Texmaco Rail & Engineering Ltd. Belgharia Works ct N 12926 1 WB 1 99BPL C0B7 404

2l'tMay,2022

Nationql Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, C-1, lllock G, Bandro Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai - ⁴⁰⁰⁰⁵¹ Symbol -TEXRAIL

BSE Limited P. J. Towers, Dalal Street, Mumbai - ⁴⁰⁰⁰⁰¹ Scrip Code - 533326

Dear Sirs,

Pursuant to Regurlation 30 of'the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('Listing Regulations'), we are enclosing herewith the copies of newspaper advertisement published in today's newspapers informing shareholders regarding the procedure for registration of email address for receiving Postal Ballot Notice and remote e-voting facility to cast their votes electronically on the proposed Resolution as set out in the Notice, in compliance with the applicable circulars issued by tlre Ministry of Corporate Affairs, the provisions of the Companies Act,2013 and the Listing Regulations.

l'his is for your information and record.

'fhanking you,

Yours faithfully, For,Texmaco Rail & Ilngineering Limited

Ravi Compa Sec ry& Compli fflcer /d,

REGD. OFFICE : Belgharia, Kolkata-70O 056, Ph. : +91 033 2569 1500, Fax :2541 172212448 E-mail : [email protected], Website : www.texmaco.in

TEXMACO RAIL & ENGINEERING LIMITED

CIN: L29261WB1998PLC087404 Registered Office: Belgharia, Kolkata-700 056 Phone: (033) 2569 1500, Fax: (033) 2541 2448 Website : www.texmaco.in, Email : [email protected]

INFORMATION REGARDING POSTAL BALLOT

Shareholders of Texmaco Rail & Engineering Limited ('Company') are hereby informed that pursuant to Section 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 ('Act') read with Rules 20 & 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, and the General Circular No. 03/2022 issued by the Ministry of Corporate Affairs and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2022/62 issued by the Securities and Exchange Board of India read with other circulars issued for this purpose from time to time (collectively referred to as 'circulars'), and all other applicable rules framed under the Act, and the provisions of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('Listing Regulations') and other applicable laws, the Company would be seeking approval of the shareholders for the Resolution proposed to be passed through Postal Ballot by electronic means ('remote e-voting') for appointment of Mr. Amitabha Guha (DIN: 02836707) as an Independent Director of the Company.

In compliance with the above provisions and the circulars, the Postal Ballot Notice ('Notice') will be sent only through electronic mode to all the Shareholders of the Company whose email addresses are registered with the Depository Participant(s) / Registrar & Share Transfer Agent ('RTA') / the Company. The Physical copies of the Notice along with Postal Ballot form & postage prepaid self-addressed business reply envelope will not be sent to the Members

The Notice will also be available on the website of the Company at www.texmaco.in and the Stock Exchanges, where the equity shares of the Company are listed, i.e., BSE Limited and National Stock Exchange of India Ltd. at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and KFin Technologies Limited (formerly KFin Technologies Private Limited) ('KFin'), who is also the RTA of the Company, at https://evoting.kfintech.com/public/Downloads.aspx

In compliance with the above provisions and Section 108 of the Act read with Rules framed thereunder and the Listing Regulations, the Company shall provide remote e-voting facility to its Members enabling them to cast their votes electronically for the Resolution as set out in the Notice. The Company has availed the services of KFin, for providing remote e-voting facility for exercising postal ballot by electronic means only.

The procedure for registering / updating the email address for those shareholders, who have not yet registered / updated the same, is mentioned below:

• a. those shareholders who are holding shares in physical form and have not yet registered / updated their email address / mobile number with the RTA / Company, are requested to visit the portal provided by the RTA at https://ris.kfintech.com/clientservices/mobilereg/mobileemailreg.aspx to register / update their email address / mobile number.
• b. alternatively, shareholders may send a scanned copy of request letter providing their email address and mobile number, duly signed by the shareholder (first shareholder in case of joint shareholding) along with cancelled cheque leaf & self-attested copy of PAN card at [email protected].
• c. those shareholders who are holding shares in dematerialised form and have not yet registered / updated their email address / mobile number with their depository participant(s), are requested to register/ update their email address / mobile number with the relevant depository participant(s).

The shareholders are encouraged to register their email address to receive the Notice / future communication of the Company through electronic means.

For Texmaco Rail & Engineering Limited $G_{\mathcal{C}}$ Ravi Varma Company Secretary & Compliance Officer

Financial Express - Kolkata Edition Dated: 21^st May, 2022

Place : Kolkata

Date: 21⁸¹ May, 2022

টেক্সম্যাকো রেল অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং লিমিটেড CIN: L29261WB1998PLC087404 রেজিস্টার্ড অফিস: বেলঘরিয়া, কলকাতা–৭০০০৫৬ ফোন: (০৩৩) ২৫৬৯ ১৫০০ ফ্যাক্স: (০৩৩) ২৫৪১ ২৪৪৮ ই-भिन: texrail [email protected] ওয়েবসাইট: www.texmaco.in

পোস্টাল ব্যালট তথ্য

টেক্সমাকো রেল আন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং লিমিটেডের (কোম্পানি) শেয়ারহোল্ডারদের এতদ্বারা জানানো যাচ্ছে যে, মিনিস্ট্রি অফ কর্পোরেট অ্যাফেয়ার্স দ্বারা জারিকৃত জেনারেল সার্কলার নং ০৩/২০২২ ও সময়ান্তরে সংশোধিত কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) রুলস ২০১৪ এর রুল ২০ ও ২২–এর সঙ্গে পঠনীয় কোম্পানিজ আক্ট, ২০১৩ (আক্ট)-এর ১১০ ধারায় ও সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্চ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া দ্বারা জারি করা সার্কুলার নং সেবি/এইচও/সিএফডি/সি এমডি২/সিআইআর/পি/২০২২/৬২ মাফিক (সার্কলার) সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্চ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (লিস্টিং অবলিগেশনস অ্যান্ড ডিসক্লোজার রিকোয়্যারমেন্টস) রেগুলেশন ২০১৫ (লিস্টিং রেগুলেশনস) অনুযায়ী পোস্টাল ব্যালট-এ বৈদৃতিন মাধ্যমে (রিমোট ই-ভোটিং) দ্বারা মিঃ অমিতাভ গুহ (ডিন- ০২৮৩৬৭০৭)-এর কোম্পানির স্বাধীন ডিরেক্টর হিসেবে নিয়োগের জন্য অনুমোদন নেওয়া হবে।

এমসিএ সার্কুলার অনুযায়ী পোস্টাল ব্যালট নোটিস বৈদতিন মাধ্যমে (নোটিস) পাঠানো হবে যাঁদের ই-মেল ঠিকানা ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্যান্টস/রেজিস্ট্রার অ্যান্ড শেয়ার টান্সফার এজেন্ট ("আরটিএ")-এর কাছে নথিভুক্ত করা আছে। পোস্টাল ব্যালট নেটিস, পোস্টাল ব্যালট ফরমের বাস্তবিক কপি, ডাকমাশুলযুক্ত থাম সদস্যদের পাঠানো হবে না।

বিজ্ঞপ্তি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.texmaco.in এবং স্টক এক্সচেঞ্জের ওয়েবসাইট যেখানে কোম্পানির শেয়ার নথিভুক্ত রয়েছে যথা বিএসই লিমিটেড এবং ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড www.bseindin.com এবং www. nseindia.com-তে ও আরটিএ কে ফিন টেকনোলজিস লিমিটেড ওয়েবসাইট https://evoting.kfintech.com/public/Downloads.aspx-4 পাওয়া যাবে। আইনের ১০৮ ধারায় ও লিস্তিং রেগুলেশন অনুযায়ী বিজ্ঞপ্তিতে বর্ণিত বিষয় সমূহের ওপর সকল শেয়ারহোল্ডারগণের ভোট প্রদানের জন্য রিমোট ই-ভোটিং সুবিধা কোম্পানি দেবে। ই–ভোটিং সুবিধায় ভোটপ্রদানের জন্য কোম্পানি মেসার্স কেফিন– এর সাহায্য গ্রহণ করেছে।

ই–মেল ঠিকানা নথিভুক্ত না করা শেয়ারহোল্ডারদের ই–মেল নথিভুক্তির প্রক্রিয়া:

• ক. আরটিএ–এর কাছে ই–মেল ঠিকানা ও মোবাইল নং নথিভুক্ত না করা বাস্তবিক শেয়ারহোল্ডারদের তা নথিভুক্ত করার জন্য দেখতে হবে https://ris. kfintech.com/clientservices/mobilereg/mobileemailreg.aspx1
• খ. বিকল্প হিসেবে [email protected]তে অনুরোধজ্ঞাপক ই-মেল করতে হবে ই-মেল ঠিকানা ও মোবাইল নং সহ স্বক্ষরিত (যুগ্ম ক্ষেত্রে ১ম শেয়ারহোন্ডার) অনুরোধপত্র, বাতিল চেক ও প্যানকার্ডের স্বপ্রত্যয়িত কপি সমেত।
• গ ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্যান্টস-এর কাছে ই-মেল ঠিকানা ও মোবাইল নং নথিভুক্ত না করা ডিম্যাট শেয়ারহোল্ডারদের তা নথিভুক্ত করার জন্য পাঠাতে হবে ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্যান্টস–এর কাছে।

শেয়ারহোন্ডারদের ই–মেল নথিভুক্তি কাম্য, যাতে তাঁরা ভবিষ্যতে বৈদ্যতিন মাধ্যমে লোটিস পেডে পারেন।

টেক্সমাকো রেল আন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং লিমিটেড-এর পক্ষে

স্থাঃ

স্থান: কলকাতা তারিখ: ২১ মে, ২০২২

রবি বর্মা. কোম্পানি সেক্রেটারি ও কমপ্লায়েন্স অফিসার

AajKaal - Kolkata Edition Dated: 21^st May, 2022