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BIWIN STORAGE TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Feb 22, 2024
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码： 688525 证券简称：佰维存储 公告编号： 2024-013
深圳佰维存储科技股份有限公司 关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
-
股东大会召开日期：2024年3月11日
-
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统
-
一、 召开会议的基本情况
（一） 股东大会类型和届次
2024 年第一次临时股东大会
（二） 股东大会召集人：董事会
（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式
（四） 现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2024 年 3 月 11 日 14 点 00 分
-
召开地点： 广东省深圳市南山区留仙大道 3370 号南山智园崇文园区 T3
-
栋 3 楼培训中心
（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 3 月 11 日
至 2024 年 3 月 11 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运作》 等有关规定执行。
（七） 涉及公开征集股东投票权
本次股东大会涉及公开征集股东投票权，具体请查阅公司于 2024 年 2 月 23 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《关于独立董事公开征集委 托投票权的公告》。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
| 序 号 |
议案名称 | 投票股东类 型 |
|---|---|---|
| A股股东 | ||
| 非累积投票议案 | ||
| 1 | 《关于开展外汇套期保值业务的议案》 | √ |
| 2 | 《关于公司〈2024年限制性股票激励计划（草案）〉及其摘 要的议案》 |
√ |
| 3 | 《关于公司〈2024 年限制性股票激励计划实施考核管理办 法〉的议案》 |
√ |
| 4 | 《关于提请股东大会授权董事会办理2024 年限制性股票激 励计划相关事宜的议案》 |
√ |
| 5 | 《关于激励对象孙成思先生参与股权激励计划累计获授公 司股份数量超过公司总股本的1%的议案》 |
√ |
| 6 | 《关于激励对象何瀚先生参与股权激励计划累计获授公司 股份数量超过公司总股本的1%的议案》 |
√ |
- 1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
本次提交股东大会审议的议案已于 2024 年 2 月 21 日经公司第三届董事会第 十六次会议、第三届监事会第十四次会议审议通过，具体内容详见公司于 2024 年 2 月 23 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的相关公告。
-
2、 特别决议议案：2、3、4、5、6
-
3、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3、4、5、6
-
4、 涉及关联股东回避表决的议案：2、3、4、5、6
应回避表决的关联股东名称：孙成思、徐健峰、孙静、孙亮、深圳方泰来企 业管理合伙企业（有限合伙）、泰德盛（深圳）企业管理合伙企业（有限合伙）、 佰泰（深圳）企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、佰盛（深圳）企业管理咨询 合伙企业（有限合伙）
- 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及
三、 股东大会投票注意事项
（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。
（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。
- （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
- （一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
| 股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
|---|---|---|---|
| A股 | 688525 | 佰维存储 | 2024/3/5 |
-
（二） 公司董事、监事和高级管理人员。
-
（三） 公司聘请的律师。
-
（四） 其他人员
五、 会议登记方法
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（一）登记时间：2024 年 3 月 6 日上午 9:00-12:00，下午 13:30-18:00
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（二）登记地点：深圳市南山区桃源街道众冠红花岭工业南区 2 区 4 栋 3 楼公司 1 号会议室
-
（三）登记方式：
-
1、个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效 证件或证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，应出示本人有效身份证件、 股东授权委托书。
-
2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明； 委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。
-
3、合伙企业股东应由执行事务合伙人或者执行事务合伙人委托的代理人出席会 议。执行事务合伙人或其委派代表出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具 有执行事务合伙人或其委派代表资格的有效证明；委托代理人出席会议的，代理
人应出示本人身份证、合伙企业股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权 委托书。
- 4、股东可按以上要求以信函、电子邮件、现场的方式进行登记，信函到达邮戳 和电子邮件到达日应不迟于 2024 年 3 月 6 日 18:00，信函、电子邮件中需注明股 东联系人、联系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或电子邮件方式登记的股 东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。
六、 其他事项
-
（一）会期一天，出席会议者交通费由股东（股东代理人）自理。
-
（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。参会代表请务必携带有效 身份证件、证券账户卡原件，以备律师验证。
（三）会议联系方式
-
1、联系人：黄炎烽
-
2、联系电话：0755-26715701
-
3、公司地址：深圳市南山区桃源街道众冠红花岭工业南区 2 区 4 栋 3 楼
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4、电子邮箱：[email protected]
特此公告。
深圳佰维存储科技股份有限公司董事会 2024 年 2 月 23 日
附件 1：授权委托书
附件 1 ：授权委托书
授权委托书
深圳佰维存储科技股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 3 月 11 日召 开的贵公司 2024 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。 委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
| 序号 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于开展外汇套期保值业务的议案》 | |||
| 2 | 《关于公司〈2024年限制性股票激励计划（草 案）〉及其摘要的议案》 |
|||
| 3 | 《关于公司〈2024年限制性股票激励计划实施 考核管理办法〉的议案》 |
|||
| 4 | 《关于提请股东大会授权董事会办理2024年 限制性股票激励计划相关事宜的议案》 |
|||
| 5 | 《关于激励对象孙成思先生参与股权激励计 划累计获授公司股份数量超过公司总股本的 1%的议案》 |
|||
| 6 | 《关于激励对象何瀚先生参与股权激励计划 累计获授公司股份数量超过公司总股本的1% 的议案》 |
委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日
备注：
“ ” “ ” “ ” 委托人应在委托书中 同意 、 反对 或 弃权 意向中选择一个并打“√”，对于 委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。