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iSoftStone Information Technology (Group) Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Sep 13, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 301236 证券简称:软通动力 公告编号: 2024-057

软通动力信息技术(集团)股份有限公司

关于增加 2024 年第二次临时股东大会临时提案暨股东大会补充

通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

软通动力信息技术(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 8 月 29 日召开第二届董事会第十次会议,审议通过《关于召开 2024 年第二次临时股 东大会的议案》,同意召开 2024 年第二次临时股东大会。具体内容详见 2024 年 8 月 30 日在巨潮资讯网发布的相关公告。

2024 年 9 月 14 日,公司董事会收到股东刘天文提交的《关于增加股东大会 临时提案的告知函》(以下简称“告知函”),内容为提请 2024 年第二次临时股东 大会增加临时提案《关于调整公司经营范围暨修改<公司章程>的议案》,调整公 司经营范围并对《软通动力信息技术(集团)股份有限公司章程》“第二章 经营 宗旨和范围之第十三条”进行修改。

截至董事会收到上述告知函时,临时提案人刘天文持有公司总股本股份比例 23.75%,其临时提案内容符合法律法规和《公司章程》的规定及股东大会职权范 围,临时提案程序符合《公司法》等相关法律法规及《公司章程》、《公司股东大 会议事规则》的有关规定,公司董事会同意将《关于调整公司经营范围暨修改< 公司章程>的议案》作为临时提案提交 2024 年第二次临时股东大会审议。

除上述内容外,公司 2024 年第二次临时股东大会的召开时间、地点、股权 登记日等其他事项不变,现将变动后的公司 2024 年第二次临时股东大会补充通 知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会

  • 2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第十次会议审议通过, 决定召开 2024 年第二次临时股东大会,召集程序符合有关法律、法规、规范性 文件和《软通动力信息技术(集团)股份有限公司章程》的规定。

4、会议召开的方式:本次会议采用现场会议与网络投票相结合的方式。

(1)现场会议:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络投票平台,股权登记日登记在册 的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(3)同一表决权只能选择现场投票或网络投票中的一种方式,不能重复投 票,若同一表决权出现重复表决的,以第一次有效投票结果为准。

5、会议日期:

(1)现场会议时间:2024 年 9 月 24 日(星期二)下午 14:50 开始

  • (2)网络投票时间:2024 年 9 月 24 日(星期二)

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 9 月 24 日(星期二)上午 9:15–9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证 券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网络投票的具体时间为: 2024 年 9 月 24 日(星期二)9:15-15:00 期间的任意时间。

  • 6、股权登记日:2024 年 9 月 18 日(星期三)

  • 7、出席对象:

(1)截止 2024 年 9 月 18 日(星期三)下午深圳证券交易所收市时,在中 国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本 次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人 不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员

(3)本公司聘请的律师及其他相关人员

  • 8、会议地点:北京市海淀区北安河路 55 号院 1 号楼北京五矿君澜酒店 B1

  • 文澜阁

二、会议审议事项

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于选举非独立董事的议案》
2.00 《关于调整公司经营范围暨修改<公司章程>的议案》

上述提案 1 已经公司第二届董事会第十次会议审议通过,具体内容详见公司 同日披露在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告;提案 2 为公司 持股比例 23.75%股东刘天文所提出的临时股东大会提案,为本次股东大会特别 表决事项,需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

三、会议登记事项

1、登记方式:

(1)自然人股东需持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;委托代理人 出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书(详见附件 2)、委托人股东账户 卡、委托人身份证办理登记手续;

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席的,代理人应持代理 人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(详见附 件 2)、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或邮件发送扫描件的方式登记,并仔细填写《参 会股东登记表》(详见附件 3),以便登记确认。不接受电话登记;

(4)出席会议签到时,出席会议的股东及股东代理人必须出示相关证件原

件。

2、登记时间

本次股东大会现场登记时间为 2024 年 9 月 19 日(星期四)上午 10:0012:00,下午 14:00-17:00。采取信函或邮件方式登记的须在 2024 年 9 月 19 日(星 期四)下午 17:00 之前送达到公司。

  • 3、登记地点:北京市海淀区西北旺东路 10 号院东区 16 号楼软通动力大厦

  • 北门。如通过信函方式登记,信封上请注明“2024 年第二次临时股东大会”字样。

4、会议联系方式:

联系人:王悦

通讯地址:北京市海淀区西北旺东路 10 号院东区 16 号楼软通动力大厦 电话:010-58749800

邮箱:[email protected]

  • 5、其他事项:

本次大会预期半天,与会股东所有费用自理。

四、参加网络投票的具体流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深交所交易系统 和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操 作流程见附件 1。

五、备查文件

  • 1、公司第二届董事会第十次会议决议。

  • 2、深交所要求的其他文件。

附件一:参加网络投票的具体操作流程;

附件二:授权委托书;

附件三:参会股东登记表。

特此公告。

软通动力信息技术(集团)股份有限公司

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2024 年 9 月 14 日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:351236

2、投票简称:“软通投票”

  • 3、填报表决意见

本次股东大会的议案为非累积投票议案,填报表决意见为:同意、反对、弃

权。

4、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。股东对总议案 与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决, 再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决 的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表 决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年9月24日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年9月24日上午9:15至下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市 公司股东大会网络投票实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

软通动力信息技术(集团)股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会

授权委托书

兹全权委托 先生/女士(身份证件号: )代表本人(本 企业/本公司)出席软通动力信息技术(集团)股份有限公司 2024 年第二次临时 股东大会,对会议审议的各项议案行使表决权,并签署相关文件。

委托人对下列议案表决如下(在相应表决项下打“√”):

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见
该列打勾
的栏目可
以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于选举非独立董事的议案》
2.00 《关于调整公司经营范围暨修改<公司章程>的
议案》

注:

1、本次授权行为仅限于本次股东大会。

2、如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□(请选择)可 以按照自己的意见表决。

3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章, 个人委托需本人签字。

委托人姓名/名称:

委托人证件类型: □ 身份证 □ 营业执照 委托人证件号码: 委托人股东账号: 委托人持有股份的性质及数量: 委托日期: 委托人/法定代表人签名: 委托人盖章(法人股东):

委托期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。 受托人签名:

附件三:

软通动力信息技术(集团)股份有限公司

2024 年第二次临时股东大会

参会股东登记表

股东姓名/名称
自然人身份证号码/
统一社会信用代码
法人股东法定代表人/
合伙企业执行事务合
伙人/委派代表姓名
股东账号 持股数量
出席会议人姓名 是否委托参会
受托人姓名 受托人身份证号
联系电话 电子邮箱

附注:

  • 1、请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2024 年 9 月 19 日 17:00 之前送

达、邮寄方式到公司。

  • 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。