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Linktel Technologies Co., Ltd. — Board/Management Information 2024
Apr 22, 2024
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Board/Management Information
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武汉联特科技股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
(余玉苗)
本人作为武汉联特科技股份有限公司(以下简称“公司”或“联特科技”)的 独立董事及审计委员会的主任委员、提名委员会委员,严格按照《中华人民共 和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》以及 《公司章程》《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的规定和要求, 在2023年度诚实、勤勉、独立地履行职责,按时出席相关会议,认真审议董事 会各项议案,对公司重大事项发表独立意见,切实维护公司和公众股东的合法 权益,积极关注和参与研究公司的发展并提出意见和建议,充分发挥独立董事 的独立性和专业性作用。现就本人2023年度履行职责情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
余玉苗,中国籍,无境外永久居留权,教授,博士生导师,经济学博士学 位。1989年7月至1996年10月,任武汉大学经济学院助教、讲师;1996年11月至 2001年10月,任武汉大学经济学院副教授;2001年11月至今,任武汉大学经济 与管理学院教授;目前兼任中国审计学会理事、中国内部审计协会理事、中安 科股份有限公司独立董事;2020年9月至今,任联特科技独立董事。
本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司 担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在利害关系或其他可能妨碍其进 行独立客观判断的关系,因此,本人符合《上市公司独立董事管理办法》中对 独立董事独立性的相关要求。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席董事会及股东大会情况
2023年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的审计委员会、 提名委员会、董事会和股东大会,对本年度提交审计委员会、提名委员会、董 事会和股东大会的各项议案及会议资料均进行认真审阅,以便为公司重要决策
做好前期工作,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,审慎进行表决,为会 议正确决策发挥了积极的作用,会后继续关注议案实施情况,充分发挥独立董 事的积极作用。
本人出席了公司2023年度召开的3次审计委员会、3次提名委员会、6次董事 会、4次股东大会,出席会议情况如下:
| 会议名称 | 应出席会议次 数 |
实际出席会议情况 | 实际出席会议情况 | 实际出席会议情况 |
|---|---|---|---|---|
| 亲自出席 | 委托出席 | 缺席 | ||
| 审计委员会 | 3 | 3 | 0 | 0 |
| 提名委员会 | 3 | 3 | 0 | 0 |
| 董事会 | 6 | 6 | 0 | 0 |
| 股东大会 | 4 | 4 | 0 | 0 |
(二)发表独立意见及事前认可意见的情况
任期内,本人作为公司的独立董事,对公司相关事项发表独立意见及事前 认可意见的情况如下:
| 时间 | 会议届次 | 独立意见内容 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|
| 2023年2 月16日 |
第一届董事会 第十九次会议 |
1.关于聘任公司副总经理的独立意见 | 同意 |
| 2023年4 月21日 |
第一届董事会 第二十次会议 |
1.关于2022年度控股股东及其他关联方占用公司资金情 况的独立意见 2.关于2022年度对外担保的独立意见 3.关于公司2022年度利润分配预案的独立意见 4.关于公司2022年度募集资金存放与使用情况的专项报 告的独立意见 5.关于公司2023年度董事及高级管理人员薪酬方案的独 立意见 6.关于公司2022年度内部控制自我评价报告的独立意见 7.关于续聘会计师事务所的事前认可及独立意见 8.关于拟购买董监高责任险的独立意见 9.关于使用闲置自有资金进行委托理财的独立意见 10.关于会计政策变更的独立意见 |
同意 |
| 2023年8 月25日 |
第一届董事会 第二十一次会 议 |
1.关于2023年半年度控股股东及其他关联方占用公司资 金情况的独立意见 2.关于2023年半年度对外担保的独立意见 3.关于公司2023年半年度募集资金存放与使用情况的专 项报告的独立意见 4.关于公司董事会换届选举非独立董事、独立董事候选 人的独立意见 5.关于部分固定资产折旧年限会计估计变更的独立意见 |
同意 |
| 2023年9 月14日 |
第二届董事会 第一次会议 |
1.关于聘任公司高级管理人员的独立意见 | 同意 |
(三)任职董事会各委员会的工作情况
作为公司董事会提名委员会的委员,严格按照公司《董事会提名委员会工 作细则》等规定,积极开展提名委员会相关工作。对提名董事候选人及高级管 理人员的任职资格及履职能力进行了审查,将合格人选提报至公司董事会审 议。
作为公司董事会审计委员会的委员,严格按照公司《董事会审计委员会工 作细则》等规定,积极参加审计委员会会议,充分发挥审计委员会的专业职能 和监督作用。监督公司内控制度的落实及执行,详细了解公司财务状况和经营 情况,审阅公司财务报告;续聘审计机构等事项发表意见,并与审计人员就总 体审计计划、审计范围、时间安排、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方 法、重大审计发现(包括关键审计事项)进行沟通;及时就审计过程中发现的 问题进行沟通,充分发挥独立董事的监督作用。
(四)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
2023年度任期内,作为公司具有会计专业资质与履历的独立董事,积极与 公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,认真履行相关职责,与会计师事 务所就公司定期报告、财务状况、内控控制等方面进行探讨和交流,及时了解 财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。 致同会计师事务所在担任公司审计机构的过程中,严格遵守国家相关法律法 规,坚持独立审计原则,客观、公允地反映了公司财务状况,切实履行了审计 机构应尽的职责
(五)保护投资者权益方面所做的工作
1、有效地履行了独立董事的职责。关于公司董事会审议决策的重大事项本 人均对公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询 问落实情况。利用专业知识和积累经验,独立、客观、审慎地了解和核查有关 问题并行使表决权,特别关注公司内部控制制度的健全性和执行的有效性,最 大限度维护公司和股东的合法权益。
2、积极关注公司信息披露工作,董事会前认真审议会议资料,会后仔细查 阅披露信息,监督和核查公司信息披露的真实性、准确性、及时性和完整性。
协助公司推进投资者关系建设,增强投资者对公司的了解,保障广大投资者的 知情权,维护公司和中小股东的权益。
3、加强自身学习,提高履职能力。积极参加培训,认真学习与上市公司相 关的法律法规,加深认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决 策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资者利益的保护能 力,形成自觉保护社会公众股东权益的敏锐意识。
(六)现场调查情况
为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,本人主要通过审阅相 关材料、现场参会、参加视频会议等方式,与公司管理层及相关工作人员保持 密切联系,进行有效沟通;通过多种渠道和方式密切关注外部环境及市场变化 对公司的影响,密切关注媒体、网络对公司的相关报道,及时掌握公司的运营 动态和相关重大事项的进展情况,对公司生产经营状况、公司信息披露事务管 理情况、保护中小投资者权益工作情况、内部控制制度的建设及执行情况、股 东大会和董事会决议执行情况等进行监督和检查,积极有效地履行独立董事的 职责。本人充分发挥专业优势与行业经验,特别就行业发展趋势变化、技术开 发等方面与公司管理层进行了深入交流与沟通,并提出了建议。
三、年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管 理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充 分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报 告期内,重点关注事项如下:
1 、应当披露的关联交易
报告期内,公司不存在应当披露的关联交易。
- 2 、公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
报告期内,不存在公司及相关方变更或者豁免承诺的方案的情形。
- 3 、被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
报告期内,公司不存在上述情形。
4 、定期报告相关事项
报告期内,公司严格依照《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规 则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报 告》《2022年度内部控制自我评价报告》《2023年第一季度报告》《2023年半 年度报告》《2023年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和 重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监 事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年年度股东大会审议通 过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。 公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确真实地反映了公司 的实际情况。
5 、续聘会计师事务所
公司于2023年4月21日召开了第一届董事会第二十次会议,于2023年5月16 日召开了2022年度股东大会,审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》, 同意续聘大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构,聘用 期为一年。针对上述事项,本人对有关材料进行了事前审核,并基于独立判断 发表了明确同意的事前认可意见和独立意见。
6 、提名董事候选人
公司于2023年8月22日召开第一届董事会提名委员会第二次会议、于2023年 8月25日召开第一届董事会第二十一次会议,审议通过了《关于公司董事会换届 选举非独立董事的议案》《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》,经董 事会提名委员会审查通过,董事会同意提名张健先生、杨现文先生、吴天书先 生、李林科先生、林雪枫先生、王冰先生为公司第二届董事会非独立董事候选 人,提名刘华先生、余玉苗先生、吴友宇女士为公司第二届董事会独立董事候 选人。2023年9月14日,公司召开2023年第二次临时股东大会,选举前述人员为 第二届董事会董事,任期三年。
本人作为公司独立董事,对非独立董事候选人、独立董事候选人的简历和 相关材料进行了审阅,本人认为上述候选人任职资格及选举流程符合相关法律 法规的要求。
7 、续聘公司高级管理人员
公司于2023年9月14日召开第二届董事会提名委员会第一次会议、第二届董 事会第一次会议,审议通过了《关于聘任公司总经理及其他高级管理人员的议
案》,经提名委员会审核,董事会同意聘任张健先生为公司总经理兼财务总 监,聘任杨现文先生、吴天书先生、李林科先生、肖明先生为公司副总经理, 任期自本次董事会审议通过之日起至第二届董事会届满之日止。
本人对上述高级管理人员的简历和相关材料进行了审阅,基于独立判断, 发表了明确的同意的意见。
8 、董事、高级管理人员薪酬事项
公司于2023年4月21日召开第一届董事会第二十次会议,审议通过《关于公 司2023年度董事、高级管理人员薪酬方案的议案》,该议案后经公司2023年5月 16日召开的2022年年度股东大会审议通过。公司董事、高级管理人员2023年度 薪酬水平以公司规模为基础,参照同行业企业水平拟定,符合公司薪酬体系及实 际发展要求。
四、总体评价和建议
2023年度,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司 独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义 务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促 进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审 慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。2024年度,本人将 继续加强学习,严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,认真、勤 勉、忠实地履行职责,增强董事会的透明度,维护广大投资者特别是中小投资 者的合法权益,利用专业知识和经验为公司的发展提供更多有建设性的建议, 为董事会的科学决策提供参考意见,促进公司做大做强、持续健康发展。本人 对公司董事会、经营管理层以及相关人员在本人履行职责过程中给予积极有效 的配合和支持,在此表示衷心感谢!
(以下无正文)
(此页无正文,为《武汉联特科技股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告》 签署页。)
独立董事签名:
余玉苗 2023年4月23日