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Est Tools Co., Ltd. — Board/Management Information 2023
Apr 25, 2023
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Board/Management Information
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恒锋工具股份有限公司
独立董事2022 年度述职报告(李瑾)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为恒锋工具股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职 期间严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号——创业板上市公司规范运作》《上 市公司独立董事规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》《公司独立 董事工作制度》等规定和要求,在2022 年的工作中,恪尽职守,勤勉尽责,认 真履行职务。本人积极出席相关会议,认真仔细审阅会议议案及相关材料,对公 司重大事项发表独立意见,切实维护公司和全体股东的合法权益。现就本人2022 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2022 年,公司共召开董事会会议3 次,本人均亲自出席,没有缺席和委托 其他独立董事代为出席并行使表决权的情形。
2022 年,公司共召开股东大会1 次,本人列席1 次。
本人认为,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策 事项均履行了相关程序,合法有效。本着勤勉务实和诚信负责的原则,在召开董 事会前主动了解并获取作出决策所需要的信息和资料,对提交董事会的全部议案 进行了认真审议,在会议上积极参与各项议题的讨论并提出合理建议,为会议做 出科学决策起到了积极的作用,本人对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞 成票,无提出异议的事项,也无反对或弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2022 年度,本人作为公司的独立董事,严格按照《上市公司独立董事规则》 《公司独立董事工作制度》等的要求,积极参加公司的董事会会议,恪尽职守、 勤勉尽责,详细了解公司运作情况,认真审议了董事会提出的各项议案,与公司 第四届董事会其他二位独立董事就相关事项共同发表独立意见如下:
| 序号 | 发表独立意见 时间 |
发表独立意见事项 | 意见类型 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2022.04.25 | 独立董事关于第四届董事会第十三次会议相关事项 的事前认可意见: 《关于公司续聘2022 年度审计机构的议案的事前认 可意见》 独立董事关于第四届董事会第十三次会议相关事项 的独立意见: 《关于公司2021 年度关联方资金占用和对外担保情 况的独立意见》 《关于公司2021 年度关联交易事项的独立意见 》 《关于公司2021 年度利润分配预案的独立意见》 《关于公司2021 年度内部控制自我评价报告的独立 意见》 《关于公司续聘2022 年度审计机构的独立意见》 《关于2022 年度公司董事、高级管理人员薪酬方案 的独立意见》 《关于使用闲置自有资金进行现金管理的独立意见》 《关于公司会计政策变更的独立意见》 |
同意 |
|---|---|---|---|
| 2 | 2022.08.29 | 独立董事关于第四届董事会第十四次会议相关事项 的独立意见: 《关于2022 年半年度发生或以前期间发生但延续到 报告期的控股股东及其他关联方占用公司资金、公司 对外担保情况的专项说明和独立意见》 |
同意 |
三、任职董事会各委员会工作情况
公司董事会设立了战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员 会四个专门委员会,2022 年度,本人作为公司第四届董事会薪酬与考核委员会主 任委员、审计委员会委员,主持召开薪酬与考核委员会会议,按时制定及审查公 司董事、高级管理人员的薪酬政策与考核方案,关注公司董事、高级管理人员履 职情况,对董事、高级管理人员的工作情况进行评估审核,提出合理化建议,积 极履行薪酬与考核委员会主任委员的职责。积极参加审计委员会的日常会议,对 公司的内部审计、财务报告等事项进行了审阅,积极参与公司内部审计制度的完 善、内控制度的审查等工作,定期听取公司内部审计部门工作汇报,对公司财务
报告、内部控制评价报告、续聘会计师事务所、利润分配等事项进行审议,切实 履行审计委员会委员的职责。
四、对公司进行现场检查的情况
2022 年度,本人利用参加董事会、股东大会及其他时间,对公司进行现场 考察,着重了解公司经营情况、财务状况、行业发展趋势等相关事项。依据相关 政策要求,主要通过电话、网络等方式与公司其他董事、监事、高级管理人员以 及相关人员保持密切联系,对公司的经营状况、董事会和股东大会决议执行情况 等进行检查,积极与公司董事、监事、高级管理人员开展交流与沟通,及时掌握 公司的经营动态。积极参与公司董事会专门委员会的工作,在董事会会议中做到 独立、客观、审慎地行使表决权,忠实地履行了独立董事职责。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1.作为公司董事会独立董事,本人积极关注公司生产经营状况和财务状况, 及时了解公司可能产生的经营风险,对提交董事会审议的议案,认真查阅相关文 件资料,及时进行调查,向相关部门和人员进行了解,并利用自身的专业知识独 立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司和 全体股东的利益。
- 2.本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所 股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露 管理制度,要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、 准确、完整、及时和公正。
六、培训和学习情况
本人自担任独立董事以来,认真学习相关法律法规及其它相关文件,加深对 相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防 范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作,保护公司及全体股东权益。 七、其他工作
-
1.2022 年度,本人没有提议召开董事会的情况;
-
2.2022 年度,本人没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
-
3.2022 年度,本人没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等的情况;
-
4.2022 年度,本人没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项
提出异议。
2023 年,本人在担任独立董事期间,将继续积极学习相关法律法规,按照 有关法律法规及公司相关规章制度的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、忠实、 勤勉地履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,为公司发展提供更多有 建设性的建议,提高公司董事会规范运作和科学决策水平,维护全体股东特别是 中小股东的合法权益。
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(本页无正文,为《恒锋工具股份有限公司独立董事2022 年度述职报告》之签 字页)
恒锋工具股份有限公司 独立董事:李 瑾 2023 年4 月26 日