^{}[] kcp

Ref: KCP / SHARE / RB / 26-27 / 147261

July 14, 2026

National Stock Exchange of India Limited (NSE) Bombay Stock Exchange Ltd (BSE)
Scrip : KCP
Scrip - 590066
Bandra Kurla Complex,
Floor No.25, P J Towers
Bandra (E)
Dalal Street,
Mumbai-400 051
Mumbai 400 001

Dear Sir / Madam,

Sub: Submission of Notice for attention of Equity Shareholders of the Company in respect of information regarding 85th Annual General Meeting to be held on Monday, 3rd August 2026 through Video Conference (VC) / Other Audio-Visual Means (OAVM)

Pursuant to Regulation 30 read with Schedule III Part A Para A of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we hereby enclose herewith the Notice for attention of Equity Shareholders of the Company, containing information in respect of the 85th Annual General Meeting to be held through Video Conference (VC)/Other-Audito-Visual Means (OAVM) on Monday, the 3rd August 2026 at 10.30 a.m. (IST) published in the following Newspapers.

a. Business Line – All Editions in English
b. Dinamani – Tamilnadu in Tamil

The above is also available on the website of the Company i.e. www.kcp.co.in

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours faithfully,

For THE KCP LIMITED,

Y. VIJAYAKUMAR
COMPANY SECRETARY AND
COMPLIANCE OFFICER.

Encl : As above

^{}[] THE KCP LIMITED
^{}[] Registered Office: Ramakrishna Buildings, 2, Dr. P. V. Cherian Crescent, Egmore, Chennai 600 008. INDIA
^{}[] Phone: + 91-44-6677 2600 E-mail: [email protected]
^{}[] www.kcp.co.in
^{}[] CIN : L65991TN1941PLC001128

^{}[] The KCP Limited
^{}[] CIN: L65991TN1941PLC001128
^{}[] Registered Office: 'Ramakrishna Buildings'
^{}[] 2, Dr. P.V. Cherian Crescent, Egmore, Chennai 600 008, India
^{}[] Phone: 044-66772600, Fax: 044-66772620, E-Mail: [email protected], www.kcp.co.in

NOTICE

Notice is hereby given that, in compliance with the provisions of Section 106 of the Companies Act, 2013, read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of the SEBI (LODR) Regulations, 2015, as amended, the company is pleased to provide e-voting facility to its Members enabling them to cast their vote electronically for all the resolutions as set in the Notice for 85th Annual general Meeting (the Notice) dated 28th May 2026. The Company has availed the e-voting services as provided by National Securities Depository Limited (NSDL).

The Board of Directors have appointed Sri. Balu Sridhar. (FCS : 5869 and CP No.3550) or failing him, Sri Anil Kumar Jain. (FCS: 4851 and CP No. 3263) Partners, Mis. AK Jain & Associates, Company Secretaries, Chennai, as a Scrutinizer to scrutinize the remote e-voting process and e-voting at the AGM in a fair and transparent manner. The e-voting period commences on Friday, the 31st July 2026 at 9.00 a.m. (IST) and ends on Sunday, the 2nd August 2026 at 5.00 p.m. (IST). The e-voting module shall be disabled by NSDL, for voting thereafter.

The voting rights of Members shall be as per the number of equity shares held by them as on the record date / cut off date which is Monday, the 27th July 2026. The Notice has been sent to all the Members, whose names appeared in the Register of Member / Record of Depositories as on 3rd July 2026.

Electronic copies of the Notice of 85th AGM and Annual Report for the financial year 2025-2026 have been sent to all the members whose email IDs are registered with the Company/Depository Participants. The same is also available on the Company's website www.kcp.co.in. Physical copies of Notice of the AGM and Annual Report for the financial year 2025-2026 will be sent to those members, who have requested for the same, at their registered address in the permitted mode. The dispatch of said Notice of AGM and 85th Annual Report has been completed on Friday, the 10th July 2026.

Members who have not received Notice and the Annual Report may download the same from the website of the Company through the link: http://kcp.co.in/agm-reports.html or download the Notice from the website of National Securities Depository Limited (NSDL), i.e. http://www.evoting.nsdl.com.

The Members are requested to read the instructions pertaining to e-voting as provided in the Notice carefully. Any query /concern /grievances connected with voting by electronic means, may be addressed to the Company by writing to The Company Secretary, The KCP Limited, "Ramakrishna Buildings" 2, Dr. P.V. Cherian Crescent, Egmore, Chennai - 600 008 Tel. : (044) 66772622, email : [email protected].

Place : Chennai.
Date : 10.07.2026

For THE KCP LIMITED
(V. KAVITHA DUTT)
Joint Managing Director

^{}[] CHENNAI
^{}[] businessline.
^{}[] SUNDAY - JULY 12 - 2026

சனிக்கிழமை, 11 ஜூலை 2026

தி கேசிபி விமீன்ட்

CIN: L65991TN1941PLC001128

பதிவு அலுவலகம்: 'ராமகிருஷ்ணா பில்டிக்ஸ்' 2, டாக்டர் பி.வி. செரிமன் கிரசென்ட்,
எழும்பூர், சென்னை-600 008, இந்தியா. தொலைபேசி: 044-66772600,
தொலைநகல்: 044-66772620, e-மெயில்: [email protected], www.kcp.co.in

அறிவிப்பு

கம்பெனிகள் சட்டம் 2013, அத்துடன் விதி 20 கம்பெனிகள் மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகம் விதிகள் 2014, பிரிவு 106 ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் விதிமுறை 44 செபி 26 (உடல் மற்றும் வெளியீடு குறித்தத் தேவைகள்) ஒழுங்குமுறைகள், 2015ன்படி, மே 28, 2026 அன்று தேடப்பட்ட, 85வது வருடாந்திர பொதுக் கட்ட (அறிவிப்பு) அறிக்கையில் தரப்பட்டுள்ள அனைத்துத் தீர்மானங்களையும் உறுப்பினர்கள் மின்னணு வாக்கெடுப்பின் மூலம் பதிவு செய்யும் வார்த்தை கம்பெனி வழங்கியுள்ளது. தேவைகள் செக்டிநீட்டின் டெபாசிட்டர் விமீட்டட் (NSDL) வழங்கும் மின்னணு வாக்கெடுப்பு சேவையை கம்பெனி பயன்படுத்தியுள்ளது.

நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழு, ஜீ. பாலு ஜீதர், (FCS : 5869 மற்றும் CP எண்.3550) அல்லது அவர் தோல்வியடைந்தால் ஜீ. அனில் குமார் ஜெயின், (FCS : 4851 மற்றும் CP எண். 3263) கட்டளைகள், Mis AK ஜெயின் & அசோசியேட்டை நிறுவனம் செயலாளர்கள், சென்னை ஆகியோரை தொலைதூர மின்னணு வாக்குப்பதிவு செயல்முறை மற்றும் மின்னணு வாக்குப்பதிவு ஆகியவற்றை AGM இல் நிர்வாகமான மற்றும் வெளியிடையான முறையில் ஆய்வு செய்வதற்காக நிர்வகித்துள்ளது. இந்த மின்னணு வாக்குப்பதிவு காலம் வெள்ளிக்கிழமை, 31 ஜூலை 2026 அன்று காலம் 9.00 மணிக்குத் தொடங்கி ஞாயிற்றுக்கிழமை, 2 ஆகஸ்ட் 2026 அன்று மாலை 5.00 மணிக்கு (IST) முடிவடைகிறது. அதன் பிறகு வாக்காரம்-தற்கால மின்னணு வாக்குப்பதிவு NSDL ஆல் முடக்கப்படும்.

உறுப்பினர்களின் வாக்கெடுப்பு உரிமை, பதிவு தேதி / இறுதி தேதியான திக்கட்கிழமை, 27 ஜூலை 2026 அன்று அவர்கள் வைத்துள்ள சமஸ்தானிகள் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து அமையும். ஜூலை 3, 2026 அன்று உறுப்பினர்கள் பதிவேடு / டெபாசிட்டரில் பதிவேட்டில் பெக்சி இடம் பெற்றுள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அறிவிப்பு அனுப்பப்பட்டுள்ளது.

85வது AGM அறிவிப்பு மற்றும் 2025-2026 நிதியாண்டின் வருடாந்திர அறிக்கையின் மின்னணு நகல்கள் நிறுவனம் / டெபாசிட்டர் பங்கேற்பாளர்களுடன் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து உறுப்பினர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பும் மாரி ஜூலை 10, 2026 வெள்ளிக்கிழமை அன்று நீக்குவடைந்தது. இது நிறுவனத்தின் இணையதளமான www.kcp.co.in ஐம் கிடைக்கும். 2025-2026 நிதியாண்டுக்கான AGM மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கையின் நகல், உறுப்பினர்கள் கோரிக்கையின் அடிப்படையில் அவர்களது பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும்.

அறிவிப்பு மற்றும் ஆண்டறிக்கையைப் பொறுத்த உறுப்பினர்கள் http://kcp.co.in/agm-reports.html என்ற கம்பெனி இணையதள இணைப்பிலிருந்தும் அல்லது தேவைகள் செக்டிநீட்டின் டெபாசிட்டர் விமீட்டட் (NSDL) ன இணையதளமான, அதாவது http://www.evoting.nsdl.com-லிருந்தும் பதிவிறக்கம் செய்து கொள்ளலாம்.

மின்னணு வாக்கெடுப்பு தொடர்பாக அறிவிப்பில் தரப்பட்டுள்ள அறிமுகங்களை உறுப்பினர்கள் கவனமாகப் படிக்குமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறார்கள். மின்னணு முறையில் வாக்காரம் தொடர்பாக விவரங்கள் / இடர்பாடுகள் / குறைகள் ஏதேனுமிருப்பின், அதனை கம்பெனியின் நிறுவனம் செயலர், தி கேசிபி விமீட்டட், "ராமகிருஷ்ணா பில்டிக்ஸ்", 2, டாக்டர் பி.வி. செரிமன் கிரசென்ட், எழும்பூர், சென்னை-600 008, தொ.பே.: (044) 66772622, e-மெயில் : [email protected] அவர்களுக்கு எழுதி விளக்கம் பெறலாம்.

இடம் : சென்னை
தேதி : 10.07.2026

தி கேசிபி விமீட்டட்/டுக்காக
(V. கவிதா தத்)
இணை: நிர்வாக இயக்குநர்