RSWM Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

August 20, 2018

National Stock Exchange of India Limited Listing Department, Exchange Plaza, C-1, Block - G, Bandra-Kurla Complex, Bandra (East), MUMBAI - 400 051.

Scrip Code: RSWM

Sub : Newspaper Advertisement for Notice of 57th Annual General Meeting.

Dear Sir/ Madam,

In terms of Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed the copies of newspapers advertisement regarding noti~e of sih Annual General Meeting published in "Business Standard" in English langauge and in" Dainik Navjyoti" in Hindi language.

Kindly take the same on record.

Thanking You,

Yours faithfully, For RSWM LIMITED

SURENDER GUPTA COMPANY SECRETARY FCS-2615

Encl.: As above

(Formerly Rajasthan Spinning & Weaving Mills Limited)

Corporate Office : Bhilwara Towers, A-12, Sector-1 Noida - 201 301 (NCR-Delhi), India Tel.: +91-120-4390300 (EPABX) Fax : +91-120-4277841 Website : www.rswm.in GSTIN: 09AAACR9700M1Z1 Regd. Office : Kharigram, Post Office Gulabpura - 311 021 Dist!. Bhilwara, (Rajasthan), India Tel.: +91-1483-223144 to 223150, 223478 Fax: +91-1483-223361, 223479 Website : www.lnjbhilwara.com GSTIN: 08AAACR9700M1Z3

Corporate Identification Number: L 17115RJ1960PLC008216

RSWM LIMITED

CIN: L17115RJ1960PLC008216

Regd. Off.: Kharigram, P.O. Gulabpura-311 021, Distt. Bhilwara, Rajasthan Phone:+91-1483-223144 to 223150, 223478, Fax:+91-1483-223361, 223479 Corp. Off.: Bhilwara Towers, A-12, Sector – 1, Noida – 201 301 (U.P) Phone:+91-120-4390300 (EPABX), Fax:+91-120-4277841 E-mail: [email protected]; Website: http://www.rswm.in

NOTICE

NOTICE is hereby given that the 57th Annual General Meeting (AGM) of the Members of the Company will be held on Thursday, the 13th day of September, 2018 at 11:30 A.M. at the Registered Office of the Company at Kharigram, P. O. Gulabpura, Distt. Bhilwara, Rajasthan - 311 021 to transact the Ordinary and Special Businesses as set out in the Notice of the Fifty Seventh AGM.

The Notice of the AGM together with the Annual Report for the Financial Year 2017-18 has been sent in the electronic mode to the Members whose e-mail ids are registered with the Company or the Depository Participant(s). Physical copy of the Notice of the AGM together with the Annual Report for FY 2017-18 has been sent to all other Members at their registered address in the permitted mode. The dispatch of the said notices both electronically and physically has been completed on 17th August, 2018. The Notice of the AGM together with the Annual Report is also available and can be downloaded from the Company's website: www.rswm.in and on the website of NSDL at https://www.evoting.nsdl.com Members, who do not receive the Notice and the Annual Report, may download the same as above or may request for a copy of the same to the Company.

The Register of Members and the Share Transfer Books of the Company will remain closed from Friday, the 7th September, 2018 to Thursday, the 13th September, 2018 (Both days inclusive) for the purpose of AGM and ascertaining the entitlement of members for the payment of Equity dividend of 20% i.e. 2/- per equity share of10/- each. The dividend on Equity Share(s) if declared at the AGM shall be paid within 30 days.

The Company is pleased to inform that pursuant to the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013, read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as substituted by the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2015, ("Amended Rules 2015") and pursuant to Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Members are provided with the facility to cast their vote electronically, through the remote e-voting services provided by National Securities Depository Limited (NSDL) on all resolutions set forth in the Notice. The remote e-voting period commences on Monday, the 10th September, 2018 at 9:00 A.M and ends on Wednesday, the 12th September, 2018 at 5:00 P.M. The remote e-voting module shall not be allowed beyond 5:00 P.M on Wednesday, the 12th September, 2018. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter.

Once the vote on a resolution is cast by the shareholder, the shareholder shall not be allowed to change it subsequently. In case a person has become the Member of the Company after the dispatch of Notice but on or before the cut-off date i.e. 6th September, 2018, he/she may write to M/s MCS Share Transfer Agent Ltd. on the e-mail ID: [email protected] or [email protected] Members who are not casting their vote electronically, may cast their vote at the Annual General meeting by means of ballot. Members who have cast their vote by remote e-voting prior to the meeting may also attend the meeting but shall not be entitled to cast their vote again.

A person whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date i.e. 6th September, 2018 only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as voting at the Annual General Meeting through ballot paper. The procedure of remote e-voting has also been mentioned in the Notice. In case of any query, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for members and remote e-voting user manual for Shareholders available at the Downloads Section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free No.: 1800-222-990 and can contact Shri Amarjeet, Senior Manager, MCS Share Transfer Agent Ltd., who may be contacted through Phone: 011-41406148, 41406149 or E-mail: [email protected]

The Board of Directors of the Company has appointed Mr. Mahesh Kumar Gupta, Practicing Company Secretary (Membership No. FCS 2870), as Scrutinizer to scrutinize the e-voting procedure in a fair and transparent manner.

By order of the Board For RSWM LIMITED

Surender Gupta

Place : Noida (U.P.) Company Secretary Date : August 17, 2018 FCS - 2615

आर एस डब्लू एम लिमिटेड

सीआईएन: L17115RJ1960PLC008216

पंजीकृत कार्यालयः खारीग्राम, पोस्ट गलाबपरा, जिला भीलवाडा 311021, राजस्थान फोन: +91-1483-223144 to 223150. 223478.फैक्स: +91-1483-223361. 223479 कॉर्पोरेट कार्यालय : भीलवाड़ा टॉवर्स ए-12 सेक्टर-1 नोएड़ा-201301 (उ.प्र) फोन: +91-120-4390300 (EPABX), फैक्स: +91-120-4277841 ईमेल: [email protected]: वेवसाइट: http://www.rswm.in

सूचना

एतद द्वारा सुचित किया जाता है कि कम्पनी के सदस्यों की 57वीं वार्षिक साधारण सभा (एजीएम) बृहस्पतिवार, 13 सितम्बर, 2018 को 11:30 बजे पर्वाहन 57वीं एजीएम की सचना में विदित सामान्य एवं विशेष व्यवसायों के निष्पादन हेत कम्पनी के पंजीकत कार्यालय. खारीग्राम, पोस्ट गूलाबपूरा, जिला भीलवाड़ा - 311021, राजस्थान में आयोजित की जाएगी।

एजीएम की सूचना के साथ वित्तीय वर्ष 2017-18 की वार्षिक रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से उन सभी सदस्यों को जिनका ई-मेल पता कम्पनी अथवा डिपोज़िटरी पार्टिसिपैंट(ओं) के साथ पंजीकृत है, भेज दी गई हैं। एजीएम की सूचना के साथ वित्तीय वर्ष 2017-18 की वार्षिक रिपोर्ट की भौतिक प्रति सभी अन्य सदस्यों को उनके पंजीकृत पते पर अनुमत माध्यम से भेजी जा चुकी हैं। कथित सुचना का प्रेषण, इलेक्ट्रॉनिक तथा भौतिक दोनों माध्यम से, 17 अगस्त, 2018 को पूर्ण कर लिया गया है। एजीएम की सूचना एवं वार्षिक रिपोर्ट कम्पनी की वेबसाइट www.rswm.in एवं एनएसडीएल की वेबसाइट https://www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध है और अवतरित की जा सकती है। वे सदस्य जिन्हें सुचना एवं वार्षिक रिपोर्ट प्राप्त नहीं हुई है, वे उपरोक्त वेबसाइट से अवतरित कर सकते हैं अथवा इसकी प्रति हेतु कम्पनी से अनुरोध कर सकते हैं।

कंपनी के सदस्यों का रजिस्टर एवं शेयर ट्रांसफर पुस्तकें शुक्रवार, 7 सितंबर 2018 से बृहस्पतिवार, 13 सितम्बर, 2018 (दोनों दिन शामिल) तक एजीएम तथा 20%, अर्थात ₹10 प्रत्येक के समता अंश पर ₹2⁄—, के समता लाभांश की अदायगी के उद्देश्य से बंद रहेगा। समता अंश(ओं) पर लाभांश, यदि एजीएम में घोषित किया जाता है, का भगतान 30 दिनों के अन्दर किया जाएगा।

कम्पनी हर्ष के साथ यह भी सुचित करती है कि कम्पनी अधिनियम, 2013 की धारा 108 के प्रावधानों के साथ पठित कम्पनी (प्रबधन एवं संचालन) नियम, 2014, के नियम 20 जो कि कम्पनी (प्रबधन एवं संचालन) संशोधित नियम, 2015 ('संशोधन नियम, 2015') के द्वारा प्रतिस्थापित एवं सेबी (सूचीकरण दायित्व एवं प्रकटीकरण आवश्यकताएँ) विनियम, 2015 के विनियम 44 के अनुपालन में कम्पनी सदस्यों को सूचना में निहित सभी प्रस्तावों पर नेशनल सिक्युरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) द्वारा प्रावधानित रिमोट ई—वोटिंग के माध्यम से, इलेक्ट्रानिक तौर पर मतदान करने की सुविधा प्रदान कर रही है। रिमोट ई-वोटिंग की अवधि सोमवार, 10 सितम्बर, 2018 को प्रातः 9:00 बजे आरम्भ होगी तथा बुधवार, 12 सितम्बर, 2018 को सायं 5:00 बजे समाप्त होगी। रिमोट ई–वोटिंग की अनुमति बुधवार, 12 सितम्बर, 2018 को संध्या 5:00 बजे के पश्चात नहीं दी जाएगी। उसके पश्चात ई-वोटिंग मॉडयूल एनएसडीएल द्वारा वोटिंग हेतु निष्क्रिय कर दिया जाएगा।

अंशधारक द्वारा एक प्रस्ताव पर मतदान करने के पश्चात अंशधारक को उन्हें बदलने की अनुमति नहीं होगी। यदि कोई व्यक्ति सूचना के प्रेषण के पश्चात परन्तु कट ऑफ तिथि अर्थात 6 सितम्बर, 2018 के पूर्व कम्पनी का सदस्य बनता है तो वह एमसीएस शेयर ट्रांसफर एजेंट लिमिटेड को उनके ई-मेल पतेः [email protected] अथवा [email protected] पर ई-मेल भेज सकते है। वे सदस्य जो इलेक्टॉनिक माध्यम से मतदान नहीं कर रहे हों, वे वार्षिक साधारण बैठक में मतपत्र द्वारा मतदान कर सकते हैं। वे सदस्य जिन्होंने बैठक के पूर्व रिमोट ई-वोटिंग द्वारा मतदान कर लिया हो वे भी बैठक में उपस्थित हो सकते हैं परन्तु उन्हें पुनः मतदान का अधिकार नहीं होगा।

वह व्यक्ति जिसका नाम सदस्यों के रजिस्टर अथवा डिपॉजिटरीज द्वारा अनुरक्षित लाभ भोगी स्वामियों के रजिस्टर में 'कट ऑफ' तिथि अर्थात् 6 सितम्बर, 2018 को दर्ज हो मात्र वे रिमोट ई-वोटिंग सुविधा अथवा वार्षिक साधारण बैठक में मतपत्र के माध्यम से मतदान करने हेतू अधिकृत होंगें। रिमोर्ट ई–वोटिंग की प्रक्रिया सूचना में उल्लेखित है। ई-वोटिंग से संबंधित किसी भी प्रश्न हेतु www.evoting.nsdl.com पर सदस्यों हेतु उपलब्ध Frequently Asked Questions (FAQs) एवं अंशधारकों हेतु ई-वोटिंग यूजर मैनुअल संदर्भित कर सकते हैं अथवा टॉल फ्री नं. 1800-222-990 पर कॉल कर सकते है एवं श्री अमरजीत, वरिष्ठ प्रबधक, एमसीएस शेयर टांसफर एजेंट लिमिटेड से फोनः 011–41406148, 41406149 अथवा ई-मेल [email protected] पर सम्पर्क किया जा सकता है।

निदेशक मंडल ने श्री महेश कुमार गुप्ता, संव्यवसायिक कम्पनी सचिव (सदस्यता संख्या FCS 2870) को एक निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से ई-वोटिंग प्रक्रिया की जाँच हेतु संवीक्षक नियुक्त किया है।

बोर्ड के आदेश से कृते आर एस डब्लू एम लिमिटेड

सुरेन्दर गुप्ता कम्पनी सचिव एफसीएस-2615

: नोएडा (उ.प्र.) स्थान दिनांक : 17 अगस्त, 2018