Shenzhen Longsys Electronics Co., Ltd. — AGM Information 2024

证券代码：301308 证券简称：江波龙 公告编号：2024-023

深圳市江波龙电子股份有限公司

关于召开公司 2023 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市江波龙电子股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）于 2024 年 4 月 19 日召开第二届董事会第二十六次会议，审议通过了《关于召开公司 2023 年年度 股东大会的议案》，决定于 2024 年 5 月 13 日（星期一）14:30 召开公司 2023 年年度 股东大会。本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开，现就召开公司 2023 年年度股东大会的相关事项通知如下：

一、会议基本情况安排

(一) 股东大会届次

本次股东大会为 2023 年年度股东大会。

(二) 股东大会的召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三) 会议召开的合法、合规性

董事会召开本次股东大会会议符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和 国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上市公司股东大会规则》等 有关法律、法规、规则以及公司章程的规定。

(四) 会议召开的日期、时间

• 1.现场会议召开时间：2024 年 5 月 13 日（星期一）14:30。

• 2.网络投票（互联网投票系统）起止时间：2024 年 5 月 13 日 9：15 2024 年 5

• 月 13 日 15：00。

• 3.网络投票（交易系统投票）起止时间：2024 年 5 月 13 日的交易时间，即

9:15—9:25，9:30—11:30 和 13:00—15:00。

• (五) 会议的召开方式

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

• 1.现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件三）委托他

• 人出席现场会议；

• 2.网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wlt

• p.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内 通过上述系统行使表决权。网络投票的具体流程见附件一。

• (六) 会议的股权登记日

本次股东大会的股权登记日：2024 年 5 月 6 日（星期一）。

• (七) 出席对象

• 1.于股权登记日 2024 年 5 月 6 日下午收市时在结算公司登记在册的公司全体普

• 通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托一名代理人出席会议和参加 表决（授权委托书详见附件三），该股东代理人不必是本公司股东。

• 2.公司董事、监事和高级管理人员；

• 3.公司聘请的律师；

• 4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• (八) 会议地点

广东省深圳市南山区科发路 8 号金融基地 1 栋 5 楼公司会议室。

• (九) 特别提示

本次股东大会现场会议会期半天，出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费 用自理。

二、会议审议事项

(一) 审议事项

(二) 特别提示事项

• 1、 上述议案 1.00 至议案 11.00 均已经公司第二届董事会第二十六次会议审议 通过，议案 1.00、3.00、4.00、7.00、9.00、11.00、12.00、13.00 经公司第二 届监事会第二十四次会议审议通过，具体内容详见公司于 2024 年 4 月 22 日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

• 2、 上述议案 7.00 为特别决议事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理 人）所持表决权的三分之二以上通过。其余议案为普通决议事项，需经出 席股东大会股东（包括股东代理人）所持有的表决权过半数通过。

• 3、 公司独立董事唐忠诚先生、陈伟岳先生、Jason Zheng（郑建生）先生已向 董事会递交了《2023 年度独立董事述职报告》，届时三位独立董事将在本 次会议上做 2023 年度述职。

• 4、 上述议案涉及的关联股东应回避表决。

• 5、 公司将就上述议案对中小投资者的表决进行单独计票并披露结果。中小投 资者是指单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、 高级管理人员以外的其他股东。

三、现场参会登记办法

一 ( ) 现场参会登记时间

2024 年 5 月 8 日（星期三），9:30-12:00，14:00-17:00。

( 二 ) 现场参会登记地点

深圳市南山区科发路 8 号金融基地 1 栋 8 层，董事会办公室。

( 三 ) 会议联系方式

联系人：董事会秘书许刚翎、证券事务代表黄文芳

联系电话：0755-86030009

传真：0755-86700940

电子邮箱：[email protected]

( 四 ) 现场参会登记方式

请股东仔细填写《参会股东登记表》（样式见附件二），并按照以下方式办 理现场参会登记手续：

1、法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人有效身份证件、能证明其 具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的营业执照（复印件）、股票账户卡 /持股凭证到公司登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持代理人有 效身份证件、加盖公章的营业执照（复印件）、法人股东单位的法定代表人依法 出具的授权委托书（样式见附件三）、股票账户卡/持股凭证到公司登记；

2、自然人股东本人出席会议的，需持本人有效身份证件（原件）、股票账 户卡/持股凭证进行登记；自然人股东委托代理人出席会议的，需持委托人的有 效身份证件（复印件）、代理人有效身份证件（原件）、授权委托书原件（样式 见附件三）、委托人股票账户卡/持股凭证进行登记；

3、异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记，不接 受电话登记。书面信函或传真请于 2024 年 5 月 8 日（星期三）17:00 前送达公 司董事会办公室。

（1）通过信函登记的，来信请寄：深圳市南山区科发路 8 号金融基地 1 栋 8 层，收件人：董事会办公室，电话：0755-86030009，邮编：518057（信封上请

注明“2023 年年度股东大会”字样）。

（2）通过传真登记的，传真请发：0755-86700940。

4、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到 会场，以便办理签到入场手续。见证律师及公司董事会工作人员将对现场出席会 议的股东出示的文件进行形式审核，如文件部分不符合上述规定的，不得参与现 场投票。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

• 一

• ( ) 公司第二届董事会第二十六次会议决议； (二) 公司第二届监事会第二十四次会议决议； (三) 深交所要求的其他文件。

附件：

一、参加网络投票的具体操作流程

二、参会股东登记表

• 三、授权委托书

特此公告。

深圳市江波龙电子股份有限公司董事会

2024 年 4 月 22 日

附件一

深圳市江波龙电子股份有限公司

2023 年年度股东大会

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，网络投票包括交易系统和互联网 投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票，网络投票程序如下：

• 一、 网络投票的程序

• 1、投票代码和投票简称：投票代码为“351308”，投票简称为“江波投票”。

• 2、填报表决意见：

• 本次投票议案均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

• 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 5

• 月 13 日，9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过互联网投票系统的投票程序

1、通过互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 5 月 13 日 9:15，结束时 间为 2024 年 5 月 13 日 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二

深圳市江波龙电子股份有限公司

2023 年年度股东大会

参会股东登记表

股东签名（法人股东盖章）： _____

附件三

深圳市江波龙电子股份有限公司

2023 年年度股东大会

授权委托书

本人（本单位） 作为深圳市江波龙电子股份有限 公司的股东，兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席深 圳市江波龙电子股份有限公司 2023 年年度股东大会，代表本人（本单位）对会 议审议的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议 需要签署的相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投 票，其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

委托人对本次股东大会议案表决意见如下：

注：

1、 每项议案只能有一个表决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的 栏目里划“√”；

2、 单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；

• 3、 授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束

之时止。

委托人姓名或名称（签字或盖章）：

委托人身份证件号码或营业执照号码：

委托人持股数：

委托人股东账户号码：

委托人持股性质：

受托人签名：

受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日