HNAC Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

证券代码：300490 证券简称：华自科技 公告编号:2017-071

华自科技股份有限公司

关于召开2017 年第三次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

华自科技股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十九次会议决 定于2017 年8 月2 日（星期三）下午14:30 召开2017 年第三次临时股东大会， 现就本次股东大会的有关事项通知如下：

一、会议召开的基本情况

1、股东大会届次：2017 年第三次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：华自科技股份有限公司董事会。

3、会议召开的合法性及合规性：经本公司第二届董事会第十九次会议审议 通过，决定召开2017 年第三次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开方式：采取现场投票与网络投票相结合的方式

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳 证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。

本次股东大会提供征集投票权方式，公司独立董事柴艺娜作为征集人就公司 2017 年第三次临时股东大会中审议的股权激励计划相关议案向公司全体股东征 集投票权，具体详见公司2017 年7 月18 日发布在巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）《独立董事关于股权激励公开征集委托投票权的 报告书》。

5、会议时间

（1）现场会议时间：2017 年8 月2 日（星期三）下午14:30

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• （2）网络投票时间：2017 年8 月1 日-2017 年8 月2 日

其中，通过深交所交易系统进行网络投票的时间为：2017 年8 月2 日上午 9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时 间为2017 年8 月1 日15:00 至2017 年8 月2 日15:00 的任意时间。

6、股权登记日：2017 年7 月26 日

7、现场会议地点：长沙高新区麓谷麓松路609 号华自科技股份有限公司主 楼五楼会议室

8、出席对象：

（1）截至2017 年7 月26 日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东 大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的 股东。

（2）本公司董事、监事、高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

二、会议审议事项

本次会议审议的议案如下：

1、审议《关于公司<2017 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》；

2、审议《关于公司<2017 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》； 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》。

以上议案已经公司第二届董事会第十九会议审议通过，议案1 和议案2 经第 二届监事会第十四次会议审议通过，议案内容详见公司2017 年7 月18 日发布在 巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的公告。

上述议案属于股东大会特别决议事项，由出席股东大会的股东（包括股东代 理人）所持有效表决权的 2/3 以上通过。公司本次限制性股票激励计划的激励 对象及与激励对象存在关联关系的股东应对以上议案回避表决。

根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》的要求，上述议案将 对中小投资者（中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员、单独 或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决单独计票并 披露。

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三、提案编码

四、会议登记方式

1、登记时间：本次股东大会现场登记时间为2017 年8 月1 日（上午9:00 —11:30，下午13:30—17:00）

2、登记地点：长沙高新区麓谷麓松路609 号华自科技股份有限公司

3、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自 然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股 东账户卡、委托人身份证办理登记手续。

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。

（3）以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，异地股东可凭以上 有关证件采取信函或传真方式登记（须在2017 年8 月1 日下午17:00 之前送达 或传真到公司），填写《参会股东登记表》（附件三），并请通过电话方式对所 发信函和传真与本公司进行确认。但出席会议签到时，出席人身份证和授权委托 书必须出示原件。不接受电话登记。

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4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请于会议召开前半小时内 到达会议地点，并请携带相关证件的原件到场参会，谢绝未按会议登记方式预约 登记者出席。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、会议联系方式

地址：长沙高新区麓谷麓松路609 号华自科技股份有限公司 联系人：宋辉，袁宏

联系电话：0731-88238888 传真：0731-88907777

电子邮箱：[email protected]

邮政编码：410205

• 2、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以将临时提案于会议召开

• 十天前书面提交给公司董事会。

3、本次股东大会预计半天，出席者交通、食宿费用自理，并需于会议开始 前半小时到达会议现场。

七、备查文件

• 1、《华自科技股份有限公司第二届董事会第十九次会议决议》；

• 2、《华自科技股份有限公司第二届监事会第十四次会议决议》；

• 3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

华自科技股份有限公司董事会

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2017 年7 月18 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：365490，投票简称：华自投票

• 2、意见表决：

• （1）填报表决意见

对于本次股东大会议案（均为非累积投票议案），填报表决意见：同意、反 对、弃权。

（2）股东对总议案进行投票，视为所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与具体议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对具体议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具 体议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总 议案投票表决，再对具体议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间为：2017 年8 月2 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—

15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2017 年8 月1 日下午15：00，结束 时间为2017 年8 月2 日下午15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书, 可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

四、网络投票的其他注意事项

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1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一 次有效投票为准。

2、股东大会有多项议案，股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在 计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该 股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

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附件二：授权委托书

华自科技股份有限公司

2017 年第三次临时股东大会授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本公司（本人）出席华自科技股份有 限公司2017 年8 月2 日2017 年第三次临时股东大会，代表本人对会议审议的各 项议案按照本授权委托书的指示行使投票权，如没有做出指示，代理人有权按照 自己的意愿表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本授权委托书的有效期限为：自签署之日起至本次股东大会结束。

附注：1、委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”“弃权”下面的方 框中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。其他符号的视同弃 权统计。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位 公章。

委托人签名(法人盖章)： 身份证号码（营业执照号码）：

持股数：

受托人签名： 身份证号码：

委托日期：年 月 日

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附件三：

华自科技股份有限公司

2017 年第三次临时股东大会参会股东登记表

附注：

• 1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载相同）；

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2017 年8 月1 日17:00 之前送达、邮 寄或传真到董事会办公室，不接受电话登记；

• 3、上述参会股东登记表的简报、复印件或按以上格式自制均有效。

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