AI assistant
North Navigation Control Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2022
Mar 21, 2022
56727_rns_2022-03-21_974955f8-bd2e-4749-ab95-d18cbb1cd32f.PDF
Board/Management Information
Open in viewerOpens in your device viewer
北方导航控制技术股份有限公司 第七届董事会独立董事2021 年度述职报告
根据《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规 则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律 法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的相关规定,作 为北方导航控制技术股份有限公司(以下简称:“北方导航”、 “公司”)第七届董事会的独立董事,本着对上市公司及全体 股东负有诚信与勤勉义务,认真且独立履行职责,充分发挥自 身作用。
在报告期内,我们恪尽职守,积极关注和参与公司各项生 产经营活动,认真参加各项会议并结合自身专业特长给出合理 建议,为公司规范治理水平提升及稳步发展贡献力量,维护了 公司整体利益,保证了中小股东的合法权益不受损害。现将 2021 年度独立董事履职情况报告如下:
一、第七届董事会独立董事基本情况
(一)独立董事人员情况
报告期内,北方导航董事会独立董事共4 名,人数超过董 事会人数的1/3,分别为财务会计、管理、行业技术、法律领 域的专业人士,符合相关法律法规中关于上市公司独立董事人 数及专业配比的要求。
(二)独立董事个人任职情况
- 1.第七届董事会独立董事任职情况:
1
报告期内,经公司控股股东北方导航科技集团有限公司提 名,根据公司第六届董事会提名委员会对第七届董事会董事候 选人资格审查结果,公司 2021 年5 月21 日召开的第六届董事 会第二十九次会议审议通过了《关于选举公司第七届董事会独 立董事候选人的议案》,2021 年6 月8 日召开的2021 年第一次 临时股东大会审议通过了上述议案。刘振江、顾奋玲、孙宝文、 肖建华当选为公司第七届董事会独立董事。
各独立董事当选时的个人工作履历、专业背景以及兼职情 况如下:
刘振江:男,1960 年9 月生,光学工程专业研究员,国家 注册QMS 审核员。曾任中科院长春光机所所长助理、副所长、 总质量师;中科院长春光机所检测中心副主任、质检中心主任、 质管处研究员和专职审核员等职;长春新奥光学技术有限公司 总经理;吉林省松原市人民政府副市长(科技副职)。现任季 华实验室、佛山先进制造科学与技术广东省实验室担任研究员、 顾问,北方导航控制技术股份有限公司独立董事。
顾奋玲:女,1963 年9 月生,管理学博士,中国注册会计 师,教授,博士生导师。曾任内蒙古财经学院会计系副主任; 曾兼任金河生物、中电广通、吉林电力、中科软等上市公司独 立董事。现任首都经济贸易大学会计学院院长、教授、博士生 导师;兼任北京会计学会副会长,中国审计学会理事,中国成 本研究会常务理事,中国会计学会内部控制专业委员会委员、 中国注册会计师协会教育培训委员会委员、北京天坛生物独立 董事,北方导航控制技术股份有限公司独立董事。
2
孙宝文,男,1964 年9 月生,经济学博士,教授,博士生 导师,享受国务院政府特殊津贴专家。曾任中央财经大学讲师、 副教授;曾兼任天水众兴菌业科技股份有限公司独立董事,鲁 丰环保科技股份有限公司独立董事,山大地纬软件股份有限公 司独立董事。现任中央财经大学大学教授、博士生导师,中央 财经大学中国互联网经济研究院院长;兼任清华大学电子商务 交易技术国家工程实验室副主任,北京市哲学社会科学重点研 究基地——首都互联网经济发展研究基地主任兼首席专家,国 家大数据专家咨询委员会委员,教育部电子商务专业教学指导 委员会委员,全国无障碍建设专家委员会委员,中国残疾人事 业发展研究会常务理事;中国信达资产管理股份有限公司独立 董事,济宁银行独立董事,沈阳农商行独立董事,中航基金管 理有限公司独立董事,山东华软金盾软件股份有限公司独立董 事,北方导航控制技术股份有限公司独立董事。
肖建华,男,汉,1966 年11 月生,法学博士,教授,博士 生导师。曾任河南平原大学、中国政法大学教师,北京航空航 天大学教授,博士生导师。现任中国政法大学诉讼法学研究院 教授、博士生导师;兼任中国行为法学会常务理事,基础理论 研究会副会长,民事诉讼法学研究会常务理事,强制执行法研 究会常务理事,国家检察官学院、河南财经政法大学特聘教授, 中国互联网协会法律专家,航天晨光股份有限公司的独立董事, 北方导航控制技术股份有限公司独立董事。
公司第七届董事会独立董事4 名,人数超过董事会人数的 1/3,各位独立董事分别为财务会计、管理、行业技术、法律
3
领域的专业人士,符合相关法律法规中关于上市公司独立董事 人数及专业配比的要求。
公司在《独立董事工作制度》、《独立董事年报工作制度》 及董事会下设的战略、审计、提名、薪酬与考核四个专业委员 会实施细则等制度中,明确了独立董事的任职条件、提名、选 举、更换程序及相关权利及义务,确保独立董事能够独立、专 业、合规地履行相关职责。
(三)独立性情况说明
各位独立董事及独立董事的直系亲属与公司或公司控股 股东及实际控制人不存在关联关系,没有从公司及其主要股东 或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益, 未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒, 不存在影响独立性的情况。
二、独立董事2021 年度履职概况
根据法律法规及公司规章中关于独立董事的职责要求,在 报告期内,独立董事针对公司的定期报告编制、关联交易规范 管理、会计师事务所聘任、会计政策变更以及对外担保等事项 予以了重点审核,从有利于公司持续经营、长远发展、维护各 股东利益的角度出发,独立董事发表了客观、公正的独立意见, 对增强董事会运作的规范性和保护中小投资者的权益发挥重 要作用。具体情况如下:
(一)出席董事会及股东大会的情况
报告期内,在公司第七届董事会任期内共召开6 次董事会 及2 次股东大会。作为公司独立董事,我们在审议提交董事会 的相关事项尤其是重大事项时,与公司保持密切沟通,细致研
4
读相关资料,认真审议每项议案,充分利用自身专业知识,结 合公司运营实际,客观、独立、审慎地行使独立董事权力,以 此保障公司董事会的科学决策。各位独立董事具体出席情况如 下:
| 下: | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事 姓名 |
参加董事会情况 | 参加股东大 会情况 |
||||
| 本年应参加 董事会次数 |
亲自出席 次数 |
以通讯方式 参加次数 |
委托出 席次数 |
缺席 次数 |
出席股东大 会的次数 |
|
| 刘振江 | 6 | 6 | 4 | 0 | 0 | 2 |
| 顾奋玲 | 6 | 5 | 4 | 1 | 0 | 2 |
| 孙宝文 | 6 | 6 | 4 | 0 | 0 | 2 |
| 肖建华 | 6 | 4 | 4 | 2 | 0 | 0 |
(二)出席董事会专门委员会的情况
2021 年度全体独立董事认真履行职责,积极参加提名委员 会、审计委员会、战略委员会及薪酬和考核委员会的会议共计 6 次,其中提名委员会2 次、审计委员会2 次、战略委员会1 次、薪酬和考核委员会1 次。我们本着审慎客观的原则审阅各 项议案,凭借各自的专业技能和工作经验,发表意见并独立行 使表决权。各位独立董事具体出席情况如下:
| 独立董事 姓名 刘振江 顾奋玲 孙宝文 肖建华 |
参加专门委会情况 | 参加专门委会情况 | ||
|---|---|---|---|---|
| 参加提名委 员会次数 |
参加审计委员 会次数 |
参加战略委 员会次数 |
参加薪酬与考 核委员会次数 |
|
| 2 | / | 1 | 1 | |
| / | 2 | / | / | |
| 2 | 2 | 1 | 1 | |
| 2 | 2 | 1 | 1 |
5
(三)现场考察及公司配合独立董事工作情况
报告期内,我们积极通过现场交流、线上通讯等多种形式 与公司保持沟通交流,详细了解了公司的生产经营情况、财务 状况及规范运作情况。积极主动了解公司有关事项,审慎发表 独立意见。积极关注董事会决议的执行情况和公司重大事项的 进展情况,督促公司规范运作,及时给出专业建议。
为保障独立董事的知情权,在发布定期报告或重大决策前, 公司董事长、高级管理人员都事先与我们进行沟通。认真向我 们介绍公司生产经营情况,为各位独立董事做出独立判断提供 了良好的依据。
公司在召开董事会及相关会议前,为我们提供精心准备会 议材料,对我们存在疑问之处及时解答,保障了我们的知情权, 没有出现隐瞒、误导等情况。公司会议文件发送及时,让我们 有充足的时间对事项进行深入了解。为独立董事工作提供便利 条件,积极有效的配合独立董事开展各项工作。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
报告期内我们重点关注了公司以下事项,在表决过程中做 出了独立明确的判断,并根据相关监管要求及公司《独立董事 工作制度》的要求出具了相应的独立意见。
(一)关于董事会选举情况
报告期内,公司董事会完成了换届选举工作。第七届董事 会独立董事对选举公司第七届非独立董事候选人发表了独立 意见。我们本着公开、公正、客观的原则,认真研究和核实了 控股股东北方导航科技集团有限公司提名的第七届董事会非 独立董事候选人的相关资料,认为提名人的提名资格、董事候
6
选人的任职资格、提名程序符合相关法律法规及规章制度的要 求,同时非独立董事候选人在任职资格方面拥有履行董事职责 所具备的能力和条件,能够胜任董事岗位的职责。
(二)关于高级管理人员聘任情况
就公司第七届董事会第一次会议聘任的有关高级管理人 员的任职资格、任职条件,我们进行了认真的审核并发表独立 意见。我们认为公司聘任的高管人员具备有关法律法规和《公 司章程》规定的任职资格,本次高管人员的聘任履行了相关法 定程序,所聘任高管人员具有多年的企业管理或相关工作经历, 可以胜任所聘任的工作。
(三)关于对外担保情况
报告期内,我们审议了关于为控股子公司哈尔滨建成北方 专用车有限公司提供担保的相关议案,并给出独立意见。我们 认为,此次担保系为满足子公司正常运营资金需求,符合子公 司实际需要,且不存在逾期担保情况,担保事项决策程序符合 《公司法》、《证券法》及《公司章程》和《董事会议事规则》 及《对外担保管理办法》的有关规定,不存在损害股东利益特 别是中小股东利益的情形。
(四)关于公司及股东承诺履行情况
报告期内我们持续关注公司及控股股东、实际控制人所做 承诺的履行情况,通过对相关情况的核查和了解,我们认为公 司及控股股东、实际控制人均能够积极履行以往做出的承诺。 承诺及履行情况具体如下:
7
| 承诺 背景 |
承诺 类型 |
承诺方 | 承诺内容 | 承诺时 间及期 限 |
是否有 履行期 限 |
是否 及时 严格 履行 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 与 重 大 资 产 重 组 相 关 的 承诺 |
解决同 业竞争 |
中国兵器工业 集团有限公司 |
兵器集团及下属全资或控股子公司(不 包括北方导航及附属企业)未经营与本 公司存在同业竞争的业务;将来兵器集 团拟进行与本公司存在同业竞争的业 务,承诺在本公司业务平台上进行,兵 器集团保证不利用实际控制人的地位 损害本公司及股东的正当权益。 |
长期 | 否 | 是 |
| 解决关 联交易 |
中国兵器工业 集团有限公司 |
在不与法律、法规相抵触的前提下,在 权利所及范围内,兵器集团及下属全资 或附属企业(除本公司及附属企业外) 在与本公司进行关联交易时将按公平、 公正原则进行,并履行法律、法规、规 范性文件肯本公司章程及管理制度的 程序,且不通过本公司之间的关联关系 谋求特殊利益,不会进行有损于本公司 及其他股东利益的关联交易。 |
长期 | 否 | 是 | |
| 其他 | 中国兵器工业 集团有限公司 |
督促本公司严格按照相关法律法规及 规范性文件履行相关信息披露义务。 |
长期 | 否 | 是 | |
| 其他 | 北方导航科技 集团有限公司 (原名:北京 华北光学仪器 有限公司) |
保证与本公司做到人员独立、财务独 立、资产独立完整、业务独立、机构独 立;导航集团及下属企业(除本公司及 附属企业)保证现在和将来不经营与上 市公司相同的业务;亦不间接经营、参 与投资与上市公司业务有竞争或可能 有竞争的企业。同时保证不利用控股股 东的地位损害上市公司及其他股东的 正当权益。重组所涉及目标资产不存在 未披露的或有风险,否则同意赔偿上市 公司因此遭受的损失。 |
长期 | 否 | 是 | |
| 与 再 融 资 相 关 |
解决关 联交易 |
中国兵器工业 集团有限公司 |
在不与法律、法规相抵触的前提下,在 权利所及范围内,兵器集团及下属全资 或控股子公司(不包括北方导航及其附 |
长期 | 否 | 是 |
8
| 的 承 诺 |
属企业)在与北方导航进行关联交易时 将按公平、公正原则进行,并履行法律、 法规、规范性文件和北方导航公司章 程、管理制度规定的程序,且不通过与 北方导航之间的关联关系谋求特殊的 利益,不会进行有损北方导航及其他股 东利益的关联交易。 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 与股权 激励相 关的承 诺 |
其他 | 北方导航控制 技术股份有限 公司 |
公司承诺不为激励对象依本激励计划 获取有关权益提供贷款以及其他任何 形式的财务资助,包括为其贷款提供担 保。 |
2020 年 股票期 权激励 计划实 施期间 |
是 | 是 |
(五)关于信息披露执行情况
报告期内,在公司第七届董事会任期内,公司发布定期报 告2则,临时公告30则。作为独立董事,我们根据自身专业及 特长,从财务、法律等专业角度对以公司年度报告为代表的各 期定期报告、临时公告进行审慎核查。综合全年的信息披露情 况,我们认为,公司信息披露情况遵守了真实、准确、完整的 原则,公司相关信息披露人员按照法律、法规的要求做好信息 披露工作,将公司发生的重大事项及时予以信息披露,没有出 现相关更正或补充公告。
(六)关于内部控制执行情况
2021年度,公司内部控制工作在公司董事会、监事会指导 和支持下得到有效推进。公司建立健全制度和流程体系,着力 营造“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化” 的内部控制环境。同时,持续推进母子公司管控模式,强化对 子公司的管理、服务和引导。报告期内,公司整体内部控制体 系运行良好,有效防范了公司运营管理风险,能够对公司各项
9
业务的规范运行提供保证。公司依照国家有关法律、法规以及 《公司章程》的规定,规范运作,法人治理结构完善,决策程 序科学、合法。
(七)关于董事会及下设专门委员会的运作情况
2021年度,公司董事会严格按照《公司法》、《公司章程》 及《董事会议事规则》等法律法规和规范性文件的要求召开董 事会会议,公司董事勤勉尽责地履行职责和义务,认真审议各 项议案,科学、合理地作出相应的决策,为公司经营的可持续 发展提供了保障。公司董事会下设的提名委员会、审计委员会、 战略委员会、薪酬与考核委员会各司其职,严格按照各专门委 员会实施细则开展工作,充分发挥专业职能,对相关议案进行 专业判断,为公司在重大事项决策、公司治理和规范运作等方 面做出了积极的贡献。具体情况如下:
1.第七届董事会提名委员会 报告期内,共召开2次提名委员会。
第七届董事会提名委员会共召开2次,会议分别对聘任公 司高级管理人员包括总经理、副总经理、财务总监、董事会秘 书、总法律顾问事项及选举公司第七届董事会非独立董事候选 人事项进行审议,相关人员具备有关法律法规和《公司章程》 规定的任职条件及工作经验,以上两项议案分别提交第七届董 事会第一次会议、第七届董事会第六次会议审议。
2.第七届董事会审计委员会
报告期内,共召开2次审计委员会。详细内容由审计委员 会专门向董事会作出《审计委员会2021年度履职情况的报 告》。
10
3. 第七届董事会战略委员会
公司第七届董事会战略委员会于2021年12月27日召开,会 议对公司“十四五”规划进行了研讨。
- 第七届董事会薪酬与考核委员会
报告期内,共召开1次薪酬与考核委员会。会议审议通过 了《关于2020年度公司高级管理人员薪酬兑现方案的议案》。 本次高级管理人员获得的薪酬与其考核结果一致,发放的程序 及数额符合公司高级管理人员绩效与薪酬管理相关制度的规 定。
四、总体评价和建议
2021年,我们勤勉尽责,良好的完成了各项工作,对公司 董事会审议的各项议案均进行充分沟通,并独立审慎、客观地 行使了表决权。报告期内公司各项经营生产工作有序进行,在 经营管理、关联交易规范管控、内控规范实施以及信息披露等 各方面均按照上市公司运作的相关法律法规规范运行。
2022年,我们将继续本着诚信与勤勉的精神,根据法律法 规及监管部门对独立董事的履职规定及要求,更好的履行职责。 在公司未来发展过程中,加强同公司董事会、监事会及高级管 理人员的沟通,深入生产一线做好实地考察工作,充分了解公 司实际经营情况,保障公司运行合法依规,切实保护广大股东 权益。并利用各自专业知识和经验为公司发展献言献策,促进 公司健康发展,为公司战略目标的完成贡献力量。
11
==> picture [432 x 418] intentionally omitted <==
2022年3月18日
12