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Dynacor Group Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
May 16, 2025
46127_rns_2025-05-16_bcbe62b1-c0fb-4cbc-beae-1c6bc60aa3c4.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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Dynacor
TMX | Fiducie TSX
DORE
Nomination d'un fondé de pouvoir
Le présent formulaire de procuration DORÉ est sollicité par la direction et en son nom.
À titre de porteur(s) d'actions ordinaires avec droit de vote de Groupe Dynacor inc. (la "société"), je nomme/nous nommons par la présente Jean Martineau, ou à défaut de celui-ci Pierre Lépine, ou
Inscrivez en caractères d'imprimerie le nom de la personne que vous nommez s'il ne s'agit pas de l'une des personnes mentionnées ci-dessus
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, conformément aux recommandations de la direction de la Société) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée annuelle des actionnaires de la Société (l'« assemblée ») qui sera tenue virtuellement par webdiffusion en direct au https://meetings.lumiconnect.com/400-046-300-316, le mardi 17 juin 2025 à 10 h (heure de l'Est), et à toute reprise de celle-ci en cas de report ou d'ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s).
La direction recommande de voter EN FAVEUR des résolutions suivantes. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
1. Élection des administrateurs
| EN FAVEUR | ABSTENTION | EN FAVEUR | ABSTENTION | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Jean Martineau | ☐ | ☐ | 5. Isabel Rocha | ☐ | ☐ |
| 2. Pierre Lépine | ☐ | ☐ | 6. Philippe Chave | ☐ | ☐ |
| 3. Pierre Béliveau | ☐ | ☐ | 7. Rocio Rodriguez-Perrot | ☐ | ☐ |
| 4. Réjean Gourde | ☐ | ☐ | 8. Cyril Gradis | ☐ | ☐ |
2. Nomination des auditeurs
| EN FAVEUR | ABSTENTION | |
|---|---|---|
| Nommer Raymond Chabot Grant Thornton, s.e.n.c.r.l., à titre d'auditeurs de la société pour l'exercice en cours pour occuper ce poste jusqu'à la prochaine assemblée annuelle de la société, et autoriser les administrateurs à fixer leur rémunération. | ☐ | ☐ |
3. Modification au régime d'option d'achat d'actions
| EN FAVEUR | CONTRE | |
|---|---|---|
| Adopter une résolution autorisant une modification au régime d'options d'achat d'actions de la Société afin de réapprovisionner 600 000 options précédemment octroyées et exercées. | ☐ | ☐ |
Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site internet de Compagnie Trust TSX au https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 4707A.
☐ Je voudrais recevoir les états financiers trimestriels.
☐ Je voudrais recevoir les états financiers annuels.
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l'égard de l'assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée pour une question particulière ci-dessus, les droits de vote rattachés aux actions représentées par la présente procuration seront exercés EN FAVEUR de cette question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l'égard de toute modification ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumise correctement à l'assemblée.
Signature
Date
Veuillez signer votre nom exactement tel qu'il figure sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues au plus tard à 10 h (heure de l'Est) le vendredi 13 juin 2025.
DORÉ
Procuration – Assemblée annuelle des actionnaires de Groupe Dynacor inc. qui se tiendra le 17 juin 2025 (Iʳᵉ assemblée “)
Le présent formulaire de procuration DORÉ est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
- Chaque porteur d'actions a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n'est pas tenue d'être un porteur d'actions, pour assister et agir en son nom à l'Assemblée ou à toute reprise de l'Assemblée en cas d'ajournement. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que celles dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire le nom de votre fondé de pouvoir à l'endroit prévu à cette fin (voir au recto).
- Si les titres sont immatriculés au nom de plus d'un porteur d'actions (dans le cas, par exemple, d'une propriété conjointe, de fiduciaires ou d'exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l'immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d'une société ou d'une autre personne, vous devez signer cette procuration en précisant votre capacité de signer, et vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer cette procuration.
- Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.
- Si ce formulaire de procuration n'est pas daté, il sera considéré comme portant la date du jour de son envoi par la poste par la direction au porteur d'actions.
- Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux directives du porteur d'actions; en l'absence de directives, le droit de vote sera exercé comme le recommande la direction.
- Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant « pour », « contre » ou en s'abstenant de voter à l'égard de chaque question aux présentes, selon le cas, conformément aux directives du porteur d'actions, en cas de tenue d'un scrutin, et, si le porteur d'actions a précisé un choix relativement à toute question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.
- Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l'égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l'avis de convocation à l'Assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l'Assemblée ou à toute reprise de l'Assemblée en cas d'ajournement.
- Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents préparés par la direction.
Toutes les procurations doivent être reçues au plus tard à 10 h (heure de l'Est) le vendredi 13 juin 2025.
Comment voter
INTERNET
Allez au www.assemblee-vote.com
Enregistrez votre vote en ligne
Consultez les documents de l'assemblée
TÉLÉPHONE
Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro 1 888 489-7352 sans frais au Canada et aux États-Unis et suivez les instructions vocales.
Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez NE PAS retourner cette procuration.
Pour voter à l'aide de votre téléphone intelligent, veuillez scanner ce code QR :

POSTE ou COURRIEL
Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l'enveloppe fournie à cet effet ou à :
Compagnie Trust TSX
P.O. Box 721
Agincourt (Ontario) M1S 0A1
Vous pouvez également la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].
Si votre procuration n'est pas datée, elle sera réputée porter la date à laquelle la direction vous l'a envoyée par la poste.