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SANSEC TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Sep 27, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:688489 证券简称:三未信安 公告编号:2023-039

三未信安科技股份有限公司

关于独立董事公开征集委托投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

  • 征集委托投票权的起止时间:2023 年10 月10 日至2023 年10 月12 日

  • 征集人对所有表决事项的表决意见:同意

  • 征集人未持有公司股票

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权 激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,并根据三未信安科技 股份有限公司(以下简称“公司”)其他独立董事的委托,独立董事罗新华作为 征集人,就公司拟于2023 年10 月13 日召开的2023 年第三次临时股东大会审 议的2023 年限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东公开征集委托投票权。

一、 征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

(一) 征集人基本情况

  1. 本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事罗新华先生,其基本情况

如下:

罗新华先生,1965 年12 月生,中国国籍,无境外永久居留权,毕业于山 东大学,硕士研究生学历,企业管理专业,管理学博士学位、会计学教授,历 任山东大学管理学院院长助理、山东大学MBA 教育中心副主任,现任山东大学 职业经理人研究中心主任。1986 年7 月至1989 年2 月,任山东大学经济系教 师;1989 年2 月至1994 年7 月,任山东大学经济学院经济管理系教师;1994 年7 月至2000 年7 月,任山东大学工商管理学院会计系教师;2000 年7 月至 今,任山东大学管理学院会计系教师;2020 年10 月至今,任三未信安科技股

份有限公司独立董事。

  1. 征集人未持有公司股票,目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经

济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

  1. 征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;

其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人以 及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

(二) 征集人对表决事项的表决意见及理由

征集人作为公司独立董事,出席了公司于2023 年9 月26 日召开的第一届 董事会第二十一次会议,并且对与公司实施2023 年限制性股票激励计划(以下 简称“本激励计划”)相关的《关于公司<2023 年限制性股票激励计划(草 案)>及其摘要的议案》、《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施考核管理 办法>的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜 的议案》等三项议案均投了同意票,发表了同意公司实施本激励计划的独立意 见,并同意公司董事会将以上事项提交股东大会审议。

征集人认为:公司本次限制性股票激励计划有利于促进公司的持续发展, 有利于对公司管理团队、核心骨干员工等形成长效的激励机制,不存在损害公 司及全体股东尤其是中小股东利益的情形。公司本激励计划的激励对象均符合 法律、法规及规范性文件所规定的成为激励对象的条件。

二、 本次股东大会的基本情况

(一) 会议召开时间

  • 1、现场会议时间:2023 年10 月13 日 14 点30 分

  • 2、网络投票时间:自2023 年10 月13 日至2023 年10 月13 日

公司本次股东大会采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票 平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:3011:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(二) 会议召开地点

北京市朝阳区来广营地区来广营东路融新科技中心F 座13 层公司会议室

(三) 需征集委托投票权的议案

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累计投票议案
1 关于《2023 年限制性股票激励计划(草案)》及
其摘要的议案
2 关于《2023 年限制性股票激励计划实施考核管理
办法》的议案
3 关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励
计划相关事宜的议案

本次股东大会召开的具体内容详见公司同日于上海证券交易所网站 (http://www.sse.com.cn)及指定媒体披露的《关于召开2023 年第三次 临时股东大会的通知》。

三、 征集方案

(一) 征集对象

截止2023 年10 月9 日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公 司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

(二) 征集时间

2023 年10 月10 日至2023 年10 月12 日(上午10:00-12:00,下午 14:00-17:00)。

(三) 征集方式:

采用公开方式在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及指定媒体上发 布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序

1、股东决定委托征集人投票的,应按本公告附件确定的格式和内容逐项填 写《独立董事公开征集委托投票权授权委托书》(以下简称“授权委托书”)。

2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相 关文件;本次征集委托投票权由公司证券部签收授权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代 表人身份证明复印件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定提 供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;

  • (2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托

  • 书原件、股票账户卡复印件;

  • (3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公

  • 证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代 表人签署的授权委托书不需要公证。

  • 3、委托投票股东按上述第2 点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授

  • 权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方式并按本公告指定 地址送达;采取挂号信函或特快专递方式的,收到时间以公司证券部收到时间 为准。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人如下:

  • 地址:北京朝阳区创远路34 号院1 号楼融新科技中心F 座12-13 层 邮编:100012

  • 电话:010-59785977

联系人:杨凡

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系

  • 人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”字样。

  • (五)委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师审核,全部

  • 满足以下条件的授权委托将被确认为有效:

  • 1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3、股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

  • 提交相关文件完整、有效;

  • 4、提交授权委托书及相关文件的股东基本情况与股东名册记载内容相符; 5、未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使。股东将其对征集

  • 事项投票权重复授权给征集人且其授权内容不相同的,以股东最后一次签署的 授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效, 无法判断收到时间先后顺序的,由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认, 通过该种方式仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效;

6、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理 人出席会议,但对征集事项无投票权。

  • (六)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人将按照以下办法处

理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止 之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的 授权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议, 且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的, 则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;若在现场会议登记时间截止 之前未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则对征集人的委托为唯一 有效的授权委托;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在“同 意”、“反对”或“弃权”中选择一项并打“√”,选择一项以上或未选择的, 则征集人将认定其授权委托无效。

(七) 由于征集投票权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅对股东根 据本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委托书及相关文件上的签 字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授 权委托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相 关证明文件均被确认为有效。

附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

特此公告。

征集人:罗新华

2023 年9 月27 日

附件:

三未信安科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《三未信安科技股份有限公司关于独立董事公 开征集投票权的公告》《三未信安科技股份有限公司关于召开2023 年第三次临 时股东大会通知的公告》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充 分了解。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托三未信安科技股份有限公司独立 董事罗新华作为本人/本公司的代理人出席三未信安科技股份有限公司2023 年 第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

序号 非累计投票议案名称 赞成 反对 弃权
1 关于《2023 年限制性股票激励计划(草案)》及
其摘要的议案
2 关于《2023 年限制性股票激励计划实施考核管理
办法》的议案
3 关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励
计划相关事宜的议案
  • (委托人应当就每一议案表示授权意见,具体授权以对应格内“√”为准,

  • 选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,对于同一议案,三者中只能选其

  • 一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。)

  • 委托人姓名或名称(签名或盖章):

  • 委托股东身份证号码或统一社会信用代码:

委托股东持股数:

委托股东证券账户号:

委托股东联系方式:

签署日期:

本项授权的有效期限:自签署日至2023 年第三次临时股东大会结束。