Sinomine Resource Group Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

中矿资源勘探股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权激 励管理办法》的有关规定，中矿资源勘探股份有限公司（以下简称“公司”或“本 公司”）独立董事孔伟平先生受其他独立董事的委托作为征集人，就公司拟于 2016 年 11 月 21 日召开的 2016 年第一次临时股东大会审议的相关议案向公司全 体股东公开征集委托投票权。中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未 对本报告书所述内容的真实性、准确性和完整性发表任何意见，对本报告书的内 容不负有任何责任，任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人孔伟平作为征集人，仅对本公司拟召开的 2016 年第一次临时股东大会 的相关审议事项征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告 书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性、准确性、完整性承 担单独和连带的法律责任；保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市 场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行，在中国证监会指定的信息披 露网站巨潮资讯网（ www.cninfo.com.cn ）上公告。本次征集行动完全基于征集人 作为独立董事的职责，所发布信息未有虚假、误导性陈述。本报告书的履行不会 违反法律法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

（一）公司基本情况

中文名称：中矿资源勘探股份有限公司

英文名称：Sinomine Resource Exploration Co., Ltd.

设立日期： 1999 年 06 月 02 日

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注册地址：北京市丰台区海鹰路 5 号 503 室

股票上市时间： 2014 年 12 月 30 日

公司股票上市交易所：深圳证券交易所 股票简称：中矿资源 股票代码： 002738

法定代表人：王平卫 董事会秘书：肖晓霞

公司办公地址：北京市海淀区长春桥路 11 号万柳亿城中心 A 座 5 层 邮政编码： 100089

联系电话： 010-58819925 传真： 010-58815521

互联网地址：www.nfmec.com 电子信箱：[email protected]

（二）本次征集事项

由征集人针对 2016 年第一次临时股东大会中审议的如下议案向公司全体股 东公开征集委托投票权：

• 1 、《关于 < 公司 2016 年限制性股票激励计划（草案） > 及其摘要的议案》

• 2 、《关于将王建卫先生作为限制性股票激励计划激励对象的议案》

• 3 、《关于 < 公司 2016 年限制性股票激励计划实施考核管理办法 > 的议案》

• 4 、《关于提请股东大会授权董事会办理 2016 年限制性股票激励计划相关事

• 宜的议案》

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况，详见公司同日在中国证监会指定信息披 露网站巨潮资讯网（ www.cninfo.com.cn ）发布的《关于召开 2016 年第一次临时 股东大会通知的公告》。

四、征集人基本情况

（一）本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事孔伟平，其基本情况如

下：

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孔伟平先生，硕士研究生，律师。曾任中金黄金股份有限公司独立董事。现 任北京市鑫诺律师事务所副主任、执行合伙人，本公司独立董事，国投中鲁果汁 股份有限公司独立董事，北京市上市公司协会独立董事委员会副主任，全国律协 公司法专业委员会委员，北京市律协第八届、第九届国有资产法律专业委员会主 任，北京市西城区政府法律顾问团成员。

（二）征集人目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重 大民事诉讼或仲裁。

（三）征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安 排；其作为公司独立董事，与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人 之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事，出席了公司于 2016 年 11 月 4 日召开的第三届董事 会第二十四次会议，并且对《关于 < 公司 2016 年限制性股票激励计划（草案） > 及其摘要的议案》、《关于将王建卫先生作为限制性股票激励计划激励对象的议 案》、《关于 < 公司 2016 年限制性股票激励计划实施考核管理办法 > 的议案》、《关于 提请股东大会授权董事会办理 2016 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》投了 赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律法规和规范性文件以及《公司章程》规定制定了本 次征集投票权方案，其具体内容如下：

（一）征集对象：截止 2016 年 11 月 14 日股市交易结束后，在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

（二）征集时间： 2016 年 11 月 14 日至 2016 年 11 月 20 日的（每日 9:00-12:00 、 14:00-17:00 ）

（三）征集方式：采用公开方式在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯 网（ www.cninfo.com.cn ）上发布公告进行委托投票权征集行动。

（四）征集程序和步骤：

第一步： 征集对象决定委托征集人投票的，其应按本报告附件确定的格式和 内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书（以下简称“授权委托

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书”）。

第二步： 签署授权委托书并按要求提交以下相关文件：

1 、委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印件、法定代表 人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡；法人股东按本条规定的所有文 件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章；

2 、委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股票账户卡；

3 、授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证 , 并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证；

第三步： 委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后，应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告 书指定地址送达；采取挂号信或特快专递方式的，收到时间以公司投资管理部收 到时间为准。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为： 地址：北京市海淀区长春桥路 11 号万柳亿城中心 A 座 5 层 收件人：中矿资源勘探股份有限公司证券部

电话： 010-58819925

传真： 010-58815521

邮政编码： 100089

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系 人，并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。

第四步：由见证律师确认有效表决票公司聘请的律师事务所见证律师将对法 人股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授 权委托将由见证律师提交征集人。股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有 效：

• 1 、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

• 2 、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 3 、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明

• 确，提交相关文件完整、有效；

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• 4 、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

（五）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相 同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收 到的授权委托书为有效。

对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的（含现场投票、网络投票）， 以最后一次投票结果为准。（六）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集 人可以按照以下办法处理： 1 、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在 现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人 将认定其对征集人的授权委托自动失效；

2 、股东亲自出席或将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记 并出席会议，且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授 权委托的，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；

3 、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、 反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托 无效。

征集人：孔伟平 2016 年 11 月 4 日

附件：独立董事公开征集委托投票权授权委托书

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附件一

中矿资源勘探股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人 / 本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《中矿资源勘探股份有限公司独立董事公开征集 委托投票权报告书》全文、《中矿资源勘探股份有限公司关于召开 2016 年第一次 临时股东大会的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了 解。

在现场会议报到登记之前，本人 / 本公司有权随时按独立董事征集投票权报 告书确定的程序 , 撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托 书内容进行修改。本人 / 本公司作为授权委托人，兹授权委托中矿资源勘探股份 有限公司独立董事孔伟平作为本人 / 本公司的代理人 , 出席中矿资源勘探股份有 限公司 2016 年第一次临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事 项行使投票权。本人 / 本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下：

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（说明：对于每一议案均设“赞成”、“反对”、“弃权”三个选项，投票时请

在表决意见对应栏中打“√”，对于同一议案，只能在一处打“√”，多选或漏选 视为弃权。）

委托人姓名或名称（签章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人持股数量：

委托人股东账号：

委托人联系方式：

委托日期：

本授权委托的有效期：

自本授权委托书签署之日至本次临时股东大会结束。

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