Barco Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 35

B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041

Rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk

NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 30 APRIL 2026

De vergadering wordt geopend om 16:05 uur, onder het voorzitterschap van de heer Frank Donck.

De heer Donck verwelkomt iedereen en meldt dat benevens hemzelf mevrouw Mieke Van Leeuwe, vaste vertegenwoordiger van PwC Bedrijfsrevisoren BV, de commissaris, de vergadering bijwoont. Wonen eveneens de vergadering bij: mevrouw Ann Desender, de heer Kurt Verheggen en de heer Willem Fransoo. Namens de raad van bestuur nemen mevrouw An Steegen en mevrouw Lieve Creten deel aan de vergadering.

De vergadering duidt aan als secretaris, de heer Kurt Verheggen, die aanvaardt. Op voorstel van de voorzitter, duidt de vergadering als stemopnemers, de heer Erik De Weerdt en mevrouw Michèle Goethals aan, die aanvaarden.

Het aldus gevormde bureau van de vergadering stelt vast dat:

de vergadering is samengesteld uit de aandeelhouders vermeld op bijgevoegde aanwezigheidslijst die door elk der aandeelhouders of volmachtdragers werd ondertekend vóór de vergadering;
uit de aanwezigheidslijst blijkt dat 44.927.099 aandelen (of 48,35 %) van de aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
de vergadering aldus geldig is samengesteld en bevoegd om te beslissen over de punten van de agenda;
de vergadering is bijeengeroepen met volgende agenda:

A G E N D A

1. Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief de verklaring inzake deugdelijk bestuur en verslaglegging van duurzaam-heidsinformatie, en van het verslag van de commissaris over de jaarrekening van Barco NV en de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025. Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 - Bestemming van het resultaat - Dividend Voorstel tot besluit (1^ste stemronde):

“De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed met inbegrip van de bestemming van het resultaat en vaststelling van het bruto dividend op vijfenvijftig eurocent (0,55 €) per volledig volgestort aandeel.”

3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.

P 1 / 10

4. Goedkeuring van het remuneratieverslag

Voorstel tot besluit ( 2^de stemronde):

“De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed."

5. Kwijting aan de bestuurders

Voorstel tot besluit (3^de stemronde):

“De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.”

6. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit (4^de stemronde):

“De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.”

7. Einde mandaat van een bestuurder – Herbenoeming bestuurder

De raad van bestuur verzoekt de algemene vergadering kennis te nemen van het feit dat het mandaat van Lord James Sassoon op het einde van deze gewone algemene vergadering verstrijkt. Zijn mandaat is hernieuwbaar.

7.1 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder

Op voorstel van het bezoldigings- en benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als onafhankelijk bestuurder Lord James Sassoon.

De raad van bestuur draagt deze bestuurder voor vanwege de professionele kwaliteiten en ervaring, zoals uiteengezet in zijn CV beschikbaar op de website.

Volgens de raad van bestuur voldoet deze bestuurder aan de onafhankelijkheidscriteria bepaald bij art. 7:87 WVV en art. 3.5 van de Corporate Governance Code 2020. De raad van bestuur heeft geen indicatie van enig element dat zijn onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.

Deze bestuurder doet keuze van woonplaats op de zetel van de rechtspersoon overeenkomstig art. 2:54 WVV.

Voorstel tot besluit ( 5^de stemronde):

De algemene vergadering herbenoemt Lord James Sassoon (° 11-09-1955), met woonstplaatskeuze te President Kennedypark 35, 8500 Kortrijk, als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2030, zijnde 25 april 2030.

8. Vergoeding van de bestuurders

Voorstel tot besluit (6^de stemronde):

“In toepassing van artikel 17 van de statuten stelt de algemene vergadering de enveloppe voor de globale vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders vast op een totaal bedrag van 687.925 € voor het jaar 2026, te verdelen overeenkomstig het intern reglement.”

de bijeenroeping met vermelding van agenda op 31 maart 2026 op de website en de gebruikelijke communicatiekanalen van de vennootschap zoals de wet thans voorschrijft werd gemaakt
geen aandeelhouders gebruik hebben gemaakt van het recht om agendapunten of voorstellen van besluit aan de agenda toe te voegen
er voorafgaandelijk aan de vergadering een aantal schriftelijke vragen werden ingediend waarop er tijdens de vergadering zal geantwoord worden;
deze documenten geparafeerd worden door de leden van het bureau;
dat in overeenstemming met de wettelijke bepalingen betreffende het verstrekken van de economische en financiële inlichtingen aan de ondernemingsraden, de verslagen aan

P 2 / 10

de ondernemingsraad werden overgemaakt en in zijn vergadering van 29 april 2026 werden besproken.

Er zijn geen op- of aanmerkingen vanwege de aanwezige aandeelhouders en gevolmachtigden en er werd geen enkel voorbehoud geformuleerd.

Vervolgens behandelt de vergadering de agenda en treft, na beraadslaging de volgende besluiten:

De vergadering neemt kennis van de verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris.

Vervolgens geeft mevrouw An Steegen, gedelegeerd bestuurder, een uiteenzetting over het jaarverslag en de vooruitzichten voor 2026. Een kopie van de presentatie van mevrouw An Steegen is hier aangehecht als bijlage 1.

Hierna opent de voorzitter de vragenronde met de aandeelhouders.

Een eerste vragenronde bespreekt Barco’s acquisitie van VerVent 1.1. Hoe past audiotechnologie binnen Barco’s kerncompetenties?

Mevr. Steegen heeft hieromtrent al duiding gegeven in haar overzicht en heeft bevestigd dat de overname vandaag ook formeel werd afgerond. De voorzitter voegt hier nog aan toe dat audiotechnologie mooi aansluit bij Barco’s kerncompetentie om hoogwaardige audiovisuele ervaringen te creëren. Visualisatie is daarbij uiteraard essentieel, en dit blijft voor ons de basis, maar in veel toepassingen – zoals cinema, high-end residentieel en immersieve omgevingen – is geluid onlosmakelijk verbonden met het beeld om de totale beleving te creëren. Via VerVent zal Barco deze audiovisuele oplossingen op een geïntegreerde manier kunnen ontwikkelen en waarde creëren voor haar klanten. Barco doet dit zonder afbreuk te doen aan zijn sterke focus op technologie, kwaliteitsengineering en premium positionering. We doen deze acquisitie vanuit onze sterkte. Entertainment is voor Barco de grootste markt, en Barco heeft binnen deze markt een aantal zeer sterke marktposities, zoals in Cinema, in mobiele installaties voor evenementen en ook in vaste installaties, bv in musea, telkens met een significant marktaandeel. Met deze acquisitie ziet Barco een opportuniteit om haar activiteiten te verbreden in deze Entertainment specifieke markten en ook daarbuiten.

1.2. In het verleden heeft Barco ook al eigen audiotechnologie in huis gehad met Auro3D. Na verloop van tijd moest het management vaststellen dat de concurrentie met Dolby (Atmos) zeer moeilijk was. Waarom denkt u dat u nu wel audiotechnologie kan toevoegen/combineren in het productaanbod specifiek naar bioscopen voor het grote publiek (dus los van de thuisbioscoop)?

De eerste intentie met de overname is om de sterke merken en producten van Focal en Naim verder uit te bouwen en de strategische agenda van VerVent verder te versterken. Daarnaast gaan we synergiën benutten tussen VerVent en Barco’s Entertainment activiteiten: in eerste instantie met thuisbioscopen (“residential cinema”), en als tweede groeipotentieel ook met de business units Immersive Experience en Cinema.

Auro-3D was een eigen technologie-ecosysteem, dat volledig nieuw was, en dus schaal en marktacceptatie moest opbouwen tegenover een dominante standaard. Met VerVent is dit fundamenteel anders: Barco verwerft twee gevestigde audiomerken met sterke marktposities, die aanvullend zijn op ons bestaande cinema- en visualisatie-aanbod. Het gaat

P 3 / 10

niet om een formatstrijd, maar om de opportuniteit om bewezen audiocompetenties te integreren in totaaloplossingen voor bioscopen.

1.3. Kan u de markt van thuisbioscopen omschrijven? Hoeveel zijn er? Welk marktaandeel heeft Vervent hierin?

De thuisbioscoopmarkt is een markt met verschillende segmenten, waaronder een relatief breed consumer en prosumer segment, en een zeer gespecialiseerd premium niche segment, gedreven door hogere kwaliteitseisen en op maat gemaakte installaties. VerVent is hierin actief via de merken Focal en Naim, voornamelijk in het hogere segment. Ook voor Barco vormt dit binnen zijn Cinema-activiteiten geen volumemarkt, maar een kwalitatieve premium markt die aansluit bij onze high-end positionering. Concrete omzetvolumes worden niet publiek uitgesplitst.

1.4. Zijn er eventuele integratiekosten of herstructureringskosten waarmee aandeelhouders moeten rekening houden ten gevolge van deze overname?

De intentie is om VerVent als autonoom opererende organisatie binnen Barco te behouden. Op vandaag, zijn er geen grote veranderingen gepland. De intentie is om in eerste instantie de merken Focal en Naim en de productportefeuille te versterken, en de meest logische synergiën te benutten, zoals de go-to-market en een gecombineerd productaanbod voor residential cinema. De integratiekosten zijn beperkt, maar er zullen uiteraard stappen gezet worden om beide bedrijven op gezamenlijke rapporteringssystemen te brengen.

1.5. Kunt u de verwachte synergievoordelen van deze overname verder toelichten en dit onderbouwen met een concreet voorbeeld?

De belangrijkste synergiën liggen in go-to-market en portfolio-integratie. Concreet: door Barco’s cinema- en visualisatietechnologie te combineren met de audiokennis van VerVent kunnen volledige geïntegreerde audiovisuele oplossingen worden aangeboden in thuisbioscopen, via de marktkanalen van zowel Barco als VerVent. Deze productcombinatie verhoogt de toegevoegde waarde per project, en creëert waarde voor de klanten en voor Barco.

1.6. Wat is de multiple die u voor Vervent heeft betaald? Is deze hoger of lager dan die van Barco zelf?

Barco heeft VerVent gewaardeerd op basis van een ondernemingswaarde van 135 miljoen euro. Deze multiple ligt hoger dan de huidige multiple voor Barco zelf, maar dit is niet rechtstreeks vergelijkbaar gezien verschillen in schaal, groeiprofiel en kapitaalstructuur. Er werd geduid dat Barco de ambitie heeft om tegen 2028 een EBITDA-marge van 15% te genereren op groepsniveau, inclusief deze acquisitie. De focus ligt op waarde creatie op middellange termijn.

1.7. Wat was de EBITDA-marge van Vervent in 2025?

Barco heeft geen afzonderlijke EBITDA-marge voor VerVent over 2025 publiek gemaakt. Het is wel duidelijk dat deze lager lag dan het gemiddelde van Barco (13% in 2025).

Niemand van de andere aandeelhouders wenst bijkomende vragen te stellen betreffende de acquisitie van VerVent.

Een tweede vragenronde bespreekt de resultaten voor het eerste kwartaal van 2026, die recent publiek gemaakt werden.

2.1. De omzet daalde in het eerste kwartaal met 15%, maar zelfs als we de valutaeffecten buiten beschouwing laten, bedraagt de daling nog steeds 8%. Welke concrete

P 4 / 10

maatregelen worden er genomen naast een “gedisciplineerde kostenfocus”, en kunt u iets meer zeggen over bijkomende maatregelen om de onderliggende marges te beschermen?

Net zoals de voorbije jaren neemt het belang van softwareproducten, maar ook embedded software (ingebouwd in hardware producten) en recurring revenues in omzet steeds toe. Deze evolutie ondersteunt de bruto-marge systematisch. Daarnaast worden er ook voordelen gerealiseerd in de productie, via automatisaties en efficiëntie in de eigen fabrieken. Tenslotte blijft een sterke kostenfocus, onder andere in overheadkosten, aan de orde.

2.2. U stelt dat indien de geopolitieke problemen aanhouden, het uitdagend zal zijn om de eerder geformuleerde guidance voor 2026 (hogere omzet en EBITDA) te kunnen vasthouden. Blijft u bij deze stelling?

Ja, dit klopt, met de zich snel opvolgende geopolitieke ontwikkelingen is het niet eenvoudig om vooruitzichten voor het volledige jaar te geven, vandaar dat we voorzichtig zijn. We maakten dit statement bij de publicatie van onze trading update over het eerste kwartaal, op 21 april jongstleden. Sindsdien is de geopolitieke situatie en onzekerheid nog niet substantieel verbeterd of verslechterd.

2.3. Denkt u dat inclusief VerVent het ook uitdagend zal zijn om in 2026 een hogere omzet en EBITDA te genereren dan in 2025?

Zoals aangekondigd tijdens onze trading update van het eerste kwartaal, zullen we de geopolitieke situatie en de impact voor Barco verder opvolgen en evalueren, en bij de publicatie van onze halfjaarresultaten op 15 juli een geactualiseerde outlook communiceren, rekening houdend met de integratie van VerVent Audio Holding.

Een derde vragenronde betreft de Meeting Experience-divisie.

3.1. De Meeting Experience-divisie zag het aantal orders met 22% dalen en de omzet met 24%. Gaat het om een tijdelijke terugval, of verliest ClickShare structureel terrein aan concurrerende BYOD-ecosystemen?

De markt voor vergadersystemen is verdeeld in 2 grote segmenten:

De BYOD (Bring Your Own Device) markt, die platform-agnostisch is, en waar de vergadering wordt opgestart vanop de eigen PC/toestel van de gebruiker. Dit is een dalende markt, waarin ClickShare zijn sterk marktaandeel behoudt. (~40-50%) 2. De Room Systems markt, waar de vergadering gestart wordt vanop een vast paneel in de vergaderzaal, en met Microsoft Teams Rooms als bekendste platform. Deze markt groeit. Barco is nieuw in deze market en heeft in December 2025 de ClickShare Hub, waarover de gedelegeerd bestuurder al eerder sprak in haar toelichting, gelanceerd als eerste product van een portfolio dat de komende tijd zal worden uitgebouwd, met nieuwe modellen en functionaliteiten. Microsoft certificeerde reeds 2 combinaties/bundels van ClickShare met luidsprekers, microfoons en camera’s, er komen nog meer bundels aan. De focus ligt in eerste instantie op het promoten van dit nieuwe product in de verkoopkanalen, om zo de groei mee te ondersteunen.

Wat betreft de evolutie van de verkoop van BYOD in het eerste kwartaal, dient er een onderscheid gemaakt te worden tussen sell-in (dit is de verkoop van Barco naar zijn distributeurs) en sell-out (de verkoop van de distributeurs naar de eindklanten). Sell-out naar eindklanten daalde met laag tweecijferig percentage, in lijn met de voorbije kwartalen in deze dalende markt. Sell-in kent soms een veel volatieler verloop. Dit heeft te maken met correcties op de voorraad in de verkoopkanalen, die distributeurs typisch laten schommelen binnen een bepaalde bandbreedte.

3.2. Ook in de Meeting Experience divisie, maakt U melding van een eigendomsoverdracht bij een distributiepartner die tot vertragingen bij de orders leidde: kan

P 5 / 10

het management de impact op de omzet kwantificeren en bevestigen of dit probleem inmiddels is opgelost?

ClickShare wordt verdeeld via verschillende grote distributeurs, die op hun beurt een groot aantal resellers bedienen. Contracten en leveringen aan grote distributeurs worden typisch voor een aantal maanden of per kwartaal besproken. Een geplande eigendomsoverdracht bij een belangrijke distributiepartner heeft in het eerste kwartaal geleid tot tijdelijk substantieel lagere bestellingen (equivalent van een kwart van de jaarafname) met het oog op voorraadoptimalisatie. Op de meer lange termijn zien we dat distributeurs hun voorraden aanpassen aan het sell-out volume naar eindklanten.

De vraagsteller bevestigt dat zijn vragen hiermee afdoende beantoord werden.

Een andere aandeelhouder informeert naar de totale beschikbare markt voor videconferentiesystemen, en Barco’s aandeel daarbinnen. De gedelegeerd bestuurder verduidelijk dat Barco’s ClickShare systemen zo’n 6 à 7% van de markt (in de meest ruime zin van het woord) vertegenwoordigt, een markt die jaarlijks nog maar zo’n 5% groeit en waar schaalvoordelen essentieel zijn om daar een behoorlijk stuk van de taart mee te nemen.

Een aandeelhouder wenst te weten hoe AI-oplossingen kunnen worden gebruikt binnen het Barco productgamma, als een geïntegreerde toepassing, liever dan een stand-alone. De gedelegeerd bestuurder is het hier volmondig mee eens dat AI een differentiator dient te zijn bovenop de basistechnologie. Een goed voorbeeld hier binnen Barco is de automatische tracking van de camera in een systeem voor vergaderzalen, of hoe AI-toepassingen het onderhoud en de uptime van Barco producten kunnen monitoren. De aandeelhouder is tevreden dat deze weg wordt ingeslagen.

Een aandeelhouder wenst te weten -verwijzend naar de Microsoft gecertifieerde ClickShare toepassingen- of en hoe Barco ook maar enig voordeel kan behalen uit een samenwerking met een gigant als Microsoft. De gedelegeerd bestuurder verduidelijkt dat Barco, als technologieleider, wel degelijk een aantrekkelijke partner is voor Microsoft: enerzijds, als strategische partner om het nieuwe MDEP-platform van de grond te krijgen; verder aantrekkelijk als een niet-Chinese speler; toegang tot de data die gegenereerd worden in vergaderzalen waar ClickShare gebruikt wordt; en al deze elementen verzekeren Microsoft dat meer licenties verkocht worden voor vergaderruimtes die met hun Teams-product uitgerust zijn. Om al deze redenen is Microsoft dan ook bereidwillig om de Barco producten te certifiëren.

Aan een andere aandeelhouder wordt verduidelijkt dat dat certificatieproces niet speelt met betrekking tot de inhoud of het waarheidsgehalte van vergaderingen (zoals verkeerdelijk verondersteld) maar wel om perfecte overeenstemming te verzekeren met de vooropgestelde technische specifiaties om de optimale performantie te verzekeren.

Een aandeelhouder is bezorgd dat de camerabeelden die worden gecapteerd in vergaderzalen door het gebruik van artificiële intelligentie zouden worden gemanipuleerd, en wat de ethische rol van Barco daarbinnen zou kunnen zijn. De gedelegeerd bestuurder geeft het voorbeeld van Cinema, met techniek om een beeld te ‘dubben’, waar dankzij AI niet enkel de gesproken taal, maar ook de mimiek van de acteurs en actrices wordt vertaald. De gedelegeerd bestuurder verduidelijkt dat dit voorals nog geen Barco-toepassing is, maar dat de ontwikkelaars er zorg voor dragen dat deze toepassing enkel gebruikt wordt mits toestemming van de acteur en de regisseur. De voorzitter voegt nog toe dat, ondanks alle genomen voorzorgen, alle dergelijke systemen kunnen misbruikt worden.

Een aandeelhouder is op de hoogte dat bepaalde VerVent-producten streamingoplossingen van Google integreren, en wenst te weten of Barco plannen heeft om iets dergelijks ook in Barco producten te integreren. De gedelegeerd bestuurder ziet synergieën die op dat vlak kunnen gerealiseerd worden.

P 6 / 10

Een aandeelhouder wenst verder te weten of Barco ook artificiële intelligentie gebruikt om software te schrijven. De gedelegeerd bestuurder bevestigt dat Barco inderdaad mee op deze trein gesprongen is, bijvoorbeeld door Github te gebruiken voor computercode; Googletoepassingen helpen voor productapplicaties; en een veelvoud van andere toepassingen helpen intern om procedures te veréénvoudigen, documenten in te vullen of om service te automatiseren.

Een aandeelhouder vraagt om de efficiëntiewinsten te bevestigen die door het gebruik van artificiële intelligentie binnen Barco gerealiseerd worden. De gedelegeerd bestuurder geeft aan dat deze in kaart worden gebracht.

Na deze ruime gelegenheid tot stellen van vragen, sluit de voorzitter de vragenronde af. De voorzitter stelt de vraag of op alle vragen voldoende werd geantwoord, waarop de aandeelhouders stilzwijgend instemmen.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 - Bestemming van het resultaat - Dividend

Na kennisneming en bespreking van de rekeningen per 31 december 2025, waarvan het balanstotaal 815,5 miljoen euro bedraagt, worden deze rekeningen goedgekeurd.

De te bestemmen winst van het boekjaar, zijnde 52,8 miljoen euro, verrekend met de overgedragen winst 2024 van 233,6 miljoen euro vormt een te bestemmen winstsaldo van 286,4 miljoen euro.
De raad van bestuur stelt aan de algemene vergadering voor om een dividend uit te keren van 55 eurocent (0,55€) bruto per aandeel (in totaal 44,2 miljoen euro), dat uitbetaald zal worden in cash, na afhouding van de roerende voorheffing.
Er is in 2025 een toevoeging aan de onbeschikbare reserves gebeurd ten belope van 79,5 miljoen euro, wegens de netto- toename van het aantal eigen aandelen als gevolg van het nieuw inkoopprogramma startend op 10 maart 2025 & 10 november 2025. Voor de periode 10 maart tot 31 December 2025 was de inkoop groter dan het aantal uitgeoefende opties (inkoop: 80,7 miljoen tegenover uitoefening opties: 1,2 miljoen euro). In 2024 werd er een toevoeging aan de onbeschikbare reserves gedaan ten belope van 24,3 miljoen euro voornamelijk gerelateerd aan 24,5 miljoen euro inkoop eigen aandelen.
Er wordt voorgesteld het resultaat, na dividenduitkering, ten belope van 162,6 miljoen euro over te dragen naar het volgend boekjaar.

Mevrouw Mieke Van Leeuwe, vertegenwoordiger PwC, commissaris van Barco NV, geeft toelichting bij het verslag over de jaarrekening van Barco NV evenals de geconsolideerde jaarrekening. Er werd door de commissaris een goedkeurende verklaring uitgebracht zonder voorbehoud, de financiële situatie en het eigen vermogen zoals voorgesteld in de jaarrekening vormen een getrouw beeld, de jaarrekening van Barco NV werd opgesteld in overeenstemming met de Belgische wetgeving, de geconsolideerde jaarrekening werd opgesteld in overeenstemming met de financiële regels. Voor het overige wordt verwezen naar het jaarverslag. De onafhankelijkheid van de commissaris werd formeel bevestigd naar het Auditcomité toe.

Een aandeelhouder wenst te weten waarom Barco overgegaan is tot de inkoop van eigen aandelen, en of er ook plannen zijn om een dergelijk inkoopprogramma in de toekomst te

P 7 / 10

herhalen. De voorzitter verduidelijkt de strategie om een groot pakket aan eigen aandelen te verwerven om daarmee verstandige acquisities te doen, maar dat daarvoor weinig opportuniteiten waren. Dit heeft geleid tot de vernietiging van ingekochte aandelen, goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering die eerder vandaag werd gehouden, om alsnog waarde aan de aandeelhouders uit te keren.

Deze tweestaps-approach wordt ook in toekomst gevolgd: vooreerst kijken naar waardercreatie; in het andere geval een weloverwogen uitkering aan de aandeelhouders.

De goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 gebeurt met 44.757.827 stemmen (of 99,62%) voor, 10.799 stemmen (of 0% afgerond) tegen en 158.448 (of 0,35%) onthoudingen (1^ste stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 44.927.074 (of 48,35% van het totaal aantal aandelen).

3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

Aan de algemene vergadering wordt ter kennisname de geconsolideerde rekeningen per 31 december 2025 voorgelegd met een balanstotaal van de geconsolideerde jaarrekening die per 31 december 2025: 1.100 miljoen euro bedraagt.

De jaarrekening 2025 wordt afgesloten met een winst (netto resultaat) van 71,6 miljoen euro.

4. Goedkeuring van het remuneratieverslag

De voorzitter licht het remuneratieverslag kort toe. Een kopie van de presentatie wordt aangehecht als bijlage 2.

De goedkeuring van het remuneratieverslag gebeurt met 41.834.134 stemmen (of 93,12%) voor, 940.020 stemmen (of 2,09%) tegen en 2.152.895 (of 4,79%) onthoudingen (2^de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 44.927.049 (of 48,35% van het totaal aantal aandelen).

5. Kwijting aan de bestuurders

De vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Deze beslissing wordt genomen met 44.444.213 stemmen (of 98,93%) voor, 301.943 stemmen (of 0,67%) tegen en 180.918 (of 0,4%) onthoudingen (3^de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 44.927.074 (of 48,35% van het totaal aantal aandelen).

P 8 / 10

6. Kwijting aan de commissaris

De vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Deze beslissing wordt genomen met 44.570.442 stemmen (of 99,21%) voor, 176.861 stemmen (of 0,39%) tegen en 179.771 (of 0,4%) onthoudingen (4^de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 44.927.074 (of 48,35% van het totaal aantal aandelen).

7. Einde mandaat van een bestuurder – Herbenoeming bestuurder

7.1 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder

De vergadering keurt de herbenoeming van Lord James Sassoon, met woonstplaatskeuze te President Kennedypark 35, 8500 Kortrijk, als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2030, zijnde 25 april 2030 goed met 41.373.380 stemmen (of 92,09%) voor, 3.550.840 stemmen (of 7,9%) tegen en 2.869 (of 0% afgerond) onthoudingen (5^de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 44.927.089 (of 48,35% van het totaal aantal aandelen).

8. Vergoeding van de bestuurders

De enveloppe voor de globale vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 687.925 € voor het jaar 2026, te verdelen overeenkomstig het intern reglement.

Deze beslissing wordt genomen met 44.833.050 stemmen (of 99,79%) voor, 93.049 stemmen (of 0,21%) tegen en 1.000 (of 0% afgerond) onthoudingen (6^de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 44.927.099 (of 48,35% van het totaal aantal aandelen).

-----

Op voorstel van de voorzitter en met algemene instemming van de vergadering zullen de notulen aan de aandeelhouders die er op het einde van de vergadering om verzoeken, toegestuurd worden. De schriftelijke opmerkingen over de onderhavige notulen, ontvangen door de vennootschap binnen drie weken na de datum van verzending ervan, zullen bij de notulen gevoegd worden.

P 9 / 10

Het verslag en de bijlagen worden geparafeerd en worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die het wensen.

De voorzitter stelt vast dat de dagorde afgehandeld is en er geen verdere punten ter bespreking voorgelegd worden.

De voorzitter dankt alle aandeelhouders en volmachtdragers, voor hun aanwezigheid en bijdragen aan het debat. Hij dankt iedereen die meewerkte aan de organisatie van de vergadering.

De vergadering wordt afgesloten om 17:30 uur.

/ Frank Donck / / Kurt Verheggen / Frank Donck Kurt Verheggen Voorzitter Secretaris / Charles Beauduin / / Erik De Weerdt / / Michèle Goethals / Charles Beauduin Erik De Weerdt Michèle Goethals Aandeelhouder Stemopnemers

P 10 / 10

AI assistant

Barco NV AGM Information 2026

3911_rns_2026-05-11_57f45e82-d6d0-41d3-81ae-bb731eb889c9.pdf

NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 30 APRIL 2026

A G E N D A

P 1 / 10

4. Goedkeuring van het remuneratieverslag

5. Kwijting aan de bestuurders

6. Kwijting aan de commissaris

7. Einde mandaat van een bestuurder – Herbenoeming bestuurder

7.1 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder

8. Vergoeding van de bestuurders

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 - Bestemming van het resultaat - Dividend

3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

4. Goedkeuring van het remuneratieverslag

5. Kwijting aan de bestuurders

6. Kwijting aan de commissaris

7. Einde mandaat van een bestuurder – Herbenoeming bestuurder

8. Vergoeding van de bestuurders

AI assistant

Barco NV — AGM Information 2026

3911_rns_2026-05-11_57f45e82-d6d0-41d3-81ae-bb731eb889c9.pdf

NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 30 APRIL 2026

A G E N D A

P 1 / 10

4. Goedkeuring van het remuneratieverslag

5. Kwijting aan de bestuurders

6. Kwijting aan de commissaris

7. Einde mandaat van een bestuurder – Herbenoeming bestuurder

7.1 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder

8. Vergoeding van de bestuurders

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 - Bestemming van het resultaat - Dividend

3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

4. Goedkeuring van het remuneratieverslag

5. Kwijting aan de bestuurders

6. Kwijting aan de commissaris

7. Einde mandaat van een bestuurder – Herbenoeming bestuurder

8. Vergoeding van de bestuurders

More from Barco NV

Barco NV AGM Information 2026