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SHENZHEN TOPRAYSOLAR CO., LTD. — Board/Management Information 2012
Apr 18, 2012
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Board/Management Information
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深圳市拓日新能源科技股份有限公司 独立董事2011 年度履职情况报告
报告期内,公司独立董事宋萍萍女士、郭晋龙先生、曾燮榕先生根据《公司 法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《中小企业板上市公司规范运 作指引》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定和要求,尽职尽责,谨慎、 认真、勤勉地履行了独立董事的职责。现将上述独立董事在2011 年度履行职责 情况报告如下:
一、参加董事会及其各专门委员会会议工作情况
报告期内,独立董事积极出席公司召开的董事会及董事会专门委员会会议, 对各项议案进行认真审议,并利用自己的专业知识,客观的发表观点及意见,做 出独立、公正的判断,提高了公司决策的科学性和合理性,对董事会决策的公正、 公平及保护中小投资者利益起到了积极作用。具体参加会议情况如下
1.参加董事会会议情况:
| 独立董事 姓名 |
应出席 次数 |
现场出 席次数 |
以通讯方式参 加会议次数 |
委托出席 次数 |
是否连续两次未亲 自出席会议 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| 缺席次数 | ||||||
| 宋萍萍 | 9 | 4 | 4 | 1 | 0 | 否 |
| 郭晋龙 | 9 | 5 | 4 | 0 | 0 | 否 |
| 曾燮榕 | 9 | 5 | 3 | 1 | 0 | 否 |
2.参加董事会各专门委员会会议情况:
| 独立董事 | 董事会专业委 | 实际参加 | 是否连续两次未亲自 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 姓名 | 具体职务 | 员会应出席次数 | 会议次数 | 缺席次数 | 出席会议 |
| 宋萍萍 | 薪酬与考核委员会主 任委员 |
2 | 2 | 0 | 否 |
| 审计委员会委员 | 7 | 7 | 0 | 否 | |
| 郭晋龙 | 审计委员会 主任委员 |
7 | 7 | 0 | 否 |
| 提名委员会委员 | 2 | 2 | 0 | 否 | |
| 曾燮榕 | 提名委员会 主任委员 |
2 | 2 | 0 | 否 |
| 战略委员会委员 | 2 | 2 | 0 | 否 |
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二、报告期内,公司三位独立董事对董事会审议的各项议案及其他相关事项均 未提出异议。
三、报告期内,公司三位独立董事发表独立意见情况
报告期内,公司三位独立董事严格按照有关法律、法规和《公司章程》的规 定履行职责,对公司的关联交易、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、续聘审 计机构、高管聘任、《董事、监事、高级管理人员薪酬及考核管理制度》、对全 资子公司提供担保等重大事项,认真仔细审阅,基于独立判断立场发表了相关独 立意见,维护了公司和中小股东的利益。
具体发表独立意见的时间、事项以及意见类型如下:
| 发表独立意见类型 | 发表独立意见类型 | 发表独立意见类型 | ||
|---|---|---|---|---|
| 发表独立意见时间 | 发表独立意见事项 | |||
| 宋萍萍 | 郭晋龙 | 曾燮榕 | ||
| 2011年3月23日 | 对公司累计和当期对外担保情况及关联方占用资金 情况的独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年3月23日 | 对公司2010 年度内部控制自我评价报告的独立意 见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年3月23日 | 对公司续聘2011年度审计机构的独立意见 | 同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年3月23日 | 对以募集资金置换已投入募集资金项目的自筹资金 的独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年3月23日 | 对以闲置募集资金暂时补充流动资金32000 万元的 独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年3月23日 | 对公司为全资子公司申请银行综合授信提供担保的 独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年4月20日 | 关于聘任公司2011年度高级管理人员的独立意见 | 同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年4月20日 | 关于公司董事、监事、高级管理人员薪酬及考核管 理制度的独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年7月21日 | 关于向控股股东申请总额不超过人民币3000 万元 委托贷款的议案 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年8月18日 | 对控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外 担保情况的专项说明和独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年9月26日 | 关于修订公司董事、监事、高级管理人员薪酬及考 核管理制度的独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年9月26日 | 关于向公司股东深圳市和瑞源投资发展有限公司申 请总额不超过人民币1亿元委托贷款的独立意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年9月26日 | 关于以部分闲置募集资金暂时补充流动资金的独立 意见 |
同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年9月26日 | 关于聘任公司财务总监的独立意见 | 同意 | 同意 | 同意 |
| 2011年9月26日 | 关于补选桂全宏先生为公司董事的独立意见 | 同意 | 同意 | 同意 |
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四、独立董事到公司现场办公、实地查看的情况
2011 年度,公司三位独立董事利用参加公司董事会、股东大会及公司董事会 专门委员会时间,与公司管理人员对公司相关运营情况进行沟通和交流,并到公 司相关生产部门、工厂车间检查公司生产运作的各项情况,及时掌握公司的日常 生产及经营状况。
2011 年度独立董事现场办公情况如下:
| 时间 | 具体事项 | 地点 | 人员 |
|---|---|---|---|
| 2011 年3 月4 日 | 就公司2010 年报审计有关事项与审 计机构进行沟通;了解陕西光伏工业 园建设有关情况 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙、曾燮榕 |
| 2011 年3 月22 日 | 与公司总经理进行关于2010 年度生 产经营情况和重大事项的进展情况 的交流;听取财务总监报告关于2010 年财务状况及经营成果、审计报告等 事项 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙、曾燮榕 |
| 2011 年3 月23 日 | 参观公司光明分公司生产车间;参观 园区可再生能源示范项目 |
光明分公司 | 郭晋龙、曾燮榕 |
| 2011 年4 月19 日 | 与公司管理人员进行现场沟通,查看 公司2011 年第一季度的财务及审计 相关工作报告,检查公司2011 年第 一季度的运营情况;了解公司薪酬管 理制度制定的相关事项 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙、曾燮榕 |
| 2011 年4 月20 日 | 与公司管理人员进行现场沟通和检 查,了解公司研发项目进展情况 |
公司总部 | 曾燮榕 |
| 2011 年7 月21 日 | 与公司管理人员进行现场沟通和调 查,检查公司近期资金运转及银行授 信贷款情况 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙、曾燮榕 |
| 2011 年8 月9 日 | 与公司管理人员进行现场沟通 | 公司总部 | 宋萍萍 |
| 2011 年8 月17 日 | 与公司管理人员进行现场沟通,审阅 公司2011 年上半年财务及审计相关 工作报告 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙 |
| 2011 年8 月18 日 | 与公司管理人员进行现场沟通,了解 行业市场状况 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙 |
| 2011 年9 月18 日 | 与公司管理人员进行现场交流,了解 行业现状、发展趋势以及公司目前运 作情况,未来发展方向;检查公司光 明分公司生产情况 |
公司总部、 光明分公司 |
曾燮榕 |
| 2011 年9 月20 日 | 与公司管理人员进行现场沟通,详细 了解拟聘任的财务总监以及董事情 况 |
公司总部 | 郭晋龙、曾燮榕 |
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| 2011 年9 月23 日 | 与公司管理人员对公司财务总监变 动的事项进行沟通,检查财务情况 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙、曾燮榕 |
|---|---|---|---|
| 2011 年9 月26 日 | 与公司管理人员进行现场沟通 | 公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙、曾燮榕 |
| 2011 年10 月14 日 | 与公司管理人员进行现场沟通 | 公司总部 | 宋萍萍 |
| 2011 年10 月19 日 | 与公司管理人员进行现场沟通,查看 公司2011 年3 季度的财务及审计相 关工作报告,交流近期相关行业的市 场动态 |
公司总部 | 宋萍萍、郭晋龙 |
| 2011 年10 月20 日 | 检查公司2011 年3 季度经营情况; 检查公司光明分公司生产情况 |
公司总部、 光明分公司 |
宋萍萍、郭晋龙、曾燮榕 |
五、独立董事向公司提出关于规范发展的建议及建议采纳情况
1、2011 年7 月21 日,第二届董事会第十四次会议,独立董事宋萍萍女士对 公司向控股股东申请委托贷款的事项提出建议,提醒公司在涉及关联交易相关事 项的披露时,要尽量做到详尽具体,保证投资者清楚明白该次关联交易。公司采 纳了建议,对公告内容进行了细化。
2、2011 年9 月26 日,第二届董事会第十六次会议,独立董事曾燮榕先生对 公司筹建上海子公司的方案提出建议,认为此事项符合市场发展需求,能为公司 吸引华东地区的光伏技术人才,有利于公司在未来继续保持自主创新技术优势。 公司认真听取并采纳了建议,在筹划上海子公司事项时,考虑增设相关研发部门, 吸引当地优秀管理及技术人才。
3、2011 年10 月20 日,第二届董事会第十七次会议,独立董事郭晋龙先生 提到近期媒体报道有很多上市公司委托第三方理财,这种做法有较大的风险,也 有一些上市公司由此造成较大损失。提醒公司如果有委托第三方理财的意向,必 须慎重对待,避免因此给公司带来风险,使公司财务做到相对稳健,保证投资者 利益。公司认真听取并采纳了建议,报告期内,公司没有发生委托投资理财等高 风险业务。
除上述事项外,独立董事宋萍萍女士运用在法律专业的丰富知识经验及对法 律规章的详细解读,在日常工作中指导公司的规章制定及规范运作;独立董事郭 晋龙先生通过自身在会计领域及审计业的丰富从业经验,对公司的审计处理、财 务核算及会计事务等工作提出了许多宝贵的意见及建议;独立董事曾燮榕先生以 自身在材料科学领域多年的学术研究知识,在日常技术工艺交流及公司在光伏材
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料行业的发展战略制定上,提出了自身的专业见解及分析。
六、其他相关事项
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在公司2011年年报的编制和披露过程中,公司独立董事认真听取公司管理层 对公司全年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,及时了解2011年年报审计 工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与年审会计师召开现场会 议,就审计过程中发现的问题进行有效沟通,以确保审计报告全面反映公司真实 情况。
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2.公司独立董事督促公司严格、规范地按照《深圳证券交易所股票上市规则》、 《中小企业板块上市公司规范运作指引》等法律、法规和规范性文件及《公司章 程》、《信息披露管理办法》的有关规定,进行信息管理和信息披露,真实、准确、 及时、完整地履行信息披露义务,持续关注公司的信息披露工作和公众传媒对公 司的报道,保障社会公众股东和投资者的知情权。
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3.公司独立董事积极参加公司组织的相关培训,如内幕交易防控专题培训,加 强学习中国证监会、深圳证监局及深圳证券交易所最新的法律法规及其它相关文 件,不断提高自身的履职能力。
深圳市拓日新能源科技股份有限公司
2012 年4 月16 日
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