Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

CROMWELL PROPERTY GROUP AGM Information 2011

Oct 13, 2011

64673_rns_2011-10-13_6b43c9f1-9453-40a4-9978-9eb3e4aed790.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

14 October 2011

==> picture [112 x 50] intentionally omitted <==

Dear Securityholder,

Important Notice: Replacement Proxy Form

You will have recently received the Notice of Meeting and proxy form for the 2011 Annual General Meeting of Cromwell Corporation Limited and a General Meeting of Cromwell Diversified Property Trust.

It has come to our attention that a resolution discussed in the Notice of Meeting was inadvertently omitted from the proxy form you received.

Enclosed is a new, replacement proxy form. For ease of identification it has been printed on green paper. Please disregard the previous proxy form as it will not be accepted by our registry services provider, Link Market Services.

If you have already completed and returned the proxy form, our sincere apologies, but we will require you to complete and return a copy of the enclosed green replacement form by 1:30pm (Brisbane time) on Monday, 7 November 2001 for your proxy to be valid.

==> picture [87 x 394] intentionally omitted <==

The error was isolated to the printed proxy forms, so if you have chosen to vote online, please disregard this letter as your vote will have been recorded accurately.

Your vote is important, so we encourage all securityholders to read the Notice of Meeting carefully and vote either by proxy, online or at meeting.

Finally, please find enclosed a copy of Cromwell’s 2011 Annual Update, which provides an overview of the Group’s results and achievements for the 2010/11 financial year. The full annual financial report for the Group is available from www.cromwell.com.au/shareholders or by request on 1800 334 533.

If you have questions in relation to the Notice of Meeting or proxy form, please contact our share registry, Link Market Services on 1300 550 841 (+61 2 8280 7124 from outside Australia) or email [email protected].

Yours sincerely,

CROMWELL PROPERTY GROUP

==> picture [135 x 36] intentionally omitted <==

NICOLE RIETHMULLER COMPANY SECRETARY

Cromwell Property Group (ASX:CMW)

Comprising Cromwell Corporation Limited ABN 44 001 056 980 and Cromwell Property Securities Limited ABN 11 079 147 809, AFSL 238052 as responsible entity for the Cromwell Diversified Property Trust ABN 30 074 537 051, ARSN 102 982 598. Level 19, 200 Mary Street, GPO Box 1093, Brisbane QLD 4001 Email [email protected] | Investors Call 1800 334 533 | Tenants Call 1800 005 657 | Phone 07 3225 7777 | Fax 07 3225 7788 | www.cromwell.com.au

LODGE YOUR VOTE

ONLINE

==> picture [114 x 50] intentionally omitted <==

Cromwell Corporation Limited ABN 44 001 056 980 Cromwell Property Securities Limited ABN 11 079 147 809 AFSL 238 052 as responsible entity for ���������������������������������������������������

www.linkmarketservices.com.au

By mail: � ����������������������� C/- Link Market Services Limited Locked Bag A14 �������������������������������

[By fax:][����������������]

All enquiries to: Telephone: �������������� Overseas: ����������������

�������������� X99999999999

SECURITYHOLDER VOTING FORM

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������

STEP 1

APPOINT A PROXY

���� Chairman OR ����������� NOT �������������������������������� of the Meetings ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� (mark box) ������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������at 1:30pm (Brisbane time) on Wednesday, 9 November 2011, at Stamford Plaza, River Room, Corner of Edward and Margaret Streets, Brisbane, Queensland and ���������������������������������������������������

Important Note for Resolution 5 – If the Chairman of the Meetings is your proxy or is appointed as your proxy by default

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������

Important – Voting Exclusions

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

Proxies will only be valid and accepted by Cromwell Property Group if they are signed and received no later than 48 hours before the Meetings (or, if adjourned, the resumption of the Meetings).

Please read the voting instructions overleaf before marking any boxes with an X

STEP 2

  • Resolutions 2 �������������������������������������������� of CCL

  • 3 ������������������������������������������ Director of CCL

  • 4 ���������������������������������������������� of CCL

STEP 2 VOTING DIRECTIONS
5�������������������������������
7���������������������������
For
Against Abstain
For
Against Abstain
6**Directors’ Fees Increase
  • ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������

STEP 3 SIGNATURE OF SECURITYHOLDERS – THIS MUST BE COMPLETED ����������������������������� �����������������������������������

����������������������������� ����������������������������������� ����������������������������������� ���������������������������������������� ��������������������������������������� Director

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������� Corporations Act 2001 �������

CMW PRX100

HOW TO COMPLETE THIS PROXY FORM

Your Name and Address

�������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������������� Please note: you cannot change ownership of your securities using this form.

Appointment of a Proxy

������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������������������������

Votes on Resolutions – Proxy Appointment

������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������

Appointment of a Second Proxy

������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������

  • �����������������������������������

  • ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������

  • �������������������������������

Signing Instructions

����������������������������������������������������������

Individual: ��������������������������������������������������� �����

Joint Holding: ��������������������������������������������� �������������������������������

Power of Attorney: ������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ��������������

Companies: ��������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� Corporations Act 2001 ��������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������

Corporate Representatives

�������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� �����������������������������������

Lodgement of a Proxy Form

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1:30pm (Brisbane time) on Monday, 7 November 2011, ���������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������

�����������������������������������������������������������

  • ONLINE

www.linkmarketservices.com.au

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������������������������

  • by mail:

����������������������� C/- Link Market Services Limited Locked Bag A14 ��������������������� ���������

by fax:

  • ���������������

  • by hand:

��������������������������������������������������������������������������������������������

If you would like to attend and vote at the Meetings, please bring this form with you. This will assist in registering your attendance.