TARC LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

February 22,2023

To, The General Manager, Deptt of Corporate Services, BSE Limited, P.J. Tower, Dalal Street, Mumbai - ⁴⁰⁰⁰⁰¹

Equity Scrip code: 543249 Scrip Symbol: TARC Debt Scrip Code: 973928

To, The Vice President, National Stock Exchange of India Limited, Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Bandra (E) Murnbai - ⁴⁰⁰⁰⁵¹

Subject: Newspaper Publication - Notice of Postal Ballot / E-voting to the Members

Dear Sir,

In compliance with Regulatior, 30 and 51 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith the copies of newspaper publication made by the Company on February 22, 2023 it't Business Standard (English & Hindi) regarding Notice of the Postal Ballot / e-voting to the rnembers.

Kindly take the same on record.

Thanking yoLr,

Yours faithfully, For TARC Limited Amit Narayan Digitally signed by Amit Narayan Date: 2023.02.22 13:12:38 +05'30'

Amit Narayan Company Secretary 420094

Encl.: As above

Business Standard NEW DELHI | WEDNESDAY, 22 FEBRUARY 2023

THE SMART INVESTOR 11

Ý

TARC

TARC LIMITED

(Formerly Anant Raj Global Limited) (Corporate Identity Number: L70100DL2016PLC390526) Registered office: 2^nd Floor, C-3, Qutab Institutional Area, Katwaria Sarai, New Delhi-110016 Tel: 011-41244300, Email: [email protected], Website: www.tarc.in

NOTICE OF POSTAL BALLOT/E-VOTING TO THE MEMBERS

Pursuant to the provisions of Section 110 and 108 of the Companies Act, 2013 ("the Act") read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014
("the Rules"), read with General Circular No. 14/2020 dated April 8, 2020 and General Circular no. 17/2020 dated April 13, 2020, in relation to extension of framework "Clarification on passing of ordinary and special resolutions by companies under the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder on account of the threat posed by Covid-19" and General Circular No. 11/2022 dated December 28, 2022, in relation to extension of the framework provided in the aforementioned circulars upto September 30, 2023 issued by Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circulars") and Regulation 44 and 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations"), the Notice of Postal Ballot seeking consent of the members by voting through electronic mode ('remote-voting) for items as set out in the Postal Ballot Notice dated February 13, 2023, has been sent by e-mail on Tuesday, February 21, 2023 to those Members who have registered their e-mail addresses with the RTA (in respect of shares held in physical form) or with their Depository Participants (DP) (in respect of shares held in dematerialised
form) as on cut-off date i.e. February 17, 2023. The requirement for sending physical copy of the Postal Ballot Notice and Postal Ballot Form has been dispensed with under above referred MCA Circulars. The communication of the assent or decent of the members would take place through the remote e-voting system only.

The Company is pleased to provide remote e-voting facility to all the members, to enable them to cast their vote electronically through National Securities Depository Limited ("NSDL") The remote e-voting period will commences on 9.00 AM. (IST) on Monday, February 27, 2023 and will end at 5.00 PM (IST) on Tuesday, March 28, 2023. The e-voting module shall be disabled for voting thereafter and voting through electronic means shall not be allowed. Once the vote on a resolution is cast by the Member, the Member shall not be allowed to change it subsequently

A person whose name is recorded in the register of members/list of beneficial owners of the Company as on cut-off date only be entitled to avail the facility of remote e-voting. The voting rights of the members for e-voting shall be in proportion to the paid up value of their shares in the equity capital of the Company as on cut-off date.

Members who have not received email of Postal Ballot Notice may write an email to [email protected] with subject as "Postal Ballot Notice" and obtain the same. Members who have not registered their e-mail addresses are requested to register the same in respect of shares held in electronic form with the Depository through their Depository Participant(s) and in respect of shares held in physical form by writing to the Company's Registrar and Share Transfer Agent, Skyline Financial Services Private Limited by mail at [email protected]

Notice of Postal Ballot alongwith instructions for remote e-voting is also available on the Company's website at www.tarc.in; website of the Stock Exchanges-National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and BSE Limited at www.bseindia.com and also on the website of the NSDL at www.evoting.nsdl.com. In case of any queries, members may refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for members available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30 or send a request at [email protected], who will address the grievances connected with remote e-voting

The Board of Directors of the Company have appointed Mr. Pawan Kumar Mishra (FCS-4305, C.P. No. 16222) of P.K. Mishra & Associates, Company Secretaries as scrutinizer to ensure that the postal ballot process is conducted in a fair and transparent manner.

The Result of Postal Ballot will be declared on or before Thursday, March 30, 2023 and will be placed along with the Scrutinizer's Report on the website of the Company (www.tarc.in) and NSDL (www.evoting.nsdl.com) besides being communicated to BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited, for placing the same on their websites i,e. www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively

₩

$\bullet$

By order of the Board For TARC Limited $Sd/$ Amit Narayan

Company Secretary M. No. A20094

Date: February 13, 2023 Place: New Delhi

कटवारिया सराब, नई दिल्ली-110016 दूरभाष: 011-41244300, ई-मेल: [email protected], वेबसाइट: www.tarc.in

सदस्यों हेतु डाक मत/ई-वोटिंग की सूचना

कम्पनीज अधिनियम, 2013 ("अधिनियम") की धारा 110 एवं 108 के प्रावधानों के अनुसार साथ में पठित कम्पनीज (प्रबन्धन एवं प्रशासन) नियमन, 2014 ("नियमन"), के नियम 20 और 22 साथ .
में पठित कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय ("एमसीए परिपत्रों") द्वारा जारी साधारण परिपत्र संख्या 14/2020 दिनांक अप्रैल 8, 2020 एवं साधारण परिपत्र संख्या 17/2020 दिनांक अप्रैल 13, 2020, फ्रेमवर्क के विस्तार के सम्बन्ध में "कोविड-19 से उत्पन्न खतरे के कारण कम्पनीज अधिनियम 2013 और उसके तहत बनाये गये नियमों के तहत कम्पनियों द्वारा सामान्य और विशेष प्रस्ताओं .
को पारित करने के स्पष्टीकरण" और समान्य परिपत्र संख्या 11/2022 दिनांक दिसम्बर 28, 2022,
द्वारा सितम्बर 30, 2023 तक उपरोक्त परिपत्रों में प्रदान किये गये फ्रेमवर्क के विस्तार के द्वारा ।सतम्बर उण, 2023 तक 'अपायत 'भारभत्रा म' प्रदान' ।कप 'गय कमवक क' मरतार' क
सम्बन्ध में एवं भारतीय प्रतिभूति और विनियमन बोर्ड (सूचीकरण दायलों एवं प्रकटीकरण आवश्यकताओं)
विनियमन, 2015 ('सेबी लिस्टिंग विनियमन'') के विनिय माध्यम द्वारा वोट देकर सदस्यों की सहमति मांगने वाले डाक मत उन सदस्यों जिन्होने कट-ऑफ तिथि i.e. फरवरी 17, 2023 को अपने ई-मेल पते आरटीए (भौतिक रूप से धारित शेयरों के सम्बन्ध में) अथवा उनके डिपॉटरीज भागीदारों (डीपी) (डिमैटीरिलाइज रूप से धारित शेयरों के सम्बन्ध में) के पास पंजीकृत हैं, को ई-मेल द्वारा मंगलवार, फरवरी 21,2023 को भेजे जा चुके हैं। उपरोक्त संदर्भित एमसीए परिपत्रों के अन्तर्गत डाक मत सूचना एवं डाक मत फार्म की भौतिक प्रतियाँ भेजने की आवश्यकता समाप्त कर दी गई है। सदस्यों की सहमति अथवा असहमति की सूचना केवल रिमोट ई-वोटिंग प्रणाली के माध्यम से होगी।

कम्पनी अपने सदस्यों को रिमोट ई-वोटिंग की सुविधा प्रदान करा रही है ताकि वे नेशनल सिक्योरीटीज़ डिपॉज़िटरी लिमिटेड ("एनएसडीएल") के माध्यम से अपना वोट इलेक्ट्रानिकली राज्यनाराज्या राज्यान्तरा स्वास्थ्य राज्यान्तराज्या (संस्थान संस्था राज्याना पाट इलपूर्णामण्डा)
सं प्रारम्भ होगा एवं मंगलवार, मार्च 28,2023 को सायं 5.00 बजे (आईएसटी) पर समाप्त होगा। .
तदोपरान्त ई–वोटिंग मॉड्यल निष्क्रिय कर दिया जायेगा और इलेक्ट्रानिक माध्यम द्वारा वोटिंग की अनुमति नहीं दी जायेगी। सदस्यों द्वारा एक बार किसी संकल्प पर वोट देने के बाद, सदस्यों को बाद में इसे बदलने की अनुमति नहीं दी जायेगी।

.
एक व्यक्ति जिसका नाम कट–ऑफ तिथि को कम्पनी के सदस्यों की पंजिका/लाभदाई स्वामी की सूची में अंकित होगा केवल वही रिमोट ई–वोटिंग की सुविधा प्राप्त करने का हकदार होगा। ई–वोटिंग के लिए सदस्यों के वोटिंग अधिकार कट–ऑफ तिथि को कम्पंनी की इक्वीटी कैपीटल में उनके शेयरों के चुकता मूल्य के अनुपात में होगा।

जिन सदस्यों को डाक मत की सूचना का ईमेल प्राप्त नहीं हुआ है, वे "डाक मत सूचना" के विषय के साथ [email protected] को इंमेल लिखकर इसे प्राप्त कर सकते है। जिन सदस्यों ने अपने ई-मेल पते पंजीकृत नहीं कराये हैं, उनसे अनुरोध है कि वे अपने इलेट्रानिक प्रपत्र में धारित रें पर के सम्बन्ध में डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के माध्यम से डिपॉजिटरी के पास और भौतिक
प्रपत्र में धारित शेयरों के सम्बन्ध में कम्पनी के रजिस्ट्रार और शेयर हस्तांतरण एजेन्ट, स्काईलाइन फाईनेन्सियल सर्विसेस प्राईवेट लिमिटेड को [email protected] पर ई-मेल लिखकर पंजीकृत करा लें।

डाक मत की सूचना रिमोट ई—वोटिंग के लिए अनुदेशों के साथ कम्पनी की वेबसाइट www.tarc.in; स्टॉक एक्सचेन्जों की वेबसाइट-नैशनल स्टॉक एक्सचेन्ज ऑफ इण्डिया लिमिटेड www.nseindia.com एवं बीएसई लिमिटेड www.bseindia.com और साथ में एनएसडीएल की
वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध हैं। किसी भी प्रश्न के मामलें में सदस्य www.evoting.nsdl.com के डाऊनलोड अनुभाग पर उपलब्ध शेयरधारकों के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्युज) और सदस्यों के लिए ई-वोटिंग उपयोगकर्त्ता मैनूवल का उल्लेख कर सकते हैं अथवा टोलफ़ी न०: 1800 1020 990 एवं 1800 22 44 30 पर सम्पर्क कर सकते हैं अथवा [email protected] पर अनुरोध भेज सकते हैं, जो रिमोट ई-वोटिंग से सम्बन्धित शिकायतों को सम्बोधित करेंगे।

कम्पनी के निदेशक मंडल ने पी० के० मिश्रा एण्ड एसोसियेट्स, कम्पनी सचिव के श्री पवन कुमार मिश्रा (FCS-4305, C.P. No. 16222) को डाक मत प्रक्रिया का निष्पक्ष एवं पारदर्शी तरीके से संचालन की जाँच के लिए जाँचकर्त्ता के रूप में नियुक्त किया है।

डाक मत का परिणाम वीरवार, मार्च 30, 2023 अथवा उससे पहले घोषित किया जायेगा और जाँचकर्त्ता की रिपोर्ट के साथ कम्पनी की वेबसाइट (www.tarc.in) और एनएसडीएल (www.evoting.nsdl.com) पर प्रदर्शित किया जायेगा, इसके अलावा बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सचेन्ज ऑफ इण्डिया लिमिटेड को उनकी वेबसाइटों www.bseindia.com एवं www.nseindia.com पर क्रमशः प्रदर्शित करने के लिए सूचित किया जायेगा

्
बोर्ड के आदेशानुसार
कृते टीएआरसी लिमिटेड