Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Bharti Airtel Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 11, 2021

61225_rns_2021-01-11_1e787485-0572-4865-a8ed-faa5733c1324.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

January 11, 2021

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, C-1 Block G Sandra Kurla Complex, Sandra (E), Mumbai-400051, India

BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, Mumbai-400001, India

Ref: Bharti Airtel Limited (BHARTIARTL /532454)

Sub: Submission of Newspaper advertisement w.r.t Notice of Postal Ballot/ E-voting

Dear Sir/Ma'am,

Further to our letter dated January 09, 2021, we are enclosing herewith copies of newspaper advertisement published in the newspapers viz. Financial Express (in English) and Janasatta (in Hindi) w.r.t. completion of dispatch of notice of Postal balloU e-voting electronically, to the eligible members of the Company.

The above information is also available on the website of the Company at www.airtel.in.

Kindly take the same on record.

Thanking you, Sincerely Yours,

For Bharti Airtel Limited

Rohit Krishan Puri ~ Company Secretary & Compliance Officer

FE SUNDAY

bhartí a airtet BHARTI AIRTEL LIMITED CIN: L74899DL1995PLC070609 Regd. Office: Bharti Crescent, 1, Nelson Mandela Road, Vasant Kunj, Phase-II, New Delhi - 110 070, India
Tel.: +91-11-4666 6100: Fax.: +91-11-4166 6137 Email id: [email protected], Website: www.airtel.com NOTICE OF POSTAL BALLOT / E-VOTING Notice is hereby given that pursuant to the provisions of Sections 108 and 110 of the Companies Act, 2013, read with applicable rules, SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in accordance with the applicable guidelines/ circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circulars") Bharti Airlel Limited (the "Company") seeks approval of the members by way of Special Resolution
through Postal Ballot (only by way of e-voting) for "Shifting the Registered office of the Company from the National Capital Territory of Delhi to the
State of Haryana" as stated in Postal Ballot! E-voting (the 'Notice'') dated January 07, 2021. Detailed explanatory statement setting out the material facts concerning the resolution, forms part of the Notice. The Notice shall also be uploaded on the website of the Company (www.airtel.com), on the website of KFin Technologies Private Limited, the Company's Registrar and Share Transfer Agent ("KFintech") at https://evoting.kfintech.com and on the website of National Stock Exchange of India Limited (www.nseindia.com) and BSE Limited (www.bseindia.com). Members are hereby informed that: 1. The Company has completed the dispatch of Notice through e-mails to the members on Saturday, January 09, 2021. 2. The cut-off date for the purpose of reckoning the Voting rights and sending Notice is Friday, January 01, 2021 (cut-off date). The member whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail the facility of e-voting In compliance with the NCA Circulars, Notice has been sent only 3. through email to the members whose email addresses are registered with the Company/ Depository Participant(s) ('DPs'). In view of limited postal/ courier services and on account of threat posed by COVID-19 pandemic situation, physical copies of the Notice, Postal Ballct Form and pre-paid business reply envelope have not been sent to the members The detailed procedure/ instructions on the process of e-voting, 4 including the manner in which the members who have not yet registered their email addresses can register their email address and/ or can cast their vote, are specified in the Notice. The e-voting period will commence on Monday, January 11, 2021 at 9.00 A.M. (IST) and end on Tuesday, February 09, 2021 at 5.00 P.M. (IST). The e-voting module shall be disabled by KFintech for voting thereafter and e-voting shall not be allowed beyond the said date. Once the vote on a resolution is cast by the member, the member cannot modify it subsequently. The results of the Postal Ballot will be announced by Thursday, February 11, 2021. The results, along with Scrutinizer Report, will be displayed at the Registered office, hosted at the Company's website i.e. www.airtel.com and on the e-voting website of KFintech i.e. https://evoting.kfintech.com. The results will also be intimated simultaneously to the Stock Exchanges where the Company's shares are listed. 7. In case of any query/ concern/ grievance, members may refer the (i) remote e-voting user manual or (ii) Help & Frequently Asked Questions (FAQs), available at the 'downloads' section of https://evoting.kfintech.com or contact Mr. Raj Kumar Kale, Senior Manager at KFintech at Selenium Tower-B, Plot Nos. 31 & 32, Financial District, Nanakramguda, Serilingampally, Hyderabad,
Rangareddi, TelanganaIndia-500 032, India or at toll-free number 1800-3454001, or at email: [email protected] or [email protected] or may write to the Company Secretary at [email protected].

For Bharti Airtel Limited Sd/-Place : New Delhi Pankaj Tewari Date : January 09, 2021 Company Secretary

$\cdot$

bharti
भारती एयरटेल लिमिटेड
CIN: L74899DL1995PLC070609
पंजी, कार्यालयः भारती क्रिसेन्ट, 1, नेल्सन मंडेला रोड,
वसंत क्रूंज, फेस-II, नई दिल्ली-110 070, भारत
दूरभाष: 91-11-4666 6100: फैक्स: 91-11-4166 6137
ईमेलः [email protected] वेबसाइटः www.airtel.com
पोस्टल बैलेट / ई-वोटिंग की सूचना
यह सूचित किया जाता है कि भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ढ (सिस्टिंग बाध्यताएँ और
प्रकटीकरण अपेक्षाएँ) विनियम, 2015 के लागू नियमों के साथ पठित कंपनीज अधिनियम,
2013 की धारा 108 व 110 और कॉरपोरेट कार्य मंत्रालय (एमसीए परिपत्रों) द्वारा लागू
दिशा-निर्देशों / परिपत्रों के अनुपालन में, भारती एयरटेल लिमिटेड ('कंपनी') पोस्टल
बैलेट / ई-वोटिंग ('सूचना') दिनांक 07 जनवरी, 2021 में वर्गित अनुसार राष्ट्रीय राजधानी
क्षेत्र दिल्ली से हरियाणा राज्य में कंपनी के पंजीकृत कार्यालय को हस्तांतरित करने के
लिए पोस्टल बैलेट (केवल ई-वोटिंग द्वारा) के माध्यम से विशेष प्रस्ताव के द्वारा सदस्यों
की सहमति लेना चाहती है। इस प्रस्ताव से संबंधित महत्वपूर्ण तथ्यों का विस्तृत
व्याख्यात्मक विवरण सूचना के भाग में दिया गया है।
यह सुधना कंपनी की वेबसाइट www.airtel.com, केफिन टेक्नोलॉजिस प्राइवेट
लिमिटेड, कंपनी के रजिस्ट्रार व हस्तांतरण एजेंट (केफिनटेक) की वेबसाइट
https://evoting.kfintech.com और स्टॉक एक्सचेंज की वेबसाइट अर्धात नेशनल
स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया और बीएसई लिमिटेड की वेबसाइट क्रमश :
www.nseindia.com और www.bseindia.com पर भी उपलब्ध होगी।
सदस्यों को यह सुचित किया जाता है कि :
1. कंपनी ने शनिवार, 09 जनवरी, 2021 को सदस्यों को ई-मेल द्वारा सूचना का प्रेषण
परा कर लिया है।
2. वोटिंग अधिकारों की गणना और सूचना भेजने के लिए कट-ऑफ डेट शुक्रवार.
01 जनवरी 2021 (कट-ऑफ डेट) है। जिन सदस्यों के नाम कट-ऑफ डेट तक
सदस्यों के रजिस्टर या विपोजिटरी द्वारा बनाए गए लाभार्थी स्वामियों के रजिस्टर में
दर्ज हैं, केवल वही इं-बोटिंग की सुविधा प्राप्त करने के योग्य होंगे।
3. एमसीए परिपत्रों के अनुपालन में, सूचना उन सभी सदस्यों, जिनके ई-मेल आईडी
कंपनी / डिपोजिटरी प्रतिभागियों ('डीपी') के साथ पंजीकृत हैं, को ई-मेल द्वारा मेजी
जा चुकी है। सीमित पोस्टल / करियर सेवाओं और कोविड-19 महामारी की रिथति
के खतरे के चलते. सूचना, पोस्टल बैलेट फॉर्म और प्री-पैड व्यापार उत्तर लिफाफे की
भौतिक प्रतियां शदरयों को नहीं भेजी गई है।
ई-वोटिंग की विस्तृत प्रक्रिया / गिर्देश और जिन सदस्यों ने अपने ई-मेल पते रजिस्टर
नहीं किए हैं, उनके ई-मेल पते रजिस्टर कराने और / या उनके वोट डालने का
तरीका सूचना में वर्षित किया गया है।
5. ई-वोटिंग अवधि सोमवार, 11 जनवरी, 2021 को सबह 9.00 बजे (भागस) शुरू होगी
और मंगलवार, 09 फरवरी, 2021 को शाम 5.00 बजे (भागस) समाप्त होगी। इसके
बाद वोटिंग के लिए केफिनटेक द्वारा ई-वोटिंग मोंडयूल बंद कर दिए जाएंगे और
उका तिथि के बाद ई-वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी। सदस्य द्वारा एक प्रस्ताव
पर वोट करने के बाद, सदस्य इसमें कोई परिवर्तन नहीं कर सकेंगे।
8. पोस्टल बैलेट के परिणाम गुरूवार, 11 फरवरी, 2021 तक घोषित किए
जाएंगे। संवीक्षक की रिपोर्ट सहित परिणाम पंजीकृत कार्यालय व कंपनी की
वेबसाइट www.airtel.com व केफिनटेक की ई-वोटिंग वेबसाइट
https://evoting.kfintech.com पर दिए जाएंगे। परिणाम स्टॉक एक्सबेंज जहां
कंपनी के शेयर सूचीबद्ध हैं को भी सुचित किया जाएगा।
7. किसी भी पूछताछ / समस्या / शिकायत की अवस्था में, सदस्य (1) रिमोट ई-वोटिंग
उपयोगकर्ता पुस्तिका या (2) डाउनलोड भाग में उपलब्ध सहायता व अक्सर पूछे
जाने वाले प्रश्न का संदर्भ ले सकते हैं या श्री राज कुमार काले, वरिष्ठ प्रकाक,
केफिनटेक, सेलेनियम टॉवर-बी, प्लॉट न, 31 व 32, फाइनेशियल डिस्ट्रिक्ट,
नानकरामगडा, सेरिलिगमपल्ली, हैदराबाद, रंगारेडडी, तेलंगाना-500032, भारत
या टॉल फ्री न. 1800-3454001 या ई-मेल [email protected] या
[email protected] पर संपर्क करें या [email protected]
पर कंपनी सचिव को लिख सकते हैं। कते भारती एयरटेल लिमिटेड
स्थान : नई दिल्ली हरता /-
पंकज विवारी