الشركة السعودية للطباعة والتغليف
Saudi Printing & Packaging Co
شركة مساعدة - رأس المال 100 مليون ريال سعودي - ص.ت 10301939 - مضمرة رقم 1317

Dear Shareholders

Saudi Printing and Packaging Company

Peace, mercy, and blessings of God.

Referring to the company's dealings with the Saudi Research and Marketing Group and its subsidiaries, whose board of directors is the Chairman of the Board of Directors Mr. Adel Bin Marzouq Al-Nasser and a member of the Board of Directors Dr. Turki bin Omar Saleh Bugshan and some of its affiliated companies, (related parties) and the license for these works And contracts until the end of the fiscal year ending on 12/31/2020, noting that these works were agreed upon in previous years and come as an extension of continuous relationships that began before the fiscal year 2020, and these transactions include printing contracts and leases according to the following:

• The Saudi Research and Marketing Group, there was a printing contract for (37,000) riyals during 2020, the balance on December 31, 2020 is (31,543) riyals.

• The Saudi Research and Publishing Company, owned by the Saudi Research and Marketing Group, there was a printing contract for (16,992,298) riyals during 2020, the balance on December 31, 2020 is (6,913,371) riyals

• The Saudi Specialized Publishing Company, owned by the Saudi Research and Marketing Group, there was a printing contract for (710,185) riyals during 2020, the balance on December 31, 2020 is (170,635) riyals.

• The Gulf Advertising and Public Relations Company, owned by the Saudi Research and Marketing Group, there was a printing contract for (86,285) riyals 2020, the balance on December 31, 2020 is (7,958).

• Taoq Research and Public Relations Company, owned by the Saudi Research and Marketing Group, there was a printing contract for (728,160) riyals 2020.

Accordingly, we wish to inform the shareholders of these transactions and contracts, and we recommend that the Assembly approve these transactions and contracts and authorize them until the end of the fiscal year ending on December 31, 2021.

Please accept our sincere regards

Chairman of Board of Directors

٨٤٧١٩٦٠ : الركن الرئيسي: الرياض ٢٠٣٢٠٢٢ : فاكس ٢٠٣١٢٧١ : ص.ب ٥٠٢٠٢ : الرياض ١١٥٢٣ : الدرج: جدة ١٦٢٤ : فاكس ٦٣٩٤٠٩٥ : بيروت ٦٣٩١٠٠٣ : فاكس ١٣٩١٠٠٣ : المطار ١٣٤٠٢٠٢٠٢ : بيروت ١٣٤٠٢٠٢٠٢ : بيروت ١٣٤٠٢٠٢٠٢ : بيروت ١٣٤١٠٠٠٠٠ : بيروت ١٣٤١٠٠٠٠ : بيروت ١٣٤١٠٠٠٠
Head Office: Riyadh © 2032022 Fax 2031271 P.O.Box 50202 Riyadh 11323 - Branches: Jeddah © 6356060 Fax 6391003 / 6394095 P.O.Box 1624 Jeddah 21441 - Danmum © Fax 8471900
E-mail: [email protected]

KPMG

KPMG Professional Services

Riyadh Front, Airport Road

P. O. Box 92876

Riyadh 11663

Kingdom of Saudi Arabia

Headquarter

Commercial Registration No 1010425494

كي بي إم جي للاستشارات المهنية

واجهة الرياض، طريق المطار

صندوق بريد ١١٦٧٢

الرياض ١١٦٦٢

المملكة العربية السعودية

المركز الرئيسي

سجل تجاري رقم ١٠١٠٤٢٥٤٩٤

Independent Limited Assurance Report

To the Shareholders of Saudi Printing and Packaging Company

Upon request of the management of Saudi Printing and Packaging Company (the "Company"), we have carried out a limited assurance engagement in order to state whether anything has come to our attention that causes us to believe that the subject matter detailed below ("Subject Matter"), has not been prepared, in all material respects, in accordance with the applicable criteria ("Applicable Criteria") below.

Subject Matter

The Subject Matter for our limited assurance engagement is related to the Chairman's declaration enclosed in the attached Appendix 1 (the "Declaration") prepared by the Management in accordance with the requirements of Article 71 of the Regulations for Companies and presented by the Chairman of Saudi Printing and Packaging Company (the "Company"), which comprises the transactions carried out by the Company during the year ended 31 December 2020 in which any of the members of Board of Directors of the Company had direct or indirect personal interest.

Applicable Criteria

We have used the following as the Applicable Criteria:

1. Article 71 of the Saudi Arabian Regulations for Companies issued by MOC (1437H -2015).

Management Responsibility

The Management and the Chairman of the Company are responsible for the preparation and appropriate presentation of the Subject Matter in accordance with the Applicable Criteria. Further, the Company's management is responsible for establishing and maintaining internal controls relevant to the preparation and presentation of the Subject Matter that is free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate criteria; maintaining adequate records and making estimates that are reasonable in the circumstances.

Our Responsibility

Our responsibility is to express a limited assurance conclusion on the Subject Matter based on our limited assurance engagement conducted in accordance with the International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3000, "Assurance Engagements Other Than Audits or Reviews of Historical Financial Information" endorsed in the Kingdom of Saudi Arabia and the terms and conditions for this engagement as agreed with the Company's management.

Our procedures were designed to obtain a limited level of assurance on which to base our conclusion, and, as such, do not provide all of the evidence that would be required to provide a reasonable level of assurance. The procedures performed depend on the assurance practitioner's judgment including the risk of material misstatement of the Subject Matter, whether due to fraud or error. While we considered the effectiveness of management's internal controls when determining the nature and extent of our procedures, our assurance engagement was not designed to provide assurance on internal controls.

KPMG professional Services, a professional closed joint stock company registered in the Kingdom of Saudi Arabia. With the paid-up capital of (10,000,000) SAR. (Previously known as "KPMG Al Fazan & Partners Certified Public Accountants") A non-partner member firm of the KPMG global organization of independent member firms affiliated with KPMG International Limited, a private English company limited by guarantee. All rights reserved.

كي بي إم جي للاستشارات المهنية شركة مهنية مساهمة ملقاة مسجلة في المملكة العربية السعودية، وأب. مكنز (10.000.000) يوقن عمومي مدفوع بالاتفاق المسماة مبللة "شركة كي بي إم جي القوتى وشركة محاسون ومراجعون" (10.000.000) و "مارتون" و هي مصور غير شركة في الشركة الوطنية لشركات كي بي إم جي المستقلة والأكتمة تدعى بي إم جي العالمية المحدودة شركة إنجليزية محدودة بمستل. جميع الحقوق محفوظة.

KPMG

Independent Limited Assurance Report

To the Shareholders of Saudi Printing and Packaging Company (continued)

Independence and quality controls

We are independent of the Company in accordance with professional code of conduct and ethics that are endorsed in the Kingdom of Saudi Arabia that are relevant to our assurance engagement and we have fulfilled our other ethical responsibilities in accordance with these requirements.

Our firm applies International Standard on Quality Control 1 and accordingly maintains a comprehensive system of quality control including documented policies and procedures regarding compliance with ethical requirements, professional standards and applicable legal and regulatory requirements.

Summary of Procedures

The procedures performed in a limited assurance engagement vary in nature and timing from, and are less in extent than for, a reasonable assurance engagement. Consequently, the level of assurance obtained in a limited assurance engagement is substantially lower than the assurance that would have been obtained had a reasonable assurance engagement been performed.

As part of this engagement, we have not performed any procedures by way of audit, review or verification of the Subject matter, nor of the underlying records or other sources from which the Subject matter was extracted. Accordingly, we do not express such an opinion

Our procedures included, but are not limited to:

• Obtaining the BOD chairman's list that includes all kind of business and contracts performed by any of the BOD members of the Company either directly or indirectly in the favor of the (Company) during the year; (Appendix 1);
• Reviewing of the BOD's minutes of meetings that indicate member notification to the BOD on the business and contracts performed by the BOD member; and further that the concerned Board Member did not vote on the resolution issued in this regard at the meetings of the BOD and shareholders assembly;
• Obtaining the required approvals on the transactions included in the Chairman's declaration (Appendix 1);
• Obtaining confirmation from the concerned BOD member on the business and contracts performed by the member during the year (if any); and
• Ensuring the total transactions amounts included in the list prepared by the BOD chairman agrees to the total transactions amounts included in the note (16) to the audited consolidated financial statements.

KPMG

Independent Limited Assurance Report

To the Shareholders of Saudi Printing and Packaging Company (continued)

Limited Assurance Conclusion

Based on our limited assurance procedures performed and evidence obtained, nothing has come to our attention that causes us to believe that the Subject Matter has not been prepared in all material respects, in accordance with the Applicable Criteria.

Restriction of Use of Our report

Our report is prepared upon the request of the Company's management to be presented to the shareholders in their ordinary General Assembly Meeting in accordance with the requirements of Article (71) of the Saudi Arabian Regulations for Companies and should not be used for any other purpose.

KPMG Professional Services

Fahad Mubarak Al Dossari

License No: 469

Riyadh, 5 April 2021

Corresponding to: 23 Sha'aban 1442H

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني

شركة مركز إيداع الأوراق المالية
Securities Depository Center Company

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني
إيداع Edaa

الفهرس

1. مقدمة
2. حول تداولاتي
3. تسجيل الدخول إك نظام تداولاتي
4. اختيار الجمعية العامة
5. آلية التصويت على بنود الجمعية
6. طريقة تعديل التصويت
7. استعراض نتائج الجمعيات السابقة
8. استعراض التصويت السابق

شركة مركز إيداع الأوراق المالية
Securities Depository Center Company

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني
إيداع Edaa

مقدمة

يهدف الدليل إلى توضيح آلية التصويت الإلكتروني عبر نظام تداولاتي باستخدام أجهزة الحاسب الآلي لضمان إستفادة المتعاملين في السوق المالية السعودية من الخدمات المقدمة من شركة مركز إيداع الأوراق المالية (إيداع) لعملائها من الشركات المساهمة حرصا منها للقيام بدورها في توعية المساهمين مستخدمي أنظمة الشركة.

ملاحظة: إن حضور المساهم للجمعية العامة والتصويت على بنودها من خلال بطاقة التصويت يستدعي الغاء تصويت المساهم الذي قام به إلكترونياً من خلال نظام تداولاتي.

حول تداولاتي

تداولاتي هي منظومة متكاملة لعدد من الخدمات المقدمة من قبل شركة مركز إيداع الأوراق المالية (إيداع) بالتعاون مع أعضاء الحفظ.

تضم تداولاتي مجموعة من الخدمات المالية التي تهدف لتلبية الاحتياجات المختلفة للمستثمرين والشركات المساهمة، والتي توفر قيمة مضافة لجميع أطراف العملية الاستثمارية والسوق المالية السعودية ككل. لمزيد من المعلومات حول نظام تداولاتي يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني لشركة (إيداع) www.edaa.com.sa

شركة مركز إيداع الأوراق المالية
Securities Depository Center Company

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني

إيداع Edaa

3

تسجيل الدخول إلى نظام تداولاتي

يمكن للمساهمين - مستخدمي النظام - الدخول عبر الموقع الإلكتروني لشركة مركز إيداع الأوراق المالية www.edaa.com.sa، بتسجيل "اسم المستخدم" و"كلمة المرور" الخاصة به، ثم الضغط على أيقونة "تسجيل الدخول".

سيقوم النظام بإرسال رمز التأكيد اليومي إلى البريد الإلكتروني للمساهم ونسخة عبر الرسائل النصية القصيرة إلى رقم جوال المساهم، والذي يتطلب معه إدخال "رمز التأكيد اليومي"، ثم الضغط على أيقونة "تسجيل الدخول".

ملاحظة:

يمكن إعادة استخدام رمز التأكيد اليومي للدخول على حساب تداولاتي خلال مدة ٢٤ ساعة.

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني

إيداع Edaa

4

اختيار الجمعية العامة

لبدء إجراءات التصويت على بنود الجمعية العامة للشركة المساهمة، يجب الضغط على "التصويت الالكتروني" من القائمة الرئيسية ومن ثم اختيار "التصويت الإلكتروني" من القائمة المنسدلة.

سيقوم النظام باستعراض الجمعيات العامة الحالية والتي يمتلك المساهم حق التصويت على بنودها، والتي توضح المعلومات الرئيسية للجمعية العامة، وللدخول على التصويت يتطلب الضغط على كلمة "عرض".

ستظهر بنود الجمعية العامة، ولبدء التصويت يستلزم الضغط على أيقونة "تفضل بالتصويت الآن".

شركة مركز إيداع الأوراق المالية
Securities Depository Center Company

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني

Edaa

آلية التصويت على بنود الجمعية

بعد الضغط على أيقونة "تفضل بالتصويت الآن"، سيتمكن المساهم من استعراض بنود الجمعية العامة بالتفصيل والتصويت عليها حسب آلية التصويت المتبعة لكل بند.

معلومة: تقوم الشركة المساهمة بتحديد آلية التصويت لكل بند من بنود الجمعية العامة، و هناك ٣ أساليب للتصويت على بنود الجمعية العامة كما يلي:

بعد استكمال التصويت على كافة بنود الجمعية العامة، ولاحتساب نتائج التصويت فإن على المساهم الضغط على أيقونة "تصويت" أسفل الصفحة لحفظ نتائج التصويت بنجاح.

شركة مركز إيداع الأوراق المالية
Securities Depository Center Company

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني

Edaa

6

طريقة تعديل التصويت

تمكن الأنظمة المساهم من تعديل تصويته السابق أثناء فترة التصويت الإلكتروني؛ وللقيام بذلك يمكن للمساهم الدخول إلى نظام تداولاتي واختيار الجمعية العامة المراد تعديل التصويت على بنودها بالضغط على خيار "عرض".

ستظهر بنود الجمعية العامة، ولبده عملية تعديل التصويت يستلزم الضغط على أيقونة "تحديث التصويت" والتي تمكن المساهم من الدخول على بنود الجمعية العامة وإجراء التعديلات التي يرغب بها.

شركة مركز إيداع الأوراق المالية

Securities Depository Center Company

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني

Edaa

7

استعراض نتائج الجمعيات السابقة

لاستعراض نتائج الجمعيات السابقة، يمكن للمساهم الدخول على نظام تداولات واختيار "التصويت الإلكتروني" من القائمة الرئيسية وتم الضغط على أيقونة "الجمعيات السابقة" ليتمكن من الدخول على محرك البحث.

لإجراء البحث، يتطلب من المساهم تحديد "الشركة المساهمة" أو تحديد "تاريخ الجمعية" العامة ومن ثم الضغط على أيقونة "بحث" ليقوم النظام باستعراض النتائج، والتي ستمكن المساهم من استعراض نتائج الجمعيات السابقة بالضغط على "عرض ملخص الجمعية العامة" للجمعية المحددة.

ملاحظة:
يمكن للمساهم استعراض ملخص نتيجة التصويت في الجمعية العامة على صيغة PDF

شركة مركز إيداع الأوراق المالية
Securities Depository Center Company

دليل المساهمين الإرشادي للتصويت الإلكتروني

Edaa

Y

استعراض التصويت السابق

يمكن للمساهم اختيار "التصويت الالكتروني" من القائمة الرئيسية ثم الضغط على "استعراض تاريخ التصويت"، ليتمكن من استعراض سجل عمليات التصويت السابقة.

شركة مركز إيداع الأوراق المالية
Securities Depository Center Company

www.edaa.com.sa