Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2020

Oct 20, 2020

3730_rns_2020-10-20_374bbf64-1f35-4c0f-bfed-ecddbffc06c9.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

SAGA TANKERS ASA

(org. nr. 995 359 774)

Styret i Saga Tankers ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling.

Tid: 10. november 2020 kl. 10.00 ----------------

Sted: I kontorlokalene til Selskapet på Sjølyst Plass 2, 7. etasje i Oslo.

Koronasituasjonen

Som følge av utbruddet av korona-virus iverksettes en rekke tiltak for å forebygge smittespredning. Tiltakene iverksettes for å ivareta helse og sikkerhet for Selskapets aksjonærer, styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve gjeldende nasjonale og lokale restriksjoner og retningslinjer. -----------------------

Aksjonærer anmodes å benytte mulighetene til å gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen, og så langt som mulig avstå fra fysisk oppmøte. -----------------------------------------

Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum. Det vil ikke være noen servering i tilknytning til generalforsamlingen. For de som møter fysisk vil det iverksettes nødvendige smitteverntiltak.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

SAGA TANKERS ASA

(reg. no. 995 359 774)

The board of directors (the "Board") of Saga Tankers ASA (the "Company") hereby convenes an extraordinary general meeting.

Time: 10th November 2020 at 10.00 hours(CET)

Place: the premises of the Company at Sjølyst Plass 2, 7th floor in Oslo, Norway.

The Coronavirus situation

Due to the coronavirus outbreak, a number of measures are being implemented to prevent the spread of infection. These measures are being taken to safeguard the health and security of the Company's shareholders, members of the Board and employees, and to ensure compliance with applicable national and local restrictions and guidelines.

Shareholders are requested to avail themselves of the possibilities of voting by proxy, as described in the notice of the meeting, and as far as possible to refrain from attending in person.

The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of the Company's Board and administration will be kept to a minimum. No refreshments will be served in connection with the general meeting. Necessary infection prevention measures will be taken for shareholders attending in person.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen og opptak ved fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Vedtektsendring - formål
  • 5 Vedtektsendring - foretaksnavn
  • 6 Godkjennelse av avtale med tilknyttet part
  • 7 Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
  • 8 Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele opsjoner til ledende ansatte og nøkkelpersoner
  • 9 Forslag om tildeling av styrefullmakt – generell fullmakt

***

Aksjonærer i Selskapet kan avgi forhåndsstemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmesider på www.sagatankers.no under fanen "Investor Relations". Vennligst følg rettledningen som er inntatt der.

Hvis du som aksjonær ikke selv har huket av for elektronisk kommunikasjon i

"Investortjenester", vil du bli tilsendt pin-kode og referansenummer via brevpost slik at du kan melde deg på, forhåndsstemme eller avgi fullmakt elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmeside www.sagatankers.no. Vennligst merk at elektronisk stemmegivning her krever at aksjonæren benytter sin tildelte pin-kode og referansenummer.

Alternativt finner aksjonærene generalforsamlingen logget inn i investortjenester og kan der melde seg på, forhåndsstemme eller avgi fullmakt.

Aksjonærer som ikke har anledning til å registrere dette elektronisk, kan benytte The Board proposes the following agenda for the general meeting:

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of the summoning of the meeting and the agenda
  • 4 Amendment of Articles of Association purpose
  • 5 Amendment of Articles of Association – company name
  • 6 Approval of transaction with associated party
  • 7 The Board's statement regarding the remuneration of senior executives
  • 8 Proposal to authorize the Board to grant share options to employees and key persons
  • 9 Proposal to authorize the Board to increase the share capital – general authorisation

***

Shareholders in the Company may submit their votes electronically in advance by logging on to the Company's internet site www.sagatankers.no under the section "Investor Relations". Please follow the instructions set out therein.

If you as a shareholder have not checked the box for electronic communication in "Investortjenester", you will be sent the pin code and reference number by postal mail so that you can sign up for participation, vote in advance or submit a proxy electronically by logging on to the Company's internet site www.sagatankers.no. Please note that electronic voting requires the shareholder to use his/hers assigned pin code and reference number.

Alternatively the shareholders can find the General Meeting by logging into investortjenester and can there sign up for participation, vote in advance or submit proxy.

Shareholders who are unable to register this

vedlagte blanketter. Påmelding, forhåndsstemmer eller fullmakter må være mottatt senest innen kl. 10:00 (norsk tid) den 9. november 2020.

Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjeloven. På datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 266 149 831 aksjer, hvorav hver aksje representerer én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen ("VPS") på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier. ------------------------------------------------

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve atstyremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger

electronically, may use the enclosed forms. The notification regarding participation or proxy must be received at the latest by 9 November 2020 at 10:00 hours (CET).

The Company is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 266,149,831 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository ("VPS") at the time of the general meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the general meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the general meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may require Board members and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general

som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.

Nærmere informasjon om punkt 4 til 9 på agendaen sammen med påmeldings- og fullmaktskjema følger vedlagt innkallingen og vil bli gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.sagatankers.no og via www.newsweb.no.

Denne innkallingen og vedlegg, inkludert de foreslåtte vedtak for punktene på agendaen, og Selskapets vedtekter vil bli tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.sagatankers.no. Aksjonærer kan kontakte Selskapet pr post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene i papirform vederlagsfritt. Adresse: Saga Tankers ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, telefon: +47 92 43 14 17.

Oslo, 20. oktober 2020

Med vennlig hilsen På vegne av styret i Saga Tankers ASA

Martin Nes Styreleder

Vedlegg:

    1. Styrets forslag til vedtak i sak 4 9, og bakgrunnen for disse
    1. Skjema for påmelding og fullmakt til generalforsamling
    1. Revisor redegjørelse for avtale med tilknyttet part
    1. Styrets erklæring vedrørende avtaler med tilknyttede parter.
    1. Justert erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte --------------------------

meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Additional information regarding items 4 to 9 together with a notice of attendance and a proxy are attached to the summons and will be made available on the Company's website www.sagatankers.no and through www.newsweb.no.

This summons and its appendices, including draft resolutions for items on the proposed agenda, as well as the Company's Articles of Association, will also be available at the Company's internet site: www.sagatankers.no. Shareholders may contact the Company by ordinary mail or phone in order to request the documents in question on paper free of charge. Address: Saga Tankers ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norway, phone: +47 92 43 14 17.

Oslo, 20 October 2020

Yours sincerely, On behalf of the Board of Saga Tankers ASA

Martin Nes Chairman

Appendices:

    1. The Board's proposal for resolution in items 4 – 9, and the background for these
    1. Registration and proxy form for the general meeting
    1. Auditor's report on agreements with associated parties
    1. Board statement on agreements with associated parties
    1. Amended Board statement regarding the remuneration of senior executives

Til sak 4: Vedtektsendring - formål

Det vises til Selskapets børsmelding av 19. oktober 2020 der det ble offentliggjort en strategiendring for Selskapet. Denne strategiendringen krever en endring av Selskapets vedtektsfestede formål i Selskapets vedtekter.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Vedtektenes paragraf 3 som lyder:

"Investeringer, forvaltning og rådgivning samt annen tjenesteyting tilknyttet shipping, rigg, fast eiendom, aksjehandel samt lignende virksomhet, herunder ved andel i interesseselskap og interesser i selskaper som driver samme eller lignende type virksomhet."

Endres til følgende:

"Investeringer, forvaltning, drift og rådgivning samt annen tjenesteyting innenfor industri, energi, eiendom og lignende virksomhet, herunder ved eierskap og investering i annen virksomhet."

Til sak 5: Vedtektsendring - foretaksnavn

I forbindelse med bakgrunnen angitt for sak 4 over er det ønskelig å endre Selskapets firmanavn.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Selskapets firmanavn endres fra Saga Tankers til Saga Pure ASA. Selskapets vedtekter § 1 endres tilsvarende.

To item 4: Amendment of articles of association - purpose

Reference is made to the Company's stock exchange notice dated 19 October 2020 where a change of strategy was announced. This change of strategy necessitates amendments to the Company's stipulated purpose in the Company's articles of association.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

Section 3 of the Company's articles of association that reads:

"Investments, management, consulting and other services related to shipping, rig, real estate, stock trading, and also similar activities, hereunder by stake in joint ventures and interest in companies who participates in same or similar activities"

is amended as follows:

"Investments, management, operation, consulting and other services within industry, energy, real estate and similar activities, hereunder through ownership and investment in other businesses."

To item 5: Amendment of Articles of Association – company name

In connection with the background for item 4 above, it is desirable to change the name of the Company.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

The Company's name is amended from Saga Tankers to Saga Pure ASA. Section 1 of the Company's articles of association are amended accordingly.

Til sak 6: Forslag om godkjennelse av avtale med tilknyttet part

Selskapet har inngått avtale om salg av Selskapets aksjer og andeler i selskapene Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS og Vallhall Fotballhall KS til Tycoon Industrier AS ("Vallhall-Avtalen"). Før gjennomføring av Vallhall-Avtalen eier Selskapet ca. 55 % av totalt utestående aksjer i hver av Vallhall Fotballhall AS og Vallhall Fotballhall Drift AS og 49,3% av andelene i Vallhall Fotballhall KS.

Gjennomføring av Vallhall-Avtalen er betinget av blant annet godkjennelse av generalforsamlingen i Selskapet i henhold til allmennaksjeloven § 3-13 som følge av at både Selskapet og Tycoon Industrier AS er kontrollert av Øystein Stray Spetalen.

Selskapets revisor, Ernst & Young AS, har forberedt en redegjørelse og Styret har avgitt en erklæring vedrørende Avtalene i henhold til allmennaksjeloven § 3-14.

For ytterligere informasjon om Vallhall-Avtalen, vises det til revisors redegjørelse og også styrets erklæring som er vedlagt denne innkallelsen som Vedlegg 3 og 4.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner avtalen om salg av Selskapets aksjer i Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS og salg av Selskapets andeler i Vallhall Fotballhall KS til Tycoon Industrier AS."

Til sak 7: Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16(a) skal styret utarbeide en særskilt erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ("Erklæringen").

To item 6: Proposal to approve agreement with associated parties

The Company has entered into an agreement to sell the Company's shares and units in the companies Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS and Vallhall Fotballhall KS to Tycoon Industrier AS (the "Vallhall Agreement"). Prior to completion of the Vallhall Agreement, the Company owns approximately 55% of the currently outstanding shares of each of Vallhall Fotballhall AS and Vallhall Fotballhall Drift AS and 49.3% of the units in Vallhall Fotballhall KS.

Consummation of the Vallhall Agreement is conditional upon, inter alia, approval by the Company's general meeting pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 3-13, as both the Company and Tycoon Industrier AS are controlled by Øystein Stray Spetalen.

The Company's auditor, Ernst & Young AS, has prepared a report and the Board has issued a statement on the Agreements in accordance with the Norwegian Public Limited Company Act section 3-14.

For further information regarding the Vallhall Agreement, we refer to the auditor's report and the Company's statement which are attached to this summoning as Appendix 3 and 4.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the agreement on transfer of the Company's shares in Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS and sale of the Company's units in Vallhall Fotballhall KS to Tycoon Industrier AS."

To item 7: The Board's statement regarding the remuneration of senior executives

Pursuant to section 6-16 (a) of the Public Limited Companies Act, the Board must prepare a statement regarding the

Erklæringen ble sist godkjent av Selskapets ordinære generalforsamling den 23. mai 2020. Styret ønsker nå å åpne opp for bruk av aksjeopsjoner som kompensasjon til Selskapets ledende ansatte.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (3), vil aksjonærene således bli bedt om å godkjenne retningslinjene for opsjonstildeling, som er inntatt i Erklæringen med den endringen som er beskrevet nedenfor under sak 8.

Et utkast til revidert Erklæring er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 5.

Det vil bli avholdt en bindende avstemning over de deler av Erklæringen som omhandler aksjebasert kompensasjon samt en rådgivende avstemming om resten av Erklæringen.

Til sak 8: Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele opsjoner til ledende ansatte og nøkkelpersoner

Som en del av et langsiktig incentivprogram, ønsker styret å be generalforsamlingen om fullmakt til å tildele aksjeopsjoner til ansatte og nøkkelpersoner i Selskapet for inntil 25 millioner aksjer, tilsvarende opptil ca. 9,4% av Selskapets utestående kapital per dato for denne innkallingen. Styret foreslår at fullmakten gir Styret mulighet til å fastsette hvem som skal motta opsjoner, antall opsjoner som tildeles den enkelte, innløsningskurs og øvrige vilkår for opsjonene.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir Styret fullmakt til å utstede opsjoner til ansatte og nøkkelpersoner i Selskapet for opp til 25 millioner aksjer.

Styret kan fastsette hvem som skal motta opsjoner, antall opsjoner som kan tildeles den remuneration of senior management (the "Statement").

The Statement was last approved by the Company's annual general meeting on 23 May 2020. The Board now wish to implement use of share options as compensation to its senior executives.

Pursuant to the Public Limited Companies Act § 5-6 (3), the shareholders will consequently be asked to approve the guidelines for allocation of options set out in the Statement with the amendment described below under item 8.

A draft for an adjusted Statement is attached to this summoning as Appendix 5.

A binding vote will be held on the parts of the Statement that refers to share-based compensation and an advisory vote over the remaining parts of the Statement.

To item 8: Proposal to authorize the Board to grant share options to employees and key persons

As part of a long-term incentive program as , the Board requests that the general meeting to authorize the Board to issue share options to employees and key persons in the Company for up to 25 million shares, corresponding to approximately 9.4% of the Company's outstanding share capital as of the date of this notice. The Board proposes that the authorization grants the Board the authority to determine who should be offered options, the number of options to be allocated to each individual, strike price and other conditions for the options.

The Board propose that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting authorises the Board of Directors to allocate options to employees and key persons in the Company for up to 25 million shares.

The Board of Directors shall be authorized to determine who should be offered options, the enkelte, innløsningskurs og øvrige vilkår for opsjonene.

Til sak 9: Forslag om tildeling av styrefullmakt – generell fullmakt

Styret ble på ordinær generalforsamling i 2020 gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med NOK 1 330 749,15. I forbindelse med at denne fullmakten nå er delvis benyttet foreslår styret at generalforsamlingen tildeler styret en ny fullmakt, tilsvarende 50 % av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av den rettede emisjonen vedtatt av styret 19. oktober 2020, til å forhøye aksjekapitalen.

Styrefullmakten vil kunne benyttes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder, men ikke begrenset til, ved utstedelse av aksjer i forbindelse med investeringer, oppkjøp og fusjoner.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) Denne fullmakt erstatter fullmakt til å øke aksjekapitalen utstedt av den ordinære generalforsamlingen 26. mai 2020.
  • (ii) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med maksimum NOK 1 430 749,16. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (iii) Fullmakten kan benyttes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder, men ikke begrenset til, ved utstedelse av aksjer i forbindelse med investeringer, oppkjøp og fusjoner.
  • (iv) Tegningskursen og øvrige vilkår for tegning fastsettes av Styret.

number of options to be allocated to each individual, strike price and other conditions for the options.

To item 9: Proposal to authorize the Board of directors to increase the share capital – general authorization

In the ordinary general meeting of 2020, the Board was given an authorization to increase the share capital with up to NOK 1,330,749.15. As this authorization is now partially utilized, the Board propose that the general meeting grants the Board a new authorization, corresponding to 50% of the Company's share capital, following completion of the private placement resolved by the Board on 19 October 2020, to increase the share capital.

The authorization may be used to give the Company's financial flexibility, including but not limited to, issuance of shares in connection with investments, mergers and acquisitions.

The Board of directors thus proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • (i) This authorization shall replace the authorization to increase the share capital granted by the annual general meeting on 26 May 2020.
  • (ii) Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 the Board of Directors is authorized to increase the share capital with up to NOK 1,430,749.16. Within this scope, the authorization may be utilized one or several times.
  • (iii) The authorization may be used to provide the Company with financial flexibility, including but not limited to, through issuance of shares in connection with investments, mergers and acquisitions.
  • (iv) The subscription price and other conditions for subscription is set by the Board of Directors

  • (v) Fullmakten skal omfatte kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd. Fullmakten skal omfatte kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.

  • (vi) Fullmakten er gyldig inntil i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
  • (vii) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (v) The authorisation comprises increase of the share capital against cash contribution. The authorisation shall comprise share capital increase against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • (vi) The authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
  • (vii) The shareholders' preferential rights to subscribe for new shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.

***

Ingen andre saker foreligger til behandling.

No other items are on the agenda

***

Vedlegg 2/Appendix 2 - Skjema for påmelding og fullmakt til generalforsamling/ Registration and proxy form for the general meeting

Referansenr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Saga Tankers ASA
avholdes 10. november 2020 kl. 10.00 i selskapets
lokaler, Sjølyst Plass 2, 7.etasje, 0278 Oslo
Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket:
________ Navn på person som representerer foretaket
(Ved fullmakt benyttes blanketten under)
Møteseddel Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 10. november 2020 og avgi stemme for:
I alt for Aksjer antall egne aksjer
andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 9. november 2020 kl. 10.00.
Investortjenester. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.sagatankers.no eller via
og referansenummer oppgis.
Oslo.
For å få tilgang til elektronisk påmelding, eller avgi fullmakt, via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode
Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021
Sted Dato Aksjeeiers underskrift __________________

delen nedenfor)

(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes

Fullmakt uten stemmeinstruks Referansenr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til neste side.

Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 9. november 2020 kl. 10.00.

Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.sagatankers.no eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i Saga Tankers ASAs ekstraordinære generalforsamling 10. november 2020 for mine/våre aksjer.

__________________________________________________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Referansenr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 9. november 2020 kl. 10.00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss på én):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 10. november 2020 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 10. november 2020 Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen og opptak ved fortegnelse over møtende aksjeeiere
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Vedtektsendring – formål
5. Vedtektsendring - foretaksnavn
Godkjennelse av avtale med tilknyttet part
6.
7. Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
8. Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele opsjoner til ledende ansatte og
nøkkelpersoner
9. Forslag om tildeling av styrefullmakt – generell fullmakt

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

__________________________________________________________________________________________

Ref no: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting

An Extraordinary General Meeting of Saga Tankers ASA will be held 10 November 2020 at 10.00 am. at Sjølyst Plass 2 ,7th floor, 0278 Oslo, Norway

If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by:

_________________________________________ Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

Notice of attendance

The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on 10 November 2020 and vote for:

Own shares Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 10 a.m. on 9 November 2020.

Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.sagatankers.no or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance or to submit your proxy, through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

_________________________________________________________________________________________________________

Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to the next page.

If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 10 a.m. on 9 November 2020.

The proxy may be sent electronically through Saga Tankers ASAs website http://www.sagatankers.no or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned ___________________________ hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Saga Tankers ASA on 10 November 2020.

________________________________ ___________ ____________________________________

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 10 a.m. on 9 November 2020 It may be sent by e-mail: [email protected] /regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: __________________________________ hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

____________________________________

Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Saga Tankers ASA on 10 November 2020.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Extraordinary General Meeting 10 November 2020 For Against Abstention
1. Opening of the meeting and recording of the participating and
represented shareholders
2. Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the
minutes
3. Approval of the summoning of the meeting and the agenda
4. Amendment of Articles of Association - purpose
5. Amendment of Articles of Association – company name
6. Approval of transaction with associated party
7. The Board's statement regarding the remuneration of senior
executives
8. Proposal to authorize the Board to grant share options to employees
and key persons
9. Proposal to authorize the Board to increase the share capital –
general authorization

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

_____________________ ___________ ______________________________________________

Consideration of the Board of Directors' statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act

In accordance with Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act the Board has prepared a statement on the determination of the salaries and other compensation to the management which has been made available on the Company's webpage and through www.newsweb.no for an extraordinary general meeting to be held on 10 November 2020. At the General Meeting a consultative vote over the statement will be held and a binding vote will be held over such parts of the statement that relates to share options .

THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT REGARDING THE DETERMINATION OF SALARIES AND OTHER COMPENSATION TO THE MANAGEMENT

Responsibility

The Board of Saga Tankers ASA determines the principles applicable to the Saga Tankers Group's policy for senior executive compensation.

As of the date of this statement, there are three employees in the Saga Tankers Group and one new CEO, who will commence his position with Saga Tankers on 1 December 2020. The Board is directly responsible for the determination of the CEO's salary and other benefits.

The CEO is, in consultation with the chairman of the Board, responsible for the determination of the salary and other benefit for other employees in the Group.

Goal

The purpose of Saga Tankers' compensation principles for senior executives is to attract employees with the competence required by the Group, retain employees with important competence and motivate employees to contribute in the long-term in order to reach the Saga Tankers Group's business goals.

The Group's most important competitive advantage shall be the ability to offer each employee meaningful and challenging responsibilities in a good working environment.

Guidelines

The following guidelines shall form the basis of the determination of compensation to the Saga Tankers Group's senior executives:

  • The total compensation offered to senior executives shall be competitive.
  • The compensation shall contain elements providing necessary financial security following termination of the employment, both before the age of retirement and in connection with this.
  • The compensation shall be motivating, both for the individual and for the Group's senior executives as a group.
  • Any variable elements in the total compensation to the Group's senior executives shall be linked to the values generated by the Group for Saga Tankers ASA's shareholders.
  • The system of compensation shall be understandable and meet general acceptance internally in the Group, among the Company's shareholders and with the public.

• The system of compensation shall be flexible and contain mechanisms which make it possible to carry out individual adjustments based on the results achieved and contributions made towards the development of the Group.

Principles for determination of salary and other remuneration for the period until the annual general meeting in 2021

Fixed salary

The fixed salary which each individual senior executive in the Saga Tankers Group will receive is a consequence of existing employment agreements.

When and if recruiting, the salary level offered will reflect this.

Adjustments of individual fixed salaries will be carried out in accordance with trends in local labor markets, the results achieved, and individual contributions to the development of the Group.

Benefits in kind

Saga Tankers Group's compensation schemes include only a limited number of benefits in kind. These benefits are offered in line with what is common practice in international labor markets and typically include personal communication equipment, access to media, and car and parking arrangements.

These schemes will be continued according to signed agreements or practice.

Such schemes will be included in the terms for new employees in accordance with established practice.

Pension

The Group currently has no pension schemes for its employees except the one required by law. The pension schemes comply with local statutory requirements which the individual companies in the Group are obliged to comply with, and / or meet expectations in the international labor market when recruiting internationally.

New employees will be included in the schemes in accordance with local practice.

Termination payment

Saga Tankers Group currently has no individual agreements on termination payments upon dismissal, but may enter into such agreements in which case the right to receive a termination payment will in general be linked to a waiver of the general protection against termination and the period of termination payment will be maximum 24 months from resignation.

Share option program

The Company's Board has proposed to the extraordinary general meeting to be held on 10 November 2020 that the general meeting authorizes the Board of Directors to issue share options to employees and key persons in the Company in amount up to 25 million share options, corresponding to approximately 9.4% of the Company's registered outstanding share capital. The proposal implies an authorization to the Board of Directors to determine who should be offered options, the number of options to be allocated to each individual, strike price and other conditions for the options.

If such authorization is approved by the extraordinary general meeting, the Board may grant share options in accordance with the authorization for the period until the annual general meeting in 2021.

Bonus

Saga Tankers Group currently has no bonus arrangement with its senior executives, but may enter into such agreements in 2020. However, the Company may from, time to time, award discretionary bonuses to its employees.

A bonus scheme will be cash-based and triggered for each individual if set goals for the Group and the individual entitled to bonus are met. The size of the bonus will, for each individual, be limited to a share of the person's fixed salary.

Compliance with principles for determination of salary and other remuneration in 2019

The Company has since the annual general meeting in 2020 complied with the principles for determination of salary and other remuneration that was approved by the Company's annual general meeting on 26 May 2020.

Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a

I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret i Selskapet utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Denne er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside og gjennom www.newsweb.no for en ekstraordinær generalforsamling som skal avholdes 10. november 2020. Det skal på generalforsamlingen holdes en rådgivende avstemning over erklæringen og en bindende avstemning over de deler av erklæringen som vedrører aksjeopsjoner.

STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Ansvar

Styret i Saga Tankers ASA fastsetter prinsippene for godtgjørelse av ledende ansatte i konsernet.

Pr dato for denne erklæringen er det tre ansatte i Saga Tankers konsernet, samt en ny daglig leder som vil tiltre sin stilling i Saga Tankers 1. desember 2020. Styret er direkte ansvarlig for fastsettelsen av lønn og andre godtgjørelser til konsernets administrerende direktør.

Konsernets administrerende direktør, i konsultasjon med styrets leder, har ansvar for å fastsette av godtgjørelse til andre ansatte.

Mål

Formålet med Saga Tankers konsernets godtgjørelse til ledende ansatte er å tiltrekke seg ansatte med den kompetansen konsernet trenger, beholde medarbeidere med nøkkelkompetanse og motivere ansatte til å bidra slik at Saga Tankers konsernet når sine forretningsmessige mål.

Konsernets viktigste konkurransefortrinn skal være evnen til å tilby den enkelte ansatte meningsfylte og utfordrende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø.

Retningslinjer

Følgende retningslinjer skal danne grunnlaget for fastsettelse av godtgjørelse til Saga Tankers konsernets ledende ansatte:

  • Den samlede kompensasjonen som tilbys ledende ansatte skal være konkurransedyktig.
  • Kompensasjonen skal inneholde elementer som innebærer nødvendig økonomisk sikkerhet etter opphør av arbeidsforholdet, både før pensjonsalder og i forbindelse med dette.
  • Kompensasjonen skal være motiverende, både for den enkelte og for konsernets ledende ansatte som gruppe.
  • Eventuelle variable elementer i den samlede kompensasjonen til konsernets ledende ansatte skal være knyttet til verdiene generert av konsernet for Saga Tankers ASAs aksjonærer.
  • Ordningen med kompensasjon skal være forståelig og generelt akseptert internt i konsernet, blant Selskapets aksjonærer, og med allmennheten.
  • Systemet for godtgjørelse skal være fleksibelt og inneholde mekanismer som gjør det mulig å foreta individuelle justeringer basert på oppnådde resultater og bidrag til utviklingen av konsernet.

Prinsipper for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2021

Fast lønn

Den faste lønnen den enkelte ledende ansatte i Saga Tankers konsernet vil motta er en konsekvens av eksisterende ansettelsesavtaler.

Når eller hvis nyansettelser foretas vil lønnsnivået som tilbys tilpasses dette.

Justeringer av individuell fast lønn vil bli utført i samsvar med utviklingen i lokale arbeidsmarkeder, oppnådde resultater, og individuelle bidrag til utviklingen av konsernet.

Naturalytelser

Saga Tankers konsernets kompensasjonsordninger omfatter kun et begrenset omfang av naturalytelser. Disse fordelene tilbys i tråd med det som er vanlig praksis i internasjonale arbeidsmarkeder og omfatter typisk personlig kommunikasjonsutstyr, tilgang til media, og bil- og parkeringsordninger.

Disse ordningene vil bli videreført i 2020 i henhold til inngåtte avtaler eller praksis.

Slike ordninger vil bli inkludert i vilkårene for nye ansatte i samsvar med etablert praksis.

Pensjon

Konsernet har ingen pensjonsordninger, utover de lovpålagte.

Pensjonsordningene er i overensstemmelse med lokale lovkrav som enkeltselskaper i konsernet er forpliktet til å følge med, og / eller møte forventninger i det internasjonale arbeidsmarkedet når selskapet rekrutterer internasjonalt.

Nyansatte vil bli inkludert i ordningene i samsvar med lokal praksis.

Etterlønn

Saga Tankers konsernet har pr dato for denne erklæringen ingen individuelle avtaler om etterlønn ved oppsigelse, men vil kunne inngå slike avtaler. Retten til å motta etterlønn vil i tilfelle som hovedregel ha sammenheng med en fraskrivelse av generell beskyttelse mot oppsigelse og perioden med etterlønn vil være maksimalt 24 måneder fra fratredelse.

Aksjeopsjonsprogram

Selskapets styre har foreslått for det ekstraordinære generalforsamling som skal avholdes 10. november 2020 at generalforsamlingen gir styret fullmakt til styret til å utstede inntil 25 millioner aksjeopsjoner til ansatte og nøkkelpersoner i Selskapet, tilsvarende ca. 9,4% av Selskapets registrerte utestående aksjekapital. Forslaget innebærer en fullmakt til styret til å fastsette hvem som skal motta opsjoner, antall opsjoner som tildeles den enkelte, innløsningskurs og øvrige vilkår for opsjonene.

Hvis denne fullmakten godkjennes av den ekstraordinære generalforsamlingen vil styret kunne tildele aksjeopsjoner i henhold til fullmakten for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Bonus

Saga Tankers konsernet har pr dato for denne erklæringen ingen bonusarrangementer med ansatte, men vil kunne inngå slike avtaler eller innføre slike arrangementer i 2020. Selskapet vil uansett, fra tid til annen, kunne tildele diskresjonære bonuser til sine ansatte.

En bonusordning vil være kontantbasert og vil utløses for den enkelte hvis fastsatte mål for konsernet og den enkelte rett til bonus er oppfylt. Størrelsen på bonusen vil, for den enkelte, være begrenset til en andel av vedkommende fastlønn.

Overholdelse av prinsipper for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse i 2019

Selskapet har siden den ordinære generalforsamling i 2020 overholdt de prinsipper for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse som ble godkjent av generalforsamlingen den 26. mai 2020.