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Guangdong Dtech Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 4, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301377

证券简称:鼎泰高科

公告编号:2025-032

广东鼎泰高科技术股份有限公司

关于召开 2025 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

广东鼎泰高科技术股份有限公司(以下简称“公司”)于 2025 年 6 月 20 日 在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露了《关于召开 2025 年第一次临时 股东大会的通知》(公告编号:2025-030)。现将股东大会的相关事项再次提示 如下:

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2025 年第一次临时股东大会

(二)股东大会的召集人:公司第二届董事会

(三)会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第十二次会议审议通 过,决定召开公司 2025 年第一次临时股东大会,本次股东大会会议的召开符合 有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

(四)会议召开的日期、时间:

1、现场会议召开时间为:2025 年 7 月 8 日下午 14:30

2、网络投票时间为:2025 年 7 月 8 日,其中通过深圳证券交易所交易系统 进行网络投票的具体时间为:2025 年 7 月 8 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:0015:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2025 年 7 月 8 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

(五)会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方 式召开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票或网络投

票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果 为准。

  • (六)股权登记日:2025 年 7 月 3 日(星期四)

  • (七)出席对象:

  • 1、截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分

  • 公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见附 件二)。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师。

  • 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • (八)会议地点:广东省东莞市厚街镇寮厦竹园路 39 号 1 号楼 8 楼会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东大会审议的议案和提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于修订《公司章程》的议案
2.00 关于制定及修订公司部分治理制度的议案 √需逐项表决,
作为投票对象的
子议案数:
(6)
2.01 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公司股东大会议
事规则》的议案
2.02 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公司董事会议事
规则》的议案
2.03 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公司关联交易决
策制度》的议案
2.04 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公司独立董事工
作制度》的议案
2.05 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公司对外担保管
理制度》的议案
2.06 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公司对外投资管
理办法》的议案

3.00 关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案 √

上述议案已经公司第二届董事会第十二次会议、第二届监事会第十二次会议 审议通过,具体内容详见公司在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

以上议案 1、议案 2.01、议案 2.02 为特别决议事项,须经出席股东大会股东 (包括股东代理人)所持表决权三分之二以上通过。

根据《上市公司股东会规则》等要求,公司将对中小投资者(除上市公司董 事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的 其他股东)的表决结果进行单独计票并予以披露。

三、会议登记等事项

(一)登记方式

  • 1、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定

  • 代表人身份证明书、证券账户卡;

2、由法定代表人委托的代理人代表法人股东出席本次会议的,代理人应出 示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、证券账 户卡;

3、自然人股东亲自出席本次会议的,应出示本人身份证或其他能够证明其 身份的有效证件或证明、证券账户卡;

4、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示代理人本人有效身份证 件、委托人亲笔签署的股东授权委托书、证券账户卡;

5、出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书、本人身 份证原件,并向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。异地股东可用信函或传 真方式登记,信函或传真应包含上述内容的文件资料(信函或传真以 2025 年 7 月 7 日(星期一)16:00 前送达公司为准)。

(二)登记时间:2025 年 7 月 7 日上午 9:00-11:30、下午 13:30-16:00。

(三)登记地点:广东省东莞市厚街镇寮厦竹园路 39 号 1 号楼 201 室证券

部。

(四)会议联系方式:

  • 1、通讯地址:广东省东莞市厚街镇寮厦竹园路 39 号 1 号楼 201 室

  • 2、邮政编码:523960

  • 3、联系电话:0769-89207168

  • 4、传真:0769-89277198

  • 5、电子邮箱:[email protected]

  • 6、联系人:周文英

  • (五)会议费用:与会股东食宿费、交通费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网 络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

  • 1、第二届董事会第十二次会议决议;

  • 2、第二届监事会第十二次会议决议;

  • 3、深圳证券交易所要求的其他文件。

附件一:《参加网络投票的具体操作流程》 附件二:《授权委托书》 附件三:《参会股东登记表》

特此公告。

广东鼎泰高科技术股份有限公司

董事会

2025 年 7 月 4 日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码为“351377”,投票简称为“鼎泰投票”。

  • 2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、 反对、弃权。

  • 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达

  • 相同意见。

股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2025 年 7 月 8 日的交易时间,即上午 9:15-9:25、9:30-11:30

  • 和下午 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 7 月 8 日上午 9:15,结束时

  • 间为 2025 年 7 月 8 日下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书

本人(本单位) 作为广东鼎泰高科技术股份有限公司 的股东,兹委托 先生/女士代表出席广东鼎泰高科技术股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议 审议的各项议案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。有效 期自签署日至本次股东大会结束。本人(本单位)对该次会议审议的各项提案的 表决意见如下:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于修订《公司章程》的议案
2.00 关于制定及修订公司部分治理制度的议案 √需逐项表决,作为投票对象的
子议案数:(6)
2.01 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公
司股东大会议事规则》的议案
2.02 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公
司董事会议事规则》的议案
2.03 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公
司关联交易决策制度》的议案
2.04 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公
司独立董事工作制度》的议案
2.05 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公
司对外担保管理制度》的议案
2.06 关于修订《广东鼎泰高科技术股份有限公
司对外投资管理办法》的议案
3.00 关于使用部分超募资金永久补充流动资金
的议案

委托人名称(签字盖章):

委托人身份证号码/营业执照号码:

委托人股东账号:

委托人持有股份性质:

委托人持股数量: 股

受托人身份证号码:

受托人名称(签字): 委托日期: 年 月 日

备注:

  • 1、上述审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”方框内

划“√”做出投票指示。

  • 2、委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

  • 3、除非另有明确指示,受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出 的任何其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。

  • 4、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。

附件三:

广东鼎泰高科技术股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会参会股东登记表

2025 年第 一次临时股东大 会参会股东登记
股东姓名或名称 法定代表人(仅限
法人股东)
证券名称 证件号码
股东账户 持股数(股)
联系电话 电子邮箱
联系地址
代理人姓名 是否提交委托书
代理人证件名称 代理人证件号码
代理人联系电话 代理人电子邮箱
代理人联系地址