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Nemaska Lithium Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
Nov 20, 2018
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Proxy Solicitation & Information Statement
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NEMASKA LITHIUM INC.
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
Aux actionnaires de NEMASKA LITHIUM INC. :
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires (l’« Assemblée ») de NEMASKA LITHIUM INC. (la « Société ») sera tenue à la Maison de la culture Francis-Brisson, 15, avenue de Grand-Mère, Shawinigan (Québec) G9T 2G1, le mardi 18 décembre 2018 à 10 h 00 (heure normale de l’Est) aux fins suivantes :
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présenter les états financiers annuels consolidés de la Société pour l’exercice terminé le 30 juin 2018 et le rapport des auditeurs externes y afférent;
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élire les administrateurs suivants, lesquels occuperont leur poste pour la prochaine année : Michel Baril, François Biron, Guy Bourassa, Paul-Henri Couture, Patrick Godin, Vanessa Laplante et Shigeki Miwa;
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nommer KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. en tant qu’auditeurs externes de la Société et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération des auditeurs;
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considérer et, si jugé à propos, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale (dont le texte est reproduit à l’Annexe « I » de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction (la « Circulaire »)) autorisant le conseil d’administration de la Société à déposer des clauses modificatrices visant à amender les statuts constitutifs de la Société pour augmenter le nombre maximal d’administrateurs de sept à neuf; et
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régler toute autre question qui pourrait être régulièrement soumise à l’Assemblée ou lors de toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.
La circulaire de sollicitation de procurations par la direction et le formulaire de procuration pour l’Assemblée sont joints au présent avis de convocation.
Québec (Québec), le 19 novembre 2018
Par ordre du conseil d’administration,
(s) Marc Dagenais
Marc Dagenais
Vice-président, Affaires juridiques et secrétaire corporatif de la Société
Les actionnaires de la Société dont les actions sont enregistrées dans les livres de la Société peuvent exercer leurs droits en assistant à l’Assemblée ou en remplissant un formulaire de procuration. Si vous ne pouvez assister personnellement à l’Assemblée, veuillez remplir, dater et signer le formulaire de procuration ci-joint et le retourner dans l’enveloppe prévue à cette fin. Pour pouvoir être utilisées lors de l’Assemblée, les procurations doivent être reçues par l’agent des transferts et l’agent chargé de la tenue des registres de la Société (Services aux investisseurs Computershare Inc., à l’attention de : Proxy Dept., 100 University Avenue, 8e étage, Toronto (Ontario) M5J 2Y1) au plus tard à 17 h 00, heure normale de l’Est, le vendredi 14 décembre 2018 (ou au plus tard 48 heures (à l’exclusion des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant la date et l’heure fixées pour la reprise de l’Assemblée ajournée ou la convocation de l’Assemblée reportée). Les actionnaires peuvent également exercer leurs droits de vote i) en appelant au numéro de téléphone sans frais indiqué sur le formulaire de procuration, ii) en accédant au site Web suivant : www.voteendirect.com ou iii) en numérisant le code QR indiqué sur le formulaire de procuration à l’aide de leur téléphone intelligent.
Si vous n’êtes pas un actionnaire inscrit des actions ordinaires de la Société puisque ces actions sont enregistrées au nom d’un courtier en valeurs mobilières ou d’un autre intermédiaire, ou au nom d’une agence de compensation, mais que vous en êtes le propriétaire véritable, veuillez suivre les instructions à cet effet contenues dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe.
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