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SENSTEED HI-TECH GROUP — Board/Management Information 2015
Apr 20, 2015
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Board/Management Information
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银亿房地产股份有限公司 独立董事2014 年度述职报告
(邱 妘)
本人作为银亿房地产股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会 独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规 则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准 则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等有关法律、法规 以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关规定,严格保持独立董事 的独立性和职业操守,勤勉、忠实地履行了独立董事的职责,依法合规地 行使了独立董事的权利,切实维护了公司和社会公众股东的利益。现将本 人在2014 年度履行独立董事职责的情况报告如下:
一、2014 年度出席会议情况
2014 年度,公司董事会会议的召集召开符合法定程序,重大经营决策 事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本着勤勉尽责的态度,本 人认真审阅会议相关资料,积极参加公司召开的董事会会议。报告期内, 公司董事会共召开了十七次会议,本人均亲自出席,无缺席和委托其他董 事出席情况。
报告期内,本人对公司董事会审议的各项议案及其他重大事项均没有 提出异议;并对董事会会议审议的各项议案均投出赞成票。
二、2014 年度发表独立董事意见情况
作为独立董事,本人在召开董事会前主动了解并获取作出决策前所需 要的情况和资料,详细了解公司整个运营情况,为董事会的决策做了充分 的准备工作。会议上,本人认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合理 化建议,为公司董事会作出科学决策起到了一定的作用。针对公司董事会 审议的相关事项,2014 年全年本人共出具了4 份独立意见,主要内容如下:
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(一)在公司于2014 年4 月18 日召开的第五届董事会第三十七次会 议上,就关于公司关联方资金占用和对外担保情况、公司2013 年度内部控 制自我评价报告、关于公司2013 年度利润分配预案、关于公司续聘天健会 计师事务所(特殊普通合伙)为公司2014 年度财务报告及内部控审计机构、 关于本公司全资子公司向银亿集团有限公司借用周转资金关联交易、关于 聘任吴晓林先生为公司副总裁六项事项发表了独立意见;
(二)在公司于2014 年8 月11 日召开的第五届董事会第四十二次临 时会议上,就关于提名熊续强、张明海、方宇、王德银、张杰、吴希良、 邱妘、贾生华、郑如飞为公司第六届董事会董事候选人发表了独立意见;
(三)在公司于2014 年8 月27 日召开的第六届董事会第一次会议上, 就关于聘任高级管理人员事项发表了独立意见;
(四)在公司于2014 年8 月28 日召开的第六届董事会第二次临时会 议上,就关于公司2014 年上半年的关联方资金占用和对外担保情况发表了 独立意见。
三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
(一)对公司信息披露的监督
本人督促公司严格按照中国证监会《信息披露管理办法》、《深圳证券 交易所股票上市规则》以及《公司章程》等规定履行信息披露职责,确保 公司真实、准确、完整、及时、公平地披露信息,切实提高公司规范运作 的水平。
(二)对公司投资及经营管理的监督
2014 年度,本人通过现场、电话及邮件等方式与公司经营层及相关人 员保持有效沟通,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,对银亿东 岸项目进行现场考察,及时掌握公司运营动态。
同时,本人对经董事会审议决策的重大事项,均事先进行认真审核,运
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用本人的专业知识和经验在董事会上发表意见,充分行使职权,努力促进 董事会决策的科学性、客观性。
(三)对年报编制过程的监督
根据公司《独立董事年报工作制度》的要求,本着对董事会和中小股 东负责的精神,加强了对财务报告的编制、审计过程的管理和监控,充分 发挥了对年报工作的监督作用。
在开展本年度审计工作前,本人与天健会计师事务所年审签字注册会 计师就2013 年度审计计划进行了讨论和沟通,确定了本年度财务报告审计 和内部控制审计工作的时间安排及审计主要关注事项,就审计工作提出了 相关建议;在形成初审报告后,听取了天健会计师事务所年审会计师对公 司2013 年度财务会计报告和内部控制出具的初步审计意见说明,与公司审 计委员会成员一同就初审结果与年审注册会计师进行了充分沟通,并发表 了书面审阅意见;在天健会计师事务所出具了公司2013 年度财务会计报表 和内部控制审计意见后,根据《董事会审计委员会年报工作制度》规定, 发表如下意见:天健会计师事务所出具的财务审计报告能够客观公正、实 事求是、全面地反映公司2013 年12 月31 日的财务状况以及2013 年度的 经营成果;所出具的内部控制审计报告能够全面、真实地反映报告期内公 司内控建设和运行情况。
(四)对公司治理和内控建设的监督
2014 年度,公司深入开展内部控制建设工作,持续提升公司治理水平, 本人根据五部委联合颁发的《企业内部控制基本规范》及配套指引的相关 规定和要求,对公司内控工作情况进行有效监督,保证各项工作落到实处。
(五)自身学习情况
为切实履行独立董事职责,本人认真学习上市公司规范运作以及与独 立董事履行职责相关的法律、法规和规章制度,积极参加证监会、证券交
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易所等组织的相关培训,加强了对公司法人治理结构和保护社会公众投资 者的合法权益的理解和认识,提高了维护公司利益和股东合法权益的能力。
四、任职董事会专门委员会的工作情况
作为公司董事会审计委员会主任委员,在任职期间内,本人严格按照 中国证监会、深圳证券交易所和本公司《董事会审计委员会实施细则》的 要求,本着勤勉尽责、实事求是的原则,对公司2013 年度财务报告和内部 控制审计工作进行了全程跟踪审阅,与公司财务管理中心、证券部、审计 机构相关人员进行了充分沟通,主持召开了董事会审计委员会会议,提交 了本人相关的审阅意见,并最终形成决议。
作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员,本人严格按照《董事会 薪酬与考核委员会实施细则》的要求,在认真全面了解公司经营发展情况 的基础上,积极了解公司的薪酬体系,主持召开了董事会薪酬与考核委员 会会议,对公司授薪的董事及高级管理人员2014 年度履行职责情况及薪酬 情况进行了审查,有效地平衡了股东和董事及高级管理人员的利益。
作为公司董事会提名委员会委员,本人严格按照《董事会提名委员会 实施细则》的要求,参加了董事会提名委员会会议,认真审查了董事会拟 聘任的高级管理人员简历及声明材料,认为公司拟聘任的高级管理人员符 合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等规定的高级管理人员任 职资格,予以审核通过。
五、其他事项
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1、无建议未被采纳的情况;
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2、无提议召开董事会情况;
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3、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构情况。
2014 年,本人在履行独立董事的职责过程中,公司董事会、管理层和
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相关工作人员给予了积极有效的配合和支持,在此表示感谢。2015 年度, 本人将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和全体股东负责的精 神,利用自己的专业知识和经验,为公司发展提供更多有建设性的建议, 忠实、有效地履行独立董事的职责和义务,更好地维护公司和中小股东的 合法权益,为促进公司稳健经营、创造良好业绩发挥积极作用。
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