AI assistant
Sunrays Textile Mills Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2025
72442_rns_2025-10-20_ac3e2929-e2c1-4bbf-8b35-8586b82a454e.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
t'i
Suftrays Textile Mills Ltd.
October 20,2025 sur M / 02 | B.P / 2O2s I KHtl
the General Manager, Pakistan Stock Exchange Limited, Stock Exchange Building, Stock Exchange Road, Karachi.
SUBJECT: PUBtlcATloN oF PosrAt BAtLor AND pRovtstoN oF EtEcrRoNtc volNc
Dear Sir.
Reference is made to the Notice of Annual General Meeting of Sunrays Textile Mills Limited posted on October 07,2025
Enclosed please find a copy of the ballot paper as required under regulation g of the companies (Postal ballot) Regulations, 2018, which was published on october 19,2o2s in two newspapers namely Daity "Business Recorder" and "Nawa-i-Waqt" for the information of shareholders.
This Ballot Paper has also been uploaded on the company,s website www.indus-sroqp.co.m
Further, in compliance with Regulation 4 of the Companies (postal Ballot) Regulations, 201g the e-voting facility will be available to eligible members of the company in line wittr appticaule laws.
You may please inform the TRE certificate Holders of the Exchange accordingly.
Yours Sincerely, For and on behalf of Sunrays Textile Mills Limited,
Ahmed Fafi€dm Niazi
C.c: The Director/ HOD
Surveillance, Supervision and Enforcement Department Securities & Exchange Commission of pakistan, NIC Building, G3 Jinnah Avenue, lslamabad.
Sth Floor, Office No.508 Beaumont Beaumont Civil Lines Quarters, Karachi, Pakistan.
Tel# (92-.21\ ttl404-404 & 56936+t to 3593 & s6g3sg4 E-mail : info @indus - group. c_om & indu-s @fas com. com
INRAYS TEXTILE M BALLOT PAPER FOR VOTING THROUGH POST
Registered Office: 508, 5th Floor, Beaumont Plaza, Beaumont Road, Civil Lines Quarters, Karachi.
Contact: (92-21) 111-404-404 & 35693641 - 3660 | Website: www.indus-eroup.com
For poll to be held at the Annual General Meeting of Sunrays Textile Mills Limited "Company" will be held on Tuesday October 28, 2025 at 2:00 PM at Indus Dyeing & Manufacturing Company Limited, Plot No. 3 & 7, Sector No. 25, Korangi Industrial Area, Karachi.
Designated email address of the Chairman at which the duly filled in ballot paper may be sent at
| Name of shareholder/joint shareholder(s): | |
|---|---|
| Registered Address of the Shareholder(s): | |
| Folio No., CDC Participant / Investor ID with sub-account No. | |
| Number of shares held | |
| CNIC, NICOP/Passport No. (In case of foreigner) (Copy to be attached) |
|
| Additional Information and enclosures (In case of representative of body corporates and corporations and Federal Government.) |
|
| Name of Authorized Signatory: | |
| CNIC, NICOP/Passport No. [In case of foreigner] of Authorized Signatory - (Copy to be ottoched) |
Uwe hereby exercise my/our vote in respect of the following special resolutions through postal ballot by conveying my/our assent or dissent to the following resolution by placing tick (v) mark in the appropriate box below:
| I Deserte | Special Resolution and Section Advisory Contact of Automobile Special Resolution |
|---|---|
| Agenda Rem S. |
To ratify the transactions carried out by the Company with related parties disclosed in the Financial Statements for the year
ended June 30, 2025 by passing the following resolution with or without modification.
Resolved That all related parties transactions carried out by the Company as disclosed in Note No 41 of the Financial
Statements of the Company for the year ended June 30, 2025 be and are hereby noted, ratified and approve Aranda Rom &
To approve potential transactions with related parties intended to be carried out in the financial year 2025-2026 and to authoriae the Board of Directors of the Company to carry out such related party transactions at its discretion from time to
time, irrespective of the composition of the Board of Directors affected due to majority of Board any agenda item.
The resolutions to be pamed in this respect (with or without modification) as special resolutions are as under:
The resolutions to be pamed in accordance with the policy approved by the Board and subject to such conditions
From time to time, we have all the district of the Company may, at its discretion, approves specific related party/parties
Resolved Further That the Board of Directors of the Company may, at its discretion, approves specif
All such transactions shall be placed before the shareholders in the next Annual General Meeting for their noting/ratification/approval.
I/we hereby exercise my/our vote in respect of above mentioned special resolutions through postal ballot by conveying my/our assent or dissent to the said resolutions by placing tick (v') mark in the appropriate box below:
| v. No. |
Nature and Description No. of ordinary shares of resolutions |
for which votes cast | L/We assess to the Resolutions TOR |
L/We dissent to the Resolutions (AGAINST) |
|---|---|---|---|---|
| Special Resolution as per the Agenda Rem No. 05 (as given above) |
||||
| Special Resolution as per the Agenda Rem No. 06 [as given above] |
NOTES:
$19 - 10 - 222$
SK
RUSINESS RECORDI
DANLY
$\mathcal{G}_{\mathcal{G}}$
差
腙
-
Duly filled in postal ball ot should be addre sed to the Chairman of AGM at Sunrays Textile Mills Limited, 5º floor, Office No. 508, Beaumont Plaza, Beaumont Road, Civil Lines Quarters, Karachi or through email at: comprate [email protected] npany in business hows on or before October 26, 2025, i.e. one day before the AGM to be held on October 28, 2025. to the cor Any Postal Ballot paper received after this date, will not be considered for voting;
-
The signature on the Ballot Paper shall match with signature on the CNRC;
3. This Postal Ballot paper containing the Special Resolutions to be passed at the AGM and is also available on the website of the Company Le. www.indus-eroup.com -
Copy of CNIC, NICOP/Passport Mo. (In case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form;
S. Postal Ballot paper should reach the Chairman on or before October 26, 2025. Signature on postal poll paper should match with signature on CNIC, NICOP/Passport (in case of foreigner); and Activat
- Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written ballot paper will be rejected.
Shareholder/Proxy holder Signature/Authorized Signatory (In case of corporate entity, please affix company stamp)
Place: Date:
$P = 1 - P$
س ريز ٿيڪشائل ملزلميش
ر جىز ۋاتىلىن: 508، يامچ كەملارل، بىيدىن شايازە، بىيدىن مەدۇبىل لاينز كەرزز، كراچى-دابل:404-404 (91-92)،35693641-3680 (ديبرمائف: www.indus-group.com
ن دين لك عاكل لموليند " سكين" كے مالاندا بنان عام ش بوف والى دائ شكر 20 كون 2025 كون مائي م 02:00 با الشرس المحك اليز ميز شركت مح المطاريات بر حدار المحمد الم الم الم الم الم الم الم الم الم ال چئز ثن کانامز دکر دہ ای ٹیل اپٹر رلیں جس پر پلٹ پیپر میں یا قاعد وطریقے سے گجراہوا بھیجا جاسکتا [email protected]
| ۇليۇي ۋى ئەكلات قبر | |
|---|---|
| شرمون احدى موند كانام | |
| رجزؤيد | |
| مال مسما مك تعداد | |
| CNIC / باسیورٹ نبر (فیرکل کی صورت می ) (کانی فیلک کی جائے) | |
| اضانی معلومات اور افکرژرز (بازی کار پوریند، کار پوریش، اور وقاتی محومت کے نمائھ ے کی | |
| $(x - y)$ | |
| كازد بخط كتنده كانا | |
| CNIC /باسعدت نبر (فيركل كى موت سى) مازد حك كتده كى (كالى فى الك كى جاسة) | |
| یم اُم مصدید بالاقراد داد کے ملے میں اپنادوے کاف کے ذریعے استعمال کرتے ہی اور کیے کے مطالب خاتے میں تک | |
| اسلام الداؤك الأسلام والمستقار المستقار المستقارب المستقارب المستقارب المستقارب المستقارب المستقارب |
$19 - 10 - 2828$
NAMA-I-MART
XTHK
سنغا الثمك
30 جون 2025 تشخير سال كيليد مالى كونوادول ش يحشف مشلق بارنيول ك ماتوكينى كى طرف ت مراحيا مودى كى فرائز يحضر كى ورج فاع فر ارداد كوسعد يا باتر ميم ياس كر فيقى كرنا-
فراه با که 30 جون 2025 تشتيه سال کيليو ميل ک کوشوارول کے فوت فيسر 14 ميل محفف تمام حقاق بار فيزنوانز يحتو ميلى ک رف سے کی کی جرمان بذریعے بذائر میں میں مصر میں کی جاتی ہے۔
بجذا آنثم د
مالی مال 2026-2025 میں اگر میں ڈ کے میران کی اکثر بیٹ کی دیے سے مثالر جو الے میں ڈاکٹ ڈائر کیلڑ کی جی ایجنٹرے
کے اسم میں دیکھیں رکھتے ہیں تھ خواہشند متعلقہ یاد شاد کے ساتھ کان ڈائر کیلئو کی متقوری اور نااور امکین ایک زا موالى وفت كى بنيادى بور أكثر الريكم فروك تشكيل ت فتع تطرم الجامع بيع كيلية كلى ك بورة آف ذائر كم فروكو بالقتياد مانا-اس سلسله من باس كى كل قراردادس (معدياناترسم) بطور خصوصى قراردادس مند معدن فى بين:
معمد فم امريا كس مدا كامرف ست مشور شده بالسى سى الان الرائد بوسى وقافه قا مقررى كس سى حوالد ت كان بذريع بذلل مال 2026-2025 كيلة منعات بإرليول ك ماتحداد بكلوم والجام سيغ كى بالقياد ب-مزيد فرام باس من س بود الاس الزيمز بود س اسكان ك اكثر يرت به سك اس المناجل من المجتنب
س آسم من وكيس كت بين الو حصلته بد فيز المائز بعضوض من كا ياليسى اور مصلند توا من باس المحك شرائط ست مطابق اور یورڈ کی تھیل سے قبل تھر موزوں دھند کی ہیاد پر مصلتہ پارٹی کی پالیوں کروز کیلئو کی حضوری وے سے ہیں۔ تاہم ان اس
ٹوائز کیلئو جو بورڈ آف ڈائر کے فرول کے مطبوب کی تھیل میں ایک کا مرف سے مطبوب کی کھی خیال کی جا گی کی اورا گھے مالاندا ولاس عام تعرضهم رواران سك ويروان كشائم شد الاستراتر تيل كم مشكورى كيلة وحتى كى جاسمي كى -
ی کم بم مندم بالاقراد داد کے ملے میں اینادوے پیلے کے در محاصل کرتے ہیں اور کے دیا کہ میں اس خانے میں تک $5.61 - 6.1$
| مس كالتعادي كيله إعمامهم العاديات إعمامهم العالم المقال $U$ B $\lambda$ J $L$ |
24 | $f \circ f \circ f$ | √) کاھان0 را }رت مندر، قرابط ي |
|
|---|---|---|---|---|
| 208,7400 مثال مسوى قرامهاد (بيما 4444 |
||||
| $208,74120$ 2 مطالق تحومى قرامعاد (بيميا 44241 |
$\overline{v}$ باتخصو بمجابوا من شهر 2025 كون AGMardity 2025 كى من بل بين 2028 كالمدارى $\mathbf{1}$ اوقات کے دوران خطر می کو چائے فر 3 اور آب میکر فر 25، کورکی اور اور کرای یا ای میل comporate affairs @indus group.com بمجاجات استارج كے بعد مصول بونے والاکوئی بی ہٹل این بھروونک کے لیے فور کی کیاجائے گا۔
یل پی پر پی CNIC پر پی ک میں۔
$\overline{\mathbf{2}}$ یہ ہوائل پیلٹ پی جس میں AGM میں پاس کی جانے والی عصوصی قرادواوی ہیں اور کبنی کی ویب ساتھ $3$ ین www.indus-group.com/کوتیاب
NICOP کیکایی، NICOP کی بین فی برایمرکل کی موست می ) پاس ایل قابل کی ماتونسک بونا چاپ 4. يكل ولمن ي 2025 و 2025 كوياس ت كل فتر من تك بنجنا بات - باكل بال ي به بوحول CNIC، 5.
hicop یا سد (فیرگی) یا سدت می ) کے حقا ے مال معنا یا ہے اور بانكمل فيرد عظلا شده ، للطاسخ شده ، جنابوا بسخ شده مذياد والصابوات بمحد مستر وكرويا جاسة كا-6.
فيتوسط الماكى بمطلط معتقد الكام الاستعاد سكاسوت من مادكر بخواذا كالسكت فاسك مرځ: