Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

LMW Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jun 26, 2020

60846_rns_2020-06-26_56c39f2a-042d-45f9-8a5e-622ed370743a.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Our Ref: Sec/270/2020 Date : 26.06.2020

BSE Limited Listing Department Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, MUMBAI-400 001

National Stock Exchange of India Limited Listing Department Exchange Plaza, C-1, Block-G, Sandra Kurla Complex Bandra(E), MUMBAI - 400osi.

Sub : Copy of Newspaper advertisement.

Pursuant to the provisions of Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulation, 2015, we are forwarding herewith the copies of the newspaper advertisement titled Notice issued to the Shareholders published in the Business Line and Dinamalar newspapers dated 26th June, 2020.

Kindly take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully,

For LAKSHMI MACHINE WORKS LIMITED

C R SHIVKUMARAN COMPANY SECRETARY

cc : BSE Limited Corporate Relationship Department 1st Floor, New Trading Ring Rotunda Building, PJ.Towers, Dalal Street, MUMBAI - 400 001.

CORPORATE OFFICE: 34-A, Kamaraj Road, Coimbatore - 641 018 Phone : 2221680 to 682, 3028100 Fax : 0422-2220912 www.lakshmimach.com REGISTERED OFf ICE: Perianaickenpalayam, Coimbatore - 641 020, CIN-L29269TZ 1962PLC000463.

LAKSHMI MACHINE WORKS LIMITED

Regd. Office: SRKVidyalaya Post .. Perianaickenpalayam, Coimbatore-641..020.

Phone; +91422°7192255, Fax: +914222692541 Email : [email protected]; Website : www.lmwglobal.com

CIN: L29269TZ1962PLC000463

Notice to Shareholders

Dear Member(s),

Business Line FRIDAY• JUNE 26 • 2020

COIMBATORE

  1. Notice is hereby given that the. 57th Anm~al General Meeting ("AGM") of the Company will ~ convened at 02.45 PM 1ST, on Friday, the 24th Day of July, 2020 through Video Conference (''VCj I OtherAudio Visual Means r'OAVM") facility to transact the business as set out in the Notice which will be circulated for convening theAGM. In view of the continuing Covid-19 pandemic and in compliance with the applicable provisions of the Companies.Act, .2013·and rules framed thereunder and the SEBJ (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 read with General Circular Nos. 14/2020, 1712020 and 20/2020 dated 8th April, 2020, 13th April 2020 and 5jh May, 2020, resPf)Ctive!y,.issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circular(s)") and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 issued by the Securities and Exchange Board of India ("SEBI Circular"), the Board of Directors have decided to convene and. cot:lduct the AGM through VC/ OAVM facility without the physical presence of.the Members at a common venue.

2 .. The Notice of.the 57th AGM and. "'1&.Annual Report for the year 2020, includirig the Financicil Statements for the year ended 31st March, 2Q20 r'Annual Report")will be sent only by e-:mail to all those members, whose e-mail addresses are registered wilh the Company/RTA or with their respective Depository Participants ("DP"), in accordance With the MCA Circular(s) arid the SEBf Circular as. mehtioned above .. Members can join and participate in the 57th AGM through VC/OAVM facility only. The instructions for joining the 57th AGM and the manner of.participation in the remote e-votirig or casting vote through the e-voting system during the 57th AGM are provided in the Notice of the 57th AGM. Members participating through the VC/OAVM facility shall be oounted for the ~urpose of reckoning the quorum under . section 103 of the CompaniesAct, 2013.

  1. Notioe of the 57th AGM and the Annual Report will be made available on the website of the Company i.e., www.lmwglobal.com and the website of Stock Exchanges in which the Company's equity shares are listed i,e., BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited.

  2. Members holding shares in physical f9rm who have not registered their e-mail 'addresses with the Company I RTA can obtain Notioe of the 57th AGM, Annual Report and/or login details for joining the 57th AGM through VC/OAVM facility including e-voting, by sending scanned copy of il:ie following qocuments. by e-mail to [email protected]: · •

  3. a. Request e-mail mentioning your name, folio number and complete address

  4. b. Cof)y of the Share Certificate (Front & Back)
  5. c. Self-attested Scanned copy of the PAN Card; and . _

d. Self-attested scanned copy of any document (Such as. Aadhar card, Driving Lioense, Voter 'ID, Passport) jn support of the address of the Mt:imbers as registered with the Company.

    1. Members holding shares in. physical form who have not updated their mandate for receMng the dividends dii:eclly in their bank account through Electronic Clearing Service.("ECS/NACH.., or any other means ("Electronic Bank Mandate"), can register .their Electronic Bank Mandate to receive dividends ' directly into their bank account electronically, by sending a seff-attested scanned copy of the canoelled cheque, issued by the Banker after implementation of the Core Banking \$y'stem, bearing the name of the Sole Shareholder (in case. of joint holding, the name of the first hold!:lr shall be mentioned in ·the cheque leaf) in addition to the d~ments mentioned in paragraph 4 above bYe.--riiai{ to [email protected]. ·
    1. Members holding shares in demat form can update their e-mail address & bank account details by submitting a request to the concerned Depository Participant.
    1. Please note· that . the email 1d [email protected] is designated · only for the purpose of enabling• / shareholders to obtain Notice of the 57th AGM,Annual Repqrt and/or login details forjoining the,57thAG,. through VC/OAVM facility including e-voting.
  • Pursuant to Finance Act, 2020, dMdend income will be taxable in the hands of the shareholders w;e.f. 1st April, 2020 and the Company Is required to deduct tax at source ("TDS") from dMdend paid to the Members.at tile. prescribed rates in the Income Tax Acj. 1961 ("the IT Act''). For the pi;estribed rates for various categories, conditions for Nil/preferential TDS and details / documents required thereof, members , • • are requested to refer to the IT Act, Notice of 57th AGM and e-mail communications sent by the Company/ Register and Share Transfer Agent in this regard. In general, to enable compliance with TDS requirements, members.are requested to complete and I or update freir Residential Status,.PAN, Category as per the IT Act by following the procedure as given below: · •

a. In case of shares held in dematform, members are requested to oonfact their respective depository participant . . .

b. In case shares are held ln physical form, members are requested send an e-mail along with the requisite details to [email protected]. ' ·

  1. ', Members may kindly note that in.the event the Company is unable to pay thedMde~d to any member by ;electronic mode, due to non-registration of the El~ronic Bank Mandate, the Company shall dispatch the \lividend warrant to such Members, at the earliest once the normalcy is restored. Members may also kindly · t1ote .that the company has fixed Friday, 17th July, 2020 as the reoord date for determining entitlement of ij,embers to dividend for the financial year ended 31st March, 2020, if approved at theAGM.

  2. ilinsideting the above, we urge the shareholders to update their e-mail ID, Bank account details & !Account Number (PAN) with the Company/ RTAI Depository Participant to ensure receipt of nnual Report, dividend and I or anYother consideration and other communications from the company. ~+1 .· ..

The ab9'-(e information Is being issued for ihe information and benefit of all the Members of the Company .and is in.ajrnpliance w(th the MCA Circular/sand the SEBI Circular.

Date: 2~'• June, 2020 ,Place: ~oimbatore

• - i •

,-1( ~\ 11D 1\ ••.• For Lakshmi Machine Works Limited C R Shivkumaran Company Secretary

லக்ஷ்மி மெஷின் ஒர்க்ஸ் லிமிடெட

பதிவு அலுவலகம்: SRK வித்யாலயா அஞ்சல், பெரியநாயக்கன்பாளையம், கோயம்புத்தூர் - 641020 தொலைபேசி: +91 422 7192255, தொலைநகல்: +91 422 2692541 மின்னஞ்சல்: [email protected], இணையதளம்: www.lmwglobal.com நிறுவன அடையாள எண். L29269TZ1962PLC000463

பங்குதாரர்களுக்கான அறிவிப்பு

அன்பார்ந்த உறுப்பினர்களே,

LMW

$2.$

5.

7

நிறுவனத்தின் 57வது பங்குதாரர் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் ("AGM") ஜூலை 24, 2020, வெள்ளிக்கிழமை அன்று இந்திய நேரம் மதியம் 2.45 மணியளவில் பங்குதாரர் வருடாந்திர பொதுக்கூட்டத்தை கூட்டுவதற்காக இனி அனுப்பபடவிருக்கும்
அறிவிப்பில் ("AGM Notice") இடம்பெற்றுள்ள விஷயங்களை கருத ஒளித்தோற்ற மாநாடு ("Video Conferencing/VC")/பிற ஓலியுணர்/காட்சி வழிமுறைகள் ("OAVM") எனும் மின்னணு நுட்பங்களின் வாயிலாக நடைபெறும், தொடரும் கோவிட்-19 தொற்று நோய் பரவலை கருதி மேலும் நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013-இன் விதிமுறைகள் மற்றும் அதனுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட விதிகள் மற்றும் இந்திய காப்பாவண பரிமாற்று வாரியம் (பட்டியல் கடமைகள் மற்றும் வெளிப்படுத்தல் தேவைகள்) விதிமுறைகள் 2015, இவற்றுடன் சேர்த்து 2020-ம் வருடம் ஏப்ரல் 8, ஏப்ரல் 13 மற்றும் மே 5 என முறையே தேதியிடப்பட்ட நிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகத்தின் பொது சுற்றறிக்கைகள் எண் 14/2020, 17/2020 மற்றும் 20/2020 ("MCA சுற்றறிக்கை(கள்)") ஆகியவற்றுடன் மே 12, 2020 என தேதியிட்ட ் வாரியத்தின் காப்பாவண பரிமாற்று சுற்றறிக்கை இந்திய SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 ("SEBI சுற்றறிக்கை") ஆகியவற்றின் வழிகாட்டுதலுக்கு -------------------------------------

மேலே சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ள M C A சுற்றறிக்கைகள் மற்றும் S E B I சுற்றறிக்கை ஆகியவற்றிற்கு இணங்க 57வது பொதுக்குழு கூட்ட அறிவிப்பு ("AGM Notice") மற்றும் 2020-ம் ஆண்டு மார்ச் 31ஆம் தேதியுடன் முடிவடைந்த ஆண்டிற்கான நிதிநிலை அறிக்கைகள் உள்ளடக்கிய ஆண்டு அறிக்கை ("Annual Report") ஆகியவை மின்னஞ்சல் வாயிலாக மட்டும், தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை நிறுவனத்திடமோ / பதிவு மற்றும் பங்கு பரிமாற்ற முகவர் ("RTA") அல்லது தங்கள் டெபொசிட்டரி பங்கேற்பாளர்களிடமோ ("DP") பதிவு செய்திருக்கும் உறுப்பினர்களுக்கு மட்டும் அனுப்பப்படும். உறுப்பினர்கள் 57வது AGM-ல் VC/OAVM வசதி மூலமாக மட்டுமே கூட்டத்திற்குள் நுழைந்து பங்கேற்க முடியும். 57வது AGM-ல் பங்கேற்பதற்கான வழிமுறைகள் மற்றும் கூட்டத்திற்கு முந்தைய தொலை-மின்னணு-வாக்களிப்பு அல்லது கூட்டம் நடைபெறும் சமயத்தில் நடைபெறும் மின்னணு வாக்களிப்பு ஆகியவற்றின் மூலம் வாக்களிக்கும் முறை ஆகியவை 57வது AGM அறிவிப்பில் ("AGM Notice") விவரிக்கப்பட்டுள்ளது. கூட்டம் நடைபெறும் சமயத்தில், VC / OAVM வசதி மூலம் பங்கேற்கும் உறுப்பினர்கள், நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013-ன் பிரிவு .103-ன் கீழ் கூட்டத்திலுள்ள உறுப்பினர் எண்ணிக்கையை ("Quorum") கணக்கிடும் நோக்கத்திற்காக கருத்தப்படுவார்கள்.

்57வது பங்குதாரர் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்திற்கான அறிவிப்பு ("AGM Notice") பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பங்கு பரிவர்த்தனை நிறுவனங்களான BSE Limited மற்றும் Nationa Stock Exchange of India Limited-ன் இணையதளங்களிலும் காணப்பெறலாம்.

நிறுவனம் மற்றும் டெபொசிட்டரிகளிடமோ தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பதிவு செய்யாது காகித வடிவில் பங்குகளை வைத்திருக்கும் உறுப்பினர்கள் 57வது பொது கூட்ட அறிவிப்பு ("AGM Notice"), ஆண்டு அறிக்கை ("Annual Report") மற்றும் / அல்லது நடைபெறவுள்ள உறுப்பினர்கள் 57வது பொது குழு கூட்டத்திற்குள் உள்நுழைவு, $V$ C $7$ O A $V$ M $\,$ வசதி மூலம் மின் வாக்குப்பதிவு ஆகிய விவரங்களை பெற பின்வரும் ஆவணங்களின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகலை மின்னஞ்சல் மூலம் [email protected] என்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்ப வேண்டும். தேவைப்படும் ஆவணங்கள்: .
உங்கள் பெயர், பங்குகளின் ஃபோலியோ எண் மற்றும் முழுமையான முகவரி

குறிப்பிடப்பட்ட கோரிக்கை மின்னஞ்சல்;

    1. பங்கு சான்றிதழின் நகல் (முன் பக்கம் மற்றும் பின் பக்கம்)
  • $3^{\circ}$ ்வருமான வரி துறையினரால் வழங்கப்பட்ட நிரந்தர கணக்கு எண் அட்டையின் (PAN Card) சுய சான்றளிக்கப்பட்ட ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகல், மற்றும்
  • நிறுவனத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட உறுப்பினர்களின் முகவரிக்கு ஆதரவாக .
    எந்தவொரு ஆவணத்தின் (ஆதார் அட்டை, ஓட்டுநர் உரிமம், வாக்காளர் அட்டை பாஸ்போர்ட் போன்றவை) சுய சான்றளிக்கப்பட்ட ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகல்

. எலக்ட்ரானிக் கிளியரிங் சேவை ("ECS/NACH") அல்லது வேறு எந்த மின்னணு வாயிலான வங்கி ஆணை ("Electronic Bank Mandate") வாயிலாக தங்கள் வங்கிக் கணக்கில் நேரடியாக ஈவுத்தொகையைப் பெறுவதற்கான ஆணையை பதிவு செய்யாது காகித
வடிவில் பங்குகளை வைத்திருக்கும் உறுப்பினர்கள், தங்கள் வங்கி கணக்கில் நேரடியாக ஈவுத்தொகையை பெற தங்கள் மின்னணு வங்கி ஆணையை ("Electronic Bank Mandate") முன்கூட்டியே பதிவு செய்ய மேலே பத்தி 4-ல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஆவணங்களுடன் கோர் வங்கி முறையை ("Core Banking Solutions") அமல்படுத்திய பின்னர் வங்கியாளரால் வழங்கப்பட்ட காசோலையை தாமேரத்து செய்து, பின்னர் அதில் சுயசான்றளித்து பின்னர் அதை ஸ்கேன் செய்து அதனின்நகல் (கூட்டாக பங்குகளை வைத்திருந்தால் முதல் பங்குதாரரின் பெயர் காசோலையில் அச்சிடப்பட்டிருக்கவேண்டும்) ஆகியவற்றை [email protected] என்ற மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பவேண்டும்.

டிமேட் வடிவத்தில் பங்குகளை வைத்திருக்கும் உறுப்பினர்கள் சம்பந்தப்பட்ட டெபொசிட்டரி பங்கேற்பாளரிடம் ("Depository Participants") கோரிக்கையை 'சமர்ப்பிப்பதன் மூலம் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் வங்கி கணக்கு விவரங்களை புதுப்பிக்கலாம்.

  1. பங்குதாரர்கள் [email protected] எனும் பிரத்தியேக மின்னஞ்சல் முகவரி-57வது பங்குதாரர் பொதுக்கூட்டம் ("AGM"), வருடாந்திர அறிக்கை ("Annual Report") மற்றும்/ அல்லது VC/OAVM வாயிலாக நடைபெறும் AGM-ல் உள்நுழைவு, கூட்டத்தின் போது நடக்கும் மின்னணு வாக்களிப்பு ஆகியவைக்கான விவரங்களை பெற மட்டுமே என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

நிதிச் சட்டம் 2020-ன் படி ("Finance Act, 2020") நிறுவனமானது, 2020-ம் வருடம் ஏப்ரல் மாதம் 01-ம் தேதி முதல், வருமான வரிச் சட்டம், 1961 ("IT Act") வாயிலாக நிர்ணயிக்கப்பட்ட விகிதத்தில் உறுப்பினர்களுக்கு வழங்கப்படும் ஈவுத்தொகையிலிருந்து வரி ("TDS" பிடித்து மீதமுள்ள தொகையை உறுப்பினர்களுக்கு வழங்கும். ் பல்வேறு .
பிரிவகளுக்கான நிர்ணயிக்கப்பட்ட விகிதங்கள், வரி பிடித்தம் செய்யாமல் இருக்க ("Nil ாDS") / முன்னுரிமை விகிதத்தில் வரி பிடித்தம் ("Preferential TDS") மற்றும் அதற்கான விவரங்கள்/ஆவணங்களுக்கான நிபந்தனைகளுக்கு, உறுப்பினர்கள் வருமான வரி சட்டம், 57வது பொதுக்குழு கூட்ட அறிவிப்பு ("AGM Notice") மற்றும் இது தொடர்பாக நிறுவனம் / பதிவு மற்றும் பங்கு பரிமாற்ற முகவர் ("RTA") அனுப்பிய மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகள் ஆகியவற்றை பார்க்குமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள் .
பொதுவாக வரி பிடித்தல் ("TDS") தேவைகளுக்கு இணங்க, உறுப்பினர்கள் வருமான வரி சட்டத்தின்படி தங்களின் குடியுரிமை நிலை, வருமான வரி துறையின் நிரந்தர

தினமலா் கோயம்புத்துார் | வெள்ளி | 26.6.2020

எண், வருமான வரி சட்டத்தின் படியான தங்களின் வகை ஆகிய தகவல்களை:

ா. டிமேட் வடிவில் பங்குகளை வைத்திருப்போர் தங்களது D P - களை தொடர்பு கொள்ளவேண்டும்.

  1. பங்குகள் காகித வடிவில் வைத்திருப்போர் உரிய தகவல்களுடன் [email protected] என்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவேண்டும்.

  2. மின்னணு வங்கி ஆணையை ("Electronic Bank Mandate") பதிவு செய்யாத உறுப்பினருக்கு ஈவுத்தொகையை நிறுவனம் நடைமுறை காரணங்களால் செலுத்த முடியாவிட்டால், நிறுவனம் அத்தகைய உறுப்பினருக்கு ஈவுத்தொகை ஆணைப்பத்திரத்தை ("Dividend Warrant") இயல்புநிலை திரும்பியவுடன் உறுப்பினரின் முகவரிக்கு அனுப்ப ஆவன செய்யும், ஈவுத்தொகை வழங்க AGM-ல் ஓப்புதல் அளிக்கப்பட்டால், 2020 மார்ச் 31 ஆம் தேதியுடன் முடிவடைந்த நிதியாண்டிற்கான ஈவத்தொகைக்கான உறுப்பினர்களின் உரிமையை நிர்ணயிப்பதற்கான பதிவ தேதியாக 2020 ஜூலை 17 வெள்ளிக்கிழமையை நிறுவனம் நிர்ணயித்துள்ளது என்பதை உறுப்பினர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்படுகிறது.

  3. மேற்கூறியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு, பங்குதாரர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி, வங்கி கணக்கு விவரங்கள் மற்றும் நிரந்தர கணக்கு எண் ("PAN") ஆகியவற்றை நிறுவனம் / RTA / டெபொசிட்டரி பங்கேற்பாளருடன் ("Depository Participant") புதுப்பிப்பதின் வாயிலாக வருடாந்திர அறிக்கை ("Annual Report"), ஈவுத்தொகை அல்லது மற்றும் / அல்லது வேறு ஏதேனும் கருத்தாய்வு மற்றும் நிறுவனத்திடமிருந்து பிற தகவல்தொடர்புகளைப் பெறுவதை உறுதி செய்துக்கொள்ள கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள்.

MCA சுற்றறிக்கை(கள்) மற்றும் SEBI-ன் சுற்றறிக்கைக்கு இணங்க மேற்கண்ட தகவல்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களின் தகவலுக்கும் மற்றும் பயனுக்காகவும் வழங்குகிறது.

தேதி: 26 ஜூன், 2020

இடமீ: கோயம்புத்தூர் ®

லட்சுமி மெஷின் ஒர்க்ஸ் லிமிடெடக்காக ் R சிவ்குமரன் நிறுவன செயலாளர்