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Metasphere Labs Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Nov 24, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Ressources Sirios Inc. (La " Société ")
Assemblée générale annuelle 18 décembre 2023 à 10:00 AM (Canada/heure normale de l’Est) en personne au 1400, rue Marie-Victorin, bureau 210, Saint-Bruno-de-Montarville (Québec) J3V 6B9 et au moyen d’une web émission en direct pour laquelle les actionnaires de la Société sont invités à s’inscrire à l’avance au lien suivant : https://us06web.zoom.us/webinar/register/ WN_UWKuDjnGSBytMISm3j5Rzg (L` " assemblée ")
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Livraison électronique
Lignes directrices et conditions relatives au vote par procuration
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LA PRÉSENTE PROCURATION EST SOLLICITÉE PAR OU AU NOM DE LA DIRECTION DE SOCIÉTÉ.
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IL Y A LIEU DE LIRE LA PRÉSENTE PROCURATION CONJOINTEMENT AVEC LES DOCUMENTS RELATIFS À L’ASSEMBLÉE AVANT DE VOTER.
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Si vous désignez les représentants de la direction nommées au verso comme personnes pouvant voter en votre nom, ceux-ci doivent voter conformément à vos instructions ou, en l’absence d’instructions, conformément aux recommandations de vote surlignées pour chacune des résolutions figurant au verso. Si vous désignez quelqu’un d’autre pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, cette personne devra aussi voter conformément à vos instructions ou, en l’absence d’instructions, à son gré.
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La présente procuration confère à la personne désignée le pouvoir de voter à son gré relativement aux modifications ou aux changements touchant les questions indiquées dans l’avis de convocation à l’assemblée qui l’accompagne et aux questions dûment présentées à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.
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Le porteur de titres a le droit de désigner une personne ou une société autre que la personne ou la société indiquée aux présentes pour le représenter à l’assemblée. Il peut exercer ce droit en inscrivant dans l’espace prévu à cette fin le nom de la personne désignée, c’est-à-dire dans l’espace « Nom de la personne désignée en lettres moulées » au verso du présent formulaire. Cette personne n’est pas tenue d’être un porteur de titres de la Société.
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Le présent formulaire de procuration n’est valable que s’il est signé. Prière de le dater. Si le formulaire de procuration n’est pas daté, il est réputé porter la date de sa mise à la poste aux porteurs de titres de la Société.
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La présente procuration n’est valide que si elle est présentée selon l’une des méthodes de vote et reçue par Compagnie Trust TSX avant l’échéance pour la présentation des procurations indiquée au verso ou, dans le cas d’un ajournement ou d’un report de l’assemblée, au moins 48 heures (exception faite du samedi, du dimanche et des jours fériés) avant l’heure de l’assemblée ajournée ou reportée. Le président de l’assemblée pourra à son gré accepter ou rejeter les procurations présentées en retard, et il n’est ce faisant nullement tenu d’accepter ou de rejeter en particulier certaines procurations.
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Si le porteur est une société, la procuration doit être signée par un dirigeant ou un avocat dûment autorisé de celle-ci; le porteur pourrait devoir fournir des documents attestant la capacité du signataire à signer la procuration.
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Vous pourrez consulter les lignes directrices de l’établissement adéquat des procurations au www.stac.ca. Veuillez vous reporter à la section Protocole concernant les procurations (« Proxy Protocol »).
Si vous êtes un porteur de titre inscrit et que vous souhaitez recevoir les futures communications de l’émetteur par voie électronique, notamment pour les documents relatifs à l’assemblée, les états financiers et le système d’inscription directe (DRS), lorsqu’il y a lieu, vous pouvez le faire des manières suivantes :
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Après avoir voté en ligne au www.voteproxyonline.com à l’aide de votre numéro de contrôle.
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Au moyen du portail en ligne de Compagnie Trust TSX, Investisseur InSite. Vous pouvez vous connecter ou vous inscrire à l’adresse https://www.tsxtrust.com/ investor-login
Pour en savoir plus, rendez-vous à l’adresse www.tsxtrust.com/consent-toelectronic-delivery
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MÉTHODES DE VOTE
Internet Rendez-vous au www.voteproxyonline.com et saisissez
le numéro de contrôle à 12 chiffres indiqué
TÉLÉCOPIEUR 416-595-9593
PAR LA POSTE ou EN TSX Trust Company
MAINS PROPRES 301-100 Adelaide Street West
Toronto, Ontario, M5H 4H1
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Investisseur InSite
Compagnie Trust TSX offre gratuitement à tous les porteurs la possibilité d’accéder en tout temps de façon commode et sécuritaire à l’ensemble des données relatives à leur compte, notamment le sommaire des avoirs et l’historique des transactions, et propose des liens vers des formulaires utiles et des listes de questions fréquentes.
| Pour vous inscrire, rendez-vous sur :https://tsxtrust.com/t/investor-hub/forms/ investor-insite-registration et remplir le formulaire d'inscription. |
Pour vous inscrire, rendez-vous sur :https://tsxtrust.com/t/investor-hub/forms/ investor-insite-registration et remplir le formulaire d'inscription. |
|---|---|
| Pour obtenir de | l’aide, veuillez communiquer avec les SERVICES AUX |
| INVESTISSEURS | DE COMPAGNIE TRUST TSX. |
| Par la poste: | 301 - 100 Adelaide Street West Toronto, ON, M5H 4H1 |
| Téléphone: | 1-866-600-5869 |
| Courriel: | [email protected] |
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FORMULAIRE DE PROCURATION (LA « PROCURATION »)
Ressources Sirios Inc. (La " Société ")
NUMÉRO DE CONTRÔLE: «CONTROL_NUMBER»
Assemblée générale annuelle 18 décembre 2023 à 10:00 AM (Canada/heure normale de l’Est) en personne au 1400, rue Marie-Victorin, bureau 210, Saint-Bruno-de-Montarville (Québec) J3V 6B9 et au moyen d’une web émission en direct pour laquelle les actionnaires de la Société sont invités à s’inscrire à l’avance au lien suivant : https:// us06web.zoom.us/webinar/register/ WN_UWKuDjnGSBytMISm3j5Rzg CATÉGORIE DE Actions ordinaires DATE DE 17 novembre 2023 ÉCHÉANCE POUR LA 14 décembre 2023 à 10:00 AM TITRES: CLÔTURE DES PRÉSENTATION DES (Canada/heure normale de l’Est) REGISTRES: PROCURATIONS: PERSONNES DÉSIGNÉES
Le soussigné désigne par la présente Dominique Doucet, Chef de la direction ou, à défaut de cette personne, Luc Cloutier, Administrateur (les « représentants de la direction ») ou, au lieu de l’une de ces personnes, la personne suivante
NOM DE LA PERSONNE DÉSIGNÉE EN LETTRES MOULÉES
à titre de fondé de pouvoir chargé de le représenter à l’assemblée et autorisé à agir et à voter en son nom relativement à toutes les questions qui seront dûment présentées à l’assemblée ainsi qu’à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, de la même manière et avec les mêmes pouvoirs que si le soussigné était lui-même présent à ladite assemblée ou à une reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, conformément aux instructions de vote, s’il y en a.
- VEUILLEZ CONSULTER LES LIGNES DIRECTRICES RELATIVES AU VOTE AU VERSO -
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RÉSOLUTIONS – LE TEXTE SURLIGNÉ AU-DESSUS DES CASES INDIQUE LES RECOMMANDATIONS DE VOTE
1. Élection des administrateurs POUR CONTRE 2. Nomination de l’auditeur POUR ABSTENTION
A) Dominique Doucet Nommer Raymond Chabot Grant Thornton LLP
/ s.e.n.c.r.l. comme auditeur de la Société pour
B) Luc Cloutier l’année à venir et autoriser les administrateurs
C) Robert Ménard à établir sa rémunération.
D) Colinda Parent
E) Guy Le Bel
3. Stock Option Plan / Régime d'options POUR CONTRE
d'achat d'actions
Adoption d'une résolution ratifiant et
confirmant le régime d'options d'achat
d'actions de la société.
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La présente procuration, qui remplace et révoque toutes les procurations dont la date est antérieure, DOIT ÊTRE SIGNÉE NOM EN LETTRES MOULÉES Signature du ou des propriétaires inscrits Date(MM/JJ/AAAA) États financiers intermédiaires – Cochez cette case si vous souhaitez États financiers annuels – Cochez cette case si vous ne souhaitez PAS recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion y recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion y afférent afférent.
Si vous exercez votre droit de vote en ligne et que vous souhaitez recevoir les états financiers, veuillez remplir le formulaire de demande d’états financiers en ligne après vos instructions de vote.Après l’heure limite, veuillez télécopier la présente page au 416 595-9593.