Ibrahim
Fibres
Limited

Notice Of Extraordinary General Meeting

Notice is hereby given that an Extraordinary General Meeting of the share
holders of the company will be held on 27-01-2021 at 11:00 A.M. through tele
/ video conferencing, to transact the following business:

Ordinary Business:

1. To confirm the minutes of the preceding meeting (34th Annual General
Meeting held on 22-10-2020) of the shareholders of the Company.

2. To elect seven (7) directors of the Company as fixed by the Board of Directors
in their meeting held on 17-12-2020 for a term of three (3) years commencing
from 28-01-2021 in accordance with the Provisions of Section 159(1) of
the Companies Act, 2017.

The following are the names of retiring directors:

3. To transact any other business with the permission of the chair.

Lahore
December 17, 2020

By order of the Board
MUHAMMAD LABEEB SUBHANI
Company Secretary

Notes

i) The Register of Members and share transfer books of the Company shall
remain closed from January 20, 2021 to January 27, 2021 (both days
inclusive).

ii) Due to Prevailing COVID-19 pandemic, the Securities and Exchange
Commission of Pakistan, vide its Circular No. 33 of 2020, dated 05 November,
2020, has allowed companies to hold general meetings virtually via video
link, the Company has decided to hold its EOGM through electronic
means. The arrangements for the EOGM will be as under:

(a) EOGM will be held through Zoom application - a video link facility.

(b) Shareholders interested to participate in the EOGM through Zoom are
requested to get themselves registered with the Company upto January
26, 2021 at 03:00 P.M. by providing their following particulars at
[email protected] or WhatsApp No +923077771242

· Name of shareholder

· CNIC Number (please attach snapshot of both sides of valid CNIC)

· Folio / CDS Number

· Cell Number

· e-mail address

(c) On receipt of request, the link / credentials to join through tele / video
conferencing shall be sent to the interested Shareholders on their e-mail
addresses or through WhatsApp messages. Shareholders will be able
to login and participate in the EOGM proceedings through their devices
after completing all the formalities required for the identification and
verification of the shareholders.

(d) Shareholders may send their comments and suggestions relating to the
agenda items of the EOGM to the Company Secretary atleast two working
days before the EOGM, at the above given e-mail address or WhatsApp
No. Shareholders are required to provide their full name, CNIC No. and
Folio / CDS No. for this purpose.

iii) Only those members whose names appear in the register of members of
the Company as on January 19, 2021 are entitled to attend and vote at the
meeting.

iv) Any person who seeks to contest an election to the office of Director shall,
whether he/she is a retiring Director or otherwise, file with the Company
at its Registered Office not later than fourteen (14) days before the date of
the meeting, the following:

(a) A notice of his / her intention to offer himself / herself for election as a Director;

(b) A declaration (copy may be obtained from Registered Office) on the matters
required by the Code of Corporate Governance;

(c) A consent on Form 28; and

(d) A copy of Computerized National Identity Card (CNIC).

v) A member entitled to attend and vote at the Meeting may appoint another
member as his/her proxy to attend and vote for him/her. Proxies must be
received at the Registered Office of the Company not less than 48 hours
before the time of the holding of Meeting.

vi) Members are requested to notify immediately changes, if any, in their
registered address at M/s. CDC Share Registrar Services Limited, CDC
House, 99 - B, Block 'B', S.M.C.H.S., Main Shahra-e-Faisal Karachi -
74400 the Registrar and shares registration office of the Company.

vii) Members who have not yet submitted photocopy of their computerized
National Identity Cards (CNIC) to the company are requested to send the
same at the earliest.

viii) CDC Account Holders will further have to follow the under-mentioned
guidelines as laid down by the Securities and Exchange Commission of
Pakistan.

For Attending the Meeting:

i) In case of individuals, the account holder or sub-account holder and / or
the person whose securities are in group account and their registration details
are uploaded as per the Regulation, shall authenticate his/her identity by
showing his/her original Computerized National Identity Card (CNIC) or
original passport at the time of attending the Meeting.

ii) In case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of
attorney with specimen signature of the nominee shall be produced
(unless it has been provided earlier) at the time of the Meeting.

For Appointing Proxies:

i) In case of individuals, the account holder or sub-account holder and / or
the person whose securities are in group account and their registration
details are uploaded as per the Regulations, shall submit the proxy form as
per the above requirement.

ii) The proxy form shall be witnessed by two persons whose names, addresses
and CNIC numbers shall be mentioned on the form.

iii) Attested copies of CNIC or the passport of the beneficial owners and the
proxy shall be furnished with the proxy form.

iv) The proxy shall produce his/her original CNIC or original passport at the
time of the Meeting.

v) In case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of
attorney with specimen signature shall be submitted (unless it has been
provided earlier) along with proxy form to the Company.

K

FRIDAY 1 JANUARY 2021

Ibrahim
Fibres
Limited

بذر يعد هذا مطلع كما جاتابت كر كيتا شيتر بجولةوز كا غير معمولى اجلاسي عام موري 27 جورى 2021 بوقت 11:00 ٤ مثل / ويؤ يك فونهم
كذ رفع درع ذيل امورك انجام وى كيل منعقد بلاكا.

محمولى أمور:

1- كيت س شير بولورز تك منعقدة في إجلاس (22أكتوبر2020 كو منعقد 340 وي سالاند اجلاس عام) كى كارروائى كى توثيق.

2- كيزا يمك 2017] يشن (1)159- تحت 28 جورى 2021= شروع موت والى ثمن (3) مال كادت ، لتسمات (7) زائر يكشرزكا
انتخاب ثل من الانا جس كافيه 17 ديسمبر 2020 ومنعقد ه بورؤ آ فى ذاثر يكترز ك اجلاس على كياكيا-

دينار بوت والسا ذاكر يكترز نامورنج ويل إن-

3- بيتر من كى اجازتت كماذكر امور برغوروخوض.

لا يجور
.2020,17

بحكم بورة
محمد لبيب مجانى
كينى يكر يرى

توشى:

1- مبرز كان جشراور بى كى شير زير أسفر بكس موز 20 جورى 2021 -277 جورى 2021 (الشمول، وأول ون) بندر بن كى-

2- وبائى مرضى 19-COVID ك وجدت موجودة صور تمالك بش نظراور سيكوريزائداً بين كيشن آفى باكستان كى جارى كروه بدايات بمطابق
مشكل غير 33 مورد 05 أوبر ،2020 فى لد ينيز كواجازت دكابت كم ورات اجلال اليكتر الم طريقة كار ] ذريع منعقد كرسى ين.
لهذا كينى فى انا غير معمولى أجلاس عام اليكتراكم طريقد كارا مطابق منعقد كرست كافيه كاب- بنى سك غير معمولى اجلاس عام
انتظامات إلى الطرق بوست:

(الف) غير معمولى إجلاس عام زوم ايب الي ويؤ يولتك جولات ] ذريع منعقد كياجاست فا.

(ب) زوم اب سكذر في غير معمولى اجلاس عام ثل شركت ، ثوا بشمن قصص دار الثابت ورقواست ب كن 2003 جنورى 2021 من4)
من يح جمر كينى ك ياس فود كواس الى ميل [email protected]

وأسر ايب غير 3077771242 92+ يرورنج ذيل تفصيلات فرابم كرست درج كروا ئي:

حصد داركانام

• كمبيوتر اتوقومى شافى كارة غير (براست حربالى درست CNIC] «أول الطراف كى تصوير مسلك كرين)

• نويواسى ذى المس ثمر

• موباكل تمر

• الى ميل ايؤ سس

(ب) ورخواست موصول جوست بر،تمام موصول شدهورفوا ست كارول كوميلى/ ويؤ يوكالفر نك سا ذرفع عائل بوست ]. لت انك أن
س فرابم كروه الى مثل الدريس/ واس ايب أمري بذر يع المس الم اليس (يغام) فراجسم كروياجات 6- غير معمولى إجلاس عامرك
كاروائَ سي حصلي والقصص واران إلى ثاخت اوراق ثق ستك لك وركار تمام معلومات فرابم كرفس بعد ينى كى طرف
ست غرابهم كرد لك وكلك كرس است بان موجودسى بى ذيوأس س ذر فى رسائى فاصل كر كت ان-

(ت) تفض داران غير معمولى اجلاب عام ٣ الجنازات متعلق است تأثرات الورتجاوز متى سيكر رى ثواب عمل نام، في اورسمية الدواء
شنافى كار و غيره ويوري ذى الم غرا ماتحد غير معمولى اجلاس عامت كم اذكم دوكار وبادى ايام كل او برغرابم كروه الى مثل
الأريس / وش ارب جرة مج سكة ين -

3- صرف الخ مرة اجلال على شركت اوردات ذات سك مقدار جول ما جن سك نام بنى سك رجعريل 19 جورى 2021 كم ثال
چول .

4- جمقص بجى آخر آفى ذائ يكشر وت انتخاب من شركت كرت لا تخفى بو، وهجاب دينار بوسط والاذائر يكثر جو باكولَ اورات جاية كه
اجلاست ثماركم 14 وان يا بنى سك وجزء آخر من بذريعة تحرير مطلع كره اورور زيل ومشاويزانته جع كراسة.

(٥) بذر يعدوس زائر يكتركى حيثيت - القاب من ريمى

(b) كوذًا ف كار فورين كورنس كى ضرورات سك مطابق وينكر يشن (الكريعن كل كالي رجزء آخربت واصل ك باستقب)

(٢) قارم 28- ] ذراع رضا منتدى اور

(CNIC) ايمي كسميوز اتوأقوى شائق كارة كى كالي (d)

5- جمبر اجمال سم شركت كرت أوردوت دين لاقدار جوا وواجلات على ثركت كرت أوردوث وين كيلة كاد ومرت مهر كو بى بكر بحيثيت
ماكسى مقروكر بكتاب-بهاكى فارم، متى ست، جزء آخر من اجلاب سك العقادب كم ازكم 48 ك قبل جمع كروانالاذلىب.

6- شير بوالثورات رخواست ب كمية سي كى جى تم كاكولى تجد على واقع بوست كى سورت مثل نورى الطوريركبفى سير بحزامأمس، يسر زى ذى فى
شير ب جزاء مرور المنشية، كى الذكى بالاس،99- إلي، لاك في "السسائم-تس ارع-المن، من شابراء فعل، كراجى- 74400 2/ طلع كري -

7- اي مرة جنمول في استكاست كيوزارةتولى شائق كارة كل كالي بتع ثين كروائاب الناست يني كاورثواست بي كو جلد ازجلد الى كالي
جمع كرواوي-

8- كالأكاكى الكاونثموالأرز الت لازم ب كممعذيل سر فر اسم كى فى سكيورتيزينة ٦ بيع موشن آفى باكستان كى بدايات ك مطابق على وأتذكرين.
يمكنك من شركت ] :

1- ان مقرات/ الكاون بوالأرز سب الكاتؤثث بولأرز بالك الفراء جن كى سيكوريز جروب الكاوتش كى صورت على يس أوران كى رجزيشن
كاتفصيلات بدالجافة فهو بط تجمع بين سالت ضر وركاب كه ما كان الجلاب عام من شركت س وقت إنها على كموز ارزؤ قومى شائق كارة (CNIC)
يا جرانا على باسيورث وكما كرائ شاخت كروا ئيين

2- كاريوريث Entity كلم ضروري ك- اجلاعب عام على شركت ى وتت بورد آفى دائر يكثر زكى قرار داد/ بادرات اثار فىبمعدا مترو كتده
فروسك: خطسك مولون سك حمراء تعريف لا ين (أكريدة تاويزات يه فراجم قيس كى كى بول).

ماكسيوكى تقررى ] :

1- ان ثرات/ اكادت بمولدوز سب أكاونت جولةوزيات القراء جن ك سيكو ريز، كروب الاوتغمس كى صورت على بن اور ان كارجز يشن
ك تفصيلات به كمافي ضوابط تجمع بين تكم لة ضر وركاب كومالان اجلاعب عام على شركت سك وقت بمطابق قواعد انا براس قارم وقع كروا عين.
2- يراس قارم يج عدد كواه بوثالا ذى ي جن سكيام، في أوركيوثراتزوقوفى شافق كارة(CNIC) تبر فارم على موجود بونا ضرورى بى-

3- يراك فارم -٤ ماتداس باتت مستفيد بوست واسط اركان اوريراس س كيوز الاوتولى شائق كارة (CNIC) يايا سيورث كى تصمدين
محمد ونقول سائه مسلك بولى ماين-

4- يراكستك فى لاذئب كو اجلال ، وقت ثماخت الى انها على قومى شافى كارة يايا سيورث اي بمرادلاست.

5- كار يوريث Entity كل ضر ورى تت كد سالان اجلاب عام على شركت س وقت بورة آفى ذاثر يكثر زكى قراردادً اوراً فى اثار فى بمعد
نا مر وكنتا وفروساء تخفاك نموست يراكى فارم سك ما تحديفى بس بع كروا على (الكردية مشاويزات يح فراجمثل كى فى جول).