Matrix Design Co., Ltd. — Board/Management Information 2024

证券代码：301365 证券简称：矩阵股份 公告编号：2024-026

矩阵纵横设计股份有限公司

第二届董事会第五次会议决议公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、董事会会议召开情况

矩阵纵横设计股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第五次会议 于2024年5月10日在公司会议室以现场及通讯方式召开（董事蔡荣鑫、张春艳、刘 晓军以通讯表决方式出席会议）。会议通知已于2024年5月7日送达全体董事。本 次会议由董事长王冠先生召集并主持，会议应出席董事7人，7名董事以现场或通 讯方式参加会议，公司部分监事及高级管理人员列席了本次会议。本次会议的召 集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》等法律、行政法规、规范性文件以 及《矩阵纵横设计股份有限公司章程》的规定，会议合法有效。

二、董事会审议情况

（一）审议通过《关于公司 <2024 年限制性股票激励计划（草案） > 及其摘要 的议案》

董事会认为：为进一步建立、健全公司长效激励机制，吸引和留住优秀人才， 有效地将股东利益、公司利益、核心团队及个人利益结合在一起，使各方共同关 注公司的长远发展，在充分保障股东利益的前提下，按照收益与贡献对等的原则， 根据《公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股权激励管理办法》《深 圳证券交易所创业板上市公司自律监管指南第1号——业务办理》等有关法律、法 规和规范性文件以及《公司章程》的规定，公司拟定了《2024年限制性股票激励 计划（草案）》及其摘要文件，董事会同意实施本次激励计划。

具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的《2024 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要。

表决结果：7票同意，0票反对，0票弃权。

本议案已经公司董事会薪酬与考核委员会审议并取得了明确同意的意见；律 师事务所对该事项出具了法律意见书。

本议案尚需提交公司股东大会审议，并由出席股东大会的股东（包括股东代 理人）所持三分之二以上有效表决权通过。

• （二）审议通过《关于公司 <2024 年限制性股票激励计划实施考核管理办法 >

• 的议案》

董事会认为：为保证公司2024年限制性股票激励计划的顺利进行，确保公 司发展战略和经营目标的实现，根据有关法律法规、公司《2024年限制性股票 激励计划（草案）》的规定和公司实际情况，特制定《2024年限制性股票激励 计划实施考核管理办法》。

具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的 《2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

表决结果：7票同意，0票反对，0票弃权。

本议案已经公司董事会薪酬与考核委员会审议并取得了明确同意的意见；律 师事务所对该事项出具了法律意见书。

本议案尚需提交公司股东大会审议，并由出席股东大会的股东（包括股东代 理人）所持三分之二以上有效表决权通过。

（三）审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理 2024 年限制性股票激励 计划相关事项的议案》

为具体实施公司2024年限制性股票激励计划，公司董事会提请股东大会授权 董事会办理公司2024年限制性股票激励计划的有关事项：

（1）提请公司股东大会授权董事会负责本激励计划的以下事项：

• ①授权董事会确定限制性股票激励计划的授予日；

②授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩 股、配股、派息等事宜时，按照本激励计划规定的方法对限制性股票授予价格进 行相应的调整；

③授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派发股票红利、股票拆细或缩 股、配股等事宜时，按照本激励计划规定的方法对限制性股票授予/归属数量做出 相应的调整；

④授权董事会在限制性股票授予前，将员工放弃认购的限制性股票份额进行 调整；

⑤授权董事会在激励对象满足授予条件时，向激励对象办理授予限制性股票 所必备的全部事宜，包括与激励对象签署《股权激励授予协议书》；

⑥授权董事会对激励对象的归属资格、归属数量进行审查确认，并同意董事 会将该项权利授予董事会薪酬与考核委员会行使；

⑦授权董事会决定激励对象获授的限制性股票是否可以归属；

⑧授权董事会办理激励对象限制性股票归属的全部事宜，包括但不限于向深 圳证券交易所提出归属申请、向中国证券登记结算有限责任公司申请办理有关登 记结算业务、修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记；

⑨授权董事会根据本激励计划的规定办理变更、终止等相关事宜，包括但不 限于取消激励对象的归属资格，对尚未归属的限制性股票作废失效，办理已身故 （死亡）的激励对象尚未归属的限制性股票继承事宜；

⑩授权董事会对本激励计划进行管理和调整，在与本激励计划的条款一致的 前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果法律、法规或相关监 管机构要求该等修改应得到股东大会或/和相关监管机构的批准，则董事会的该等 修改必须得到相应的批准；

⑪授权董事会实施限制性股票激励计划所需的其他必要事宜，但有关文件明 确规定应由股东大会行使的权利除外。

（2）提请公司股东大会授权董事会，就本激励计划向有关政府、机构办理审 批、登记、备案、核准、同意等手续；签署、执行、修改、完成向有关政府、机 构、组织、个人提交的文件以及做出其认为与本激励计划有关的必须、恰当或合 适的所有行为。

（3）授权董事会委任独立财务顾问、收款银行、会计师事务所、律师事务所、 证券公司等中介机构。

（4）提请公司股东大会同意，授权期限与本激励计划有效期一致。

上述授权事项，除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本激励 计划或《公司章程》有明确需要由董事会决议通过的事项外，其他事项可由董事 长或其授权的适当人士代表董事会直接行使。

表决结果：7票同意，0票反对，0票弃权。

本议案尚需提交公司股东大会审议，并由出席股东大会的股东（包括股东代 理人）所持三分之二以上有效表决权通过。

（四）审议通过《关于提请召开 2024 年第二次临时股东大会的议案》

公司董事会决定于2024年5月28日在公司会议室召开2024年第二次临时股东大 会，审议公司董事会提交的相关议案。

具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的 《关于召开2024年第二次临时股东大会的通知》。

表决结果：7票同意，0票反对，0票弃权。

三、备查文件

• 1、公司第二届董事会第五次会议决议；

• 2、深圳证券交易所要求的其他文件。

特此公告。

矩阵纵横设计股份有限公司董事会

2024年5月11日