、 征集人对征集事项的投票

征集人作为本公司的独立董事，出席了公司于 2020 年 8 月 26 日召开的第三 届董事会第四次会议，对《关于公司<2020 年第二期限制性股票激励计划（草案） >及其摘要的议案》、《关于公司<2020 年第二期限制性股票激励计划实施考核 管理办法>的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理 2020 年第二期限制性 股票激励计划相关事宜的议案》投了赞成票，并对相关议案发表了同意独立意 见。

六、 征集方案

征集人依据我国现行法律、法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的 规定制定了本次征集投票权方案，其具体内容如下：

1、征集对象：截止 2020 年 9 月 7 日交易结束后，在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

2、征集起止时间：2020 年 9 月 8 日-2020 年 9 月 9 日（上午 9:30-11:30，下 午 14:00-17:00）。

3、征集方式：采用公开方式在巨潮资讯网上发布公告进行委托投票权征集 行动。

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4、征集程序和步骤

（1）征集对象决定委托征集人投票的，其应按本报告书附件确定的格式和 内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书（以下简称“授权委托 书”）。

（2）委托投票股东向征集人委托的公司证券事务部提交本人签署的授权委 托书及其他相关文件；本次征集委托投票权由公司证券事务部签收授权委托书及 其他相关文件：

1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印件、法定代表 人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡；法人股东按本条规定提交的所 有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章；

2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股票账户卡；

3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证， 并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证。

（3）委托投票股东按上述第（2）点要求备妥相关文件后，应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递的方式并按本报告 书指定地址送达；采取挂号信函或特快专递方式的，收到时间以公司证券事务部 收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如下： 地址：上海市浦东新区张江川和路 55 弄（张江人工智能岛）7 号楼 联系人：刘尧通 邮政编码：201210 联系电话：021-31759693 传真号码：021-50893730

电子信箱：[email protected]

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人， 并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。

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（4）由见证律师确认有效表决票：公司聘请的律师事务所见证律师将对法 人股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授 权委托将由见证律师提交征集人。

5、委托投票股东提交文件送达后，经审核，全部满足下述条件的授权委托 将被确认为有效：

（1）已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

（2）在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• （3）股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容

• 明确，提交相关文件完整、有效；

（4）提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

6、股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相同 的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到 的授权委托书为有效。

7、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代理 人出席会议。

8、经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处理：

（1）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截 止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人 的授权委托自动失效；

（2）股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会 议，且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的， 则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；

（3）股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同 意、反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权 委托无效。

征集人：向屹 2020 年 8 月 28 日

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附件：

汇纳科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人（或本单位）作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征 集人为本次征集投票权制作并公告的《汇纳科技股份有限公司独立董事公开征集 委托投票权报告书》、《关于召开 2020 年第三次临时股东大会的通知》及其他 相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前，本人（或本单位）有权随时按独立董事关于股权 激励征集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托， 或对本授权委托书内容进行修改。

本人（或本单位）作为授权委托人，兹授权委托汇纳科技股份有限公司独立 董事向屹作为本人（或本单位）的代理人出席汇纳科技股份有限公司 2020 年第 三次临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下：

注：此委托书表决符号为“√”，请根据授权委托人的本人意见，对上述审 议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾，三者中只能选其一，选择超过 一项或未选择的，则视为授权委托人对审议事项投弃权票。

授权委托书复印有效；单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公章。

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委托人姓名或名称（签章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人持股数量： 委托人股东账号： 委托人联系方式： 委托日期：

本项授权的有效期限：自签署日至公司 2020 年第三次临时股东大会结束。

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