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TMX | Fiducie TSX

Avis de disponibilité des documents liés aux procurations en vue de l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Metro inc.

Date et lieu de l'assemblée :

Quand : Mardi le 28 janvier 2025
10 h 00 (heure normale de l'Est)

Où :
virtuellement par webdiffusion en direct à l'adresse :
https://meetings.lumiconnect.com/400-020-665-625
Connectez-vous en utilisant le mot de passe
« metro2025 » (respectez la casse)
et en personne au Lumi Expérience – 1250, boul.
René-Lévesque Ouest, bureau 3610, Montréal, QC,
H3B 4W8

Le présent avis vise à vous informer que Metro inc. (la « Société ») a décidé d'utiliser la méthode de procédures de notification et d'accès pour la livraison à ses actionnaires des documents de l'assemblée et que les documents liés aux procurations en vue de l'assemblée des porteurs de titres susmentionnée sont disponibles sur Internet. La présente communication vous fournit uniquement une vue d'ensemble des documents liés aux procurations qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance de tous les renseignements importants qui figurent dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et dans les autres documents reliés aux procurations avant de voter.

La circulaire de sollicitation de procurations de la direction et les autres documents pertinents sont disponibles au :

www.corpo.metro.ca/fr/relations-investisseurs/assemblee-actionnaires.html

OU

www.sedarplus.com

Comment obtenir un exemplaire imprimé des documents liés aux procurations

Les porteurs de titres peuvent demander de recevoir un exemplaire imprimé des documents ayant trait à l'assemblée par la poste, sans frais. Pour vous assurer de recevoir les documents avant la date limite pour le vote et la date de l'assemblée, votre demande doit nous parvenir au plus tard le 14 janvier 2025. Si vous demandez un exemplaire imprimé des documents, veuillez prendre note que vous ne recevrez pas d'autre formulaire de procuration ou formulaire d'instructions de vote ; veuillez conserver l'exemplaire ci-joint pour voter. Toutefois, étant donné que les services postaux canadiens peuvent être perturbés au moment où la demande est faite, les actionnaires sont fortement encouragés à accéder aux documents de l'assemblée en ligne sur SEDAR+ (www.sedarplus.ca) ou sur le site Web de la société www.corpo.metro.ca/fr/relations-investisseurs/assemblee-actionnaires.html.

Pour obtenir des renseignements sur les procédures de notification et d'accès ou pour demander un exemplaire imprimé des documents, veuillez appeler Sodali & Co., notre agent de sollicitation de procurations, au numéro sans frais 1 888 444-0617 si vous êtes en Amérique du Nord, ou au 1 289 695-3075, si vous êtes à l'extérieur de l'Amérique du Nord, ou envoyer une demande par courriel à [email protected].

Pour obtenir un exemplaire imprimé des documents après la date de l'assemblée, veuillez appeler au numéro sans frais 1 888 444-0617 ou au 1 289 695-3075, si vous êtes à l'extérieur de l'Amérique du Nord, ou envoyer une demande par courriel à [email protected].

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Avis de convocation à l'assemblée des porteurs de titres

Les résolutions qui feront l'objet d'un vote lors de l'assemblée figurent ci-dessous, avec les sections de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction où vous trouverez des renseignements à leur sujet.

1. Élection des administrateurs – Voir Élire les administrateurs et Renseignements sur les candidats au poste d'administrateur aux sections 3.2 et 4.2
2. Nomination des auditeurs – Voir Nommer les auditeurs à la section 3.3
3. Résolution consultative approuvant l'approche de la Société portant sur la rémunération de la direction – Voir Examiner une résolution consultative sur la rémunération des hauts dirigeants à la section 3.4
4. Résolution approuvant la reconfirmation, la modification et la mise à jour du régime de droits – Voir Considérer la reconfirmation, la modification et la mise à jour du régime de droits des actionnaires à la section 3.5, Annexe A – Régime de droit des actionnaires modifié et mis à jour et Annexe B – Résolution approuvant la reconfirmation, la modification et la mise à jour du régime de droits des actionnaires de la Société
5. Proposition des actionnaires #1 – Voir Proposition d'actionnaires à la section 3.6 et Annexe C – Proposition d'actionnaires

Vote

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS.

Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l'une des méthodes indiquées sur votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote ci-joint. Votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote doit être reçu avant 10 h 00 (heure normale de l'Est) le 28 janvier 2025.

VEUILLEZ CONSULTER LA CIRCULAIRE DE SOLlicitATION DE PROCURATIONS DE LA DIRECTION AVANT DE VOTER.

Envoi des états financiers annuels et trimestriels

• Seulement aux porteurs inscrits et aux propriétaires véritables qui ont choisi d'en recevoir un exemplaire et dans la mesure où les services postaux canadiens sont disponibles.