AI assistant
What's cooking? (formerly: Ter Beke) — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Jul 6, 2026
4009_rns_2026-07-06_d8fe107a-9573-45c1-b7c9-96c874896e6d.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
What's Cooking Group
naamloze vennootschap
Kortrijkseesteenweg 1091 bus C
9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
Ondernemingsnummer 0421.364.139 (Gent, afdeling Gent)
(de 'Vennootschap')
STEMFORMULIER
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 6 AUGUSTUS 2026
Het ondertekende stemformulier moet uiterlijk op vrijdag 31 juli 2026 om middernacht ontvangen zijn door de Vennootschap per brief of per e-mail op volgende coördinaten:
- per brief, geadresseerd aan What's Cooking Group NV, t.a.v. Hilde Coopman, Kortrijkseesteenweg 1091 bus C, B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent);
- per e-mail, verstuurd aan het e-mailadres [email protected];
Stemformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, kunnen worden geweigerd.
Lees en volg aandachtig de volgende instructies:
- Vul uw identiteitsgegevens, aantal en vorm aandelen in op pagina 1
- Vul uw voor- of tegenstem of onthouding voor elk voorstel van besluit in op pagina 2
- Dateer, onderteken en vul de gevraagde informatie in op pagina 3
De ondergetekende,
(volledige naam van de aandeelhouder)
Volledig adres van de aandeelhouder:
Eigenaar van ……………………………… aandelen op naam – gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past) van What's Cooking Group NV, met zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent), Kortrijkseesteenweg 1091 bus C
stemt als volgt met alle stemmen verbonden aan de hierboven vermelde aandelen met betrekking tot de volgende voorstellen tot besluit op de gewone algemene vergadering van What's Cooking Group NV die doorgaat op donderdag 6 augustus 2026 om 11.00u op de zetel van de vennootschap (de "Vergadering").
Stemming per brief – bijzondere algemene vergadering What's Cooking Group NV – 6 augustus 2026 - 1/3
Parafering/Initialen:
Vul hier uw steminstructies in met betrekking tot de hieronder gespecificeerde voorstellen van besluit:
- Goedkeuring van een buitengewoon tussentijds bruto dividend van 24,00 euro per dividendgerechtigd aandeel, betaalbaar in augustus 2026.
VOORSTEL VAN BESLUIT:
De bijzondere algemene vergadering keurt de uitkering goed van een buitengewoon tussentijds bruto dividend van 24,00 euro per dividendgerechtigd aandeel, betaalbaar gesteld op 14 augustus 2026 (notering ex-coupon: 12 augustus 2026).
| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |
- Volmacht
VOORSTEL VAN BESLUIT:
De Algemene Vergadering beslist om een bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Ann-Charlotte Langeraet en mevrouw Hilde Coopman om, elk individueel handelend en met recht van indeplaatsstelling en sub-delegatie, de Vennootschap te vertegenwoordigen met het oog op de vereiste neerleggings- en bekendmakingsformaliteiten voortvloeiend uit bovenvermelde besluiten. Elk van de gevolmachtigden is in dit opzicht gemachtigd om alle acties te ondernemen die nodig of nuttig zijn om aan de formaliteiten in verband met de hogervermelde neerleggingsvereiste en de daaruit vloeiende bekendmaking te voldoen.
| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |
I. Aandeelhouders die stemmen door dit formulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de Vergadering.
II. Als de aandeelhouder zijn/haar keuze betreffende één of meer agendapunten van de Vergadering hierboven niet heeft aangeduid, dan wordt dit volledige formulier voor de Vergadering als nietig beschouwd.
III. Indien de Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien zij om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor elke volgende vergadering met dezelfde of een gelijkaardige agenda als die van de Vergadering. Dit geldt evenwel enkel voor zover de ondergetekende te gepasten tijde heeft voldaan aan de formaliteiten die moeten worden vervuld om deel te nemen aan en te stemmen op de volgende vergadering.
Stemming per brief – bijzondere algemene vergadering What's Cooking Group NV – 6 augustus 2026 - 2/3
Parafering/Initialen:
IV. Als de Vennootschap, ten laatste op 13 mei 2026, een herziene agenda voor de Vergadering publiceert waarin, in uitvoering van artikel 7:130 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, op vraag van één of meer aandeelhouders nieuwe punten of voorstellen tot besluit zijn opgenomen, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor wat betreft de punten die zijn opgenomen in de agenda waarop ze betrekking hebben, voor zover dit geldig werd terugbezorgd in overeenstemming met de vereiste formaliteiten voordat de herziene agenda is gepubliceerd. Niettegenstaande wat voorafgaat, zullen stemmen die werden uitgebracht op dit formulier met betrekking tot de punten die zijn opgenomen in de agenda waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, nietig zijn.
Onderhavig stemformulier geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134 WVV
Plaats en datum: ... 2026
Handtekening
Indien de aandeelhouder, zoals genoemd op pagina 1, geen natuurlijk persoon is:
Naam van de persoon die ondertekent: ...
Functie: ...
Juridische entiteit: ...
Die verklaart aan de Vennootschap gemachtigd te zijn dit stemformulier te ondertekenen in naam en voor rekening van de op pagina 1 genoemde aandeelhouder.
[Gelieve tevens de documentatie te bezorgen waaruit deze vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.]
Stemming per brief – bijzondere algemene vergadering What's Cooking Group NV – 6 augustus 2026 - 3/3
Parafering/Initialen: