Indiabulls INTEGRATED SERVICES

October 23, 2020

Scrip Code - 533520
BSE Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers,
Dalal Street,
MUMBAI – 400 001

IBULISL
National Stock Exchange of India Limited
‘Exchange Plaza’,
Bandra-Kurla Complex, Bandra (East)
MUMBAI – 400 051

Sub: Publication of Notice in Newspapers regarding E-voting and Book closure

Re: Thirteenth Annual General Meeting of Indiabulls Integrated Services Limited (“the Company”)

Dear Sir(s),

In furtherance to earlier intimation dated October 22, 2020, please find enclosed a copy of the clippings of notice published in newspapers on October 23, 2020, regarding dates of Book closure and the procedure with respect to the e-voting facility being provided by the Company to all its Members to enable them to cast their vote on all matters listed in the Notice convening the Thirteenth Annual General Meeting of the Company on Friday, November 13, 2020 at 11:00 A.M. (IST) through Video Conferencing / Other Audio Visual Means without the physical presence of Members at a common venue, in compliance with General Circular No. 14/2020 dated 8th April, 2020, 17/2020 dated 13th April, 2020, 22/2020 dated 15th June, 2020, 33/2020 dated 28th September, 2020, general order no. ROC/Delhi/AGM Ext./2020/11538, issued by Registrar of Companies, NCT of Delhi and Haryana, read with general circular no 28/2020, issued by Ministry of Corporate Affairs, and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020, issued by SEBI.

The said newspaper clippings are also placed on the website of the Company, www.indiabullsintegratedservices.com.

This is for your information and record.

Thanking you,

Yours truly

for Indiabulls Integrated Services Limited

Priya Jain
Company Secretary

Encl: as above

Indiabulls Integrated Services Limited
Registered Office: Plot No. 448-451, Udyog Vihar, Phase-V, Gurugram-122016, Haryana | Tel: 0124 6681199 | Fax: 0124 6681111
Corporate Office: One International Center (formerly IFC), Tower - 1, 4th Floor, S. B. Marg, Elphinstone (W), Mumbai – 400013, Maharashtra | Tel: 022 62498580 | Fax: 022 61899600
CIN: L51101HR2007PLC077999, Website: www.indiabullsintegratedservices.com, E-mail: [email protected]

Business Standard MUMBAI | FRIDAY, 23 OCTOBER 2020

Indiabulls

INTEGRATED SERVICES

Indiabulls Integrated Services Limited

(CIN: 151101HR2007PLC077999)

Regd. Office: Plot No. 448-451, Udyog Vihar, Phase-V, Gungnam-L22016, Haryana.

Website: www.indiabullintegratedservices.com,

E-mail: [email protected] Tel: 0124-6681199, Fax: 0124-6681111

NOTICE OF 13TH ANNUAL GENERAL MEETING, E-VOTING AND BOOK CLOSURE

Notice is hereby given that the 13th Annual General Meeting ("AGM") of Indiabulls Integrated Services Limited ("the Company") is scheduled to be held on Friday, November 13, 2020 at 11:00 A.M. (IST) through Video Conferencing ("VC") / Other Audio Visual Means ("GMVM") facility to transact the businesses as listed in the Notice dated October 22, 2020 convening the said AGM, in compliance with the General Circular No 14/2020 dated April 8, 2020, read with General Circular No 17/2020 dated April 13, 2020, General Circular No 22/2020 dated June 15, 2020 and General Circular No 33/2020 dated September 28, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs, general order no. ROC/DeIN/AGM Ext./2020/11538, issued by Registrar of Companies, NCT of DeIN and Haryana, read with general circular no 28/2020, issued by Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circulars") and Circular no. SEBI/HD/CFD/CMD1/CIR/IT/2020/79 dated May 12, 2020, issued by SEBI ("SEBI Circular"). The proceeding of AGM conducted shall be deemed to be made at the Registered Office of the Company. Members intended to attend the AGM through VC/GMVM may attend the AGM by following the procedure prescribed in AGM Notice.

In compliance with the aforementioned MCA and SEBI Circulars, the Notice convening 13th AGM and Annual Report for the Financial Year 2019-20 ("Annual Report") has been sent on October 22, 2020, through electronic mode only, to those members whose e-mail IDs are registered with the Company/ Registrar & Share Transfer Agent (RTA)/ Depository Participants.

Notice of AGM and Annual Report are also available on www.indiabullsintegratedservices.com, https://evoting.karvy.com, www.bseindia.com and www.nseindia.com.

Notice is further given pursuant to Section 91 of the Act read with Rule 10 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (as amended) [hereinafter referred to as "the Rules"] and Regulation 42 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (hereinafter referred to as "SEBI LOOR Regulations"), that the Register of Members and Share Transfer Books of the Company shall remain closed from Wednesday, 11th November, 2020 to Friday, 13th November, 2020 (both days inclusive) for annual Closing (for the purpose of AGM).

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Rules and Regulation 44 of the SEBI LOOR Regulations and above mentioned Circulars, the members are provided with the facility to cast their vote electronically through the e-voting system services provided by KFo Technologies Private Limited (KFintech) on the resolutions set forth in the Notice. The remote e-voting will commence on Tuesday, 10th November, 2020 at 10:00 A.M. (IST) and end on Thursday, 12th November, 2020 at 05:00 P.M. The remote e-voting module will not be allowed beyond the aforesaid date and time and the e-voting module shall be disabled by KFintech upon the expiry of aforesaid period. The e-voting facility will also be made available during the AGM to enable the Members who have not cast their vote through remote e-voting, to exercise their voting rights. Members who have cast their votes through remote e-voting may attend the AGM through VC/GMVM but shall not be entitled to cast their vote again. Kindly refer the AGM notice for detailed instructions for remote e-voting and e-voting at AGM.

The cut-off date for the purpose of e-voting has been fixed as Friday, 6th November, 2020. A person whose name is recorded in the register of members or register of beneficial owners maintained by depositories as on cut-off date shall be entitled to avail the facility of remote e-voting and e-voting at AGM.

Members holding shares in physical form or those who have not registered their e-mail ID with the Company/RTA can cast their vote through remote e-voting or through e-voting during the meeting by registering their e-mail ID and applying to the Company/RTA for attending AGM. Detailed instructions are provided in the AGM Notice. Those shareholders whose e-mail ID is not registered, can register their e-mail ID with RTA by sending e-mail at [email protected] by providing their name registered as per the records of the Company, address, e-mail ID, PAN, DP ID/Client ID or Folio Number and number of shares held by them.

Any person who acquires Share of the Company and becomes a Member of the Company after the dispatch of the AGM Notice and Annual Report and holds shares as on the cut-off date i.e. Friday, 6th November, 2020 may obtain the User ID and password in the manner as mentioned in the Notice.

All documents referred to in the accompanying Notice and the Explanatory Statement are available on the website of the Company for Inspection by the Members.

Ms. Neha Sharma (Membership No: 44741) of M/s. Neha S & Associates, Practicing Company Secretaries, has been appointed as Scrutinizer in accordance with the Provisions of Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (as amended) to act as Scrutinizer for both remote e-voting and e-voting at AGM.

In case of any query/ grievance(s) connected with the electronic voting, members may contact Mr. P.S.R.C.H. Murthy, Manager - RIS, KFo Technologies Private Limited Unit: Indiabulls Integrated Services Limited, Selenium Tower B, Plot No. 31-32, Gachilowit, Financial District, Nanakrampuda, Hyderabad – 500 032, Tel: +91 40 6716 2222, Toll Free No.: 1800-345-4001; E-mail id: [email protected] or [email protected].

By Order of the Board

For Indiabulls Integrated Services Limited

Sd/

Place: Gungram

Date: October 22 2020

Poya Jain

Company Secretary

बिजनेस स्टैंडर्ड जर्नी दिल्ली | 23 अक्टूबर 2020 शुक्रवार

Indiabulls

INTEGRATED SERVICES

इंडियाबुल्स इंटिग्रेटेड सर्विसेज लिमिटेड

(CIN: L51101HR2007PLC077999)

एकीकृत कार्यालय : पांडे 4, 448-451, उद्योग विहार, फेज-1, गुरुग्राम-122016, हरियाणा
फोन: 0104 6681199 फैक्स: 0104 6681111 ई-मेल: [email protected]
वेबसाईट: www.indiabullsintegratedservices.com

13वीं वार्षिक आय बैठक, ई-नोटिंग तथा शेयरकार्ड के रजिस्टर के परिचयपत्र की सूचना

एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि, बवासीरेट कार्य संसाधन द्वारा दिनांक 8 अप्रैल, 2020, 13 अप्रैल, 2020, 15 जून 2020, 17 अगस्त, 2020 और 28 दिसम्बर, 2020, को जारी किए गए सामान्य परिसर संख्या 14 /2020, 17/ 2020, 22 / 2020, 28/ 2020 और 33/2020 ("एक्सीड परिसर"), के साथ पंडित कंपनीज रजिस्टर, दिल्ली एवं हरियाणा द्वारा जारी किया गया सामान्य आर्थिक ROC/DMR/AGM 641/2020/11538 के अनुसार अथवा भारतीय प्रतिभूति और विनियमन बोर्ड द्वारा दिनांक 12 मई, 2020 को जारी किए गए परिसर संख्या SEBI/NG/CFD/CMO3/CIR/N/2020/79 ("सेमी परिसर") के अनुसरण में, विशेष 22 अक्टूबर, 2020 के एजीएम नोटिस में निर्दिष्ट सभी व्यवसायों को निष्पादित करने हेतु, इंडियाबुल्स इंटिग्रेटेड सर्विसेज लिमिटेड (डिप्पो) को 13वीं वार्षिक आय बैठक (एजीएम) शुक्रवार, दिनांक 13 नवम्बर, 2020 को सुबह 11.00 बजे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ("वीसी") / अन्य आडियो विजुअल गेम्स ("ओएपीएम") सुविधा द्वारा आयोजित की जाएगी। एजीएम को कार्यवाही कंपनी के एकीकृत कार्यालय में आयोजित समझे जाएगी। एजीएम के लिए इच्छुक सदस्य वीसी/ ओएपीएम के माध्यम से एजीएम नोटिस में निर्धारित प्रक्रिया का पालन करके एजीएम में भाग ले सकते हैं।

एक्सीड परिसरों तथा सेमी परिसर के अनुसार, जिन सदस्यों के ई-मेल पते कंपनी या रजिस्टर और ईमेल ट्रांसफर एजेंट (आरटीए) या डिपॉप्टिटी प्रतिभागियों के पास एकीकृत हैं उन्हें 13वीं एजीएम को सूचना तथा 2019-20 की वार्षिक रिपोर्ट 22 अक्टूबर 2020 को ई-मेल के माध्यम से भेज दी गई है।

एजीएम नोटिस और वार्षिक रिपोर्ट वेबसाईट www.indiabullsintegratedservices.com, https://evoling.karvy.com, www.bseindia.com तथा www.nseindia.com पर भी उपलब्ध हैं।

सदस्यों को यह भी सूचित किया जाता है कि, कंपनी अधिनियम की धारा 91 तथा कंपनी (संक्रमण और उपचार) नियम, 2014 के नियम में, 10 ("नियम") और सेमी (विनियमन सूची और एकीकरण आवश्यकताएँ) नियम, 2015 के विनियमन 42 ("सेमी एसओसीआर") के अनुसार कंपनी के सदस्य और ईमेल ट्रांसफर खातों के रजिस्टर वार्षिक समापन (एजीएम के उद्देश्य में) बुधवार, 11 नवम्बर, 2020 से शुक्रवार, 13 नवम्बर, 2020 (दीप्ति दिन शामिल) तक बंद रहेंगे।

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 108 के साथ पंडित नियम में, 20 तथा सेमी एसओसीआर के विनियमन 44 और उपरोक्त उल्लिखित परिसरों के अनुसार, नोटिस में सूचित प्रावधानों पर मतदान के लिए, सदस्यों को ई-मेलद्वार की सुविधा, फैसिल टेक्नोलॉजीज सर्विसेज लिमिटेड (कैपिटल) द्वारा प्रदान की गई है। सूचना ई-मेलद्वार सेलकास्ट, दिनांक 10 नवम्बर, 2020 को सुबह 10.00 बजे (आईएसटी) शुरू होना और गुजरात, दिनांक 13 नवम्बर, 2020 को शाम 8.00 बजे समाप्त होगा। सूचना ई-नोटिंग पॉड्यूल की पूर्ववर्ती लिमिटिंग और समय के परी अनुमति नहीं दी जाएगी और ई-नोटिंग पॉड्यूल के विपरीत द्वारा पूर्ववर्ती अवधि को समाप्त या अक्षम कर दिया जाएगा।

सदस्य जिन्होंने सूचना ई-नोटिंग पर सदी में नोटिस में, वे एजीएम के दौरान उपलब्ध ई-नोटिंग की सुविधा का प्रयोग कर, मतदान कर सकते हैं। जिन सदस्यों ने रिपोर्ट ई-नोटिंग के द्वारा मतदान कर दिया है वे पीसी/ओएपीएम सुविधा द्वारा एजीएम में शामिल हो सकते हैं, पर पुन: मतदान नहीं कर सकते। सूचना ई-मेलद्वार और एजीएम में ई-मेलद्वार के विस्तृत निर्देशों के लिए कृपया एजीएम नोटिस देखें।

ई-नोटिंग के उद्देश्य से एक-ऑफ लिमिटेड शुक्रवार, दिनांक 8 नवम्बर, 2020 निर्धारित की गई है। जिस व्यक्ति का नाम का-ऑफ लिमिटेड के अनुसार, सदस्यों के रजिस्टर या डिपॉप्टिटीज के तत्परकारी प्रावधानों के रजिस्टर में दर्ज है, उन्हें ही केवल सूचना ई-नोटिंग या एजीएम के दौरान ई-नोटिंग की सुविधा उपलब्ध होगी।

जिन सदस्यों को शेयरकारिता भौतिक रूप में है या जिन्होंने कंपनी / आरटीए के साथ अपना ई-मेल एकीकृत नहीं कराया है, वह अपना ई-मेल पता दर्ज कर तथा एजीएम में भाग लेने का आवेदन करके, सूचना ई-नोटिंग या एजीएम के दौरान उपलब्ध ई-नोटिंग के माध्यम से, अपना मतदान कर सकते हैं। एजीएम को नोटिस में विस्तृत निर्देश दिए गए हैं। जिन शेयरकार्डों के ई-मेल पते एकीकृत नहीं हैं, वह ई-मेल पते के एमीकरण के लिए, एक निवेदन आरटीए को [email protected] पर अपना कंपनी रिकॉर्ड के अनुसार नाम, पता, ई-मेल पता, पैन, ईमेल आईडी / ग्राहक आईडी या फोटोसी नंबर और शेयर संख्या के साथ लिखकर भेजें।

कोई भी व्यक्ति को एजीएम नोटिस अथवा वार्षिक रिपोर्ट के वेबस के बाद शेयर का अभिलक्षण करता है और कंपनी का सदस्य बन जाता है और कर-अवधि की तारीख यानि शुक्रवार, 8 नवम्बर, 2020 को शेयरों का स्वामित्व रखता है, वह एजीएम नोटिस में दिए निर्देशानुसार यूजर आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकता है।

नोटिस और व्याख्यात्मक विवरण में संपूर्णता सभी दस्तावेज, सदस्यों द्वारा निर्दिष्ट के लिए, कंपनी की वेबसाईट पर उपलब्ध हैं।

पेयरों पेश एक एक अधिनियम, अभ्यासक कंपनी सचिव, श्रीमती पेश शर्मा (सदस्य संख्या 44741) को, कंपनी (संक्रमण और उपचार) नियम, 2014 के नियम 20 के समाधान के अनुसार सूचना अथवा एजीएम के दौरान ई-नोटिंग के लिए, पर्यवेक्षक नियुक्त किया गया है।

ई-मेलद्वार की सुविधा से संबंधित किसी भी विकल्प के लिए सदस्य की पी.एम.आर.सी.एम. सूची, पेंसिल-आरआईएम, कैपिटल टेक्नोलॉजीज सर्विसेज लिमिटेड, यूनिट-इंडियाबुल्स इंटिग्रेटेड सर्विसेज लिमिटेड, सेनेपियर टॉवर बी, पर्सेंड 31-32, पानीसामग्री, वित्तीय वित्त, राजकारणीय, हैदराबाद -500 032, गुरुग्राम +91 40 6716 2222, टीम फॉर्म 1800-3454-4001 ई-मेल [email protected] और [email protected] पर संपर्क कर सकते हैं।

बोर्ड के आदेशानुसार
पुणे इंडियाबुल्स इंटिग्रेटेड सर्विसेज लिमिटेड
सहित/ एस.एम.
पैसा जेन
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