TBI MOTION TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014

請 沿 此 虛 線 先 折 再 撕

104 您可搭乘的公車路線：

親自辦理地址：台北市中山區長安東路一段二十二號五樓 49、208、211、246、 全球傳動科技股份有限公司 股務代理人 307、527、604 第一金證券股份有限公司 股務代理部 下車站名：華山公園站 股務專線： ( 0 2 ) 2 5 6 3 - 5 7 1 1 ( 代表號 ) 您可搭乘的捷運路線：板南線 營業時間：星期一至星期五上午8:45至下午4:45止 到站站名：善導寺站

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南京東路一段
長安東路一段
第一金 長安東路一段
證 券 22號5樓
市民大道 國 內
台北車站 [忠孝東路一段] 捷運善導寺站EXIT.1 郵資已付
台北郵局許可證 請
台北字第1848號 沿
此
國內郵簡 虛
線
(未書寫正確郵遞區號者，應按信函交付郵資)郵簡內裝有附件，應作信函交付郵資 先
中華郵政股份有限公司許可號碼簡字第0001號 折
再
撕
林 北
森
北
路
一
段
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股東 台啟

依個資法應告知事項： 股東臨時會通知 「第一金證券基於為您於中華民國境內外處理有價證券及有價證券持有人登記之目的，在相關事實、法律關係存續或法令規定之期間，就直接或間接蒐集之您的個人資料（以留存於第一金證券之個人資料類別為準），將以書面、音軌及/或電子等形式處理、利用及/或國際傳輸， 請 先拆 閱 包括但不限於揭露予公務機關或協助處理本事項之第三人。您得要求查詢、閱覽、製給複本、補充或更正、停止蒐集、處理、利用及/或國際傳輸或刪除您的個人資料，但第一金證券可能因此無法提供您所需之股務服務，另第一金證券亦可能因執行職務及或業務所必須等因素而得 不依您的請求為之。」

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78 全球傳動科技股份有限公司 股東印鑑卡 戶 名 戶號 留 存 印 鑑 身 分 證 統一編號 出生日期 請 沿 ： 此 虛

線 ： 先 折

再 電話： 撕

※股東凡領取股利、轉讓過戶及質權設定等股務相關事宜，即日起概以上列印鑑為憑。

印鑑卡填寫須知

一、尚未繳交股東印鑑卡者，請 填寫資料及加蓋印鑑（未成 年股東加蓋法定代理人雙方 印鑑），並檢附身分證正反 面影本（未成年股東未領有 身分證，得以戶口名簿影本 請 沿 代替，另免附法定代理人身 此 分證影本）一份寄回，以保 虛 線 障您權益之行使。 先 二、若繳交之股東印鑑卡不合格 折再 者，恕不另行通知亦不退回。 撕

注 意 事 項

一、貴股東如擬親自出席：

請於第三聯之出席簽到卡簽名或蓋章後，於開會當日辦理報到即可，免再寄回。 二、貴股東如擬委託他人出席：

出席簽到卡作廢，請詳填第三聯委託書後，於開會五日前送達本公司股務代理人，俾另填製出席簽到卡寄交 貴股東之代理人。

三、 本次股東臨時會恕不發放紀念品。

請 沿 此 虛 線 先 折 再 撕

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78 103年
78 全球傳動科技股份有限公司 委 託 書 委託人（股東） 編號
一○三年第一次股東臨時會 格式一 格式二 股東戶號 簽名或蓋章 請
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全球傳動科技股份有限公司一○三年第一次股東臨時會開會通知書

召開一○三年第一次股東臨時會。會議主要內容：

• (一)選舉事項：本公司增選獨立董事三席案。

(二)討論事項：解除新任董事及其代表人競業禁止之限制案。

(三)臨時動議。

二、依公司法第209條規定，擬請本次股東臨時會解除本公司董事競業禁止之限制。

• 三、依公司法第一六五條規定，民國一○三年八月二十五日起至民國一○三年九月二十三日止停止股票轉讓過戶登記。

• 四、除公告外，特函奉達，並隨函檢附股東臨時會出席簽到卡及委託書各一份，至希 查照撥冗出席。 貴股東如親自出席時，請填具第三 聯出席簽到卡並加蓋印鑑或簽名後，於開會當日直接至會場辦理報到，免再寄回。若委託代理人出席時，請填具第三聯委託書並簽名或 蓋章後，於開會五日前全聯折疊寄(送)達本公司股務代理機構第一金證券股份有限公司股務代理部，俟經股務代理機構填製出席簽到卡 交 貴股東代理人收執，以憑出席股東臨時會。(受託代理人出席股東臨時會時請攜帶身分證明文件備查)。

• 五、如有股東徵求委託書，本公司將於103年9月5日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證券暨期貨市場發展基金會網站，投資人如欲查 詢，可直接鍵入證券暨期貨市場發展基金會網站網址http://free.sfib.org.tw至『委託書公告相關資料免費查詢系統』，點選『查詢委託書 公告開會資料由此進入』後，輸入查詢條件即可。(公司代號：4540)

六、本次股東會委託書統計驗證機構為第一金證券股份有限公司股務代理部。

此 致

貴股東

全球傳動科技股份有限公司董事會 敬啟

台北市中山區長安東路一段二十二號五樓 全 球 傳 動 科 技 股 份 有 限 公 司 股 務 代 理 人 收 第 一 金 證 券 股 份 有 限 公 司 股 務 代 理 部

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委託書用紙填發須知

• 一、同時提供兩種格式用紙給股東擇一使用，兩種格式同時使用，視為全權委託。

• 二、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代理，委託書與親自出席簽到卡均簽名或蓋章者，視為親自出席； 但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者，視為委託出席。

• 三、委託書之委託人、徵求人及受託代理人，應依公開發行公司出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條規定辦 理。

• 四、應使用本公司印發之委託書用紙，且一股東以出具一委託書，並以委託一人為限。

• 五、委託出席者請詳填受託代理人或徵求人戶號、姓名、身分證字號、住址，受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內 填寫身分證字號或統一編號，簽名或蓋章欄內簽名或蓋章即可。

• 六、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總公告之徵求人書 面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。

• 七、委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務代理人第一金證券股份有限公司股務代理部。

• 八、委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會二日前，以書面 向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。