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Jonhon Optronic Technology Co.,Ltd AGM Information 2020

Mar 30, 2020

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AGM Information

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证券代码:002179 证券简称:中航光电 公告代码:2020-022号

中航光电科技股份有限公司关于在 2020421 日召开 2019 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

中航光电科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)2020 年3 月 27 日召开的第六届董事会第二次会议审议通过了《关于在2020 年4 月21 日召开 2019 年度股东大会的议案》。公司拟于2020 年4 月21 日召开2019 年度股东大会, 现就召开本次股东大会的相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、会议召集人:董事会

  • 2、股权登记日:2020 年4 月15 日

  • 3、会议方式:本次股东大会采用现场会议与网络投票相结合的方式。

  • (1)现场投票:股东本人出席现场会议或书面委托代理人出席现场会议,

  • 股东委托的代理人不必是公司的股东。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络投票平台,股东可以在网络投 票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票方式 中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票包含证 券交易系统和互联网系统两种方式,同一股份只能选择其中一种方式。

4、会议时间:

现场会议时间:2020 年4 月21 日(星期二)上午9:00

网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2020 年4 月21

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日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的时间为2020 年4 月21 日9:15-15:00。

  • 5、会议表决方式:现场记名书面投票与网络投票相结合 6、会议出席对象:

  • (1)截止2020 年4 月15 日下午15:00 深圳证券交易所收市后,在中国证

  • 券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权以本通知公布 的方式出席本次股东大会及参加表决;不能亲自出席现场表决的股东可授权他人 代为出席(该代理人不必是股东),或者在网络投票时间参加网络投票。

  • (2)公司董事、监事、高级管理人员。

  • (3)金杜律师事务所见证律师。

7、现场会议地点:中国(河南)自由贸易试验区洛阳片区周山路10 号中航 光电科技股份有限公司11 楼会议室

二、会议审议事项

  • 1、审议“2019 年度董事会工作报告”;

  • 2、审议“2019 年度监事会工作报告”;

  • 3、审议“关于2019 年度财务决算的议案”;

  • 4、审议“关于2019 年度利润分配预案的议案”;

  • 5、审议“关于2020 年度日常关联交易预计的议案”;

  • 6、审议“2019 年年度报告全文及摘要”;

  • 7、审议“关于2020 年度财务预算的议案”;

  • 8、审议“关于续聘会计师事务所的议案”;

  • 9、审议“关于回购注销限制性股票激励计划部分限制性股票的议案”;

  • 10、审议“关于减少注册资本并修订《公司章程》的议案”;

  • 11、审议“关于公司未来三年(2020-2022 年)股东回报规划的议案”;

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12、审议“关于修订《资产核销管理制度》的议案”。

以上议案经2020 年3 月27 日召开的第六届董事会第二次会议和第六届监事 会第二次会议审议通过,具体内容详见2020 年3 月31 日刊登于《中国证券报》、 《证券时报》和巨潮资讯网上的相关公告及文件。公司独立董事将在本次年度股 东大会上进行述职。

议案4、议案5、议案8、议案9、议案11 需对中小投资者的表决结果单独 计票并披露,中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合 并持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。议案9、议案10、议案11 需股 东大会以特别决议方式表决通过,即应当由出席股东大会的股东或股东代理人所 持表决票的三分之二以上通过;议案5 关联股东须回避表决。

三、提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 2019 年度董事会工作报告
2.00 2019 年度监事会工作报告
3.00 关于2019 年度财务决算的议案
4.00 关于2019 年度利润分配预案的议案
5.00 关于2020 年度日常关联交易预计的议案
6.00 2019年年度报告全文及摘要
7.00 关于2020年度财务预算的议案
8.00 关于续聘会计师事务所的议案
9.00 关于回购注销限制性股票激励计划部分限制性
股票的议案
10.00 关于减少注册资本并修订《公司章程》的议案
11.00 关于公司未来三年(2020-2022 年)股东回报规
划的议案
12.00 关于修订《资产核销管理制度》的议案

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3

四、出席现场会议的登记方法

  • 1、现场会议登记办法

  • (1)登记时间:2020 年4 月20 日(上午8:00—12:00,下午14:00—17:30) (2)登记方式:

①个人股东持本人身份证、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或 证明等进行登记;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 委托人有效身份证件进行登记。

②法人股东应由法定代表人持本人身份证、持股凭证、能证明其具有法定代 表人资格的有效证明等办理登记手续;法人股东的法定代表人委托他人出席会议 的,代理人应持本人身份证、持股凭证、法人股东单位的法定代表人依法出具的 授权委托书、能证明法定代表人资格的有效证明等办理登记手续。

③异地股东可以书面信函或传真方式办理登记(信函或传真方式以2020 年 4 月20 日17:30 前到达本公司为准)。

(3)登记及信函登记地点:中国(河南)自由贸易试验区洛阳片区周山路 10 号中航光电科技股份有限公司股东与证券事务办公室;信函上请注明“股东大 会”字样。

邮政编码:471003

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联系人:叶华 张斐然

2、会议费用:参加现场会议的与会股东食宿和交通费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

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4

六、备查文件

公司第六届董事会第二次会议决议;

公司第六届监事会第二次会议决议。

七、附件

附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:授权委托书

附件3:回执

特此公告。

中航光电科技股份有限公司

董 事 会

二〇二〇年三月三十一日

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5

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362179”,投票简称为“光

  • 电投票”。

  • 2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准, 其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案 投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序。

  • 1、投票时间:2020 年4 月21 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2020 年4 月21 日9:15-15:00。

  • 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网

  • 络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交

所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2:

授权委托书

兹全权授权 先生/女士代表本人(单位)出席中航光电科技股份 有限公司2020 年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人对受托人的表决指示如下:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权 回避
该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外
的所有提案
非累积投票提案
1.00 2019 年度董事会工作报告
2.00 2019 年度监事会工作报告
3.00 关于2019 年度财务决算的
议案
4.00 关于2019 年度利润分配预
案的议案
5.00 关于2020 年度日常关联交
易预计的议案
6.00 2019年年度报告全文及摘要
7.00 关于2020 年度财务预算的
议案
8.00 关于续聘会计师事务所的议
9.00 关于回购注销限制性股票激
励计划部分限制性股票的议
10.00 关于减少注册资本并修订
《公司章程》的议案
11.00 关于公司未来三年
(2020-2022 年)股东回报
规划的议案
12.00 关于修订《资产核销管理制
度》的议案

特别说明事项:

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  • 1、“关于2020 年度日常关联交易预计的议案”关联股东需回避表决。

  • 2、所有议案委托人应在签署授权委托书时在相应表格内填写“同意”、“反

  • 对”、“弃权”或“回避”,四者只能选其一,多选或未选的,视为对该审议事项 的授权委托无效。

  • 3、本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会

  • 结束时止。

  • 4、委托人为法人的必须加盖法人单位公章;委托人为个人的,应签名。

委托人单位名称或姓名(签字盖章): 委托人营业执照号码或身份证号码:

委托人持股数: 委托人股票账户: 受托人(签字): 受托人身份证号码:

签署日期: 年 月 日

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8

附件3:

回 执

截止2020 年4 月15 日,我单位(个人)持有“中航光电”(002179)股票

_____股,拟参加中航光电科技股份有限公司2019 年度股东大会。

出席人姓名:

股东账户:

股东名称(签字或盖章):

年 月 日

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