आरई सी
REC
आरक्षित कर्ज, अपना संभावनाएं
Endless energy. Infinite possibilities.

आर ई सी लिमिटेड | REC Limited
(Formerly Rural Electrification Corporation Limited)
(भारत सरकार का उद्यम) / (A Government of India Enterprise)
Regd. Office: Core-4, SCOPE Complex, 7, Lodhi Road, New Delhi 110 003
Tel: +91-11-4309 1500 | Fax: +91-11-2436 0644 | Website: www.recindia.com
CIN : L40101DL1969GOI005095 | GST No.: 07AAACR4512R1Z3

स्वच्छ भारत
एक कदम स्वच्छता की ओर

SEC-1/187(2)/2023/1384
Dated: August 18, 2023

| लिस्टिंग विभाग,
नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड
एक्सचेंज प्लाजा, बांद्रा कुल्ला कॉम्प्लेक्स,
बांद्रा (पूर्व), मुंबई - 800 049 | कॉर्पोरेट संबंध विभाग
बीएसई लिमिटेड
पहली मंजिल, फीरोज जीजीभोय टावर्स
दलाल स्ट्रीट, फोर्ट, मुंबई - 800 009 |
| --- | --- |
| स्क्रिप कोड—RECLTD | स्क्रिप कोड—532955 |
| Listing Department,
National Stock Exchange of India Limited
Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex,
Bandra (East), Mumbai – 400 051 | Corporate Relationship Department
BSE Limited
1st Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers
Dalal Street, Fort, Mumbai – 400 001 |
| Scrip Code—RECLTD | Scrip Code—532955 |

Sub: Newspaper publication in respect of Notice of 54th Annual General Meeting & e-voting information

Sir/Madam,

Pursuant to Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find attached herewith the copy of newspaper publication in respect of Notice of 54th Annual General Meeting & e-voting information of the Company, published in 'Business Standard' (English) and 'Business Standard' (Hindi) edition dated August 18, 2023.

यह आपकी जानकारी के लिए है। This is for your kind information.

धन्यवाद,

Jyoti
Shubhra
Amitabh

(जे. एस. अमिताभ)
कार्यकारी निदेशक और कंपनी सचिव

संलग्न : ए / ए

Regional Offices: Bangalore, Bhopal, Bhubaneswar, Chennai, Guwahati, Hyderabad, Imphal, Jaipur, Jammu, Kolkata, Lucknow, Mumbai, Panchkula, Patna, Raipur, Ranchi, Thiruvananthapuram & Vijayawada
State Offices : Dehradun, Itanagar, Shillong, Shimla, Vadodara & Varanasi
Training Centre : REC Institute of Power Management & Training (RECIPMT), Hyderabad

बिजनेस स्टैंडर्ड नई दिल्ली शुक्रवार, 18 अगस्त 2023

Business Standard NEW DELHI FRIDAY, 18 AUGUST 2023

54वीं वार्षिक आम बैठक और ई-वोटिंग की सूचना

एल्ड्वारा सूचना दी जाती है कि आरईसी लिमिटेड (कंपनी) की 54वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (पीसी) / अन्य ऑडियो-विजुअल साधनों (ओएपीएम) के माध्यम से 54वीं एजीएम की सूचना में यथानिर्धारित कार्य करने के लिए बुधवार, 6 सितंबर, 2023 को पूर्वक 11:00 बजे भारतीय समयानुसार आयोजित की जाएगी। कारपोरेट कार्य मंत्रालय और सेबी द्वारा समय-समय पर आरी लागू परिपत्रों के साथ पटित, कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के अनुपालन में, 54वीं एजीएम और वार्षिक रिपोर्ट जिसमें वित्तीय वर्ष 2022-23 के लिए वित्तीय विवरणी, उससे संबंधित लेखापरीक्षकों की रिपोर्ट, बोर्ड रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज निहित हैं, की सूचना 11 अगस्त, 2023 की समाप्ति पर तारी सदस्यों को, जिनके ई-मेल आईडी कंपनी / डिपॉजिटरी प्रतिभागी (डीपी) के पास पंजीकृत हैं, 14 अगस्त, 2023 को ई-मेल द्वारा भेज दी गई है। उक्त दस्तावेज कंपनी की वेबसाइट अर्थात www.recindia.nic.in, स्टॉक एक्सचेंज की वेबसाइट अर्थात www.tseindia.com और www.rseindia.com तथा एनएसडीएल की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध है।

इसके अतिरिक्त, कंपनी ने कंपनी की 54वीं एजीएम में किए जाने वाले कार्य के संबंध में कंपनी के सदस्यों को उक्त एजीएम में पीसी / ओएपीएम के माध्यम से मांग लेने तथा इलेक्ट्रॉनिक रूप से वोट डालने में सक्षम बनाने के लिए नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) को नियुक्त किया है। वास्तविक रूप में अथवा डीमैटेरियलाइज्ड रूप में शेयर धारित करने वाले कंपनी के सदस्य एजीएम में किए जाने वाले कार्य के संबंध में इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने वोट अंतिम तिथि अर्थात बुधवार, 30 अगस्त, 2023 को डाल सकते हैं। रिमोट ई-वोटिंग प्लेटफॉर्म रविवार, 3 सितंबर, 2023 (0900 बजे) से मंगलवार, 5 सितंबर, 2023 (1700 बजे) तक वोटिंग के लिए जुड़ा रहेगा। रिमोट ई-वोटिंग की अनुमति उक्त तिथि और समय के बाद नहीं दी जाएगी। वे सदस्य, जो उपर्युक्त अवधि के दौरान रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से संकल्प के संबंध में अपने वोट नहीं डालते हैं और अन्यथा वैसा करने से वंचित नहीं होते हैं, एजीएम के दौरान ई-वोटिंग प्रणाली के माध्यम से वोट डालने के लिए पात्र होंगे।

इसके अतिरिक्त, वे सदस्य जिन्होंने रिमोट ई-वोटिंग के द्वारा अपने वोट डाल दिए हैं, वे एजीएम में भाग ले सकते हैं, परंतु बाद में इसे बदलने या एजीएम में फिर से वोट डालने के लिए रुकदार नहीं होंगे। कोई भी व्यक्ति जिसका ई-मेल आईडी कंपनी / डीपी के पास पंजीकृत नहीं है अथवा जो एजीएम की सूचना प्रेषित किए जाने के बाद कंपनी के सदस्य बनते हैं और अंतिम तिथि को शेयरधारित करते हैं: [email protected] पर एक अनुरोध भेजकर और उसकी एक प्रति [email protected] को मार्क कर ई-वोटिंग के लिए यूजर आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कंपनी ने एजीएम में पहले और एजीएम के दौरान ईमेल रिव्यू एवं एसोसिएट्स से सीएस ईमेल जुलाई सिंड (एफसीएल 6033), कंपनी सचिव, दिल्ली की नियुक्ति निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग प्रक्रिया पूरा करने के लिए स्कूटिंग/इंजन के रूप में की है।

किसी भी प्रश्न के मामले में, सदस्य शेयरधारकों के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (एफएक्स) और www.evoting.nsdl.com के डाउनलोड सेक्शन में उपलब्ध ई-वोटिंग यूजर मैनुअल का संदर्भ ले सकते हैं अथवा 54वीं एजीएम की सूचना में तथा उल्लिखित अनुदेशों का संदर्भ ले सकते हैं अथवा 022 – 4889 7000 एवं 022 – 2499 7000 पर कॉल कर सकते हैं अथवा [email protected] पर अनुरोध भेज सकते हैं या एनएसडीएल की प्रबंधक सूची पल्लवी माउस में [email protected] पर संपर्क कर सकते हैं।

जो सदस्य एजीएम के दौरान प्रश्न पूछना चाहते हैं, वे बैठक से कम से कम 48 घंटे पहले अनुरोध भेजकर स्वयं को वसंत के रूप में पंजीकृत करा सकते हैं, वे अपना अनुरोध, पंजीकृत ई-मेल पते के माध्यम से अपना नाम, डीपी आईडी और ग्राहक आईडी / फॉलियो नंबर और मोबाइल नंबर के साथ [email protected] पर भेज सकते हैं। कंपनी एजीएम में समय की उपलब्धता के आधार पर सदस्यों द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों की संख्या को सीमित करने का अधिकार सुरक्षित रखती है।

टिप्पणी: सदस्य (सदस्यों) को यह सलाह दी जाती है कि वे वित्तीय वर्ष 2015-16 और उसके बाद के लिए अंतिम लाभांश के संबंध में मैसर्स अलंकित असाइमेंट्स लिमिटेड, कंपनी का आरएंडटीए, यूनिट आरईसी लिमिटेड, 205-208, अनारकली कॉम्प्लेक्स, इंडियालान एक्सटेंशन, नई दिल्ली-110055 पर अनुरोध भेजकर भुगतान न की गई / दावा न की गई लाभांश एशिया, यदि कोई हो, का दावा कर सकते हैं या +91-1142541234 पर कॉल कर सकते हैं अथवा [email protected] / [email protected] को ई-मेल भेज सकते हैं। वित्तीय वर्ष 2015-16 के लिए दावा न किया गया अंतिम लाभांश और वित्तीय वर्ष 2016-17 के लिए दावा न किया गया अंतरिम लाभांश करने अधिनियम, 2013 और उसके अंतर्गत बनाए गए नियमों के प्रावधानों के अनुसार क्रमश: अक्टूबर, 2023 और मार्च, 2024 में आईईपीएफ को अंतरित किया जाएगा।

कृपया: गुरुग्राम
दिनांक: 16 अगस्त, 2023
(जे.एस. अमिताभ)
कार्यपालक निदेशक एवं कंपनी सचिव

आरईसी लिमिटेड | REC Limited

[भारत सरकार का महासंघ उद्यम] (A National Government of India Enterprise) Regd. Office: Core-x, SCOPE Complex, 7 Lushi Road, New Delhi-110000 Corporate Office: REC World Headquarters, Post No: 1-4, New:FFCCI Chowri Intern Station, Sector:DI, Gurugram-132007 (Haryana) Tel.: +91-124-4441300 | Website: www.recindia.nic.in CIN: L4510125,1869001000099 | GST: 008444CR4912R3Z3

Notice of 54th Annual General Meeting and e-voting Information

Notice is hereby given that the 54th Annual General Meeting (AGM) of REC Limited (the 'Company') will be held on Wednesday, September 6, 2023 at 11:00 A.M. IST through video conferencing (VC) other audio-visual means (OAVM), to transact the business as set out in the Notice of 54th AGM. In compliance with the provisions of the Companies Act, 2013 read with applicable circulars issued by Ministry of Corporate Affairs and SEBI, from time to time, the Notice of 54th AGM and Annual Report containing the financial statements for FY 2022-23, Auditors' Report thereon, Board's Report and other documents, have been sent through e-mails on August 14, 2023, to all the Members as on the close of August 11, 2023, whose e-mail IDs are registered with the Company/Depository Participant (DP). The said documents are also available on the Company's website i.e. www.recindia.nic.in, websites of stock exchanges i.e. www.tseindia.com and www.rseindia.com and on the website of NSDL at www.evoting.nsdl.com.

Further, the Company has engaged National Securities Depository Limited (NSDL) to enable the members of the Company to attend the said AGM through VC/OAVM and to cast votes electronically, in respect of the businesses to be transacted at 54th AGM of the Company. Members of the Company holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the Cut-off date i.e Wednesday, August 30, 2023 may cast their vote electronically in respect of business to be transacted at the AGM. The remote e-voting platform will be open for voting from Sunday, September 2, 2023 (0900 hours) to Tuesday, September 5, 2023 (1700 hours). Remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time. Those members, who do not cast their vote on the resolutions through remote e-voting during the above period and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system during the AGM.

Further, members who have cast their vote by remote e-voting may attend the AGM, but shall not be entitled to change it subsequently or vote again at the AGM. Any person whose e-mail ID is not registered with the Company/DP or who becomes a member of the Company after dispatch of the Notice of AGM and holds shares as on the Cut-Off date, may obtain the user Id and password for e-voting by sending a request at [email protected] with a copy marked to [email protected]. Further, the Company has appointed CS Hemant Kumar Singh (FCS 6033) from Hemant Singh & Associates, Company Secretaries, Delhi as Scrutinizer for conducting the electronic voting process prior to the AGM and during the AGM. In a fair and transparent manner.

In case of any queries, members may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for shareholders and e-Voting user manual for shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or refer to instructions as mentioned in the notice of 54th AGM or call at 022-4886 7000 and 022-2499 7000 or send a request at [email protected] or contact Ms. Pallavi Mhatre, Manager, NSDL at [email protected].

Members who would like to ask questions during the AGM, may register themselves as a speaker by sending a request from their registered email address mentioning their name, DP ID and Client ID/folio number and mobile number to [email protected], at least 48 hours before the meeting. The Company reserves the right to limit the number of members asking questions depending on the availability of time at the AGM.

Note: Member(s) are advised to claim unpaid/unclaimed dividend amounts. If any, in respect of final dividend for FY 2015-16 and thereafter, by sending a request to Mrs. Alankit Assignments Limited, R&TA of the Company, Unit REC Limited, 205-208, Anarkali Complex, Jhandewalan, Estanision, New Delhi -110055 or call at 91-1142541234 or email at [email protected] / [email protected]. The unclaimed final dividend for the financial year 2015-16 and unclaimed interim dividend for the financial year 2016-17 will be due for transfer to IEPF in October, 2023 and March, 2024 respectively, in terms of the provisions of the Companies Act, 2013 and the Rules made thereunder.

For REC Limited
Sd-
(J.S. Amitabh)
Executive Director & Company Secretary

Place: Gurugram
Date: August 16, 2023