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Silkroad Visual Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 6, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300556 证券简称:丝路视觉 公告编号:2023-088 债券代码:123138 债券简称:丝路转债

丝路视觉科技股份有限公司

关于召开2023 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

丝路视觉科技股份有限公司(以下简称“公司”)分别于2023年11月23日、 2023年12月2日在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网刊登了《关于召开 2023年第二次临时股东大会的通知》(公告编号:2023-084)、《关于2023年第 二次临时股东大会取消部分提案暨股东大会补充通知的公告》(公告编号:2023086)。本次会议将采取现场投票与网络投票相结合的方式,为切实保护广大投 资者的合法权益,方便公司股东行使表决权,现将本次股东大会的有关事项提示 如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2023 年第二次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:经公司第四届董事会第二十一次会议审议, 决定召开2023 年第二次临时股东大会,公司董事会认为本次股东大会的召集和 召开符合有关法律、法规和《公司章程》的规定。

4、会议召开的时间:

(1)现场会议召开时间:2023 年12 月8 日(星期五)14:30。

(2)网络投票时间:2023 年12 月8 日。其中,通过深圳证券交易所系统进 行网络投票的具体时间为:2023 年12 月8 日上午9:15-9:25、9:30—11:30,下 午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间 为2023 年12 月8 日9:15-15:00 的任意时间。

5、会议召开方式:本次临时股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方 式。

6、会议的股权登记日:2023 年11 月29 日。

1

7、会议出席对象:

(1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人:截至 2023 年11 月29 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司 登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以 书面委托代理人出席和参加表决(授权委托书参考格式附后),该股东代理人可 不必是公司的股东;

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)董事候选人;

  • (4)本公司聘请的见证律师等相关人员。

  • 8、现场会议地点:深圳市福田区保税区福年广场B4 栋108 公司会议室。

  • 二、会议审议事项

1、 审议事项

提案
编码
提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案 (除累积投票提案外的所有提案)
非累积投票提案
1.00 《关于补选公司董事的议案---董事候选人丁鹏青》
2.00 《关于公司拟变更注册地址的议案》
3.00 《关于修订<公司章程>的议案》
4.00 《关于修订公司<董事会议事规则>的议案》
5.00 《关于修订公司<独立董事工作制度>的议案》
6.00 《关于变更2023 年度审计机构的议案》

2、提案披露情况

上述提案已经公司第四届董事会第二十一次会议审议通过,具体内容详见公 司于2023 年11 月23 日在巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn/new/index 上 披露的相关公告。

3、特别提示和说明

  • (1)提案3 为特别决议议案,暨需经出席股东大会的股东(包括股东代理

  • 人)所持有的有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意方可获通过;

(2)除提案3 外,其他议案均为普通决议议案,暨需经出席股东大会的股 东(包括股东代理人)所持有的有效表决权股份总数的二分之一以上(含)同意

2

方可获通过。

三、会议登记等事项

1、登记方式:

(1)出席会议的自然人股东持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然 人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委 托人身份证办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。

(2)法人股东的法定代表人出席会议的,须持股东账户卡、加盖公章的营业 执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人 出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定 代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记 手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。

2、登记时间:2023 年12 月6-7 日(9:30—12:30 和14:00—18:00)。

3、登记地点:深圳市福田区保税区市花路福年广场B4 栋108 公司董事会办 公室。

4、联系方式

联系人:贺依婷

电话:0755-88321338 传真:0755-88321687

邮箱:[email protected](邮件请注明“股东大会”字样)

5、会议费用:现场会议预计为期半天,与会人员食宿、交通费及其他有关 费用自理。

6、为方便公司股东出席股东大会,建议公司股东优先采用网络投票方式出 席本次股东大会。

  • 7、出席现场会议人员请于会议召开前半小时内到达会议地点,携带身份证

  • 明、授权委托书等原件,以便签到入场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

3

五、备查文件

  • 1、第四届董事会第二十一次会议决议;

  • 2、第四届董事会第二十二次会议决议。

特此公告。

丝路视觉科技股份有限公司董事会 2023 年12 月6 日

4

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票, 网络投票程序如下:

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码为:350556

  • 2、投票简称为:丝路投票

  • 3、议案设置及意见表决:

本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 4、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2023 年12 月8 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统投票的时间为2023 年12 月8 日9:15-15:00 的任意时 间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

5

附件二:

授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人/本公司出席丝路视觉科技 股份有限公司于2023 年12 月8 日召开的2023 年第二次临时股东大会,并代表 本人/本公司依照以下指示对下列议案投票,本人/本公司对本次会议表决未作指 示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。

提案
编码


提案名称
备注




该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案
非累积投票提案
1.00 《关于补选公司董事的议案---董事候选人丁鹏青》
2.00 《关于公司拟变更注册地址的议案》
3.00 《关于修订<公司章程>的议案》
4.00 《关于修订公司<董事会议事规则>的议案》
5.00 《关于修订公司<独立董事工作制度>的议案》
6.00 《关于变更2023 年度审计机构的议案》

委托人签名(法人股东加盖公章):

委托人身份证号码(营业执照注册号):

委托人持股数:

委托人证券账户号码:

受托人(签名):

受托人身份证号码:

受托日期为2023 年 12 月 日,本次受托期限至2023 年 12 月 日止。

备注 :

  • 1、本次股东大会议案为非累积投票议案,委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”

  • 方框内划“√”做出投票指示。

  • 2、委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

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  • 3、除非另有明确指示,受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出的任何其他事

  • 项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。

  • 4、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。

7

附件三:

丝路视觉科技股份有限公司

2023 年第二次临时股东大会股东参会登记表

股东姓名/名称 股东姓名/名称
股东身份证号/股东注册号
股东账户 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮件
联系地址 邮政编码
法人股东盖章/自
然人股东签字

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