TRS Information Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

证券代码： 300229 证券简称：拓尔思 公告编号： 2019-052

拓尔思信息技术股份有限公司

关于召开 2019 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。

拓尔思信息技术股份有限公司（以下简称 “ 公司 ” ）第四届董事会第十九次会 议审议通过了《关于召开 2019 年第二次临时股东大会的议案》，定于 2019 年 9 月 9 日召开 2019 年第二次临时股东大会，现就相关事项向全体股东通知如下：

一、召开会议基本情况

• 1 、股东大会的届次： 2019 年第二次临时股东大会

• 2 、股东大会的召集人：公司董事会

3 、会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第十九次会议审议通过， 决定召开 2019 年第二次临时股东大会，本次股东大会会议召开符合有关法律、 行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4 、会议召开时间：

（ 1 ）现场会议召开时间： 2019 年 9 月 9 日（星期一） 14:30

• （ 2 ）网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为： 2019 年 9 月 9 日 9:30 至 11:30 ， 13:00 至 15:00 。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为： 2019 年 9 月 8 日 15:00 至 2019 年 9 月 9 日 15:00 期间的任意时间。

5 、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决和网络投票相结合的方式 召开，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网 络形式的投票平台，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同 一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6 、出席对象：

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（ 1 ）于股权登记日 2019 年 9 月 2 日下午深圳证券交易所交易结束后，在中 国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席 股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不 必是本公司股东。

（ 2 ）公司董事、监事和高级管理人员。

（ 3 ）公司聘请的见证律师。

7 、现场会议地点：北京市朝阳区大屯路科学园南里西奥中心 B 座 16 层公司 会议室。

二、会议审议事项

• 1 、审议《关于增加公司注册资本的议案》

• 2 、审议《关于修改 < 公司章程 > 的议案》

3 、审议《关于补选公司第四届监事会非职工代表监事的议案》

第 1 、 2 项议案为特别表决事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理 人）所持表决权的三分之二以上通过，上述议案已经第四届董事会第十九次会议 审议通过；第 3 项议案已经第四届监事会第十二次会议审议通过。详细内容请见 中国证监会创业板指定信息披露网站刊登的相关公告。

三、提案编码

表一 本次股东大会提案编码示例表：

四、会议登记方法

1 、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记；本次会议不接受电话

登记。

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（ 1 ）自然人股东须持本人身份证和股票账户卡办理登记手续；委托代理人 出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股票账户卡（如 有）、委托人身份证办理登记手续。

（ 2 ）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持加盖公章的营业执照和股东账户卡复印件、身份证办理 登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人身份证、加盖 公章的股票账户卡和营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、 办理登记手续。

（ 3 ）股东采用信函或传真的方式登记的，需同时填写《参会股东回执》（附 件三），与前述登记文件一并送交公司。

• 2 、登记时间：本次股东大会现场登记时间为 2019 年 9 月 3 日 9:30 11:30 ； —

• 14:00 17:00 ；采取信函或传真方式登记的须在 2019 年 9 月 3 日 17:00 之前送达 或传真到公司。

• 3 、登记地点及信函邮寄地址：北京市朝阳区大屯路科学园南里西奥中心 B

• 座 16 层，证券部；邮编： 100101 ；传真号码： 010-64879084 。如通过信函方式 登记，信封上请注明“股东大会”字样。

4 、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 议召开前半小时到会场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所 交易系统投票和互联网投票（网址： http://wltp.cninfo.com.cn ），网络投票的操作 流程详见附件一。

六、会务联系及其他事项

• 1 、联系人：付静

• 2 、联系电话： 010-64848899-190

• 3 、联系传真： 010-64879084

• 、联系地址：北京市朝阳区大屯路科学园南里西奥中心 B 座 16 层

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• 5 、本次出席会议人员交通、食宿费用自理。

七、备查文件

• 1 、第四届董事会第十九次会议决议；

• 2 、第四届监事会第十二次会议决议；

• 3 、深交所要求的其他文件。

附件一：参加网络投票的具体操作流程 附件二：股东代理人授权委托书 附件三：股东大会参会回执

拓尔思信息技术股份有限公司董事会 2019 年 8 月 23 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （ http://wltp.cninfo.com.cn ）向全体股东提供网络形式的投票平台，具体操作流 程如下：

一、网络投票的程序

（一）投票代码： 365229 。

（二）投票简称：拓尔投票。

（三）议案设置及意见表决。

1 、议案设置

股东大会议案对应 “ 议案编号 ” 一览表

2 、填报表决意见或选举票数

（ 1 ）本次议案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃权。

（ 2 ）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

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1 、投票时间： 2019 年 9 月 9 日的交易时间，即 9:30 至 11:30 和 13:00 至 15:00 。

2 、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1 、互联网投票系统投票时间为 2019 年 9 月 8 日 15:00 至 2019 年 9 月 9 日

15:00 期间的任意时间。

2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（ 2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得 “ 深 交所数字证书 ” 或 “ 深交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

致：拓尔思信息技术股份有限公司

兹委托 （先生 / 女士）代表本人 / 本单位出席拓尔思信息技术股份有限公 司 2019 年第二次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人 / 本单位对本 次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均为本 人 / 本单位承担。

说明：请在议案各选项中，在 “ 同意 ” 、 “ 反对 ” 或 “ 弃权 ” 栏中用 “√” 选择一项，多选无效。若无明确指示，代 理人可自行投票。

委托人签字： 委托人身份证号码：

委托人股东账号： 委托人持股数：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

委托期限：自签署日至本次股东大会结束

（注：本授权委托书下载打印、复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加盖单位公章。）

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附件三：

股东大会参会回执

致：拓尔思信息技术股份有限公司

• （注：本参会回执下载打印、复印或按以上格式自制均有效）

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