Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Bayer CropScience Limited. Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Jun 28, 2019

61408_rns_2019-06-28_30a68c7e-2f3e-4273-ac0d-218d31af587e.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

June 28, 2019

BSE Limited Phiroze J eejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai - 400 001

COMP ANY CODE : SCRIP ID:

506285 BAYERCROP

Dear Sir,

Sub: Intimation under Regulation 47(3) for publication of notice of Annual General Meeting, completion of dispatch and e-voting in newspapers.

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration Rules), 2014, as amended by the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2015, and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations"), the Company is providing e-voting facility to the Members to cast their votes on all the resolutions set out in the Notice convening the 61" Annual General Meeting ("AGM"). The dispatch of Annual Report for the Financial Year 2018-19 to all the Members has been completed on June 27, 2019.

Pursuant to Rule 20(3)(v) of Companies (Management & Administration) Rules, 2014, as amended by the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2015, the Company has published an advertisement in "Financial Express" (English) and "Loksatta" (Marathi) newspaper dated June 28, 2019 about having completed dispatch of Notice of AGM and details pertaining to e-voting.

Thanking you,

Yours faithfully, for ayer CropScience Limited

R a11 .. v f" Head - Law, Patents & Compliance & Company Secretary

///Ill////////

Bayer CropScience Ltd. GIN: L24210MH1958PLC011173

Registered and Corporate Office: Bayer House Central Avenue Hiranandani Estate Thane (West) - 400 607 Maharashtra, India

Tel : +91 22 25311234 Fax : +91 22 2545 5063 www.bayer.in www.cropscience.bayer.com

BAYER CROPSCIENCE LIMITED

CIN: L24210MH1958PLC011173

Regd Office: Bayer House, Central Avenue, Hiranandani Estate, Thane(West) - 400607. Website: www.bayer.in; Email: [email protected] Tel. No.: +91 22 25311234; Fax No.: +91 22 25455063

NOTICE

NOTICE is hereby given that the 61* Annual General Meeting ("AGM") of Bayer CropScience Limited will be held on Wednesday, July 24, 2019 at "Yashwantrao Chavan Pratishthan Auditorium", Y. B. Chavan Centre, Near Mantralaya, Gen. J. Bhonsale Marg, Mumbai - 400 021 at 11.00 a.m. to transact the business as set out in the Notice of the AGM dated May 27, 2019. The said Notice along with Proxy Form, Attendance Slip and Annual Report inter alia containing Directors' Report, Corporate Governance Report, Business Responsibility Report, Auditors' Report and the Audited Financial Statements has been dispatched to all Members at their registered address or e-mail IDs on or before Thursday, June 27, 2019 and the same is also available on the website of the Company at www.bayer.in as well as on the website of National Securities Depository Limited (NSDL) at www.evoting.nsdl.com.

In compliance with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Members are provided with the facility to cast their votes on all resolutions set forth in the Notice of the AGM using electronic voting system from a place other than the venue of the AGM ("remote e-voting"), provided by NSDL and the business may be transacted through such voting. For members who are unable to cast their vote using the remote e-voting facility, the facility to vote electronically will be provided at the AGM venue.

The remote e-voting period commences on Saturday, July 20, 2019 (IST 9.00 a.m.) and ends on Tuesday, July 23, 2019 (IST 5.00 p.m.). During this period, Members may cast their vote electronically. The remote e-voting module will be disabled by NSDL for voting thereafter.

The voting rights of Members shall be in proportion to the equity shares held by them in the paid up equity share capital of the Company as on Wednesday, July 17, 2019 ("cut-off date"). Any person, who is a Member of the Company as on the cut-off date is eligible to cast vote on all resolutions set forth in the Notice of AGM using remote e-voting or voting at the AGM.

A person who has acquired shares and becomes a member of the Company after the dispatch of Notice of AGM and holds shares as of the cut-off date, may obtain the login ID and password by sending a request at [email protected]. However, if the person is already registered with NSDL for remote e-voting, then the existing user ID and password can be used.

The facility for electronic voting shall be made available at the AGM and Members who have not already cast their vote by remote e-voting will be able to exercise their right to vote at the AGM. The Members who have cast their vote by remote e-voting may also attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote again.

In case of any queries relating to remote e-voting facility, please refer to the FrequentlyAsked Questions (FAQs) and e-voting user manual for Shareholders available at the Downloads section of www.evoting.nsdl.com or contact NSDL at the toll free no. 1800-222-990.

FURTHER NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013, the Register of Members and the Share Transfer Books of the Company will remain closed from Friday, July 12, 2019 to Wednesday, July 24, 2019 (both days inclusive) for the purpose of AGM and payment of dividend on the equity shares of the Company for the financial year ended March 31, 2019. The dividend, if declared at the AGM, will be paid on or after Monday, July 29, 2019 to those Members whose names appear on the Company's Register of Members as holders of Equity Shares on Thursday, July 11, 2019 and in respect of shares held in dematerialized form, to the Beneficial Owners of the equity shares as at the close of business hours on the same date as per the details furnished by the Depositories for the purpose.

Persons entitled to attend and vote at the meeting, may also vote in person or by proxy/through authorized representative, provided that all proxies in the prescribed form/authorization duly signed by the person entitled to attend and vote at the meeting are deposited at the Registered Office of the Company, not later than 48 hours before the meeting.

For Bayer CropScience Limited

Place: Thane Date: June 28, 2019

Sd/-Rajiv Wani Head - Law, Patents & Compliance & Company Secretary

Fri, 28 June 2019 FINANCIAL EXPRESS epaper.financialexpress.com/c/408

मुचना

याद्वारे सूचना देण्यात येते की, २७ मे २०१९ दिनॉकित एजीएमच्या सूचनेमध्ये नमूद केलेले कामकाज करण्यासाठी बुधवार, २४ जुलै २०१९ रोजी सकाळी ११ वाजता ''यशवंतराव चव्हाण प्रतिष्ठान ऑडिटोरियम'', वाय. बी. चव्हाण सेन्टर, मंत्रालयाजवळ, जन. जे. भोंसले मार्ग, मुंबई-४०० ०२१ येथे बायर क्रॉपसायन्स लिमिटेडची ६१वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (''एजीएम'') घेण्यात येणार आहे. प्रतिनिधित्वाचे प्रपत्र, अटेन्डन्स स्लिप आणि अन्य बार्बीबरोबर संचालकांचा अहवाल, कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स रिपोर्ट, बिझनेस रिस्पॉन्सिबिलिटी रिपोर्ट, लेखापरीक्षकांचा अहवाल व लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणे अंतर्भूत असलेला वार्षिक अहवाल यांसह उक्त सूचना गुरुवार, २७ जून २०१९ रोजी किंवा पूर्वी सर्व सदस्यांना त्यांच्या नोंदणीकृत पत्त्यावर किंवा ई-मेल आयर्डीवर पाठविण्यात आली आहे आणि ती कंपनीच्या वेबसाइटवर www.bayer.in मध्ये तसेच नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) यांच्या वेबसाइटवर www.evoting.nsdl.com मध्येसुद्धा उपलब्ध आहे.

कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम, २०१४चा नियम २० सोबत वाचावयाच्या कंपनी अधिनियम, २०१३च्या कलम १०८चे अनुपालन करताना सदस्यांना, एजीएमच्या स्थळाव्यतिरिक्त ठिकाणाहून, एनएसडीएलद्वारा तरतूद केलेली इलेक्ट्रॉनिक मतदान यंत्रणा (''रिमोट ई-व्होटिंग'') वापरून एजीएमच्या सूचनेमध्ये मांडलेल्या सर्व ठरावांवर आपली मते नमूद करण्याची सुविधा देण्यात आली आहे आणि अशा मतदानामार्फत कामकाज केले जाऊ शकते. रिमोट ई-व्होटिंग सुविधेचा वापर करून मतदान करण्यास असमर्थ असलेल्या सदस्यांकरिता इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने मतदान करण्याची सुविधा एजीएमच्या स्थळी पुरविण्यात येईल.

रिमोट ई-व्होटिंग कालावधी शनिवार, २० जुलै २०१९ रोजी (भारतीय प्रमाण वेळेनुसार सकाळी ९ वाजता) सुरू होईल व मंगळवार, २३ जुलै २०१९ रोजी (भा. प्र. वेळेनुसार सायं. ५ वाजता) संपेल. या कालावधीत सदस्य इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने आपले मतदान करू शकतात. त्यानंतर रिमोट ई-व्होटिंग मॉड्यूल, एनएसडीएलकडून अक्षम केले जाईल.

सदस्यांचे मतदान हक्क हे बुधवार, १७ जुलै २०१९ (''कट-ऑफ डेट'') रोजीनुसार कंपनीच्या भरणा केलेल्या समभागभांडवलातील त्यांनी धारण केलेल्या समभागांच्या प्रमाणात असतील. कट-ऑफ डेट रोजीनुसार कंपनीचा सदस्य असलेली कोणतीही व्यक्ती रिमोट ई-व्होटिंगचा वापर करून किंवा एजीएममध्ये मतदान करून एजीएमच्या सूचनेत मांडलेल्या सर्व ठरावांवर मतदान करण्यास पात्र आहे.

एजीएमची सूचना पाठविल्यानंतर ज्यांनी भाग संपादित केले असतील व कंपनीचे सदस्य बनले असतील अशा कोणत्याही व्यक्तीने [email protected] वर विनंती पाठवून लॉगइन आयडी आणि पासवर्ड प्राप्त करावा. तथापि, ती व्यक्ती जर एनएसडीएलकडे अगोदरच रिमोट ई-व्होटिंगसाठी नोंदणीकृत असेल तर ती विद्यमान यूजर आयडी आणि पासवर्ड वापरू शकते.

इलेक्ट्रॉनिक व्होटिंगकरिता सुविधा एजीएममध्ये उपलब्ध करून देण्यात येईल व रिमोट ई-व्होटिंगद्वारा ज्यांनी अगोदर मतदान केले नसेल असे सदस्य या एजीएममध्ये मतदान करण्याचा त्यांचा हक्क बजावू शकतील. रिमोट ई-व्होटिंगद्वारा ज्यांनी मतदान केले आहे असे सदस्यसुद्धा या एजीएमला हजर राहू शकतात; परंतु पुन्हा मतदान करू शकणार नाहीत.

रिमोट ई-व्होटिंग सुविधेसंबंधी काही विचारणा असल्यास कृपया www.evoting.nsdl.com च्या डाऊनलोड्स सेक्शनमध्ये उपलब्ध असलेले फ्रिक्वेन्टली आस्वड क्वेश्चन्स (एफएक्यूज) आणि भागधारकांसाठीचे ई-व्होटिंग यूजर मॅन्युअल पाहा अथवा टोल फ्री नंबर १८००-२२२-९९० वर एनएसडीएलशी संपर्क साधा.

पुढे सूचना देण्यात येते की, कंपनी अधिनियम, २०१३च्या कलम ९१ अन्वये, एजीएमच्या कारणास्तव आणि ३१ मार्च २०१९ रोजी संपलेल्या वित्तीय वर्षाकरिता कंपनीच्या समभागांवरील लाभांश प्रदानासाठी कंपनीची भाग हस्तांतरण पुस्तके व सदस्यांची नोंदवही शुक्रवार, १२ जुलै २०१९ पासून बुधवार, २४ जुलै २०१९ पर्यंत (दोन्ही दिवस धरून) बंद राहतील. लाभांश, या एजीएममध्ये घोषित झाल्यास गुरुवार, ११ जुलै २०१९ रोजी समभागांचे धारक म्हणुन कंपनीच्या सदस्यांच्या नोंदवहीत ज्यांची नावे नमूद असतील अशा सदस्यांना आणि डिमटेरिअलाइज्ड स्वरूपात धारण केलेल्या भागांच्या बाबतीत डिपॉझिटरींनी या उद्देशासाठी सादर केलेल्या तपशिलांनुसार त्या तारखेरोजी कामाच्या तासांच्या समाप्तीच्या वेळेनुसार समभागांच्या लाभार्थी मालकांना सोमवार, २९ जुलै २०१९ रोजी किंवा नंतर प्रदान केला जाईल.

सभेला हजर राहण्यास व मतदान करण्यास पात्र असलेल्या व्यक्ती, व्यक्तिशः अथवा प्रतिनिधीद्वारा/ प्राधिकृत प्रतिनिधीमार्फतसुद्धा मतदान करू शकतात. तथापि, सभेला हजर राहण्यास व मतदान करण्यास अधिकारपात्र व्यक्तीने यथोचितरीत्या स्वाक्षरी केलेले विहित प्रपत्र/ अधिकारपत्र स्वरूपातील सर्व प्रतिनिधित्वे कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयात उशिरात उशिरा म्हणजे सभेपूर्वी किमान ४८ तास अगोदर जमा केली असावीत.

बायर क्रॉपसायन्स लिमिटेड करिता

स्वाक्षरी/-राजीव वाणी प्रमुख - विधि, पेटन्ट्स आणि अनुपालन व कंपनी सचिव

स्थळ : ठाणे दिनांक : २८ जून २०१९

Fri, 28 June 2019 EXERCIT EXECUTE: A Suite 2013